吳 嬌
(四川川交路橋有限責(zé)任公司 四川廣漢 618300)
基于工程建設(shè)中內(nèi)業(yè)資料重要性
吳 嬌
(四川川交路橋有限責(zé)任公司 四川廣漢 618300)
內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)的重要憑證,是工程建設(shè)施工階段的重要依據(jù),對(duì)于工程建設(shè)管理與合同實(shí)施情況具有指導(dǎo)價(jià)值。為了做好工程管理,需要加強(qiáng)工程建設(shè)中的內(nèi)業(yè)資料的管理,強(qiáng)化其中的管理與措施,本文對(duì)工程建設(shè)中的內(nèi)業(yè)資料重要性進(jìn)行分析,探討完善內(nèi)業(yè)資料管理的措施與方法。
工程建設(shè);內(nèi)業(yè)資料;計(jì)量
工程建設(shè)中已經(jīng)完成的實(shí)體工程為外業(yè),完成的實(shí)體工程以及工程施工有關(guān)的文件為內(nèi)業(yè)。內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)的重要構(gòu)成部分,對(duì)于工程建設(shè)而言,內(nèi)業(yè)資料包括工程相關(guān)資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理等方面的工作,對(duì)于工程建設(shè)具有重要的意義。
1.1 內(nèi)業(yè)資料的分類
根據(jù)《市政工程施工技術(shù)文件管理規(guī)程》DBJ/T13-135-2011,工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料主要包括四類,第一類為國(guó)家和地方政府發(fā)布的工程施工過(guò)程的指導(dǎo)性文件,包括國(guó)家發(fā)布的行業(yè)技術(shù)規(guī)范,地區(qū)政府發(fā)布的行業(yè)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料;第二類為施工過(guò)程的記錄性文件,包括施工過(guò)程日記、施工過(guò)程的數(shù)據(jù)資料、測(cè)量記錄等相關(guān)資料;第三為施工過(guò)程的質(zhì)量保證性文件,包括工程建設(shè)的材料合格證明、監(jiān)督管理文件、質(zhì)量檢測(cè)文件等相關(guān)資料;第四類為施工完結(jié)后的結(jié)論性文件,包括工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目工程的檢測(cè)等文件資料。
1.2 內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)
為了確保內(nèi)業(yè)資料的可靠性,需要根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,完整的工程技術(shù)資料包括:①工程準(zhǔn)備階段文件;②監(jiān)理文件;③施工組織管理記錄;④質(zhì)量檢查記錄;⑤材料出廠合格證;⑥試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告;⑦施工記錄;⑧竣工驗(yàn)收文件;⑨竣工圖;⑩聲像、電子檔案。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定,工程建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,健全項(xiàng)目檔案管理體系。內(nèi)亞資料應(yīng)該滿足以下要求:第一,其工程文件必須符合國(guó)家有關(guān)勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)和要求;二是所有的文件資料必須采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅,文件圖樣清晰、圖表整潔、手續(xù)完整,必須采用耐久性強(qiáng)書寫材料;三是工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;四是所有的工程文件必須根據(jù)法律明文規(guī)定,明確其檔案資料的地位,而且收集、編制符合規(guī)范要求。
2.1 內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)的重要組成部分
內(nèi)業(yè)與外業(yè)是工程建設(shè)的主要構(gòu)成部分,外業(yè)是指是工程建設(shè)而已經(jīng)完成的工程項(xiàng)目,內(nèi)業(yè)資料是指工程相關(guān)的真實(shí)記錄,包括工程相關(guān)的日記、檢測(cè)資料、評(píng)定結(jié)果等相關(guān)資料。對(duì)于工程建設(shè)而言,內(nèi)業(yè)資料能夠真實(shí)重現(xiàn)工程項(xiàng)目過(guò)程,以分項(xiàng)工程記錄為例,其資料能夠?qū)ο乱浑A段的工程提供參考;而完成的工程資料與數(shù)據(jù)能夠還原工程建設(shè)情況,為工程竣工與結(jié)算提供資料支持。當(dāng)前工程項(xiàng)目大部分采用計(jì)量支付的方式進(jìn)行階段,內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔能夠?yàn)楣こ逃?jì)量支付提供基礎(chǔ)資料。內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)的重要構(gòu)成部分,對(duì)工程建設(shè)具有重要的意義。
2.2 內(nèi)業(yè)資料能夠詳細(xì)記錄施工
工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)全過(guò)程的反映,一個(gè)完整的工程建設(shè)包括“施工測(cè)量—地基施工—建設(shè)施工—竣工驗(yàn)收”四個(gè)階段。在工程建設(shè)前,需要對(duì)工程項(xiàng)目的地基進(jìn)行測(cè)量,做好工程預(yù)算管理,為工程建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。施工過(guò)程要做好施工現(xiàn)場(chǎng)探測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、施工人員管理等方面的管理。內(nèi)業(yè)資料能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過(guò)程進(jìn)行記錄,通過(guò)內(nèi)業(yè)資料,將實(shí)際施工過(guò)程與工程師設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)比,分析工程建設(shè)中存在的問題,為調(diào)整工程方案提供基礎(chǔ)資料。內(nèi)業(yè)資料對(duì)工程詳細(xì)施工進(jìn)行記錄,真實(shí)的呈現(xiàn)工程建設(shè)全過(guò)程,為了確保內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性,需要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范管理,確保內(nèi)業(yè)資料的全面、真實(shí)、直觀。
2.3 內(nèi)業(yè)資料能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督
內(nèi)業(yè)資料能夠全面的反映出工程建設(shè)的全過(guò)程,包括工程的分項(xiàng)工程、施工時(shí)間、施工數(shù)量、施工人員安排以及工程項(xiàng)目規(guī)格等詳細(xì)資料,通過(guò)比對(duì)內(nèi)業(yè)資料,能夠?qū)こ添?xiàng)目原料、工程建設(shè)缺省、工程項(xiàng)目標(biāo)高以及數(shù)量誤差等進(jìn)行分析,從而為工程項(xiàng)目的監(jiān)督提供原始資料。以一座橋梁工程的內(nèi)業(yè)資料為例,其中內(nèi)業(yè)資料包括分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)表、工程型號(hào)等相關(guān)資料,其詳細(xì)的內(nèi)業(yè)工程資料首先需要施工單位提供橋梁的型號(hào)、斷面尺寸、工程軸線偏位、混凝土強(qiáng)度等相關(guān)資料;報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位對(duì)橋梁工程進(jìn)行抽樣檢查,了解其中的質(zhì)量規(guī)范,將檢查結(jié)果鐵屑在工程質(zhì)量評(píng)定表上,了解工程施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量;加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)督管理,明確隱蔽工程的檢查資料,形成內(nèi)業(yè)資料。通過(guò)內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)圖片,能夠?qū)こ痰慕Y(jié)構(gòu)物基礎(chǔ)、隱蔽工程項(xiàng)目等進(jìn)行檢查。內(nèi)業(yè)資料能夠全面反映工程過(guò)程與工程項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行分析,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程建設(shè)的全面監(jiān)督管理。
2.4 內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ滩樵兲峁┮罁?jù)
內(nèi)業(yè)資料不僅僅是對(duì)現(xiàn)有工程的全面反映,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)內(nèi)業(yè)資料,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面控制。利用內(nèi)業(yè)資料,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制,能夠?qū)こ踢M(jìn)行監(jiān)督管理,為下一階段的工程完善提供依據(jù)。因此需要確保內(nèi)業(yè)資料的全面性,對(duì)工程中的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,一旦發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的問題,查閱內(nèi)業(yè)資料,能夠追查到工程建設(shè)缺陷的原因,為完善工程建設(shè)提供依據(jù)。一份完整的額內(nèi)業(yè)資料,能夠?yàn)楹竺娴墓こ探ㄔO(shè)提供參考。隨著工程建設(shè)的發(fā)展,當(dāng)前工程項(xiàng)目逐漸向精細(xì)化方面發(fā)展,內(nèi)業(yè)資料能夠全面、真是、客觀的反映工程建設(shè)的情況,為后面工程項(xiàng)目的完善提供參考。對(duì)于工程建設(shè)中的缺陷與問題,內(nèi)業(yè)資料也能夠如實(shí)反映,通過(guò)內(nèi)業(yè)資料能夠了解施工過(guò)程存在的問題,對(duì)工程的后期檢測(cè)、維護(hù)以及改建具有參考作用。
3.1 工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理存在問題
工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料是工程全過(guò)程的完整反映,其對(duì)工程后期維護(hù)以及工程整理管理具有重要的意義,但是當(dāng)前工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理中,還存在以下問題:(1)完整性不足,工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料需要根據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理,但是相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料整理中,原始資料搜集與填寫不完備,其中隱蔽工程、工程變更內(nèi)業(yè)資料不齊全,資料完整性不足是內(nèi)業(yè)資料存在的主要問題;(2)及時(shí)性不夠,由于內(nèi)業(yè)資料重視程度不夠,與工程建設(shè)線長(zhǎng)同步性不足,導(dǎo)致工程內(nèi)業(yè)資料具有一定的滯后性,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的有效作用,引發(fā)人力、物力的浪費(fèi);(3)內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性不足,一些工程建設(shè)項(xiàng)目為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)業(yè)資料中虛報(bào)、允許偏差過(guò)大等,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性不足,一些內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)雷同等問題。
3.2 改善內(nèi)業(yè)資料管理措施與方法
為了更好的做好工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理,需要資料管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)工程變更等方面的管理,具體如下:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范,對(duì)招標(biāo)合同進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)了解其工程規(guī)范,為內(nèi)業(yè)資料的完善打好基礎(chǔ);(2)掌握計(jì)量支付工作程序,組織、協(xié)調(diào)施工人員以及質(zhì)檢人員及時(shí)做好計(jì)量管理,及時(shí)完成內(nèi)頁(yè)資料的管理;(3)做好工程項(xiàng)目的變更,按照規(guī)范流程做好工程項(xiàng)目表格那個(gè),根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理工程師要求開展工程變更,詳細(xì)完成變更依據(jù)以及變更情況。
為了做好工程建設(shè)管理,需要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理,做好施工階段與工程交工過(guò)程的證明管理,確保內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整、分類有序,保管內(nèi)業(yè)資料對(duì)于工程建設(shè)的穩(wěn)定進(jìn)行具有指導(dǎo)意義。
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1007-6344(2016)07-0285-01
吳嬌 女(1988-2)助理工程師 主要從事計(jì)量、質(zhì)檢資料,竣工資料等工作。