摘 要：《文書學(xué)綱要》，潘嘉主編（1961 年初版時(shí)為中國(guó)人民大學(xué)講義，1981年修訂后作為<檔案學(xué)通訊> 增刊出版，下略）、《文書學(xué)》，梁毓階編著、《文書學(xué)基礎(chǔ)》，松世勤主編、《文書學(xué)》王健編著四本著作為文書學(xué)贏取了發(fā)展的空間，給后人留下了寶貴的專業(yè)知識(shí)與文書工作者們執(zhí)著奉獻(xiàn)的精神，產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而學(xué)術(shù)薪火的持續(xù)傳遞則促使學(xué)界要不斷研讀這些經(jīng)典之作。

關(guān)鍵詞：文書學(xué)；四本著作；發(fā)展

1 四本編著品評(píng)

1911 年，辛亥革命推翻了清朝統(tǒng)治，建立了中華民國(guó)，現(xiàn)代學(xué)科意義上的文書學(xué)在中國(guó)開始形成。從民國(guó)初年開始，文書學(xué)著作紛紛問(wèn)世，20 世紀(jì)30 年代專門研究文書及其科學(xué)管理的著作問(wèn)世。此后，有關(guān)文書處理、公文程式、文書寫作、應(yīng)用文及其寫作、文檔法規(guī)等內(nèi)容的著作逐漸增多。如甘乃光的《文書檔案連鎖辦法之試驗(yàn)》（1934）、徐望之的《公牘通論》（1931）等。其中《公牘通論》對(duì)中國(guó)公文產(chǎn)生的淵源、種類、體例、撰制、結(jié)構(gòu)、用語(yǔ)及程式都作了詳細(xì)的論述。《公牘學(xué)史》不僅敘述了中國(guó)公文的歷史，而且對(duì)怎樣寫好公文，須具備什么樣的主客觀條件等作了較深的研究。上述論著的問(wèn)世，標(biāo)志著中國(guó)文書學(xué)的形成。到了40 年代末期，整個(gè)文書學(xué)水平已經(jīng)發(fā)展到了相當(dāng)?shù)母叨?，并主要反映在一系列著作中。僅據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，30 多年中所出的書籍已達(dá)100 余種。但此時(shí)的成果以機(jī)關(guān)檔案管理、文書學(xué)方面為主。

（一）《文書學(xué)綱要》

在文書學(xué)的研究尚處在萌芽狀態(tài)的時(shí)候，也出現(xiàn)一些有關(guān)文書工作方面的專門編著作品，如《文書學(xué)講義》也就是現(xiàn)在的《文書學(xué)綱要》，其曾在一九六一年出版，供中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系本科生學(xué)生試用。在潘嘉、陳兆祦等專家的合作下，于一九八一年四月由<檔案學(xué)通訊> 增刊出版，遺憾的是，在該書的修訂過(guò)程中，潘嘉同志不幸逝世。這一其嘔心瀝血的編著，為中國(guó)文學(xué)學(xué)得發(fā)展奠定了堅(jiān)定的基礎(chǔ)，也變標(biāo)志著現(xiàn)代文書學(xué)得開端。文書學(xué)的起源、變化和發(fā)展，與中國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、技術(shù)、信息的發(fā)展息息相關(guān)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。該書分為三篇，以我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的文書與文書工作的發(fā)展、改革為線索，逐漸展開全文。這對(duì)于剛剛起步的中國(guó)文書學(xué)來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一本不可多得的經(jīng)典著作。當(dāng)然由于發(fā)展的局限性，該書并沒(méi)有涉及到文書工作的具體工作規(guī)范、要求以及具體的操作標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的操作過(guò)程。同時(shí)，在當(dāng)時(shí)來(lái)說(shuō)，文書學(xué)還沒(méi)發(fā)展到成熟的地步，只能從歷史的角度來(lái)學(xué)習(xí)文書學(xué)，秉著“古為今用”的態(tài)度，用一顆虔誠(chéng)的心在文書學(xué)學(xué)習(xí)的道路上摸索著前進(jìn)。所以，當(dāng)時(shí)的文書學(xué)與歷史性有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。

（二）《文書學(xué)基礎(chǔ)》

在1984 年2 月第一版的《文書學(xué)基礎(chǔ)》問(wèn)世，它作為當(dāng)時(shí)中國(guó)人民大學(xué)檔案專業(yè)的教材并且供給一些從事黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書及文書工作者們使用。該書由松世勤、薛美珍、吳寶康等優(yōu)秀杰出的專家們參與編寫、整理、修訂。至該書的出版，中國(guó)的文書學(xué)開始茁壯成長(zhǎng)，也為以后文書學(xué)的發(fā)展作了一個(gè)比較好的向?qū)?，也比較好的切合了時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)該是20 世紀(jì)初最新的一本文書學(xué)教材以及書籍。眾所周知，從文書的形成與使用范圍來(lái)分，大致可以概括為兩大類即：私人文書和公務(wù)文書。私人文書，顧名思義，是個(gè)人使用的一種文書種類，其寫作方法比較靈活，其處理方法也比較隨意。對(duì)于國(guó)家和企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，無(wú)足輕重，所以，至今來(lái)看，很少有文書學(xué)領(lǐng)域的專家或?qū)W者將其列入文書學(xué)研究領(lǐng)域。與此相反地，公文文書，是國(guó)家管理政務(wù)的一種重要手段，對(duì)于國(guó)家的各行各業(yè)都至關(guān)重要，甚至在國(guó)際上而言都有著不可或缺的地位。所以，業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者們都專注于公務(wù)文書的研究。該書的研究同樣是側(cè)重于公務(wù)文書的研究。

個(gè)人認(rèn)為，這本編著在中華人民共和國(guó)文書學(xué)得發(fā)展中起著承上啟下的作用，彌補(bǔ)了在初期單純敘述文書工作發(fā)展史而沒(méi)有具體講解文書工作實(shí)踐指導(dǎo)的遺憾，也為后來(lái)隨著日新月異技術(shù)的發(fā)展而隨之改變的文書及文書工作的重新塑造工作模式奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）《文書學(xué)》，梁毓階編著

該書詳略得當(dāng)，有一種麻雀雖小，五臟俱全的舒適感。全書一共313 頁(yè)，著重講述了現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文書及文書工作，但同時(shí)也結(jié)合了文書工作的發(fā)展史。該書全面、系統(tǒng)地總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確地闡明了現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書和文書工作的理論、概念、原則、方法與制度。其根本目的就在于更好地輔助黨政機(jī)關(guān)以及社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的文書處理工作，盡量克服官僚主義和文牘主義，科學(xué)地處理文書工作，提高文書工作的效率，并且為檔案工作人員更好地整理文書檔案打下良好的工作與研究基礎(chǔ)。在黨的十一屆三中全會(huì)后，隨著撥亂反正的推行，文書學(xué)研究才和檔案學(xué)一起得以恢復(fù)。至今，文書學(xué)的研究也以進(jìn)入了較高的水平。當(dāng)然，《文書學(xué)》這本書也就顯示了這一點(diǎn)。無(wú)論是，研究方法，還是寫作方法較之前的文書學(xué)研究都有了顯著地提高。

（四）《文書學(xué)》，王健編著

在2011 年1 月，由王健教授等專家編寫的《文書學(xué)》出版了。該書的定位基點(diǎn)以及邏輯起點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)代辦公環(huán)境中文件與文件工作的研究與探討。該書以現(xiàn)代辦公環(huán)境為基礎(chǔ)，根據(jù)2000 年以來(lái)國(guó)家關(guān)于公文處理一系列的新規(guī)范、采用前沿研究成果、融入現(xiàn)代化管理理念，全面升級(jí)、完善內(nèi)容，力爭(zhēng)滿足校內(nèi)專業(yè)教學(xué)需要，同時(shí)滿足社會(huì)上特別是黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)代公文寫作與處理系統(tǒng)培訓(xùn)的用書需求。該書能夠成為同時(shí)滿足校內(nèi)外兩大需求群體的新平臺(tái)、新環(huán)境中的升級(jí)版?？梢哉f(shuō)，該書是文書學(xué)領(lǐng)域發(fā)展以來(lái)最新的一本文書及文書工作的指導(dǎo)用書，其集眾家之所長(zhǎng)于一身并結(jié)合國(guó)家最新的文書規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，編寫了一本可以說(shuō)是當(dāng)代文書工作者的圣經(jīng)的著作。

2 四本編著的價(jià)值

（一）開辟的研究方向

要回答這個(gè)問(wèn)題，還得從文書學(xué)的產(chǎn)生講起。文書學(xué)是為了適應(yīng)文書工作的發(fā)展和提高機(jī)關(guān)工作效率的需要而出現(xiàn)的。在我國(guó)，目前它至少已發(fā)展成了三個(gè)科目：1.1 文書工作發(fā)展史。1.2 歷史文書學(xué)。1.3機(jī)關(guān)文書處理學(xué)。而在這四本編著中，基本全都囊括了這三個(gè)研究方向。所以，這四本編著在文書學(xué)研究領(lǐng)域有著不可動(dòng)搖的地位。

（二）贏取的學(xué)術(shù)境界

這些文書學(xué)領(lǐng)域的先哲們或吸納傳統(tǒng)的文書學(xué)思想，或引入國(guó)外以及其他學(xué)科的學(xué)術(shù)思想，加以借鑒和吸納，為文書學(xué)學(xué)科的建立而勇于開拓。比如王健教授，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的文書學(xué)思想與研究，與社會(huì)接軌，專門用一章來(lái)敘述辦公自動(dòng)化平臺(tái)上的公文處理模式以及“雙套制”歸檔來(lái)處理辦畢的公文。尤其是潘嘉同志，帶病編書，很遺憾的是，未能看到該書的出版就逝世了，這樣的研究精神十分可貴，值得后輩們學(xué)習(xí)。

（三）產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響

這批書問(wèn)世以后，多是作為教材使用，固然是由于有特定的歷史背景和原因，但其章節(jié)的形式和敘述的方式卻為以后文書學(xué)教材的發(fā)展奠定了基調(diào)、形成了模式。面對(duì)這四本編著，我們需要重讀經(jīng)典。現(xiàn)在很多學(xué)科都開出了必讀書目之類的書單， 使莘莘學(xué)子和初入門者得以窺其門徑。其實(shí)就是建議文書界人士重讀經(jīng)典，回味名著，溫故而知新。所以，再此，希望同門們都可以抬頭苦干，從基礎(chǔ)作起，從閱讀經(jīng)典作起，為文書學(xué)研究貢獻(xiàn)自己的一份力。

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[3]劉文杰.中國(guó)檔案學(xué)文書學(xué)要籍評(píng)述[M].成都：四川大學(xué)出版社，1987.

作者簡(jiǎn)介

許燕梅（1992—），女，漢，江蘇泰州，云南大學(xué)公共管理學(xué)院圖書情報(bào)碩士。