徐媛媛　曾兵

【摘 要】高職院校實(shí)驗(yàn)室管理工作到位與否在很大程度上決定了高職院校能否將高職生培養(yǎng)成社會(huì)所需要的技術(shù)應(yīng)用性人才。本文就6S管理理念在高職院校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理中的廣泛采用，對(duì)該現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析。

【關(guān)鍵詞】6S管理；實(shí)驗(yàn)室；民辦高職院校

高職院校是為生產(chǎn)、服務(wù)、建設(shè)第一線培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性人才的高等院校。在高職院校的教學(xué)環(huán)節(jié)中實(shí)踐教學(xué)占有很重要的地位，在此環(huán)節(jié)中學(xué)生能夠獲得相應(yīng)的實(shí)踐能力和綜合職業(yè)能力。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是高職院校從事教學(xué)科研和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的主要基地，同時(shí)也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作能力和良好崗位工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)高職教育目標(biāo)的主要陣地。因此，高職院校將建設(shè)和管理好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室當(dāng)做日常教學(xué)中的一項(xiàng)重要工作。也就是說(shuō)如何妥善有序管理好設(shè)備、場(chǎng)地，開展好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)，使之充分發(fā)揮其效能的問題。

6S管理理念最初是日本企業(yè)提出的，企業(yè)為了改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化，倡導(dǎo)員工從小事做起，養(yǎng)成事事“講究”的好習(xí)慣，這種發(fā)源于企業(yè)的理念同樣適用于當(dāng)代高職院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)。本文從利用6S理念進(jìn)行管理，對(duì)解決實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室中存在的問題，資源利用最大化，現(xiàn)場(chǎng)人、事、物管理的規(guī)范，進(jìn)行相關(guān)討論和研究。

1 6S管理的內(nèi)涵

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái) ，5S活動(dòng)起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。5S活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”，它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理。5S活動(dòng)的核心和精髓是素養(yǎng)，如果沒有職工隊(duì)伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高，5S活動(dòng)就難以開展和堅(jiān)持下去。這是一個(gè)很好的模式，是非常值得借鑒的。

6S管理制度六大元素即整理（Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃（Seiso）、清潔 （Seiketsu）、素養(yǎng) （Shitsuke）和安全（Safety）。[1]

①“整理” 就是把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積、提高工作效率、減少磕碰的機(jī)會(huì)、保障安全、有利于減少庫(kù)存量。

②“整頓” 就是？把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。

③“清掃” 就是把工作場(chǎng)所打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物，創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。

④“清潔”就是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，目的在于形成習(xí)慣，成為制度化的基礎(chǔ)，使之成為實(shí)驗(yàn)室文化的開端，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

⑤“素養(yǎng)”就是：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng)，努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言。

⑥“安全”就是是貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的體現(xiàn)。重視全員安全教育，時(shí)刻都有安全第一的觀念，防患于未然。

2 目前高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題

高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作主要包括對(duì)教學(xué)質(zhì)量的管理、對(duì)儀器設(shè)備的管理、對(duì)管理人員的管理3個(gè)方面。3個(gè)方面分別涉及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中的各個(gè)主體：學(xué)生、教師、技術(shù)與管理人員。管理主體的作用發(fā)揮程度，直接決定了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理水平的高低。而在目前的高職院校包括民辦院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作中，無(wú)論是學(xué)生、教師、還是技術(shù)與管理人員，都存在不少因素制約著管理績(jī)效的發(fā)揮。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理常見的問題如下：

（1）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理不完善，達(dá)不到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求，由于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理人員的變換，新舊設(shè)備的更替，加上管理時(shí)的疏忽，使得一些設(shè)備半途維修、不知所終，帳、卡、物難以相符，有的舊設(shè)備得不到及時(shí)處理，長(zhǎng)期堆壓在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室中占據(jù)空間。

（2）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)地使用不盡合理，一些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室空間利用率極低，而一些場(chǎng)地則過(guò)度使用，甚至出現(xiàn)了在同時(shí)間段多個(gè)班級(jí)沖突的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室下課后，學(xué)生不主動(dòng)填寫實(shí)踐日志和使用記錄，儀器設(shè)備擺放不歸位，亦沒有及時(shí)清潔場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生。

（3）很多實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室布置雜亂，缺乏日常清理，臟、差、亂是一種常態(tài)；除非上級(jí)通知檢查，否則不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行整理清潔，這導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在使用過(guò)程中存在一定的安全隱患。

（4）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度還不健全，責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人，可操作性差，如學(xué)生損壞儀器設(shè)備，因?yàn)闆]有詳細(xì)合理的懲罰制度，除了賠償設(shè)備外，大多不了了之，以后還會(huì)發(fā)生類似的事故，達(dá)不到警示作用。

3 6S管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的實(shí)施

以南通理工學(xué)院學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)為例，具體闡述是如何將6S理念應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中來(lái)的。

3.1 做好宣傳教育工作

對(duì)學(xué)校、老師和學(xué)生而言，對(duì)于6S管理制度可能還比較陌生，有的甚至沒有聽說(shuō)過(guò)，因此想要在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中應(yīng)用6S，首先必須讓老師和學(xué)生知道何為6S，推行6S管理的必要性。在此基礎(chǔ)上，當(dāng)系部提出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要采用6S管理制度時(shí)，大家才能夠從內(nèi)心接受它。通過(guò)宣傳欄、宣傳手冊(cè)、板報(bào)等多種形式進(jìn)行宣傳教育影響，從意識(shí)上讓每一位老師和學(xué)生認(rèn)識(shí)到6S管理制度的優(yōu)越性，同時(shí)消除他們次要性、臨時(shí)性的認(rèn)知誤區(qū)，為后期順利執(zhí)行實(shí)施6S管理制度做好思想上的準(zhǔn)備。

3.2 成立6S管理推行小組

成立相應(yīng)的管理推行小組，主要有系部主任、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)老師以及學(xué)生會(huì)代表組成，明確職責(zé)分工，形成體系保障，制定推行計(jì)劃，是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室6S管理實(shí)施過(guò)程中的重要一環(huán)。

3.3 制訂人性化的推行計(jì)劃

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室6S管理除要有清晰的目標(biāo)外，還必須制訂詳盡的工作計(jì)劃，并經(jīng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室小組負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。只有計(jì)劃到位、落實(shí)到位、督查到位，6S管理推行工作才能在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室提升過(guò)程中落到實(shí)處。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室與企業(yè)、工廠車間雖然都是實(shí)踐操作基地，但還是存在著巨大的區(qū)別，同時(shí)，師生與企業(yè)員工也有著很大差異，因此要想在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室實(shí)行6S管理，必須實(shí)事求是，根據(jù)自身的實(shí)際情況人性化實(shí)施。6S管理注重規(guī)范和細(xì)節(jié)，在推行的過(guò)程中，工作量巨大，同時(shí)也十分繁瑣，所以首要要考慮教師的實(shí)際狀況，然后再進(jìn)行推行，否則盲目推動(dòng)只會(huì)促使教師反感，降低推行的效率。在推行的過(guò)程中，舉行了教師以及優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的活動(dòng)，讓師生對(duì)于企業(yè)進(jìn)行6S管理帶來(lái)的良好后果有直接的感官認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步的接受6S管理理念，變被動(dòng)接受為主動(dòng)需要。此外結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室6S管理細(xì)則，把6S融入日常管理的各項(xiàng)工作中，按計(jì)劃分步實(shí)施，逐個(gè)落實(shí)。

3.4 明確實(shí)驗(yàn)室6S管理的實(shí)施內(nèi)容

各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)有明確的獨(dú)特的規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)室功能介紹，圖片展示，設(shè)備管理細(xì)則等。對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行歸檔，做到對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備器材的數(shù)量、存放、報(bào)修、借出、損耗報(bào)廢等情況有據(jù)可查，并且及時(shí)清理，提高操作效率。實(shí)驗(yàn)設(shè)備有功能介紹卡片，按標(biāo)識(shí)規(guī)定位置擺放，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后原位擺好。6S管理必須做到持之以恒，引導(dǎo)各級(jí)操作人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使清潔、有序的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)成為日常行為規(guī)范的基準(zhǔn)，同時(shí)提高各級(jí)人員的素質(zhì)，進(jìn)而使得實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。[2]

4 結(jié)語(yǔ)

6S管理理念在高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的推行，符合高校人才素質(zhì)教育的發(fā)展方向，它將為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室營(yíng)造了一個(gè)整潔、安全、舒適的環(huán)境，提高了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)作效率和教學(xué)質(zhì)量。推行6S管理，最有意義的應(yīng)該是讓老師和學(xué)生共同改善不好的操作習(xí)慣，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，最終培養(yǎng)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。高職學(xué)院就是為社會(huì)輸送高素質(zhì)的技能型人才，因此我們?cè)谧⒅貙W(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的同時(shí)也必須注重學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練和養(yǎng)成，可以在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室硬件建設(shè)方面考慮與現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)平臺(tái)對(duì)接，在管理方面也應(yīng)該考慮與企業(yè)的管理平臺(tái)對(duì)接。[3]我們?cè)趯?shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中推行6S模式，營(yíng)造一個(gè)企業(yè)管理氛圍的職場(chǎng)訓(xùn)練環(huán)境，規(guī)范實(shí)踐操作的行為，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，既提高了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，也為企業(yè)對(duì)接上崗打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]隆平，夏豐.論校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地“6S”管理與高職生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng).職教論壇，2010，06（1）：51-53.

[2]孫昌權(quán).淺議“6S”在高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用[J].科技信息，2010，12（1）：43-45.

[3]雷鳴.淺析5S管理方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009，04（1）：70-72.

[責(zé)任編輯：張濤]