馮英豪

摘 要 隨著計算機技術以及網絡的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用信息化的管理方法。計算機技術不僅應用于企業(yè)的管理當中，在企業(yè)的信息安全保護中以及企業(yè)的生產中利用計算機技術都能得到事半功倍的效果。盡管計算機技術具有成本低、運算精確以及管理系統(tǒng)完善且穩(wěn)定等優(yōu)點，但是它在企業(yè)信息化的普及以及信息化管理制度的建立等方面還有很大的發(fā)展空間。本文主要探究計算機技術在企業(yè)管理中的具體應用。

關鍵詞 計算機技術 企業(yè) 管理

中圖分類號：TP399；F279.23 文獻標識碼：A

近年來，隨著計算機技術的不斷發(fā)展，企業(yè)家也逐漸意識到計算機給企業(yè)的發(fā)展能夠帶來巨大的變革，因此在就計算機技術在企業(yè)中的應用的問題上越來越重視。企業(yè)最關心的問題就是如何利用現有的計算機技術為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。計算機技術在企業(yè)中發(fā)揮的作用越大，給企業(yè)帶來的成本壓力也越大。因此，企業(yè)在選擇引進計算機技術的同時也要結合自身的發(fā)展情況，恰到好處的使用才能使得企業(yè)有更好的發(fā)展。計算機技術在企業(yè)管理中的優(yōu)勢是不容忽視的，比如移動辦公的實現以及智能化辦公的出現等等。高效快捷的辦公以及科學、現代化的管理模式無疑會給企業(yè)帶來強大的核心競爭力，使得企業(yè)在市場經濟中占有一席之地。

1計算機技術在企業(yè)管理中的應用現狀

1.1計算機技術在企業(yè)管理應用中存在的問題

首先是企業(yè)在很大程度上依賴計算機對企業(yè)的管理而忽略了企業(yè)自身的管理。不論是哪種類型的企業(yè)都要對自身有清晰的認識，明確自身所屬的管理制度。不同的企業(yè)面臨不同的問題，同樣也會有不同的解決方案，只有結合自身發(fā)展情況，清楚自己企業(yè)發(fā)展存在的問題才能找到正確的解決方法，這也才是企業(yè)正確的發(fā)展道路；其次，企業(yè)自身的信息化目標不是很明確。不論企業(yè)是以怎樣的心態(tài)引進信息化辦公的，他們對于信息化的轉變都必須要有明確的目標。部分企業(yè)對信息化持懷疑的態(tài)度，在要不要采用信息化辦公邊緣徘徊，還有一些企業(yè)僅僅是盲目地跟隨潮流，對自己企業(yè)未來的信息化發(fā)展目標并不明確。這一問題在很大程度上會導致企業(yè)的成本不明晰以及管理混亂等，進而減弱在市場中的競爭優(yōu)勢；再次，對企業(yè)信息化的理解有誤。這一問題在大型以及國有企業(yè)中幾乎不存在，但是在小型企業(yè)中卻很常見，因為大部分小型企業(yè)對企業(yè)信息化的理解不夠透徹。由于企業(yè)進入信息化的過程需要耗費大量資金，因此，小型企業(yè)在面臨如此選擇時就會表現的異常謹慎。在下定決心使用后，又由于對信息化抱有較大的希望，將信息化的功能擴大化，從而忽略自身對企業(yè)的管理而導致企業(yè)面臨巨大的風險；最后，企業(yè)信息化面臨巨大的資金挑戰(zhàn)。前面所述，中小型企業(yè)在進行企業(yè)信息化改革時，面臨很大的資金問題，事實上無論企業(yè)的規(guī)模多大，都會遇到這一問題。在企業(yè)趨于信息化的初步階段，企業(yè)的資金問題會對企業(yè)信息化的進一步發(fā)展產生阻礙，尤其是在后期進行系統(tǒng)維護時，更是需要大量的資金作技術上的支撐。

1.2目前企業(yè)發(fā)展所需的計算機技術要求

計算機技術對企業(yè)的最有利之處是幫助企業(yè)計算出最優(yōu)化的發(fā)展成本，這也是目前企業(yè)對計算機技術最主要的需求。在此之前，對企業(yè)發(fā)展成本的計算主要依靠人力，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，計算成本所需要的數據逐漸增大，人力計算已經很難滿足企業(yè)的發(fā)展。此外，人力計算的效率問題往往后導致信息延后，而企業(yè)所需要的是預測信息，這在一定程度上使得企業(yè)錯失良機，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，不論是資金的核算還是管理都需要一個相對穩(wěn)定的計算機平臺。計算機由于具有運算的準確性以及高效性，因而能夠及時應對市場中動態(tài)的商業(yè)數據，幫助企業(yè)作出正確的決策，把握市場動態(tài)。最重要的是計算機能夠幫助企業(yè)貫徹落實自身的基礎管理以及各種規(guī)章制度，企業(yè)的基礎管理一般包括資料管理以及人力資源的分配等等。其中傳統(tǒng)的財務管理方法存在很大的劣勢，這一劣勢主要是低效率工作造成的信息延后，使得財務計算出來的一些結果無法幫助企業(yè)做出正確的決策。計算機技術的引入能夠幫助企業(yè)硬性地執(zhí)行自身的一些規(guī)章制度，促使企業(yè)在規(guī)范化的管理制度下健康長久地發(fā)展。

2計算機技術在企業(yè)管理中的應用

第一是人力資源管理上。計算機技術的圖形化顯示以及數據儲存功能能夠很好地對人力資源的信息進行掌握以及管理，還能夠使得信息以更加直觀的方式表現出來；第二是在財務信息方面的應用。企業(yè)的財務信息是對企業(yè)運營狀況的直接反映，比較傳統(tǒng)的財務信息管理不僅費時費力還不具有較高的準確性。而計算機技術的應用不僅大大減小了財務人員的工作量，還能夠使得管理層及時準確地掌握財務信息，進而能夠做出正確的決策；第三是在企業(yè)的資源管理上。所謂企業(yè)資源是指企業(yè)的生產自資料、人力資源以及企業(yè)的運營所需要的所有的物質資源。計算機技術可以使得企業(yè)的庫存信息直觀化，這樣能夠更好地做到企業(yè)資源管理的有效化。決策者可以根據對資源的有效掌握而做出正確的企業(yè)發(fā)展方案。

3總結

總而言之，計算機技術的引入是未來企業(yè)發(fā)展的必經之路。計算機技術在人力資源、財務信息以及資源管理等方面的優(yōu)勢是顯而易見的，也是不容忽視的。市場是動態(tài)的，只有依靠計算技術才能更好地掌握市場的發(fā)展方向，為企業(yè)的發(fā)展做出更好的決策。但是，對計算機技術的引進要做到具體情況具體分析，不能盲目追隨。另外，在引進計算機技術之后也不要忽視對企業(yè)自身的管理，畢竟企業(yè)信息化還處在摸索的階段，還具有較大的發(fā)展空間。

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