馬欣影 楊玉娟 王寧
摘 要:上個(gè)世紀(jì)30年代,參與式管理概念誕生。參與式管理主張給予企業(yè)員工一定的權(quán)利,讓他們能夠站在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等同的地位上,自主的參與進(jìn)企業(yè)的決策、管理過(guò)程,為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)力量,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。本文從企業(yè)參與管理的現(xiàn)狀出發(fā)討論,分析了企業(yè)實(shí)施參與式管理的核心要點(diǎn)以及落實(shí)企業(yè)參與式管理過(guò)程需要注意的核心要素。希望能為企業(yè)管理方面提供幫助。
關(guān)鍵詞:參與式管理;建議;對(duì)策
隨著時(shí)代的發(fā)展全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷變化,在新的時(shí)代背景之下,企業(yè)想要穩(wěn)健的發(fā)展必須要摒棄傳統(tǒng)的管理理念,用全新的參與式管理辦法落實(shí)管理工作。參與式管理具備極強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)管理中的作用也越來(lái)越明顯,然而現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的參與式管理落實(shí)存在問(wèn)題,嚴(yán)重的制約了企業(yè)管理發(fā)展的進(jìn)程。
一、當(dāng)前企業(yè)參與式管理現(xiàn)狀
當(dāng)前企業(yè)參與式管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,主要問(wèn)題有三:第一,認(rèn)識(shí)不到位;第二,配套設(shè)備不全;第三,有形無(wú)實(shí)。受傳統(tǒng)管理思想束縛,企業(yè)高層習(xí)慣性的將企業(yè)員工視為“打工的”,員工對(duì)企業(yè)的重要性被忽視,員工在企業(yè)管理、企業(yè)決策中的作用難以發(fā)揮,員工無(wú)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)的依賴感,以“打工者”來(lái)定位自身,錯(cuò)誤的認(rèn)為企業(yè)的利益與自身沒(méi)有太多的關(guān)系,不愿意為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn),繼而嚴(yán)重的影響企業(yè)管理的實(shí)效性。其次,有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了參與式管理的重要性,也嘗試著將之貫徹落實(shí)下去,然而由于配套設(shè)備不全、缺乏可參考的案例或是沒(méi)有全面的考慮自身的實(shí)際情況,盲目的套用成功案例,導(dǎo)致參與管理有形無(wú)實(shí)。
二、企業(yè)實(shí)施參與式管理的策略
1.高度重視
企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展方向的主導(dǎo)者,決定著企業(yè)的所有決策。因此,只有高層重視參與式管理,嚴(yán)格落實(shí)參與式管理的相關(guān)制度,才能在“企業(yè)環(huán)境”之內(nèi)上行下效,貫徹落實(shí)參與式管理的政策、規(guī)定。毋庸置疑,企業(yè)的參與式管理落實(shí)是一場(chǎng)巨大的變革,不僅改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),更促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而這場(chǎng)變革如果僅僅依靠某一個(gè)人或是某一個(gè)部門(mén)是絕對(duì)不可能實(shí)現(xiàn)的,只有企業(yè)的高層重視、支持參與式管理的落實(shí),并將這種思想科學(xué)的展露出來(lái),企業(yè)的其他員工才能更好的獲知、把握。在具體落實(shí)的時(shí)候,可以充分的利用如下幾種途徑:
(1)為企業(yè)員工樹(shù)立表率,廣納管理意見(jiàn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該敢于打破傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想,廣泛的接受來(lái)自其他“階級(jí)”的聲音,不單純的將員工當(dāng)成自己的下屬,而是能夠?qū)⒅曌髯约旱暮献髡?、同盟;尊重員工、賞識(shí)員工,將員工視作企業(yè)內(nèi)部一筆無(wú)形的財(cái)富,和普通員工做朋友,改善勞資關(guān)系,建立平等的交流身份,拉近自身與員工之間的距離,幫助員工認(rèn)識(shí)個(gè)人與組織之間的利益關(guān)系,進(jìn)而使之能夠擁有企業(yè)主人翁的意識(shí),能夠有意識(shí)的、主動(dòng)的發(fā)展企業(yè)。
(2)不以個(gè)人喜惡判斷建議的可行性,保證理性決策。就一般情況而言,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員差異性過(guò)大,分歧越多,那么很難快速的就某一問(wèn)題達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn);而如果團(tuán)隊(duì)成員凝聚性過(guò)強(qiáng),在思維上的一致性也將更強(qiáng),那么對(duì)某一問(wèn)題的看法或者見(jiàn)解可能會(huì)“過(guò)度的一致”,繼而導(dǎo)致問(wèn)題分析不全面,決策偏差加大的結(jié)果。企業(yè)的高層們需要充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在關(guān)注決策程序合理性的同時(shí)兼顧決策程序的科學(xué)性,有意識(shí)的協(xié)調(diào)各方力量,選擇一個(gè)平衡的點(diǎn)落實(shí)管理工作,避免出現(xiàn)過(guò)強(qiáng)的“共性”與“差異性”,影響企業(yè)管理工作的科學(xué)性。
(3)敏捷、靈活自身的思維。任何一項(xiàng)新制度在落實(shí)的過(guò)程中都會(huì)“遭遇”各種各樣的問(wèn)題,企業(yè)的高層必須充分的認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),靈活的應(yīng)對(duì)“突發(fā)情況”。例如在遇到群眾反應(yīng)中層管理者問(wèn)題或是反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部制度問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)首先考慮解決問(wèn)題、化解矛盾的辦法,提升參與管理的效果。
(4)加大信息公開(kāi)的力度。企業(yè)在落實(shí)參與式管理的過(guò)程中會(huì)無(wú)意識(shí)的擴(kuò)大企業(yè)現(xiàn)有信息的共享范圍,因此,高層受到各方壓力的概率也相對(duì)提高,高層應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象做好思想準(zhǔn)備,并保證外界沖擊不會(huì)影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
2.及時(shí)反饋
參與式管理需要能夠及時(shí)的獲知管理落實(shí)的情況。對(duì)任何企業(yè)而言,員工的數(shù)量都要遠(yuǎn)高于領(lǐng)導(dǎo),因此,員工的想法代表了“民意”,代表了企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)人的權(quán)利,更能夠全面的衡量企業(yè)的政策、制度。及時(shí)的反饋能夠幫助企業(yè)高層更全民的獲知員工的想法、意見(jiàn),完善企業(yè)的管理工作,促使企業(yè)朝著更加。因此,企業(yè)高層一定要大力鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新想法,激發(fā)員工參與管理工作的熱情,即便員工建議最終沒(méi)有落實(shí)或是沒(méi)有落實(shí)的價(jià)值,也應(yīng)避免挫傷員工參與的熱情。
首先,采取有效措施,促使參與管理的員工及時(shí)的反饋意見(jiàn),相關(guān)部門(mén)及時(shí)的收集、傳遞、整理員工的意見(jiàn)與建議,將參與式管理的作用發(fā)揮至最大。充分的考慮實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)際選擇對(duì)應(yīng)的管理方法。毋庸置疑,在企業(yè)落實(shí)參與管理的時(shí)候,有很多的方式可供選擇。加之近些年來(lái)的參與管理也不再是什么新鮮的代名詞,很多企業(yè)也已經(jīng)合理應(yīng)用,這就使得該領(lǐng)域之內(nèi)存在很多的成功案例。然而無(wú)論是企業(yè)在選擇管理方式、決定參與管理程度,亦或是借鑒管理經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,都需要充分的考慮自身的實(shí)際情況。
現(xiàn)階段,員工參與的主要的管理形式是董事監(jiān)理制度,也就是讓某些員工(員工代表)進(jìn)入董事會(huì),利用持股制使員工參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,一旦員工的身份從單純的企業(yè)員工變成了企業(yè)的股東,員工成了企業(yè)的主人,企業(yè)的榮辱、利益與員工的關(guān)系將更加的密切,員工也會(huì)更加主動(dòng)的參與進(jìn)管理的過(guò)程與企業(yè)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)了分?jǐn)?,員工也會(huì)因此獲利,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生比較好的效果。當(dāng)然,為了保證上述工作的落實(shí),企業(yè)還應(yīng)有意識(shí)的聯(lián)系員工,科學(xué)的建立員工委員會(huì),制定詳細(xì)的制度,明確的規(guī)定員工的待遇、福利。另外,企業(yè)管理工作中除了有那些影響企業(yè)發(fā)展的大事情之外,也還有一些細(xì)小的、“無(wú)關(guān)緊要”的事情,為了調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理,但凡是不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展等產(chǎn)生“壞影響”的事情,企業(yè)管理階層可以依照群眾的想法、順應(yīng)民意的落實(shí)相關(guān)的政策,盡可能的“滿足”員工的自主性,并在合理的范圍內(nèi)給予他們更多的選擇權(quán)利。值得一提的是,管理工作若是能夠扎根于員工思想,“由內(nèi)及外”,那么員工也會(huì)更加主動(dòng)的根據(jù)企業(yè)的發(fā)展為自身制定一定的發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的層次化有助于員工實(shí)現(xiàn)自我管理,更有利于企業(yè)的“大戰(zhàn)略”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,由于員工參與企業(yè)決策過(guò)程,人數(shù)增加,討論時(shí)間加長(zhǎng),決策的時(shí)間也必然加長(zhǎng),那么信息整理、甄別的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng),信息的公開(kāi)被延誤,繼而引發(fā)部分員工的不滿,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)l(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此,必須把握住反饋的“度”。雖然員工參與公司決策值得鼓勵(lì),但思維碰撞的過(guò)程必將產(chǎn)生新的想法,而過(guò)度的參與也將會(huì)加大收集到的信息的量,將會(huì)消耗更多的時(shí)間用以整理以及討論,“各執(zhí)己見(jiàn)、互不相讓”的發(fā)生概率大幅度的增加,不僅浪費(fèi)了員工的時(shí)間、精力,也浪費(fèi)了管理者的時(shí)間、精力,更給管理者的選擇帶來(lái)了麻煩。值得一提的是,并非所有的問(wèn)題處理都適合應(yīng)用參與式管理,如果強(qiáng)制使用參與式管理,極有可能會(huì)事與愿違的引發(fā)惡性后果,因此,如何應(yīng)用參與式管理,要在什么情況下應(yīng)用參與式管理等等問(wèn)題,都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要慎重考慮的事情。
3.環(huán)境提供
良好的氛圍能夠?yàn)闇贤▌?chuàng)造條件,提升溝通管理的效果。在具體落實(shí)的時(shí)候,可以以具體的事務(wù)情況為基礎(chǔ)合理的選擇參與管理的形式。但可以肯定的是,無(wú)論最終選定了哪種管理形式,落實(shí)的過(guò)程必然會(huì)涉及溝通,只有保證建立良好、民主的決策氛圍,才能降低員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的“溝通障礙”,也才能更及時(shí)的遏制管理過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。建立與員工特質(zhì)相匹配的組織、工作流程,促使組織結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展,盡可能的減少組織結(jié)構(gòu)中的層級(jí),減少組織界限,提升管理效度;為員工提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,給予員工自主工作的空間,帶動(dòng)員工的思想情感,使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生依賴感、歸屬感,促使他們將企業(yè)的發(fā)展、榮辱與自身的經(jīng)濟(jì)利益、自身的榮辱相聯(lián)系,提升他們參與管理工作的興趣。
4.統(tǒng)一思想
正所謂眾人拾柴火焰高,想要有效的發(fā)展企業(yè)就需要保證企業(yè)自上而下所有人都擁有一致的思想意識(shí),只有確定了一樣的目標(biāo),才能夠“勁往一處使”?;诖?,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)需要樹(shù)立平等的企業(yè)文化,利用一切可利用的渠道向員工“宣傳”企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),能夠在潛移默化的過(guò)程中影響員工。二十一世紀(jì)是知識(shí)生產(chǎn)力時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,人才是知識(shí)的載體,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義巨大,現(xiàn)階段,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人才的重要性,對(duì)人才的重視度也在不斷升溫。為了留住人才,讓人才全身心的服務(wù)于企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的不同階層任務(wù)不同,就企業(yè)高層而言,需要有意識(shí)的摒棄傳統(tǒng)管理思想中的“發(fā)號(hào)施令”式的人才管理方式,充分的發(fā)揮柔性化管理的優(yōu)勢(shì);就企業(yè)中層而言,因?yàn)榧缲?fù)著“承上啟下”的作用,他們的權(quán)利可能會(huì)被分散,因?yàn)橹苯用鎸?duì)普通員工,又極容易“遭遇”針對(duì)性的員工意見(jiàn)或是惡意中傷,所以,企業(yè)中層應(yīng)更具包容心,不隨意給普通員工施加壓力,也不隨便打擊、抱負(fù)普通員工;就普通員工而言,參與管理過(guò)程不僅使之獲得了一定的權(quán)利,更得到了展示、提升自身能力的機(jī)會(huì)。
三、企業(yè)施行員工參與式管理應(yīng)注意的問(wèn)題分析
毋庸置疑,企業(yè)參與式管理的落實(shí)是一個(gè)長(zhǎng)期的、艱巨的、系統(tǒng)性的工作,而在此過(guò)程中必然會(huì)涉及知識(shí)、信息、權(quán)利、溝通、報(bào)酬等問(wèn)題,這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)員工參與式管理產(chǎn)生一定的影響,因此必須被重視。企業(yè)在施行參與式管理的時(shí)候需要注意如下五點(diǎn):第一,倡導(dǎo)“以人為本”的人力資源管理理念;第二,充分考慮員工的建議;第三,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的人才聘用管理機(jī)制;第四,改進(jìn)企業(yè)管理的方式、方法;第五,成立職工持股會(huì)。只有充分的重視上述五點(diǎn),才能夠提升企業(yè)參與式管理的質(zhì)量,也才能使參與式管理在企業(yè)管理的過(guò)程中發(fā)揮作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)參與式管理模式之下,員工能夠感受到來(lái)自企業(yè)的信任與重視,責(zé)任感被激發(fā),員工會(huì)更主動(dòng)的參與進(jìn)企業(yè)的決策管理過(guò)程,企業(yè)得以發(fā)展,員工也在此過(guò)程中收獲成就,如此往復(fù)形成一個(gè)良性的循環(huán),不僅發(fā)展了企業(yè)員工,也保證了企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的參與式管理具備極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,需要得到充分的重視。企業(yè)在落實(shí)的時(shí)候需要充分的考慮自身的實(shí)際情況,全面的調(diào)研、了解企業(yè),相信對(duì)于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效等都會(huì)產(chǎn)生積極的作用。
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作者簡(jiǎn)介:馬欣影(1994.05- ),女,黑龍江省蘭西縣人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理專業(yè)2012級(jí)學(xué)生,研究方向:管理學(xué);楊玉娟(1980.09- ),女,漢,黑龍江省佳木斯市人,碩士,講師,研究方向:管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué);王寧(1982.08- ), 女,漢,黑龍江省佳木斯市人,碩士,講師,研究方向:管理學(xué)