張麗華

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 使用計(jì)算機(jī)對(duì)公務(wù)手機(jī)信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高手機(jī)信息管理的效率，降低企業(yè)辦公成本，提高企業(yè)管理水平，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

關(guān)鍵詞 信息管理 數(shù)字化 辦公成本

一、概述

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，計(jì)算機(jī)事業(yè)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時(shí)期。如何將兩者有機(jī)結(jié)合，應(yīng)用于現(xiàn)代的生產(chǎn)、管理，是企業(yè)管理者面臨的新課題，更是信息時(shí)代中企業(yè)管理模式和未來(lái)發(fā)展面臨的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。中煤集團(tuán)大屯公司的領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代脈搏，把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，注重科學(xué)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用。果斷將現(xiàn)代通信科技手段充分利用，對(duì)礦區(qū)處、科級(jí)干部及部分特殊作業(yè)人員，共計(jì)約3000人，每月給與一定的移動(dòng)電話公務(wù)通話費(fèi)用補(bǔ)貼，不僅提高辦公效率，而且加強(qiáng)了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的有效管理。隨之而來(lái)，如何更好對(duì)這部分人員的個(gè)人信息及移動(dòng)電話公務(wù)消費(fèi)信息進(jìn)行管理又是一新的問(wèn)題。

將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于日常管理，在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，已是勢(shì)必所然。通過(guò)對(duì)移動(dòng)電話公務(wù)通信費(fèi)用信息管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，并從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為開(kāi)發(fā)一套便于查詢、統(tǒng)計(jì)、實(shí)現(xiàn)手機(jī)用戶個(gè)人信息及消費(fèi)信息自動(dòng)化信息管理的公務(wù)手機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開(kāi)發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值，而且在數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，更加勢(shì)在必行。

使用計(jì)算機(jī)對(duì)公務(wù)手機(jī)信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高手機(jī)信息管理的效率，降低企業(yè)辦公成本，提高企業(yè)管理水平，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

二、軟件設(shè)計(jì)過(guò)程

要求：軟件須包括公務(wù)手機(jī)用戶個(gè)人信息如姓名、手機(jī)號(hào)、單位，職務(wù)、每月補(bǔ)貼額、退休日期、開(kāi)始補(bǔ)助日期、停止補(bǔ)助日期等，可以按照以上信息進(jìn)行分類排序、統(tǒng)計(jì)等查詢工作。

目的：實(shí)現(xiàn)按照用戶個(gè)人信息、單位信息進(jìn)行分類排序、統(tǒng)計(jì)等查詢、輸出工作。

Microsoft Visual FoxPro 6.0是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可方便、靈活實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的編輯、查詢。

設(shè)計(jì)步驟：采用VFP、SQL高級(jí)編程語(yǔ)言編寫(xiě)程序。

1.公務(wù)手機(jī)用戶個(gè)人信息編譯。

2.通信公司每月通信費(fèi)用EXCEL表與VFP表的轉(zhuǎn)換與輸出。

3.按查詢、統(tǒng)計(jì)需求等分成多個(gè)軟件模塊。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程

三、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)及功能

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)手機(jī)信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。主要模塊及功能：

（一）操作員信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)操作用戶信息的新增、修改、注銷功能；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全保密性，操作用戶實(shí)行二級(jí)管理，超級(jí)用戶及普通用戶。超級(jí)用戶能夠完成全部系統(tǒng)功能操作，普通用戶只能完成手機(jī)用戶個(gè)人信息及消費(fèi)信息簡(jiǎn)單修改、查詢、統(tǒng)計(jì)工作。

（二）單位庫(kù)信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)單位庫(kù)信息的新增、注銷、瀏覽、修改等編輯功能。

（三）手機(jī)用戶信息管理模塊：與用戶話費(fèi)信息管理模塊是手機(jī)話費(fèi)信息管理系統(tǒng)的核心模塊。該模塊由兩部份組成：用戶信息的編輯修改和用戶信息的查詢統(tǒng)計(jì)。用戶信息編輯修模塊：實(shí)現(xiàn)手機(jī)用戶個(gè)人基本信息的新增、修改和刪除功能。包括手機(jī)號(hào)碼、用戶姓名、身份證號(hào)、所任職務(wù)、入網(wǎng)補(bǔ)貼、單位名稱、單位編號(hào)、入網(wǎng)日期、退休日期、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、勞資代碼、職務(wù)變動(dòng)情況等。用戶信息查詢統(tǒng)計(jì)模塊：實(shí)現(xiàn)操作人員對(duì)公務(wù)手機(jī)用戶信息進(jìn)行的各種查詢、統(tǒng)計(jì)工作，及其相應(yīng)的排序、打印功能。提供了按手機(jī)號(hào)、用戶姓名、用戶退休日期、補(bǔ)助方式、單位姓名排序等多種排序方法。對(duì)統(tǒng)計(jì)功能模塊提供了按指定單位統(tǒng)計(jì)、按職務(wù)、補(bǔ)助方式、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、年度退休人員、新增人員、職務(wù)變動(dòng)、所屬運(yùn)營(yíng)商等分類統(tǒng)計(jì)，滿足操作人員的各類統(tǒng)計(jì)要求。對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打印模塊提供了全部顯示、數(shù)據(jù)導(dǎo)出以及長(zhǎng)格式、短格式和區(qū)間打印三種打印方法來(lái)滿足操作人員對(duì)用戶信息的輸出的要求（打印區(qū)間完全由操作人員自行指定，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)操作人員所指定的區(qū)間開(kāi)始結(jié)束范圍，自動(dòng)選擇打印區(qū)域，并打印輸出）。

在該模塊中設(shè)置了一個(gè)“在搜索結(jié)果中統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，若選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在以往的排序或統(tǒng)計(jì)結(jié)果中進(jìn)行下面的排序及統(tǒng)計(jì)工作。如指定了統(tǒng)計(jì)單位為“機(jī)關(guān)”，則系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)出所有單位名為“機(jī)關(guān)”的手機(jī)用戶信息，選中“在搜索結(jié)果中統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“新增人員統(tǒng)計(jì)”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出單位名為“機(jī)關(guān)”并且為近期新增的手機(jī)用戶信息。同時(shí)能顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果的條數(shù)信息以及補(bǔ)助總額。

四、結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公務(wù)手機(jī)用戶個(gè)人信息的數(shù)字化管理，提供信息編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印輸出自動(dòng)化等作業(yè)，使管理人員能夠迅速的掌握公務(wù)手機(jī)用戶個(gè)人信息。在實(shí)際應(yīng)用中，極大地提高了工作人員的工作效率，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、詳細(xì)的信息依據(jù)，做到對(duì)公務(wù)手機(jī)費(fèi)用的積極、有效管理。