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年鑒稿件編輯探微
——淺析“實、簡、加、換”法

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年鑒稿件的編輯事關(guān)年鑒質(zhì)量的高低。在編輯稿件的過程中按照一定的程序來編輯，可以起到事半功倍的功效。根據(jù)志書質(zhì)量規(guī)定，本文試就年鑒稿件編輯過程中的要求，結(jié)合年鑒稿件編輯過程中的實例，分析總結(jié)了“實、簡、加、換”四種方法。簡言之，就是“一體兩翼”之法。

年鑒；稿件；編輯；方法

一部年鑒，從其構(gòu)成而言，包括文字和圖例部分。從其編纂體例角度而言，則包括述、記、傳、志、圖、錄、表等。無論是述、記、傳，還是志、表、錄，都事關(guān)文字的表述。所以文字在年鑒的整體構(gòu)成中居于重之又重的地位。把握好了年鑒的文字稿件編輯，那高質(zhì)量的年鑒則就成功了一半，甚至可以說成功了一大半。所謂“內(nèi)容為王”，依然是從文字的表述為載體的角度說的。所以，文字編輯不容忽視。在年鑒稿件編輯時，其實為了提高文字編輯的質(zhì)量和效率，還是有一定方法可以遵循的。簡言之就是“一體兩翼”。具體來說主要表現(xiàn)在以下四點。

一體之“實”法

所謂的“實”，既是對年鑒的整體要求，也是對稿件編輯的具體要求。既是年鑒語言表述的要求，也是年鑒風格的彰顯。它是年鑒外在形式與內(nèi)在要求一致的表達原則。中國地方志指導小組2008年印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》要求志書資料詳實、行文嚴謹樸實，都在強調(diào)一個“實”字。既然如此，在年鑒稿件的編輯過程中，就應該對事件如實記述，并且使用規(guī)范的語體文（記述體）記述，忌用廣告語等。如年鑒稿件中出現(xiàn)的“滋味醇厚悠長，菌香四溢”“該產(chǎn)品具有無色清亮透明、窖香濃郁、幽雅細膩、綿甜爽凈、回味悠長之獨特風格，深受廣大消費者喜愛?！边@些都屬于不實表述。除此之外，《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第七章第二十六條也指出“使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文記述，不用總結(jié)報告、新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法?！闭f理性、要求性、號召性話語亦應忌用。如“某某縣區(qū)，主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，妥善應對各類風險和挑戰(zhàn)，加壓緊逼，真抓實干，經(jīng)濟社會發(fā)展呈現(xiàn)出穩(wěn)中有進、進中提質(zhì)的良好態(tài)勢，實現(xiàn)了‘十二五’圓滿收官”。不但如此，也切忌話語表述夸大與過頭。如“全社會固定資產(chǎn)投資完成800億元，為歷年最好”，此句中“歷年最好”話語表述不準。借用常說的一句俗話“沒有最好，只有更好”。如果說從統(tǒng)計開始至今為歷年最好，可以；但今年以后的情況又是怎么樣的呢？今年已經(jīng)最好了，以后就只能朝下坡走了？顯然不合適。

《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第七章第二十八條有“使用規(guī)范漢字，用詞概念準確；符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)范。使用口語、土語、俗語、方言適當。慎用評價詞語；不用模糊空泛詞句?！奔热蝗绱?，從文字表述角度就要求表意要準確，不能出現(xiàn)模棱兩可的表述，或是模糊表述。所以出現(xiàn)如“基本”“左右”等的詞，都是不應該的。如“省市兩級現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)園區(qū)面積1533.33公頃，整體占比3.3%左右?！奔热槐壤呀?jīng)是3.3%了，比較具體，那么再出現(xiàn)“左右”，表意上就有矛盾。其實，“3.3%左右”也往往是口頭表達的隨意性的體現(xiàn)之一。作為年鑒編輯，應該嚴格按照書面表達來規(guī)范。又如“投資5000萬元的瓶裝水生產(chǎn)線擴能技改項目基本建成，進行試生產(chǎn)。”中國人說話時，往往比較含蓄，不愿將話說滿、說得絕對，即使已經(jīng)完成了的事，在口頭表達時往往加一“基本”詞。這進而演化為在書面表達時也不自然帶了進來。所以這是一種口頭表達的延續(xù)，書面記述時應改正。另一種情況是，撰述者或說話者，對所寫的具體情況的進展并不是完全掌握的，所以加“基本”一詞，即顯示不過頭，又給自己所掌握的情況留有一定余地。其實，結(jié)合后句“進行試生產(chǎn)”可知，“基本建成”其實就是“建成”。

其實，“實”法，既是志書編纂過程中的總原則，是根本要求，也是具體年鑒稿件編輯過程中的一項具體可操作的方法。在年鑒稿件文字編輯時，首先應該時刻謹記“資料詳實、行文嚴謹樸實”，以此為原則，審酌文字表述，相信定可將具有存史價值的文字史料留之后世。

兩翼之“簡”法

此處的“簡”，其實還是在貫徹“實”法這一原則。它實際是為了使稿件編輯達到“詳實、樸實”而采取的具體做法之一。真正做到年鑒稿件多一字則顯冗余，少一字則顯不足的效果?！兜胤街緯|(zhì)量規(guī)定》要求志書行文簡潔流暢，換句話說就是要言簡意賅。那么，年鑒稿件編輯過程中，如何做到行文簡潔流暢，或是言簡意賅呢？在年鑒稿件的編輯中，應注意以下幾點：

首先，省略修飾性形容詞、程度副詞等定語和狀語成分，以凸顯主謂賓成分。具體說就是表達干練。最簡單的句式標準就是“誰干（做）什么”。這其實用到的是中學時就已學過的語法知識，保留主謂賓中心成分，去掉定狀補。所以，一般如“的”及其前的定語應去掉，“地”及其前的狀語亦應去掉，“得”及其后的補語形式盡量不出現(xiàn)，抑或出現(xiàn)亦應酌情考慮改造和去掉。這樣一“簡”，語句本身就簡練了，而且也保留了語言表意的最基本的信息成分。同時將感情色彩也排除在外，盡管語言表述比較干癟，但從志體要求而言是最符合的。以此為代表的例詞有“大力”“全力”“著力”“圓滿”“不斷”“扎實”“認真”“深入”“廣大”“充分”“親切”“成功”“隆重”等等，如“大力開展‘招商引資、重大項目突破年’活動”“全力加快城鄉(xiāng)一體化步伐”“著力推進綠色發(fā)展、低碳發(fā)展、循環(huán)發(fā)展”“圓滿完成市上下達的任務”“不斷健全長效管理機制”“扎實開展‘治污降霾·保衛(wèi)藍天碧水’行動”“認真落實餐飲油煙治理等措施”“深入實施‘創(chuàng)綠生態(tài)十大工程’”，涉及的這些詞匯應刪去。又如“免費有線電視覆蓋廣大農(nóng)村”，“廣大”一次應刪去?！皩δ衬钞a(chǎn)業(yè)給予充分肯定”，其中，“充分”一詞也應刪去?！瓣愑莱墒艿近h和國家領(lǐng)導人的親切接見”，應去掉“親切”，“隆重舉行第二屆全民讀書節(jié)啟動儀式”，應去掉“隆重”一詞。還有一些帶感情色彩的褒貶詞匯亦應刪掉。如“嚴格”“喜獲”之“喜”等詞都要去掉，表達平鋪直敘，用中性詞即可。又如“積極”“順利”等詞使用，如“順利通過國家科普示范縣創(chuàng)建驗收”“積極培育‘互聯(lián)網(wǎng)＋’新業(yè)態(tài)”。另外，記述中的同位語處理，如“亭口鎮(zhèn)圍繞‘絲路古驛、紅色熱土、烏金重鎮(zhèn)、山水亭口’這一目標”中“這一”是前面“絲路古驛、紅色熱土、烏金重鎮(zhèn)、山水亭口”的同位語，此處保留前面的部分，刪去“這一”即可。

其次，明顯語義重復的詞或是贅語，如“涉及到”，“涉及”本來就含有“到”的意思，所以應為“涉及”，去掉語義上重復詞。如“達”“共”等詞亦應去掉，例“全年共放映2759場次”，應為“全年放映2759場次”。又如“用戶達到2萬人以上”，應去掉“達到”。不過，有時“達到”一詞，不見得一定就得刪去，還得看具體情況。總的原則是以不影響讀者理解和撰寫者想要表達的意思為準。要使撰寫者想要表達的意思更加明了，使讀者閱讀更加便捷。一般而言，如果句中有謂語成分，緊接其后又出現(xiàn)“達到”一詞，則“達到”一詞可刪去。如“羊存欄達到18.6萬只”，刪去“達到”一詞，此句表意無誤，讓人明白同時，更加簡潔明了。此句句式就變?yōu)椤把虼鏅?8.6萬只”，讀者可以將“存欄”理解為句子的謂語部分，“18.6萬只”可以作為補語成分。又如“機械化清掃率達到42%，集中供熱覆蓋率達到49%，垃圾無害化處理率達到98%”，也是這種情況，都應刪去“達到”更為合適。如果句中再沒有其他動語做謂語中心，有且只有“達到”可以充當謂語中心時，則“達到”一詞不能省略。如“肉、蛋、奶產(chǎn)量分別達到3.42萬噸、1.64萬噸和4.32萬噸”。甚或從語言使用簡練的角度來考慮，可以將“達到”一詞換為“為”。即使有些表達中，“達到”一詞前面既沒有其他可以充當謂語的詞，刪去“達到”也不影響表意，則刪去“達到”，從語言運用省力的角度來說，也是可以的。因為漢語中就有一種句子，叫非謂語句。

再次，“著、了、過”等動態(tài)助詞一般也應去掉。志體一般表述的為完成時，如果在文字表述時，再出現(xiàn)表示已完成狀態(tài)的“了”字，則會顯得重復與多余。如若出現(xiàn)表示正在進行狀態(tài)的“著”或已經(jīng)完成的狀態(tài)的“過”字，則又會有些矛盾。文字表意形式在前后表述時的矛盾，文字的外在形式和志體本身的內(nèi)在要求之間的矛盾，這都是需要注意的。尤其是，年鑒記述往往都是上一年度的事情，這一般在凡例中都已有說明，如無特殊說明，所述事件應在上年度內(nèi)。那么，“年終”一詞，使用時往往也會顯得冗余，必要時也應刪去。如“某某承擔職業(yè)果農(nóng)培訓工作任務，年終培育縣級職業(yè)果農(nóng)20名?！贝颂帥]有特殊說明，應為上年全年培訓情況，那么“年終”一詞與志體約定的表述出現(xiàn)文字形式層面與志體要求的含義層面的矛盾。這一矛盾的表現(xiàn)還表現(xiàn)在如“某某聯(lián)合相關(guān)部門全年累計開展專利培訓35場次”，既然提到“全年”，則其所開展的專業(yè)培訓就是上年度整個一年的情況，“累計”在此亦有些多余。

還有，因為志稿記述事件往往都已發(fā)生，敘述時為完成態(tài)。所以，年鑒稿件編輯時出現(xiàn)諸如“即將”“擬”“已經(jīng)”“已”“完成”“預計”“目前”等表示時間的詞一般應去掉。如“申請項目支持經(jīng)費擬759.4萬元”，其中的“擬”字，表達的為計劃要申請的。從志體表述要求出發(fā)，一是記述一般用完成態(tài)；二是撰寫稿件時，本就是站在當下寫過去，等年鑒印刷出版時，又過去了幾個月了，稿件中的“擬”申請的情況究竟如期落實了與否，應該早有定論了。既然已有定論，就應該按照最后形成的來記述，如若就是當初擬申請的759.4萬元，就應去掉前面的“擬”字。如若不是這一數(shù)字，是其他具體數(shù)字，那么也應核實具體數(shù)字后再刪去“擬”字?？偠灾皵M”字一般都要刪去。如“對某某建筑進行了亮化，形成了點線面相互輝映的城市夜景”，其中的動態(tài)助詞“了”字，就可刪掉。語言表達更加簡練，而且也符合志體語言形與意的統(tǒng)一。如“社會消費品零售總額預計完成800億元”。又如“目前均已全面開工建設”中，“目前”表明時間并非完成態(tài)，所以跟蹤此項工作的后續(xù)進展情況，完成了，則記載此表述時要去掉“目前”二字。如，“至年底，已化解積案4件”，本身就已含完成時表述，此處“已”字，與志稿文義要求重復，所以應刪去“已”字。

最后，以月份為節(jié)日活動名稱時，注意書寫標準。還是把握“簡要明了”“不致產(chǎn)生誤解”的原則。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法（GB／T15835－2001）》，“含有日月的專名采用漢字數(shù)字表示時，如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔號‘·’將表示月和日的數(shù)字隔開，涉及其他月份時，不用間隔號”。如“利用‘五·一八’世界博物館日和世界文化遺產(chǎn)日開展大型宣傳活動”中，“五·一八”應該為“五一八”，去掉中間的間隔號。不會使人產(chǎn)生誤解。又如“‘一·二八’事變”，如果去掉中間的間隔號，則成為了“一二八”，那么究竟是十二月八號，還是一月二十八號，會引起歧義。所以不能刪去。

兩翼之“加”法

如果說“簡”法是年鑒稿件的瘦身行為的話，那么相對于“簡”法而言的，則就是“加”法，也可稱為“補”法。年鑒稿件有時會出現(xiàn)一些信息的缺漏，以至使文字所要傳達的信息模糊不清。大大影響年鑒的閱讀性和社會價值。此時就需要對稿件的文字信息進行補充操作。這其實也是在緊密圍繞“詳實、樸實”的“實”法原則而進行的。那么，哪些情況下可能會用到“加”法呢？誠如《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第七章第三十三條“各種組織、機構(gòu)、法律法規(guī)、文件、會議等專有名稱使用全稱。使用簡稱的，在適當?shù)胤嚼ㄗ⒂谌Q之后?！钡谌臈l“人物直書姓名，不冠褒貶詞語，不在姓名后加身份詞；必須說明身份的，首次出現(xiàn)時在姓名前冠以職務（職稱）?！钡谌鍡l“新華通訊社沒有譯名的，首次使用譯名的括注外文全稱?！钡谌鶙l“記述自然資源涉及本地生物名稱的，首次出現(xiàn)時使用二名法，括注本地俗名。”第四十條“注釋符合學術(shù)規(guī)范，便于查找原文。注釋形式全書統(tǒng)一。引文和重要資料注明出處?！币陨线@些，都是在強調(diào)括注的重要性。這往往也是被稿件提供者所疏忽的。所以在年鑒稿件編輯時，應該注意這些方面。這就使用到“加”法。每個部門有每個部門的實際，不同地區(qū)也有不同地區(qū)的現(xiàn)實。一個地方或部門所做的工作，可能很多，甚至出現(xiàn)一些部門專用語，或地區(qū)專用語，或者是一些簡稱等。因為年鑒是供社會普通讀者閱讀的，為社會提供服務的，它不是部門或地區(qū)的專志。所以對年鑒稿件中的這些普通讀者生疏的名稱要加括注，進行解釋。如“縣公安交警大隊牽頭組織安監(jiān)、交通等部門開展‘五個統(tǒng)一行動’”，此句中“五個統(tǒng)一行動”第一次在文中出現(xiàn)，具體指什么，并沒有交代；或許撰稿者和公安系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人士了解，但是，年鑒是為社會服務的，是供大眾參閱的，所以要讓普通讀者能看懂，所以這里應該補加括注“（整治旅游客車、‘營轉(zhuǎn)非’客車統(tǒng)一行動；整治套牌假牌車輛統(tǒng)一行動；整治營運客車、危險貨物運輸車統(tǒng)一行動；整治校車統(tǒng)一行動；整治‘酒駕’‘毒駕’統(tǒng)一行動）”。還有，在記述時有的單位或圖表要素不全等，這些都要進行“加”法工作。如“先期投資1700萬的甘泉宮大遺址保護工程進入發(fā)掘階段”，此句中的“1700萬”缺少貨幣單位，究竟時“美元”，還是“人民幣”，也要補上。通讀稿件發(fā)現(xiàn)，通篇涉及到資金時，都是以“人民幣”為單位。另外，向具體稿件提供者核實后，得知也是人民幣，所以在“1700萬”后應加上“元”。

兩翼紐帶之“換”法

運用“簡”法，精簡語言文字的表述，達到簡而不漏、要而不缺，首先會使所編輯的稿件極大的瘦身，減輕后期校對的閱讀量和工作量，極大地節(jié)省時間。運用“加”法，充實稿件信息，補充完善相關(guān)資料，使年鑒信息詳實，資料可靠。但是，僅僅做到這兩步還不夠。有時，年鑒稿件中，涉及資料不全、信息缺漏，又存在形容詞的濫用，或是表述不規(guī)范等問題。這就需要綜合運用“加”“簡”之法，既要瘦身，又要補身。同時還需要用到“換”法。何謂“換”法，具體應如何操作？這里結(jié)合筆者年鑒稿件編輯過程中的實例予以說明。所謂的“換”，是指調(diào)換、轉(zhuǎn)換。即調(diào)整、調(diào)換那些不符合《地方志書質(zhì)量規(guī)定》要求的話語表述。具體如何做，表現(xiàn)在以下方面：

第一，人稱表述上的調(diào)換。主要是第一人稱敘述要轉(zhuǎn)換為第三人稱的記述。第一人稱最直接的表述字詞就是“我”“我們”，所以在編輯時應該去掉，或改換。如信訪的稿件中“我們采取人盯人的方法，將重點穩(wěn)控在當?shù)亍保蛻撟⒁庠阢暯忧懊姹硎龅耐瑫r，要么去掉“我們”，或改“我們”為“信訪局”。一詞之變，其實也是記述角度的變換。又如，“全年我市進京非訪52人118次”中，第一人稱代詞“我”字，也應該變換，或去掉。結(jié)合前文表述，為銜接前文文意，可將“我”字改為“全市”較好。其實，細細品讀，每個字詞都是有生命力的。無怪乎孔子曾以“春秋筆法”來著史。同一件事，用不同的字詞來記述，顯示編纂者得主觀情感。志書既然要求客觀記述，那就應該堅持用那些不帶主觀情感的字詞。例“西安咸陽國際機場雄踞涇陽南塬”，此處“雄踞”有溢美之意，應該為中性詞“位居”。

又如“占”字多以第一人稱的角度來記述，還有“某某來咸”之“來”字，也是以第一人稱角度記述的。這在記述時，就應該調(diào)整記述角度，換一個字詞，如可將“占”字換位“為”，可將“來”字換為“到”等表述。例，“累計完成投資30230萬元，占年度投資計劃的100.67%?！焙蟀刖鋺臑椤盀槟甓韧顿Y計劃的100.67%”。

第二，根據(jù)《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第七章第四十一條規(guī)定“數(shù)字、量和單位、標點符號的使用，符合國家有關(guān)標準的規(guī)定。”因為年鑒稿件是由多部門提供，出自多人之手，不同部門或單位有其專業(yè)性差異，每個稿件撰寫者，或多或少存在認知領(lǐng)域的差異，所以就造成了年鑒稿件中數(shù)字單位標識，標點符號使用等出現(xiàn)不一致。所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，這就要求年鑒稿件編輯時首先要依國家標準進行規(guī)范。如“畝”要換算成“公頃”，例“300畝”，就要換算成“20公頃”。而“占地235畝”，要換算成“占地15.67公頃”。同樣，“公里”換算為“千米”；如“5公里”，換算為“5千米”比較合適?！?5MW”，則應為“25兆瓦”更符合規(guī)范?！?2000平方米”，換算為“2.2萬平方米”。又如“東西長8.1km，南北寬6.5km，井田面積52.7km2”，應將“km”改為“千米”，將“km2”改為“平方千米”。再者如“30萬方煤層氣開發(fā)等項目”中，標準單位應為“立方米”，所以應改為“30萬立方米煤層氣開發(fā)等項目”。如數(shù)字表示，如果后有小數(shù)的話，一般保留小數(shù)點后兩位，如果所保留的兩位小數(shù)中第二位是“0”的話，可以去掉這個“0”，小數(shù)點后只保留一位。也可將一些小的單位可以變換為大單位記述的數(shù)字，如“農(nóng)技宣傳資料23700份”，可換算為“2.37萬份”，“接受群眾咨詢18600人次”，可換算成“1.86萬人次”等?！罢嫉?8000多平方米”，改為“占地1.8萬多平方米”。堅持一定規(guī)范，這樣全書風格統(tǒng)一、前后一致，一目了然。

第三，敘述語句中，如有動補結(jié)構(gòu)的表述時，多改為動賓結(jié)構(gòu)“V＋O”，如“公共文化基礎設施不斷完善”，應改為“完善公共文化基礎設施”。而“城市容貌和文化品位得到提升”，應改為“提升城市容貌和文化品位”。同理，“農(nóng)村危房改造工作有序推進”，應改為“推進農(nóng)村危房改造工作”，同時去掉褒義詞“有序”等?！叭罕娦腋Ｖ笖?shù)不斷提升”，應改為“提升群眾幸福指數(shù)”來表述?！吧鐣Ｕ纤饺嫣嵘?，則應改為“提升社會保障水平”。

第四，在一些計量單位的表述時，應執(zhí)行國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1993年發(fā)布的中華人民共和國國家標準《量和單位》。如關(guān)于度量衡單位，要按標準的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號”單位都應停止使用，如長度單位中的“公尺”“公分”應分別改為“米”“厘米”，面積單位中的“公畝”，應換算為“平方米”（1公畝等于100平方米），容積單位中的“公升”應改為“升”。市制單位一般不用，但是表示面積較小時或特指時，可用“畝”。如，人均2畝地，建設萬畝綠色無公害蘋果基地。又如歷史上舊的計量單位和外國計量單位用法。如，“斗”、“石”；英制的“哩”、“碼”、“磅”；日制的“坪”、“町”等，在引文或敘述當時歷史史實時可以使用，但要作出法定計量單位的換算注釋。（一斗等于10升，一石等于10斗）又或是溫度應采用攝氏制，不用華氏制和列氏制。如歷史記載中用華氏制和列氏制，可照錄，然后注明相當?shù)臄z氏度數(shù)。（1攝氏度等于1開，1華氏度等于1列氏度等于9分之5開）

年鑒稿件的編輯方法并不是止于一隅、無法溝通協(xié)調(diào)的孤立系統(tǒng)，它們之間其實是有著內(nèi)部的緊密聯(lián)系的。單從“簡”“加”之法與“實”法的溝通上來說，往往是可以通過“換”法來協(xié)調(diào)。如年鑒稿件編輯時，條目記述中應堅持“記述體”或“語體文”，忌用總結(jié)式話語。如表述中常見的“第一……，第二……；首先……，其次……，再次……；一是……，二是……，三是……”，這些總結(jié)性的標志性話語可以省略或刪除。這就用到了“簡”法?；蛘呔唧w的事件，真有必要記述，也應變換角度記述有實質(zhì)性內(nèi)容的話語。這又用到了“換”法。總而言之，年鑒稿件編輯，最終要達到以“實”為原則，綜合運用“簡”“加”之法，使有存史價值的資料留存。年鑒稿件編輯工作是一項復雜的事情，并不像書本上所講的那么直觀。每個年鑒工作者，在自身的實際工作中可能會有不同的體悟與發(fā)現(xiàn)。以上僅是筆者在年鑒稿件編輯時所總結(jié)的一些個人感悟。其實很多時候，以上四種方法都是混合交叉運用的?？赡芤痪湓捳Z中，既用到了“簡”法，也用到了“加”法和“換”法，同時，編輯時又時刻以“實”法為主體，兼顧兩翼之法的具體運用。

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高文智，陜西省咸陽市地方志辦公室 （陜西咸陽 712000）

（責任編輯 孫長青）