李代英

摘 要：地方文獻(xiàn)的建設(shè)作為公共圖書館的重要工作內(nèi)容，其在圖書館事業(yè)發(fā)展中的地位日趨重要，文章結(jié)合四川省隆昌縣圖書館地方文獻(xiàn)工作的實踐，探討了地方文獻(xiàn)的收集范圍、方式及開發(fā)利用工作。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)；開發(fā)利用路徑

1 地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)，顧名思義就是反映地方情況的出版物，它不僅反映一個地方的自然資源，還反映了一個地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)，技術(shù)等方面的發(fā)展情況，對研究當(dāng)?shù)氐臍v史演變、社會、經(jīng)濟(jì)狀況極有參考價值。圖書館工作條例，要求省級圖書館應(yīng)注意收集、收全本地地方文獻(xiàn)。

2 如何著手地方文獻(xiàn)工作

1.收集

地方文獻(xiàn)資料包括地方志，地方人士著作，地方出版物，地方史料等。

地方志是一種以區(qū)域為中心，記述某一區(qū)域的地理地形，氣候環(huán)境，歷史沿革，歷代政治，經(jīng)濟(jì)，歷史事件，歷代地方人物，藝文，名勝，風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區(qū)域性，時間上的連續(xù)性，內(nèi)容上的廣泛性，史實資料上的可靠性，因而對于本地區(qū)科學(xué)研究和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)都是不可缺少的寶貴資料。

地方史料是指論及本地區(qū)歷史的論著，以四川為例，近百年來四川人民有著反抗剝削和壓迫的光榮傳統(tǒng)，為四川地區(qū)的革命史譜寫了光輝的篇章，大革命失敗后，四川省舉行了多次武裝起義。

四川有如此豐富的革命事件、革命事跡、著名人物在這里發(fā)生、出現(xiàn)、活動，是收集革命文獻(xiàn)的雄厚資源，是和一切時代偉大人物相互對話的場所，這些革命文獻(xiàn)只有四川具備，是四川地方文獻(xiàn)征集的瑰寶和重點。

3.地方文獻(xiàn)的收集方法

要細(xì)心地從現(xiàn)有庫藏中篩選

一般來說，地方人士著作，有關(guān)地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、軍事的專門著作都較易見到，只是以前不注意沒有把它們單獨析出，和普通書放在一起投入了流通，現(xiàn)在設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室。目的就是為了把它們從目錄和庫藏中抽出來，但是夾雜在其它著作中的有關(guān)資料就難以發(fā)現(xiàn)，尤其在新聞、出版事業(yè)高度發(fā)達(dá)的今天，另外，有關(guān)本地的文獻(xiàn)資料并不只見于本地出版物，還散見于外地的書刊上，因此，除了平日認(rèn)真、細(xì)心，持之以恒地從現(xiàn)有庫藏中篩選之外，沒有其它捷徑，

4.建立地方文獻(xiàn)呈繳制

基層圖書館要爭取政府和主管部門的支持，積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性，引起當(dāng)?shù)卣畬φ骷胤轿墨I(xiàn)工作的重視，爭取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻(xiàn)編輯機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān)有向當(dāng)?shù)貓D書館呈繳文獻(xiàn)資料的義務(wù)，并下發(fā)有關(guān)文件，確定征集的內(nèi)容，嚴(yán)格遵照政府規(guī)定，主動呈繳各種地方文獻(xiàn)，同時大力宣傳圖書館的重要作用，積極推動地方文獻(xiàn)的征集工作。

5.深入調(diào)查研究，掌握線索，廣泛聯(lián)系

基層圖書館應(yīng)組織人力，深入到當(dāng)?shù)卣f(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)和組織部門等。了解本地區(qū)知名人士，包括在國外、港臺地區(qū)人士的通信地址，主動索取這些人士的著作，還可以到文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會，了解他們的地方文獻(xiàn)信息，及時收集資料。

6.開展以搜集、宣傳地方文獻(xiàn)為主的活動

基層圖書館可以利用節(jié)日或圖書館服務(wù)宣傳周，深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用，讓更多的人了解地方文獻(xiàn)的使用價值，同時，召開征集地方文獻(xiàn)的座談會，從個人或團(tuán)體的角度向廣大讀者進(jìn)行宣傳，爭取支持，亦可采取邊收藏邊展出的方式，將已征集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行選展，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大其影響，在展覽的基礎(chǔ)上，廣泛開展征集工作。

7.面向社會，廣泛征集地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調(diào)查研究，召開有關(guān)人士座談會，取得其支持和協(xié)助，不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻(xiàn)，對征集不上的第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿，最好通過影印復(fù)制手段，收藏復(fù)印件，以供閱覽與研究，要有計劃，有目的地深入本地區(qū)各有關(guān)單位進(jìn)行征集、將此項工作納入目標(biāo)管理責(zé)任制。

3 地方文獻(xiàn)的整理

大量的地方文獻(xiàn)收集到位后、就應(yīng)立即整理，整理工作是將收集到的地方文獻(xiàn)條理化，只有科學(xué)地整理文獻(xiàn)才能更好地利用文獻(xiàn)，可邊收集邊整理、使文獻(xiàn)多而不亂，

1.分類編目

將文獻(xiàn)按規(guī)定的圖書分類法進(jìn)行分類，文獻(xiàn)經(jīng)過科學(xué)地分類才能將同類相聚、異類分開，然后建立數(shù)據(jù)庫、輸入網(wǎng)絡(luò)、與讀者見面。

2.編制書目

書目是具有推薦性并能給讀者揭示報道更多文獻(xiàn)信息的檢索工具，也可以說、書目是群書系統(tǒng)化的著錄，地方文獻(xiàn)僅依靠分類，書名兩套目錄不能完全將文獻(xiàn)信息揭示給讀者、還要主動編制專題書目配合使用，如編制地方志，地方文獻(xiàn)資料目錄等、有針對性地把各種文獻(xiàn)信息加工，提煉，匯聚成專題資料提供給讀者、使讀者一目了然、很容易找到對口資料、節(jié)省讀者時間、大大提高文獻(xiàn)利用率，

3.編制索引

索引是將報刊資料或書籍內(nèi)容按一定方法編制起來、以便一檢即得，索引不僅能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息，語詞及主題信息、而且能避免重復(fù)勞動、節(jié)省時間，編制索引一般指專題索引，

4.地方文獻(xiàn)的管理工作

地方文獻(xiàn)與一般藏書比較具有明顯的特殊性、所以要成立專門庫藏、將地方文獻(xiàn)進(jìn)行集中管理、以體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的整體性和系統(tǒng)性，基層圖書館盡管受各種條件的限制、但也要盡量擺脫封閉式的管理模式進(jìn)行開放管理、向讀者最大限度地展示館藏，首先要設(shè)立圖書陳列架、向讀者展示最具特色的文獻(xiàn)、通過地方文獻(xiàn)的陳列、讀者能直接看到自己所需要的圖書資料，但要注意它的系統(tǒng)性，完整性、可按史志，名人傳記，名人著述，民俗風(fēng)情等分類排列，其次、將地方報刊開架閱覽，報刊資料傳遞信息快、時效性強、涉及領(lǐng)域廣、是讀者，新聞記者使用最多的文獻(xiàn)載體，再次、要使地方文獻(xiàn)更充分地發(fā)揮作用、還可以采取其他多種形式、向讀者充分揭示館藏，如舉辦地方文獻(xiàn)專題書展，地方文獻(xiàn)資料報道?？?，地方文獻(xiàn)檢索講座等、開展參考咨詢工作、使讀者從多種渠道利用文獻(xiàn)，

地方文獻(xiàn)在基層公共圖書館發(fā)展中具有重要作用。當(dāng)前基層公共圖書館地方文獻(xiàn)工作相對滯后的狀況以及經(jīng)費短缺、文獻(xiàn)利用率低的現(xiàn)狀，基層公共圖書館應(yīng)多渠道、全方位征集地方文獻(xiàn)并整理加工和提煉，挖掘其潛在價值，使地方文獻(xiàn)與社會能量實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

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