史永征，孫金棟，康鳳立

(北京建筑大學　環(huán)境與能源工程學院實驗中心，北京　100044)

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高校實驗教學資料管理問題研究

史永征，孫金棟，康鳳立

(北京建筑大學環(huán)境與能源工程學院實驗中心，北京100044)

實驗教學是高等學校教學工作的重要組成部分，但因重視程度不夠?qū)е孪嚓P教學資料及教學過程不夠規(guī)范和完善，直接影響到實驗教學質(zhì)量及實驗教學管理工作。該文對其產(chǎn)生的原因進行分析、探討，通過梳理實驗教學資料、研究實驗教學資料管理體系及標準化實驗教學過程，推動和深化實驗教學的公開、共享，提高實驗教學綜合管理水平。

實驗教學；教學資料管理；實驗室建設；標準化教學

實驗教學是高等學校教學工作的重要組成部分，是培養(yǎng)和提高學生的科研素養(yǎng)、動手實踐能力的重要途徑。各學校紛紛制定了相應的本科實驗教學管理辦法或本科實驗教學基本要求等，但由于實驗教學在整個本科教學體系中的權重偏低，導致被重視程度不夠。由于實驗教學的特殊性，涉及大量的實驗平臺、儀器設備等，在教學過程中出現(xiàn)了實驗教學資料不完整、實驗臺故障不能及時解決、個別實驗課無人能上、實驗教師無法調(diào)換等問題，嚴重影響到正常的實驗教學。因此，必須正確面對該問題，制定和完善實驗教學資料的管理及相關管理工作，探討建立標準化實驗教學管理體系[1-5]。

1　實驗教學資料的內(nèi)容和形式

實驗教學資料是指在實驗教學過程中形成的各種具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式的記錄，是教學過程的真實記錄，是教學研究不可或缺的參考資料[6-7]。其不僅包括實驗教學計劃，還包括實驗教學過程及操作方法。隨著我國高校教育體制改革的不斷推進，高校實驗室建設也飛速發(fā)展，實驗教學資料的形式、種類以及內(nèi)容不斷多樣化，對于教學資料的保存管理工作也提出了新的要求。結合我校特點，實驗教學資料大體分為以下4類。

1.1管理資料

包括國家、主管部門關于高等教育、實驗教學的有關法律法規(guī)和規(guī)章制度；校級及二級學院關于實驗教學及實驗室管理的規(guī)章制度；有關專業(yè)實驗室或特種設備的其他管理制度等；實驗臺及儀器設備的全套相關資料。

1.2教學資料

包括本科培養(yǎng)大綱、實驗教學大綱、實驗指導書、本學期實驗計劃、實驗預約單、實驗周課表、實驗教學記錄表、學生實驗報告、實驗成績單、參考實驗結論及評價標準等。

1.3教學輔助資料

包括標準實驗結果(樣品)、實驗臺及儀器、針對特定實驗項目的實驗操作說明書、實驗操作過程(文字+視頻)。

實驗操作過程要說明在整個實驗教學過程中，教師講解的具體內(nèi)容及時間安排，學生動手操作的步驟，以及操作的大體時間，用于統(tǒng)籌安排實驗教學課時。在有條件的情況下，建議錄制實驗教學過程的視頻資料，可用于今后的交流和參考，同時便于實驗教學過程標準化。

以上資料除特別說明外，都是紙質(zhì)資料，同時存檔對應的電子文件。

1.4網(wǎng)絡資料

包括實驗教學相關的基礎數(shù)據(jù)資料、實驗教學網(wǎng)絡資源等。具體表現(xiàn)為學生數(shù)據(jù)庫、指導教師數(shù)據(jù)庫、實驗課程數(shù)據(jù)庫、實驗視頻和實驗臺介紹視頻等。

2　實驗教學資料的管理現(xiàn)狀

一般來講，實驗教學資料管理工作主要包括以上涉及實驗教學的各類紙質(zhì)資料的管理。隨著現(xiàn)代教育技術的進步和高校辦學模式的發(fā)展，實驗教學資料管理還應涵蓋實驗教學基礎數(shù)據(jù)庫管理、開放實驗教學管理、實驗教學及實驗室網(wǎng)絡資源管理等[8-10]。由于實驗教學涉及大量的專業(yè)實驗儀器和操作平臺，相關設備的使用和維護資料也是必不可少的。但在實際的實驗教學資料管理過程中，存在諸多不夠完善的地方，給日常的教學工作帶來許多麻煩，甚至影響正常教學過程的組織開展，具體表現(xiàn)以下4個方面。

2.1資料分散保管

由于重視程度和管理投入不夠的原因，現(xiàn)行的實驗教學資料基本上是保留在實驗指導教師那里，各自管各自的，保存在哪里，保存什么，保存幾年，沒有統(tǒng)一標準。實驗教師退休或者調(diào)崗后，沒有人知道以前的實驗報告放在哪里，是否有標準成績單。即使隨著近些年本科教育評估工作的開展，部分高校對實驗教學資料已要求存檔，但存什么，怎么存，都沒有明確的要求。教師僅僅是找一個大一點的房間，從事一下搬運工作，把原來放在個人柜子里的實驗報告堆到統(tǒng)一的柜子里，沒有對這些資料進行審核和確認，僅僅實現(xiàn)了實驗教學資料外在形式上的統(tǒng)一保管。

2.2歸檔資料不完整

部分有條件的院校，會把實驗教學資料統(tǒng)一存檔，但往往只有學生實驗報告和實驗成績單。一個規(guī)范的實驗教學過程中，實驗預約單、實驗教學記錄表、實驗報告、實驗成績單缺一不可。同時，根據(jù)實驗教學的管理要求，實驗教學大綱、實驗指導書、本學期實驗計劃、實驗周課表等也是必需的。以上這些資料往往是沒有制度要求統(tǒng)一存檔。

2.3部分網(wǎng)絡資源不能及時更新

隨著教育的投入，實驗室的信息化建設也在大力開展，包括網(wǎng)絡預約實驗、實驗室開放等。但限于現(xiàn)有的管理體系、專業(yè)技能和崗位職責，實驗室沒有專人進行實驗室信息系統(tǒng)的維護和管理，甚至連簡單的信息更新都不能及時完成。所謂的網(wǎng)絡實驗課、網(wǎng)上預約目前只停留在形式上。即網(wǎng)站已經(jīng)統(tǒng)一建設完畢，但因調(diào)試及維護問題，網(wǎng)站功能暫時無法實現(xiàn)，工作還停留在手工預約、電話聯(lián)系的初級階段。

2.4實驗儀器設備資料短缺

專業(yè)實驗課涉及大量的專業(yè)實驗臺和儀器設備，這些設備往往只有實驗指導教師會使用。這樣導致儀器設備的操作手冊說明書等資料都由實驗教師自己保管，運行維護也由該教師自行聯(lián)系，沒有形成統(tǒng)一的儀器設備資料管理制度。如果出現(xiàn)教師輪崗，儀器設備的后期使用和維護都非常困難。

理論上，一臺儀器設備所涉及的資料應該包括購置申請審批書、技術參數(shù)、購置合同、驗收單、使用說明書、維修保養(yǎng)信息、保管及使用人信息、可提供對外服務功能及服務標準、耗材品種及數(shù)量、實驗操作說明等資料。特別是實驗操作說明，是結合儀器使用說明書和實驗教學大綱，由實驗指導教師編制的針對本實驗項目的儀器操作流程，便于快速準確操作儀器，完成實驗項目。對于有特殊需求的實驗項目，還應存檔標準實驗樣品或標本等實物。

2.5實驗指導教師互換性差

實驗課不同于理論課的地方在于接觸和使用大量的專業(yè)實驗臺和儀器設備。在當前的教師管理體制改革過程中，各高校紛紛提出鼓勵教師輪崗、教研室老師從事實驗教學工作、臨時外聘實驗教師、兼職實驗教師、教管分離等措施，以上這些臨時實驗教師都面臨一個不可忽視的問題，如何快速準確了解和掌握實驗教學流程、掌握專業(yè)儀器設備的使用。

以上臨時人員的出現(xiàn)和新招聘的實驗教師相比，最大的不同點是：新招聘的實驗教師會有人指導如何開展實驗，如何使用儀器設備；而通過以上幾種情況臨時安排的教師在從事實驗教學過程中，現(xiàn)有的實驗教師往往沒有積極性進行前期指導，甚至還有抵觸的情緒。這種情況下，應該一方面通過基層領導積極協(xié)調(diào)；另一方面，建立一套標準規(guī)范的實驗教學指導資料非常有實際意義。

3　完善措施研究

為了加強實驗教學資料的管理，避免以上現(xiàn)象的發(fā)生，切實保障實驗教學的教學質(zhì)量及教學目的，主要應從以下4方面采取有效措施。

3.1建立完善的實驗教學資料管理體系

實驗教學資料種類繁多，形式多樣，要保證實驗室的良好運轉(zhuǎn)和實驗教學質(zhì)量，其資料管理必不可少。除常規(guī)的實驗室管理制度外，針對實驗教學資料，必須建立完善的資料管理體系，將所有實驗教學資料的管理程序化、標準化。一套完整的實驗教學資料管理系統(tǒng)應包括資料分類、管理職責、資料運轉(zhuǎn)流程、存檔級別等，應分別針對實驗教學資源類資料和過程類資料建立對應的保存和管理機制，設計不同的存檔流程及處置權限。既要保證存檔資料的完整性和一致性，還要保證所存檔教學資料的有效性和時效性。

實驗教學資料的管理要參考理論課教學資料的管理模式，充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化教務系統(tǒng)，把實驗課預約、設備使用或借用、實驗成績上報等環(huán)節(jié)的工作，逐漸由現(xiàn)行的教師手工辦理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰W(wǎng)上在線操作，并同步存檔紙質(zhì)材料。信息化的應用不僅可以提高工作效率，降低資源沖突、時間沖突等現(xiàn)象的發(fā)生，還可進一步開放實驗室，提高實驗室及儀器設備的使用率。

3.2認真履行管理職責

落實管理職責，前提是真正重視實驗教學及相關的教學資料管理工作。各學校一般都沒有針對實驗教學資料的資料管理員，因此，實驗教學資料的管理就必須依靠廣大實驗教師完成。首先要明確校院兩級管理職責，其次是明確實驗指導教師的業(yè)務操作流程和實驗中心主任的管理審核職責。要使每一位實驗指導教師都了解和掌握實驗教學資料的歸檔要求，并能切實履行資料歸檔任務。實驗中心主任能及時審核待歸檔資料，對于不符合要求的資料要及時反饋并提出整改建議。同時加強制度建設和人員培訓，提高各級管理人員的責任心和完善考核制度，把實驗教學資料的管理納入實驗教師的聘任考核范圍，以資料的完整性和及時性為評價指標。

3.3完善實驗教學資料的信息化管理

各高校已經(jīng)陸續(xù)建設了實驗室信息管理系統(tǒng)，但多數(shù)只停留在形式上。對于網(wǎng)上所提供的實驗教學大綱、實驗項目、實驗要求、儀器使用、預約實驗、成績查詢等等，因為缺乏基礎數(shù)據(jù)的支撐而導致其大部分功能無法實現(xiàn)。信息化管理的前提是相關實驗教學資料及基礎數(shù)據(jù)庫的支撐，一方面是資料的完整性，另一方面是資料的及時性。具體而言，就是明確資料收集管理的范圍及工作流程，及時整理和收集實驗教學資料，并按要求錄入計算機形成電子資源。

借助實驗教學資料的信息化管理，不僅可以極大地提高實驗教學資料管理的工作效率，而且對于保證教學資料整理的準確性也具有重要的作用。

3.4建設標準化實驗教學模塊

在實驗教學資料完備的前提下，實驗教學的模塊化將成為可能。如果制定了統(tǒng)一規(guī)范的實驗教學操作說明及操作流程檔案資料，就可以實現(xiàn)實驗教師與實驗項目的分離，即任何教師都能授課，打破以前只有某老師能上這個實驗，其他人不會操作的局面。

對學生而言，標準化的可選實驗項目有利用學生利用業(yè)余時間開展校級實驗選修課，有助于學生的科技立項、科技競賽等。對教師而言，標準化的實驗操作說明及操作流程，以及實驗教學視頻資料，都可以幫助教師在最短的時間內(nèi)掌握一門新實驗課的講授內(nèi)容及操作方法，有利于實驗教師的互換性，為流動教師、輪崗教師、外聘實驗教師提供了便利。

4　結束語

實驗教學在高校人才培養(yǎng)中起著舉足輕重的作用，重視和加強實驗教學資料的管理，建立完善的實驗教學資料管理體系，切實履行管理職責，對實驗教學工作的正常開展、提高實驗教學質(zhì)量、提高學生的實踐能力和創(chuàng)新能力、推動實驗教學管理改革有著重要的作用。

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Research on Management of Experiment Teaching Files in University

SHI Yongzheng，SUN Jindong，KANG Fengli

(SchoolofEnvironmentandEnergyEngineering，BeijingUniversityofCivilEngineeringandArchitecture，Beijing100044，China)

Experimentteachingisanimportantpartofteaching.However，enoughattentionhasnotbeenpaidtoexperimentteaching，whichleadstothelackofteachingfilesanditsprocess，affectingdirectlythequalityandmanagementofexperimentteaching.Thispaperanalyzesthereasonswhichcausedthedifficultiesinthemanagementofexperimentteachingfiles.Throughmanagingtherelevantfiles，investigatingexperimentteachingmanagementsystemandstandardizationexperimentofteachingprocess，pushinganddeepeningtheexperimentteachingoftheopenandsharing，thecomprehensivemanagementofexperimentteachinglevelisimproved.

experimentteaching；teachingfilesmanagement；laboratoryconstruction；standardizationteaching

2014-06-29；修改日期: 2014-08-19

北京市供熱供燃氣通風及空調(diào)工程重點實驗室研究基金(04058415005)。

史永征(1978-)，男，碩士，講師，主要從事燃氣燃燒，實驗室管理方面的研究。

G642.423

Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.057