陳建國

(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部，四川 攀枝花，617012)

建筑施工企業(yè)物資管理探討

陳建國

(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部，四川 攀枝花，617012)

在建筑工程項目成本構(gòu)成中，物資成本主要體現(xiàn)在物資消耗環(huán)節(jié)，如果物資消耗過大，將造成項目成本上升。因此，整個施工項目要達到效益化，必須科學(xué)、有序地進行物資管理。面對目前絕大多數(shù)施工項目物資管理十分粗獷的實際情況，尋找根結(jié)及解決辦法，是向現(xiàn)代物資管理理念靠攏的唯一途徑。

建筑企業(yè) 物資管理 重點

1 施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1 管理水平低、手段落后

建筑施工企業(yè)的物資管理具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等特征，是具有很強的可操作性的一項工作。但因國內(nèi)大量建設(shè)，導(dǎo)致施工企業(yè)盲目擴張，新來物資管理人員缺乏學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，技能水平不能跟上企業(yè)發(fā)展管理的需要，而老管理人員的現(xiàn)代化管理思想落后，接納新思想新理念難度大，新老管理人員不能很好融合，致使企業(yè)現(xiàn)代化管理水平低下，采取控制的手段落后。

1.2 物資管理人員配備機制不良

現(xiàn)實中，大多數(shù)人仍然認(rèn)為物資管理是一項沒有多大技術(shù)含量的工作，物資管理崗位往往成為照顧安排關(guān)系戶的首選。同時，物管人員專業(yè)培訓(xùn)機會很少，有的項目物資主管專業(yè)知識差，文化程度低，不懂管理、不會管理；有的外控能力差，采購的物資規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、定位不對，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時反映成本，其項目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟極不相稱。

1.3 存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象

準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資是物資部門的重要職責(zé)，也是企業(yè)高管層對物資部門管理的基本要求，如果延誤了生產(chǎn)，物資部門所承擔(dān)的責(zé)任重大。因此工作中物資管理人員對供應(yīng)十分重視，而忽視了提高物資管理水平對企業(yè)的意義。

1.4 物資管理體系不健全

物管體系不健全主要體現(xiàn)在以下方面：物資管理的規(guī)章及制度不健全，管理規(guī)章制度不新穎，規(guī)章制度執(zhí)行不力；物資采購行為不規(guī)范，招標(biāo)及比價采購流于形式，在采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)循私舞弊和采購物資質(zhì)次價高的現(xiàn)象；在對外協(xié)單位的分包合同中，物資管理權(quán)限與責(zé)任鑒定不清，且缺乏有效的彌補手段；不能嚴(yán)格按定額領(lǐng)、發(fā)料，造成物資超耗浪費嚴(yán)重；對外協(xié)單位消耗的主要及大宗材料，未開展或不能及時有效開展物資核銷制度，缺乏必要有效的控制物資消耗浪費的手段；上下級管理鏈條不良，上級管理單位對作業(yè)隊聯(lián)絡(luò)不暢，溝通不力，對項目部監(jiān)控指導(dǎo)不夠；項目工程點多面廣，管理跨度大，物管專業(yè)人員偏少，整體素質(zhì)偏低，并且管理方法和手段落后，成本核算觀念淡薄。

2 物資管理存在問題的原因

2.1 從思想上看，企業(yè)對物資管理缺乏重視

施工企業(yè)管理的最重要組成部分是項目管理，項目管理的關(guān)鍵點是物資管理。但項目管理負(fù)責(zé)人往往十分重視項目，其精力大都放在施工進度和工程質(zhì)量上，物資供應(yīng)只要不影響施工進度就很少關(guān)注，忽視成本管理這個深層次問題。有些長期從事物資管理工作的專業(yè)人員，雖然為建筑企業(yè)的物資管理付出了巨大的心血，但因不受領(lǐng)導(dǎo)重視，職務(wù)晉升空間不大、待遇較差，大多想方設(shè)法轉(zhuǎn)行另擇其業(yè)，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)物資管理水平低下。

2.2 從觀念上看，落后于現(xiàn)代管理理念

隨著物流的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)尚未形成與物流公司合作的理念，認(rèn)為將物資管理中的一部分讓給其他企業(yè)來做，違背了“肥水不流外人田”的基本原則，由此產(chǎn)生了對第三方物流的抵抗心里，造成企業(yè)無法借助外力來提高自身的物資管理水平，這是落后的物資管理理念的體現(xiàn)。

2.3 從人力資源上看，物資管理人才缺乏

人員素質(zhì)較低是制約建筑施工企業(yè)物資管理水平提高的重要原因之一，譬如，物資管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，在接受現(xiàn)代化管理理念與手段時，存在著極大的難度，部分物資管理人員甚至不會使用電腦。究其原因主要是，在企業(yè)規(guī)模急劇擴張的同時，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒有跟上，建筑施工企業(yè)只能將缺乏系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)的人員納入物資管理團隊中。建筑施工企業(yè)若不努力改變這種狀況，物資管理水平的提高就可能是空談。

3 提高物資管理水平的措施

3.1 提高重視度，建立健全物資管理各項規(guī)章制度

首先，建筑施工企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)層開始重視物資管理，這是建筑施工企業(yè)提高物資管理水平的根本保證；其次，企業(yè)應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽訂、驗收、儲存、領(lǐng)發(fā)、報廢、核算和核銷，整個物資流程都要有制度可循。

3.2 加強施工企業(yè)物資管理人才隊伍建設(shè)

企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉是人才，配置人才是企業(yè)資源配置中的重中之重。物資管理是一門科學(xué)，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化人才。首先，企業(yè)在物資管理人員的引進上要舍得投入，應(yīng)高薪招聘有實際操作經(jīng)驗的物資管理人才，及時為物資管理團隊補充新鮮血液，如招聘大專院校畢業(yè)生來充實物資管理隊伍。其次，必須加強對物資人員特別是項目物資主管的定期培訓(xùn)工作，并提高他們的思想道德品質(zhì)和法制觀念，使物資管理人員知識結(jié)構(gòu)逐步走向技術(shù)知識型，使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟供應(yīng)型。

3.3 加強人才儲備，建立競爭上崗機制

根據(jù)實際工作經(jīng)驗，企業(yè)應(yīng)該有一定的人才儲備。應(yīng)該讓在崗人數(shù)大于總需求人數(shù)，必要時實施末位淘汰制，以提高人員的主觀能動性。

4 物資管理環(huán)節(jié)的管理重點

4.1 加強物資計劃與采購管理

主要或大宗物資的計劃編制，應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧留有余地的原則，與施工組織安排相符，防止計劃偏大造成積壓浪費、偏小造成停工待料。物資需求計劃應(yīng)集中并有前瞻性，集中的批量物資采購，能夠降低物資單價，減少物資的運輸費用；前瞻性會給物資部門招標(biāo)或比價采購留下充裕的采購時間，在滿足建筑施工的前提下，對計劃物資進行招標(biāo)或比價采購，實現(xiàn)采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉。物資的計劃與采購，一定要避免超規(guī)格或超性能配置物資，以達到合適的地方采用適合物資的最佳要求。

4.2 加強物資驗收管理

物資驗收環(huán)節(jié)要以物資單價和物資質(zhì)量為重點，倉庫保管人員對價格有疑問的，應(yīng)及時向采購人員提出要求給予解決，對無法解決的應(yīng)拒絕驗收入庫。對每一批物資的進入把好質(zhì)量驗收關(guān)，尤其對單價偏高或批量物資，除倉庫驗收人員對質(zhì)量驗收外，應(yīng)及時通知計劃單位進行驗收，避免因質(zhì)量不合格延誤退貨的最佳時間，從而避免因質(zhì)量問題不能使用導(dǎo)致的物資積壓或浪費。

4.3 物資的倉儲管理

規(guī)范有序的存放、正確有效的標(biāo)識，做到保質(zhì)、保量、保安全和倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；苊馕镔Y在儲存過程中變質(zhì)或損壞。

4.4 加強物資的領(lǐng)發(fā)控制管理

物資的領(lǐng)發(fā)應(yīng)建立在定額領(lǐng)發(fā)料的基礎(chǔ)上。作業(yè)層對物資的消耗沒有一個很強的控制和管理意識，不加以限制，將無法從物資消耗的源頭進行控制，會滋生放任領(lǐng)用的思想，縱容浪費的習(xí)慣。對不能依據(jù)定額發(fā)料和核算的物資，應(yīng)建立以廢舊換新的制度進行管理。

4.5 建立責(zé)任追究制度，加強環(huán)節(jié)管控

在物資的計劃、采購、驗收、倉儲、領(lǐng)發(fā)及現(xiàn)場消耗環(huán)節(jié)，應(yīng)建立責(zé)任追究制度，避免在各個管理環(huán)節(jié)中因個人工作失誤或責(zé)任心不到位導(dǎo)致的管理失控，進而給企業(yè)帶來損失。

4.6 加強現(xiàn)場物資消耗的管控

施工企業(yè)物資管理的難度在于現(xiàn)場消耗環(huán)節(jié)。建立現(xiàn)場管理制度，重點放在消耗浪費或文明施工規(guī)范上。一個整潔有序的好環(huán)境，才能促使現(xiàn)場使用單位形成減少或避免浪費的氛圍。管理制度應(yīng)充分明確管理要求和應(yīng)達到的程度，采取一定獎懲手段，通過指導(dǎo)、獎懲聯(lián)合的方式來達到管理的目的。持續(xù)執(zhí)行管理制度是維持現(xiàn)場有序管理的基礎(chǔ)，加強廢舊物資和剩余工程材料的回收利用管理工作，才能達到物盡其用。

4.7 堅持定期開展物資核算核銷制度

管理的結(jié)果需要用數(shù)據(jù)來量化，管理的效果需要用最終受控的數(shù)據(jù)來衡量。通過對由設(shè)計凈耗量而延伸出來的核銷控制量與實物消耗量、工程結(jié)算量進行對比和分析，找出超欠耗的原因，兌現(xiàn)節(jié)獎超罰制度，方能激勵消耗單位主動參與管理的積極性。

5 結(jié)語

綜上所敘，我們應(yīng)該加強施工企業(yè)物資管理人才隊伍建設(shè)，運用現(xiàn)代物流技術(shù)建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行過程管控，降低工程物資的消耗成本，從而提升施工企業(yè)物資管理水平，提高施工企業(yè)的市場競爭力。

TU713

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2095-1809(2016)03-0051-03