張建芳
摘要:近些年,我國的經(jīng)濟得到快速發(fā)展,國有企業(yè)改革工作也在有條不紊地進行著,并取得了很好的成效。但是,在各國有企業(yè)取得經(jīng)濟利益的同時,卻忽視了加強企業(yè)內(nèi)部審計管理工作,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部審計缺乏應(yīng)有的獨立性和科學(xué)性,審計工作存在的問題直接影響單位審計水平的提升。通過在對加強國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的意義進行論述的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的特點,分析了國有企業(yè)內(nèi)部審計工作實施中存在的主要問題,并分別從轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,建立有效的國企內(nèi)部審計制度;加強國企內(nèi)部審計信息化建設(shè);加強審計隊伍建設(shè)提出了相應(yīng)對策,希望對提高國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體水平起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;問題;策略
中圖分類號:F239.62 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)01-0094-02
內(nèi)部審計是對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟地使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標(biāo),屬于一種客觀、獨立與監(jiān)督的活動。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計對國有企業(yè)越來越重要,漸漸成為單位內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制、內(nèi)部管理的一個重要手段,也是外部審計的一個基礎(chǔ),如果審計工作流于形式將嚴重影響審計職能的作用發(fā)揮,從而影響國有企業(yè)的健康發(fā)展。因此,國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部審計工作的開展,建立健全單位內(nèi)部審計機構(gòu),強化審計工作的獨立性和有效性,確保單位內(nèi)部審計工作的科學(xué)性,從而有效保護單位資產(chǎn)安全,提高單位經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、國有企業(yè)內(nèi)部審計的意義
(一)我國內(nèi)部審計的發(fā)展和演變
20世紀初,內(nèi)部審計這一概念被提出,其產(chǎn)生的理論基礎(chǔ)是兩權(quán)分離下的受托經(jīng)濟責(zé)任理論,最初的主要目的就是查錯防弊。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計范圍也在不斷拓展,審計職能也越來越多,逐漸演變成對單位風(fēng)險管理、控制及監(jiān)督過程進行評價和監(jiān)督。在我國,內(nèi)部審計開始于20世紀80年代,相對發(fā)達國家來說,我國內(nèi)部審計起步較晚,但仍得到了快速發(fā)展,到目前為止,其職能早已遠遠超過最早的查錯防弊,擴大到控制、監(jiān)督、評價、保證和咨詢等綜合管理職能,內(nèi)部審計對國有企業(yè)發(fā)展具有重大意義。
(二)內(nèi)部審計在國有企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮的作用
從20世紀80年代開始我國部分國有企業(yè)就開始進行內(nèi)部審計部門的設(shè)置,在過去的三十年中,內(nèi)部審計在避免國有資產(chǎn)流失、強化國有資產(chǎn)管理監(jiān)督等方面取得到重大成果,在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中有著不可取代的重要作用,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.國有企業(yè)內(nèi)部審計工作可以有效預(yù)防單位經(jīng)營風(fēng)險
任何單位的經(jīng)營管理工作都不可避免的要面對各種風(fēng)險,包括單位內(nèi)部審計活動本身也存在與之相適應(yīng)的審計風(fēng)險,這些風(fēng)險包括來自內(nèi)部和外部,想要杜絕這種風(fēng)險不太可能,但盡量降低和避免還是可以做到的。內(nèi)部審計正是有這種揭露、抵御和預(yù)防風(fēng)險的“免疫系統(tǒng)”功能作用。經(jīng)濟的多元化發(fā)展推動了社會進步,同時也為經(jīng)濟實體帶來各種不確定風(fēng)險,風(fēng)險管理已成為當(dāng)前國有單位日常管理工作中的一部分。內(nèi)部審計就是嵌入單位經(jīng)營管理體系的一個“免疫系統(tǒng)”,承擔(dān)著感知、預(yù)警、抵御和消除風(fēng)險的職能,通過系統(tǒng)規(guī)范的評價方法改進單位的各項風(fēng)險管理、控制以及治理過程的效果,促進企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。
2.單位改制過程中內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價職能
單位內(nèi)部審計的目的之一就是對經(jīng)營活動進行有效監(jiān)控。多數(shù)國有企業(yè)存在管理制度不嚴、內(nèi)部控制薄弱、規(guī)章制度履行不到位等問題,通過內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)力的運行則可以有效預(yù)防并制約這些徇私舞弊的違法亂紀行為,確保單位制度得到執(zhí)行。單位改制過程中的監(jiān)督職能是單位內(nèi)部的自我約束,監(jiān)督改制過程正確貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)政策,有效防止舞弊和偏離。評價職能是通過審核清查實物、賬薄等相關(guān)資料,評價單位經(jīng)營成果、資產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)、單位權(quán)益指標(biāo)是否真實準(zhǔn)確,不良資產(chǎn)淘汰、處理是否真實、準(zhǔn)確,有效資產(chǎn)重組是否真實,準(zhǔn)確,是否符合政策規(guī)定等相關(guān)情況。
3.國有企業(yè)內(nèi)部審計是對外部審計進行有效的補充
一直以來,單位內(nèi)部審計存在一個困境,表象是 “自己監(jiān)督自己”的矛盾,但說到底是定位出現(xiàn)了偏差,外部審計則是對內(nèi)部審計的有效補充。外部審計獨立于政府相關(guān)機關(guān)和企事業(yè)單位對委托事項進行獨立審計,是對單位內(nèi)部虛假、欺騙行為的系統(tǒng)排查,是對審計工作的再審計。除此之外,內(nèi)部審計還有很多其它方面的重要作用,如有助于國有企業(yè)查錯防弊,進一步規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理;有助于保障國有資產(chǎn)安全,有效防止國有資產(chǎn)流失;有利于建立健全內(nèi)部控制制度,推動各單位廉政建設(shè);促使各單位加強資金管理、節(jié)約開支,提高資金使用效益。
二、國有企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題
(一)審計工作缺少有效的支持
到目前為止,關(guān)于內(nèi)部審計的定義只是明確了審計對象和審計功能,而對內(nèi)部審計的本質(zhì)卻還很模糊。現(xiàn)代企業(yè)制度的一個主要特征就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,這種分離在企業(yè)理論中視為委托代理問題。具體到國有企業(yè)來說,國有企業(yè)出資人是委托人,國有企業(yè)的管理者是代理人。國有企業(yè)管理者出現(xiàn)腐敗行為,就是委托人監(jiān)管失控,代理人做了損害委托人利益的行為,為了避免這種情況的出現(xiàn)則需要強化對代理人的監(jiān)督,而內(nèi)部審計就是監(jiān)督手段之一,內(nèi)部審計要代表委托人對代理人進行審計,國有企業(yè)的委托人是國有出資人,代理人則是單位管理者。而實際工作中,我國國有企業(yè)長期存在內(nèi)部審計“為了誰”“代表誰”等問題,這一概念弄不清楚,直接導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)重大偏差、異化和扭曲,審計工作很難得到有效的支持。
(二)內(nèi)部審計缺少獨立性
內(nèi)部審計是國有企業(yè)實施內(nèi)部控制的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分,其獨立性是保證審計工作順利開展的基礎(chǔ),也是審計部門區(qū)別于其他部門的重要標(biāo)志。然而,事實上,我國大多國有單位內(nèi)部審計卻都缺乏這種獨立性,內(nèi)部審計機構(gòu)很不完整,或者只是一個擺設(shè),他們或者受控于單位管理層,審計結(jié)果毫無意義,或者得不到重視,單位對審計工作態(tài)度消極,完全是一種行政命令,內(nèi)部審計工作獨立性缺失使得審計工作無所適從。除此之外,國有企業(yè)還存在內(nèi)部審計工作范圍過窄等問題,使得審計工作過于形式化,原本應(yīng)有的作用根本得不到發(fā)揮,簡單地以差錯防弊和評價為主,審計提供的信息沒有在企業(yè)經(jīng)營決策中得到有效參考和利用。產(chǎn)生這些問題的根本原因都與內(nèi)部審計工作獨立性缺失脫不了關(guān)系。
(三)審計人員能力有限
審計部門人力資源不足、知識結(jié)構(gòu)單一一直是國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,審計人員視野有限且審計隊伍不穩(wěn)定,無法保證審計結(jié)果的質(zhì)量。我國審計工作在單位缺乏應(yīng)有的獨立性,工作受限等因素導(dǎo)致國有企業(yè)缺乏高素質(zhì)的專職內(nèi)部審計人員,審計工作只是簡單的差錯防弊,缺乏專業(yè)審計技能,往往把財務(wù)賬作為審計的唯一內(nèi)容,采用翻賬簿、查憑證的單一審計方法,特別是風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營和信息技術(shù)知識極為欠缺,使審計結(jié)論缺乏客觀性。而在實際審計工作中,內(nèi)部審計技術(shù)方法落后、單一,且審計人員在運用審計技術(shù)和方法的過程中隨意性強,總之,我國國有企業(yè)缺乏一支規(guī)模相當(dāng)且素質(zhì)高的審計隊伍,難以真正適應(yīng)當(dāng)前內(nèi)部審計工作的要求。
三、加強企業(yè)內(nèi)部審計的策略和方法
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,建立有效的國企內(nèi)部審計制度
有效的內(nèi)部審計制度可以確保國有單位內(nèi)部工作得到有效開展,避免因委托人和代理人產(chǎn)權(quán)模糊產(chǎn)生的問題,制定了嚴格科學(xué)的審計制度。審計人員只要按規(guī)章制度辦事就可以使國有企業(yè)內(nèi)部審計回歸管理本質(zhì)。為此,首先,提高內(nèi)部審計的獨立性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,正確認識到內(nèi)部審計對單位發(fā)展的重要性,保證內(nèi)部審計機構(gòu)和審計工作的獨立性,確保審計工作不受外界干擾,獨立客觀的對單位進行全面審計和經(jīng)濟效益評估,并對審計所發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出具有建設(shè)性的意見,從而確保審計結(jié)果的真實有效。其次,運用法治思維,制定國有企業(yè)內(nèi)部審計法規(guī),從法律層面保障企業(yè)內(nèi)部審計部門的權(quán)限和地位,尤其要提升國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在維護國有資產(chǎn)利益不受侵犯方面的監(jiān)督權(quán)限。再次,提升國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的級別,如果審計機構(gòu)受審計對象的監(jiān)督控制或同級審計,則失去了審計工作的意義,建議國企內(nèi)部審計部門仿照紀檢組長進領(lǐng)導(dǎo)班子的做法,可由現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任或職數(shù)內(nèi)調(diào)整。最后,明確國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的國有資產(chǎn)審計職責(zé)和具體內(nèi)容,制定國有企業(yè)內(nèi)部審計人員瀆職究責(zé)辦法,如對國有資產(chǎn)改制重組、收購兼并目標(biāo)企業(yè)是否合理等加強審計職責(zé)。
(二)加強國企內(nèi)部審計信息化建設(shè)
加強國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)首先要創(chuàng)新審計方法,摒棄原有的不合理方法,采用先進的科學(xué)技術(shù)和審計方法,完善企業(yè)內(nèi)部審計,以實現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展?,F(xiàn)代審計方法離不開信息技術(shù)的支持,要把原有手工操作為主的審計工作轉(zhuǎn)為利用計算機信息技術(shù)實施審計,將應(yīng)用軟件作為審計信息化建設(shè)的突破口,把辦公自動化作為審計信息化建設(shè)的推動力,把培訓(xùn)作為審計信息化建設(shè)的基本保證,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為審計信息化建設(shè)的基礎(chǔ),提高審計工作信息化和審計工作效率,切實滿足企業(yè)內(nèi)部審計的需要。
(三)加強審計隊伍建設(shè)
加強國有企業(yè)內(nèi)部審計工作,除了要引進先進的審計方法外,還要構(gòu)建高素質(zhì)的審計隊伍。為此應(yīng)該做到:一是通過良好的激勵機制吸引優(yōu)秀人才加入內(nèi)部審計隊伍,充實力量,改善內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),并對已有的工作人員加強業(yè)務(wù)知識的更新與培訓(xùn),提高審計隊伍的素質(zhì)。二是要持續(xù)深入開展各種類型的專業(yè)培訓(xùn),著力拓展內(nèi)部審計人員的視野,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的科學(xué)分析能力和宏觀思維能力。三是要持續(xù)深入開展各種實踐活動,促使內(nèi)部審計人員掌握必要的管理、法律、金融、科技知識,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的實戰(zhàn)能力,提高他們的職業(yè)能力。
四、結(jié)語
在建設(shè)現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,國有企業(yè)內(nèi)部審計日益成為公司治理體系中的重要組成部分,在公司治理中的作用越來越被突顯出來,對于幫助改善和提升國有企業(yè)的經(jīng)營管理,加強內(nèi)部控制,提高資金使用績效,促進國有企業(yè)內(nèi)部審計體系建立健全等方面發(fā)揮了越來越重要的作用。國有企業(yè)應(yīng)正確認識內(nèi)部審計對單位發(fā)展的重要性,客觀公正的分析單位內(nèi)部審計工作中存在的問題,并轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,健全審計制度,提高審計人員工作水平和審計方法,確保內(nèi)部審計在國有企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)鍵康發(fā)展。
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