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OneNote創(chuàng)建表格有技巧

我們知道OneNote是Office辦公軟件里面的一款云筆記軟件，現(xiàn)在用戶可以單獨下載這個軟件模塊來進(jìn)行使用，而且在最新的Windows 10系統(tǒng)里面也帶有OneNote的應(yīng)用程序。那么如何在OneNote應(yīng)用里面創(chuàng)建一個相應(yīng)的表格信息呢 ？

在Windows 10“開始”的搜索框中輸入“OneNote”，搜索到后點擊啟動OneNote應(yīng)用。如果是第一次使用，首先會有提示框，點擊“開始使用OneNote”即可。以后這一步將會跳過，直接進(jìn)入OneNote主界面。簡單點擊一下OneNote主界面左側(cè)列表中的“頁面”按鈕，就可以快速新建一個筆記編輯窗口。接著切換到“插入”標(biāo)簽，單擊其上的“表格”按鈕即可插入表格了。OneNote應(yīng)用只能自動繪制兩個單元格，并不能像辦公軟件那樣隨意設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。不過當(dāng)我們選中剛剛創(chuàng)建的兩個單元格的時候，就會自動出現(xiàn)一個“表格”標(biāo)簽，利用其中的命令即可添加新的行數(shù)和列數(shù)，直到滿足用戶的需要為止（圖1）。接下來就是往表格里面輸入內(nèi)容，最后再進(jìn)行一些相應(yīng)的調(diào)整就可以了。

其實我們還可以通過快捷鍵快速繪制表格：直接按一下Tab鍵可以快速新建一列；如果將光標(biāo)置入最后一列，此時按下回車鍵，則可以快速新建一行；按Del鍵可以快速刪除單元格。

借用軟件創(chuàng)建表格

目前除了OneNote云筆記軟件以外，其他諸如印象筆記、有道云筆記等，自身都沒有相關(guān)的表格插入功能。對于這類情況我們又該如何解決？其實最簡單的方法就是借助于辦公軟件這個“外援”。我們首先在這些辦公軟件里面創(chuàng)建和編輯完成表格信息后，再復(fù)制粘貼到相應(yīng)的云筆記里面就可以了。

這里以WPS為例，啟動WPS文字辦公模塊后，點擊“插入”標(biāo)簽中的“表格”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“插入表格”命令。接著在彈出的對話框里面設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，然后在“列表選擇”里面選擇“自動列寬”項，這樣可以方便用戶對列表進(jìn)行調(diào)整（圖2）。設(shè)置完成后點擊“確定”按鈕，將列表插入到文本編輯窗口里面，然后根據(jù)需要輸入相應(yīng)的信息內(nèi)容就可以了（圖3）。

表格內(nèi)容編輯完成后，點擊左上角的十字圖標(biāo)，即可將整個表格及其內(nèi)容選中。接下來點擊“開始”標(biāo)簽中的“復(fù)制”命令，然后切換到云筆記的窗口里面。點擊工具欄中的“新建筆記”按鈕，在出現(xiàn)的筆記編輯窗口里面，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令，即可將表格插入到云筆記中了（圖4）。

由于不同云筆記的相關(guān)限制，有的可以對表格大小進(jìn)行調(diào)整，有的則不行，不過其中的內(nèi)容一般都是可以進(jìn)行編輯和修改的。