濤子
上期的文章《特殊需求下的特殊復(fù)制法》介紹了一些滿足特殊需求的復(fù)制方法和軟件。其實(shí),特殊復(fù)制遠(yuǎn)不止這些,還有不少另類的復(fù)制方法可幫我們解決相應(yīng)的問題。
我們有時(shí)會(huì)分別在兩個(gè)不同的文件夾下做同一類工作,這樣就會(huì)造成兩個(gè)文件夾下的文件的不同。在這種情況下,如果要取得兩個(gè)文件夾下文件的一致性結(jié)果,我們可以使用Beyond Copmpare這款軟件來執(zhí)行雙向拷貝同步。
進(jìn)入Beyond Copmpare同步文件夾界面,分別在左右兩側(cè)加載兩個(gè)工作文件夾,之后窗口下方會(huì)自動(dòng)顯示兩個(gè)文件夾中的文件,有差別的都會(huì)用藍(lán)色顯示。點(diǎn)擊窗口中間的“立即同步”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文件夾之間存在差異文件的互相拷貝,從而達(dá)到使兩側(cè)文件相同的目的(圖1)。
如果一項(xiàng)工作中涉及到不同位置的不同文件,而且會(huì)重復(fù)使用,這樣反復(fù)去不同的文件夾下調(diào)用會(huì)比較繁瑣。如果能換種思路,先將所有要用到的文件像撿蘋果那樣一一撿到籃子里,然后在使用時(shí)方便地從籃子里去拿,這樣就方便多了。
一款名為Copywhiz的軟件就可解決以上問題。軟件安裝后會(huì)集成到系統(tǒng)文件管理器右鍵菜單中。如果要挑揀拷貝文件,只需陸續(xù)在要挑選的文件上單擊右鍵并選擇“Copywhiz→Copy”命令(圖2),即可將這些文件加載到Copywhiz的管理窗口中。當(dāng)需要重復(fù)使用這些文件時(shí),只需從Copywhiz窗口點(diǎn)選需要的文件,然后單擊Paste Now按鈕即可(圖3)。
有時(shí)我們要從一大堆雜亂無章的文件中挑選出某些類別的文件,還有的時(shí)候需要從一張信號減弱的老光盤中讀取某些文件,借助于一款專門的拷貝工具ExtremeCopy,要比直接用系統(tǒng)自帶的復(fù)制功能方便得多。
啟動(dòng)ExtremeCopy軟件后,點(diǎn)擊“更多”按鈕展開該軟件的功能加強(qiáng)面板。先點(diǎn)擊“源文件和文件夾”后的三點(diǎn)按鈕加載要復(fù)制的文件或目錄,然后通過“目標(biāo)文件夾”后的三點(diǎn)按鈕指定目標(biāo)文件夾(或可將目標(biāo)文件夾直接拖到目標(biāo)窗格內(nèi))(圖6)。單擊“復(fù)制”按鈕即可執(zhí)行文件復(fù)制操作。如果要移動(dòng)文件,改用單擊“移動(dòng)”按鈕即可。
如果要復(fù)制特定關(guān)鍵詞的文件,點(diǎn)擊“過濾”按鈕,會(huì)彈出文件過濾設(shè)置對話框(圖7),在其中可以用通配符來輸入過濾內(nèi)容,比如只復(fù)制PDF電子書,則輸入“*.PDF”;只復(fù)制工作總結(jié)文檔,則輸入“*工作總結(jié)*.*”即可。