賀逸吟
科技期刊網(wǎng)站建設(shè)思考與實(shí)踐
賀逸吟
建設(shè)期刊網(wǎng)站可以幫助編輯部及時(shí)、便捷地聯(lián)系作者和讀者,為彼此提供一個(gè)開放且互動(dòng)的空間,形成一個(gè)宣傳、展示期刊的平臺(tái)。通過介紹期刊網(wǎng)站的作用、優(yōu)點(diǎn)、功能及網(wǎng)站欄目設(shè)置等內(nèi)容,結(jié)合筆者所在期刊編輯部期刊網(wǎng)站建設(shè)情況,描述期刊網(wǎng)站建設(shè)的前期籌備、具體實(shí)施及安全防護(hù)等問題,希望能對(duì)進(jìn)一步做好期刊網(wǎng)站建設(shè)提供參考與思路。
科技期刊;期刊網(wǎng)站;網(wǎng)站作用
[作 者]賀逸吟,工程師,中國(guó)商飛上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院。
近年來,國(guó)內(nèi)許多科技期刊都陸續(xù)建立起具有本刊特色的網(wǎng)站。建設(shè)期刊網(wǎng)站可以幫助編輯部及時(shí)、便捷地聯(lián)系作者和讀者,為彼此提供一個(gè)開放且互動(dòng)的空間,形成一個(gè)宣傳、展示期刊的平臺(tái)。與傳統(tǒng)印刷相比,期刊網(wǎng)站在表現(xiàn)形式、表現(xiàn)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)方式等方面具有更大的優(yōu)勢(shì),因此,越來越多的期刊都以建立起自己的網(wǎng)站,充分利用互聯(lián)網(wǎng),發(fā)揮網(wǎng)站的互動(dòng)性和便捷性,為提高科技期刊的知名度和影響力提供更好的:平臺(tái)。
通過訪問科技期刊網(wǎng)站,能夠讓更多的人接觸到期刊的內(nèi)容,無形中擴(kuò)大了期刊的受眾面。同時(shí),編輯部通過分析總結(jié)來自于廣大讀者與作者的各類信息反饋,從中發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,并加以改正,從而進(jìn)一步提升期刊的質(zhì)量,以得到更多讀者和作者的認(rèn)可。通過建設(shè)富有特色的期刊網(wǎng)站,能夠加深讀者對(duì)期刊的印象,從而進(jìn)一步提升了期刊的知名度和影響力。對(duì)于提供開放存取服務(wù)的期刊網(wǎng)站,讀者可以從網(wǎng)站中下載到剛剛發(fā)行或數(shù)年或數(shù)十年前就發(fā)行的期刊內(nèi)容,并能隨時(shí)隨地閱讀,從而滿足不同讀者的需求。此外,科技期刊網(wǎng)站還可以提高科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)期刊更好地發(fā)展,以適應(yīng)日新月異的外部環(huán)境。
(一)科技期刊網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)
(1)傳播便捷。無論是編輯部人員還是讀者和作者,只要通過互聯(lián)網(wǎng)訪問期刊網(wǎng)站,就能隨時(shí)隨地獲取自己需要的信息。
(2)內(nèi)容豐富。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊,電子期刊能同時(shí)展現(xiàn)文字、圖像和聲音,形成動(dòng)態(tài)效果,使讀者印象深刻。
(3)更便于檢索。通過建立期刊內(nèi)容數(shù)據(jù)庫,能夠幫助編輯部人員、作者及讀者更好地檢索到自己所需的信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行分析加工,更好地為自己服務(wù)。
(二)科技期刊網(wǎng)站的功能
科技期刊網(wǎng)站應(yīng)具有在線投稿、在線審稿、在線編輯等基本功能,具有較強(qiáng)的實(shí)用性、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能及安全可靠的系統(tǒng)環(huán)境,其功能主要包括以下幾個(gè)方面:
(2)期刊內(nèi)容數(shù)字化。包括印刷版內(nèi)容的數(shù)字化(過刊及當(dāng)期期刊的目次、摘要、全文)、在線預(yù)出版期刊(如已錄用但未編輯排版的“最新錄用”、超前一期發(fā)布或未確定頁碼的“網(wǎng)絡(luò)預(yù)發(fā)表”)等。
(3)在線辦公。包括在線處理稿件、在線發(fā)布電子期刊等。
(4)讀者服務(wù)。包括提供期刊稿件檢索、個(gè)性化設(shè)置及在線留言等。
(一)網(wǎng)站定位
科技期刊門戶網(wǎng)站是科技信息互動(dòng)交流的平臺(tái),因此要突出刊物的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。其主要目的是能夠第一時(shí)間向讀者提供最新的科研信息,促進(jìn)學(xué)科交流和:發(fā)展。
(二)網(wǎng)站內(nèi)容與欄目設(shè)置
(2)動(dòng)態(tài)內(nèi)容。包括及時(shí)更新電子期刊、發(fā)布最新出版情況及行業(yè)動(dòng)態(tài)等。
(3)互動(dòng)板塊。包括讀者、作者留言板塊、編輯最新回復(fù)等互動(dòng)交流板塊。
(4)友情鏈接。通過提供行業(yè)相關(guān)期刊網(wǎng)站的友情鏈接,互相宣傳,擴(kuò)大彼此的知名度和影響力。
《民用飛機(jī)設(shè)計(jì)與研究》期刊網(wǎng)站是在期刊稿件采編系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的,內(nèi)嵌了勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng),方便作者投稿和編輯對(duì)稿件的處理。網(wǎng)站的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方,凸顯了民機(jī)特色。
(一)《民用飛機(jī)設(shè)計(jì)與研究》期刊網(wǎng)站介紹
從《民用飛機(jī)設(shè)計(jì)與研究》期刊網(wǎng)站主頁上可以看到,期刊網(wǎng)站主要包含以下幾個(gè)模塊:
(1)用戶登錄模塊。用戶登錄模塊主要分為編輯、審稿、作者和讀者四類,每一類用戶所擁有的權(quán)限都各不相同,這樣可以有效控制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全,便于編輯部對(duì)各類用戶的管理。
(2)期刊簡(jiǎn)介模塊。通過該模塊可幫助作者和讀者較為全面迅速地了解期刊的概況,幫助期刊找到最合適的目標(biāo)讀者和潛在的作者。
(3)當(dāng)期目錄模塊。通過該模塊,作者可以找到最新出版的稿件,并提供全文下載服務(wù)。
(4)期刊檢索模塊。該模塊主要提供過刊的檢索和下載服務(wù),目前已將2010年之后的期刊全文掛接到網(wǎng)上,提供下載服務(wù)。
(5)下載排行榜模塊。通過該模塊,可以清楚地發(fā)現(xiàn)那些論文比較受讀者的關(guān)注,從而發(fā)現(xiàn)行業(yè)熱點(diǎn)及挖掘優(yōu)質(zhì)的作者資源。
(二)《民用飛機(jī)設(shè)計(jì)與研究》期刊網(wǎng)站宣傳與維護(hù)
自2013年年初期刊網(wǎng)站上線運(yùn)行兩年多來,《民用飛機(jī)設(shè)計(jì)與研究》期刊的數(shù)字化工作得到了較好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了期刊數(shù)字化出版,豐富了期刊的出版形式,擴(kuò)大了期刊的受眾群,從而提高了期刊的知名度。
1.網(wǎng)站宣傳。為做好期刊網(wǎng)站的宣傳工作,編輯部利用筆者所在公司內(nèi)部門戶網(wǎng)站平臺(tái)發(fā)布期刊網(wǎng)站啟用的通知,向公司內(nèi)部的作者、讀者宣傳網(wǎng)站。外網(wǎng)上,利用勤云公司的自有網(wǎng)站提供友情鏈接的方式,向社會(huì)群體宣傳網(wǎng)站。網(wǎng)站上線運(yùn)行后,編輯部收到來自外部單位的投稿稿件較之前有了一定程度的增加。
2.網(wǎng)站維護(hù)。為保證期刊網(wǎng)站的穩(wěn)定運(yùn)行,必須做好網(wǎng)站維護(hù)和安全防護(hù)工作。首先,必須做好網(wǎng)頁信息的維護(hù)和更新工作,保證網(wǎng)站上信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;其次,必須做好網(wǎng)站的安全防護(hù)和系統(tǒng)平臺(tái)的技術(shù)維護(hù)工作,防止系統(tǒng)平臺(tái)被病毒感染或被惡意篡改,從而保證網(wǎng)站系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并及時(shí)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作。
在實(shí)際工作中,編輯部都會(huì)及時(shí)做好內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的同步工作,并定期對(duì)網(wǎng)站頁面信息進(jìn)行更新,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給勤云公司,并盡快和對(duì)方配合,一起解決稿件遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)及期刊網(wǎng)站運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問題。同時(shí),為保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性,編輯部配合筆者所在公司信息化中心,做好了系統(tǒng)軟硬件的安全防護(hù),設(shè)置防火墻,防止病毒、黑客的入侵。
在加速推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)融合發(fā)展的大背景下,建設(shè)科技期刊網(wǎng)站是期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向,這將有利于提高期刊的影響力,樹立期刊品牌,從而加深期刊在讀者心中的印象。筆者所在期刊編輯部通過期刊網(wǎng)站建設(shè),以逐漸做到期刊的數(shù)字化發(fā)展,為進(jìn)一步提高期刊影響力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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(1)期刊信息。包括期刊介紹、期刊獲獎(jiǎng)及收錄情況、編委會(huì)的構(gòu)成、編輯部的聯(lián)系方式、投稿要求、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、論文模板、下載中心、期刊征訂啟事、期刊動(dòng)態(tài)、期刊文章點(diǎn)擊及下載排行榜等。
(1)基本信息。包括期刊介紹、編委會(huì)名單、發(fā)展歷程及編輯部聯(lián)系方式等。