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辦公自動化的數(shù)據(jù)發(fā)布

2016-04-08 01:07崔猛
山東工業(yè)技術(shù) 2016年7期
關(guān)鍵詞:通信系統(tǒng)

摘 要:本文論述了用于通信系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)要求,動態(tài)地生成數(shù)據(jù),并在通信系統(tǒng)中,采用瀏覽器/網(wǎng)站服務(wù)器的模式,發(fā)布信息。

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫接口;通信系統(tǒng);數(shù)據(jù)發(fā)布

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.07.132

0 引言

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,在其通信系統(tǒng)運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高,通信系統(tǒng)正常運行對提高企業(yè)管理水平和辦公效率,減少損耗,是一種手段和方法。一個大中型企業(yè),已經(jīng)擁有一套系統(tǒng),要建設(shè)一個接口,使它成為支撐企業(yè)信息系統(tǒng)的鑰匙。本文就是使辦公自動化在數(shù)據(jù)上的成果發(fā)布。

1 設(shè)計方案

在設(shè)計理念上,提出一些需求:利用已經(jīng)有的局域網(wǎng)實現(xiàn)對辦公的數(shù)據(jù)、信息的來訪,各單位和上一級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)往來,通過局域網(wǎng)可以及時查到有關(guān)的信息等等。針對這些需求,經(jīng)過討論,決定應(yīng)用當(dāng)前較先進的Internet技術(shù),這樣能使單位的信息化技術(shù),大大的發(fā)展。 隨著Web技術(shù)的完善,瀏覽器/網(wǎng)站服務(wù)器的模式已被廣泛的應(yīng)用到辦公自動化上來了!

不安裝Client端軟件。在網(wǎng)站服務(wù)器上進行,縮減了系統(tǒng)的運行和維護工作。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)能上一個臺階。通過ODBC訪問,后臺的數(shù)據(jù)庫 , 由于客戶需要動態(tài)地信息發(fā)布到網(wǎng)上,而傳統(tǒng)的靜態(tài)Web頁面無法完成這些要求的功能。因此要將數(shù)據(jù)庫和Web有效的連接起來,根據(jù)客戶的需求,動態(tài)地產(chǎn)生所需求的數(shù)據(jù),以便使客戶進行最有效的查證和預(yù)覽。

系統(tǒng)對于復(fù)合的文檔數(shù)據(jù)的要求,必須以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為主要核心,同時也要聯(lián)系關(guān)系的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前,國內(nèi)許多大中型企業(yè)都采用以自動化通信系統(tǒng)作為安全平臺。與其它系統(tǒng)相比,自動化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢在于通信數(shù)據(jù)庫管理, 客戶可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫形式管理Web站點上的內(nèi)容,而不單單是原來的數(shù)據(jù)信息。辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫能主動維護信息之間的關(guān)聯(lián),使站點的運行和維護更方便,更安全。因此在平時的工作中,大量的文件信息在Web上的發(fā)布,就要交給工程技術(shù)人員。

2 應(yīng)用技術(shù)

方案敲定以后,需要解決的是IIS 和通信系統(tǒng)連接性的問題,其中有以下 三個方面:

(1)IIS能夠處理對辦公自動化數(shù)據(jù)庫的來訪。

(2)在Notes列表中運行的代理程序上必須要能訪問通信系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)庫。

(3)要避免IIS和系統(tǒng)之間的安全上的不一致。要處理上述幾個問題,系統(tǒng)的安裝配置上要十分關(guān)鍵。安裝方法需要分以下幾個步驟

1)安裝Windows 7 在配置上設(shè)置數(shù)據(jù)源。

2)安裝CHARTFX

3)建立子目錄,頁面上文件都放在該目錄下;運行Internet上的服務(wù)管理器,選定默認Web屬性中的IP地址,以保證綁定在80端口上,并將主目錄上的本地路徑設(shè)為 D:\oa 目錄。

3 內(nèi)容研發(fā)

在建立IIS和辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)后,便可進行研發(fā)工作。具體方法可參照有關(guān)手冊,主要的開發(fā)經(jīng)過如下:

(1)用頁面制作工具生成HTML文件,存放在D:\oa 目錄下,并通過鏈接訪問Notes數(shù)據(jù)庫,來對應(yīng)其中的視圖和表單。

(2)用于Web動態(tài)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存放在該目錄下,并進行一一對應(yīng)的配置。

(3)對文檔數(shù)據(jù)庫的可以通過視圖和表單來進行完成。由于Notes數(shù)據(jù)庫的安全性比較完善,可以對文檔數(shù)據(jù)庫、表單進行權(quán)限控制,因此很方便地實現(xiàn)在Web上的辦公自動化。

4 結(jié)論

我們通過這種方式為一家航空企業(yè)研發(fā)了一套辦公自動化在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的發(fā)布。數(shù)據(jù)的發(fā)布包括:信息動態(tài)、辦公程序,工作交接等等,從而實現(xiàn)了由工程技術(shù)人員通過局域網(wǎng)上的計算機對辦公自動化進行管理操作,并可以做到實時發(fā)布各種動態(tài)信息。該系統(tǒng)的運行一直良好,受到專家高度贊揚。

參考文獻:

[1]樊昌信,曹麗娜.通信原理[M].國防工業(yè)出版社,2012(11).

[2]鄭翔.Lotus Script與Formula 應(yīng)用手冊[K].機械工業(yè)出版社,2015(09).

作者簡介:崔猛(1998-),男,滿族,遼寧北鎮(zhèn)人,學(xué)生,研究方向:計算機網(wǎng)絡(luò)安全,計算機網(wǎng)絡(luò)維護。

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