羅昊

摘要：隨著我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招，高校學(xué)生人數(shù)大幅增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案高校學(xué)籍管理模式逐漸不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要，學(xué)籍管理系統(tǒng)是未來(lái)高校學(xué)籍管理的主流方向。統(tǒng)一建模語(yǔ)言（UML）是一種通用的可視化建模語(yǔ)言，它可以更為直觀地對(duì)軟件進(jìn)行描述和構(gòu)造。該文對(duì)UML進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并以UML為工具對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和建模，從而構(gòu)造出一個(gè)高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：UML建模；學(xué)籍管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）04-0097-02

學(xué)籍管理是高校管理中的重要環(huán)節(jié)，它不僅支撐了高校日常工作，同時(shí)也是對(duì)高校進(jìn)行科學(xué)管理研究的重要內(nèi)容之一[1]。同時(shí)學(xué)籍管理對(duì)于每一位學(xué)生來(lái)說(shuō)也是必不可少的，從每一個(gè)學(xué)生進(jìn)校進(jìn)行資格復(fù)審，到報(bào)到注冊(cè)，然后根據(jù)學(xué)生信息安排教學(xué)任務(wù)給學(xué)生選課，后面到學(xué)生成績(jī)登入，學(xué)生修夠?qū)W分畢業(yè)，這一整個(gè)流程都是學(xué)生學(xué)籍管理的痕跡，這樣就可以保證學(xué)生在?；虍厴I(yè)做到有據(jù)可查。所以學(xué)籍管理不僅需要在技術(shù)上引入先進(jìn)的管理辦法，同時(shí)還要在觀念上重視起來(lái)。高等院校學(xué)籍管理的特點(diǎn)[2]是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大、分類匯總困難、工作要求準(zhǔn)確度高。以往，學(xué)籍管理人員采用EXCEL表格和紙質(zhì)文檔來(lái)做管理學(xué)生的學(xué)籍，這種人工管理存在諸多弊端，如浪費(fèi)大量人力物力、工作量大強(qiáng)度高、數(shù)據(jù)出錯(cuò)率高居不下，信息檢索與提取慢等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的使用帶來(lái)了無(wú)與倫比的優(yōu)越體驗(yàn)感，如信息海量存儲(chǔ)、成本價(jià)格低、快速便捷、查詢匯總方便、數(shù)據(jù)冗余少，安全度高等優(yōu)點(diǎn)[3]；這些優(yōu)點(diǎn)使得管理學(xué)籍的效率得到很大提高，也使得學(xué)籍管理正式進(jìn)入全新時(shí)代。

從上世紀(jì)90年代開(kāi)始，全國(guó)各高校及軟件開(kāi)發(fā)公司爭(zhēng)相開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)，以占取先機(jī)。隨著軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的不斷成熟，用UML（統(tǒng)一建模語(yǔ)言）逐漸成為學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的最廣泛應(yīng)用的一種面向?qū)ο蟮慕ＵZ(yǔ)言。本文就是以UML為開(kāi)發(fā)工具，設(shè)計(jì)了學(xué)籍管理系統(tǒng)，力圖為高校學(xué)籍管理帶來(lái)高效便捷的服務(wù)。

1 UML簡(jiǎn)介

UML（Unified Modeling Language）統(tǒng)一建模語(yǔ)言是一種創(chuàng)建程序模型的可視化語(yǔ)言，所謂程序模型，就是程序的圖形化表現(xiàn)形式[4]。所謂的可視化是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)圖符構(gòu)成圖形來(lái)描述模型。這里我們要了解統(tǒng)一建模語(yǔ)言中的建模語(yǔ)言是提供交流的詞匯和規(guī)則，建模語(yǔ)言不是編程語(yǔ)言。[5]UML能成為軟件建模的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，并且在其他領(lǐng)域也得到應(yīng)用是因?yàn)閁ML能夠讓系統(tǒng)構(gòu)造者用標(biāo)準(zhǔn)化的、易于理解的方式建立起能夠表達(dá)他們?cè)O(shè)計(jì)思想的系統(tǒng)藍(lán)圖，并且提供一種機(jī)制，以便于不同用戶之間有效的共享和交流設(shè)計(jì)成果。

2 基于UML的學(xué)籍管理系統(tǒng)模型的總體設(shè)計(jì)

對(duì)于學(xué)籍管理系統(tǒng)的建模，我們可以用UML的2種圖進(jìn)行描述。

2.1 基于UML的學(xué)籍管理系統(tǒng)的包圖

學(xué)籍管理系統(tǒng)使用包圖直觀的描述了該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的需求。系統(tǒng)的包圖包括有5個(gè)包，其中5個(gè)包對(duì)應(yīng)5個(gè)管理模塊。具體如圖1 所示。

2.2 基于UML的學(xué)籍管理系統(tǒng)的各模塊活動(dòng)圖

UML活動(dòng)圖是UML的動(dòng)態(tài)視圖之一，用來(lái)描述事物或?qū)ο蟮幕顒?dòng)變化流程?；顒?dòng)圖對(duì)理解業(yè)務(wù)處理過(guò)程很有用。根具體活動(dòng)圖如下所示：

學(xué)生基本信息管理是學(xué)籍管理的第一步，也是基本數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工的第一環(huán)節(jié)。學(xué)生首先填寫個(gè)人相關(guān)信息如考生號(hào)、姓名、性別、民族、家庭地址、聯(lián)系電話等，然后填寫錄取專業(yè)，管理員審查信息完整性，確認(rèn)無(wú)誤后即可形成學(xué)生基本信息。

學(xué)生注冊(cè)管理的過(guò)程是：先判斷該學(xué)生是否為新生，如果判斷否的話，表示該生是在校學(xué)生，可以直接注冊(cè)；如果是新生，則要查看新生的報(bào)到情況，判斷該新生是否報(bào)到，如果判斷是否，則進(jìn)行未報(bào)到處理；如果判斷已報(bào)到則進(jìn)入新生入學(xué)資格復(fù)查，判斷是否合格，如果不合格就要進(jìn)未通過(guò)資格復(fù)查處理，如果合格就該新生編學(xué)號(hào)，然后對(duì)新生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。

學(xué)籍異動(dòng)管理的過(guò)程是：首先提交異動(dòng)申請(qǐng)，其中異動(dòng)包括：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等，提交申請(qǐng)后二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核，審核不通過(guò)則打回重新提交，審核通過(guò)則將申請(qǐng)交教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核，審核不通過(guò)則打回重新提交，審核通過(guò)則判斷是否恢復(fù)學(xué)籍（如復(fù)學(xué)情況），如果是則進(jìn)行注冊(cè)學(xué)籍，否的話就進(jìn)行異動(dòng)處理即可。

轉(zhuǎn)專業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程：首先已注冊(cè)學(xué)籍學(xué)生判斷是否是新生，我校只有大一新生才可以轉(zhuǎn)專業(yè)，如果不是新生則不能轉(zhuǎn)專業(yè)，判斷是新生可以提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)，學(xué)校公布轉(zhuǎn)專業(yè)條件，如果條件不符則不能轉(zhuǎn)專業(yè)，符合條件學(xué)生轉(zhuǎn)出學(xué)院審核通過(guò)后，到轉(zhuǎn)入學(xué)院接受考核，考核不通過(guò)則不能轉(zhuǎn)專業(yè)，考核通過(guò)學(xué)生報(bào)教務(wù)處審核備案，修改轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生基本信息（如：學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等信息），就此完成轉(zhuǎn)專業(yè)整個(gè)過(guò)程。

畢業(yè)生管理活動(dòng)過(guò)程：首先已注冊(cè)學(xué)生判定是否是畢業(yè)生，如果不是畢業(yè)生則直接退回，如果是畢業(yè)生，接著進(jìn)行畢業(yè)審核，畢業(yè)審核是教務(wù)處按照人才培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分進(jìn)行審核，如果審核合格則可以順利畢業(yè)，領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證；如果審核不合格，則該生只能結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，然后在規(guī)定時(shí)間返校補(bǔ)修所缺學(xué)分，補(bǔ)修完成后再進(jìn)行資格審核，審核通過(guò)則可以畢業(yè)換取畢業(yè)證和學(xué)位證。

3 小結(jié)

主要通過(guò)UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言建立系統(tǒng)動(dòng)態(tài)行為模型和靜態(tài)架構(gòu)模型，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的用例圖、功能模塊圖、流程圖對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完整的分析設(shè)計(jì)，得到了保山學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)的完整建模設(shè)計(jì)。UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言作為現(xiàn)在軟件開(kāi)發(fā)的主流建模語(yǔ)言，它有著其它建模語(yǔ)言無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，它代表了軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的發(fā)展方向。我相信通過(guò)保山學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)，保山學(xué)院學(xué)籍管理將向著高效化、智能化等方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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