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論師帶徒常態(tài)管理的創(chuàng)新

2016-04-20 17:24賀云峰劉蘭波張麗玲王仲秋張亮
世紀(jì)之星·交流版 2016年1期
關(guān)鍵詞:人力資源

賀云峰 劉蘭波 張麗玲 王仲秋 張亮

[摘 要]人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,為加快人才培養(yǎng),促使員工立足崗位成才,提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司安全文明生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作要求,增強企業(yè)的發(fā)展后勁,沂南縣供電公司大力開展“師帶徒”常態(tài)管理工作。在“師帶徒”常態(tài)管理工作中,公司優(yōu)化企業(yè)培訓(xùn)機制,將員工的思想教育和技能培訓(xùn)結(jié)合起來,增強員工的主人翁意識、職業(yè)道德意識,促使實際操作技能水平大幅度提高,為推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供了充足的人才保證。

[關(guān)鍵詞]人力資源;師帶徒; 常態(tài)管理

近年來,新進(jìn)員工及部分調(diào)、轉(zhuǎn)崗的青年員工,理論水平比較高,但專業(yè)技能操作能力欠缺,調(diào)、轉(zhuǎn)崗的青年員工有一定的理論和技能操作知識,但實踐能力欠缺。提高廣大青年員工的技術(shù)、技能操作水平,成為公司發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。為更好的將師帶徒活動落實到實處,公司人力資源部會同有關(guān)部門,組織新進(jìn)員工、調(diào)崗和轉(zhuǎn)崗到生產(chǎn)一線的員工同具有良好職業(yè)道德和高技術(shù)、高技能的師傅結(jié)對,通過簽訂師徒合同的方式,有目標(biāo)、有計劃的實施教與學(xué),同時,對師徒都明確了雙方的職責(zé)和義務(wù)、合同期限內(nèi)要求達(dá)到的目標(biāo),對教學(xué)培養(yǎng)、考評獎勵和師傅的津貼待遇等也作了明確的規(guī)定。

為提高新員工和調(diào)、轉(zhuǎn)崗員工更快的適應(yīng)新的工作崗位,確保工作的順利進(jìn)行,公司成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組;工作小組下設(shè)考評小組、監(jiān)督小組和培訓(xùn)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)組成;工作小組辦公室設(shè)在人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)“師帶徒”常態(tài)管理的全面工作。

一、公司成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,各小組崗位職責(zé)及人員能力說明等

二、執(zhí)行流程中控制方法說明

1.師帶徒常態(tài)管理流程圖控制方法說明

工作小組負(fù)責(zé)制定整個師帶徒常態(tài)管理的工作方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后發(fā)布實施,通過競爭上崗的方式選拔出優(yōu)秀導(dǎo)師,對新進(jìn)員工、調(diào)、轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行技術(shù)、技能上的指導(dǎo)、幫扶,本階段結(jié)束后工作小組組織對學(xué)員的考試以及對導(dǎo)師的考評。學(xué)員考試合格準(zhǔn)予上崗,導(dǎo)師考評結(jié)果由工作小組匯總后報領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并按照《沂南縣供電公司導(dǎo)師績效考評制度》和《沂南縣供電公司“師帶徒”管理辦法》給予相應(yīng)獎勵。監(jiān)督小組對全過程進(jìn)行監(jiān)督,工作小組將所有材料整理歸檔。

2.考評選拔導(dǎo)師流程圖控制方法說明

工作小組制定方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批,各單位符合導(dǎo)師候選條件的人員報名后,工作小組匯總名單報考評小組,考評小組通過兩種方式進(jìn)行評選,一是組織理論和實踐考試;二是對各專業(yè)組報名人員進(jìn)行現(xiàn)場答辯??荚u小組將最終的評選結(jié)果交工作小組審核,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后公布本年度導(dǎo)師名單。

3.導(dǎo)師帶徒新員工及調(diào)崗培訓(xùn)管理流程圖控制方法說明

工作小組按照方案時間開展師帶徒協(xié)議簽訂儀式,各專業(yè)組選拔出的導(dǎo)師對學(xué)員進(jìn)行專業(yè)理論知識和實踐培訓(xùn),公司選拔出的兼職教師對學(xué)員進(jìn)行職業(yè)道德、電工安全等基礎(chǔ)知識和新技術(shù)、新工藝、新方法的傳授、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),此過程中工作小組進(jìn)行不定期檢查,以便掌握導(dǎo)師和學(xué)員的思想動態(tài)及培訓(xùn)階段性的成果,培訓(xùn)結(jié)束后考評小組對學(xué)員進(jìn)行考評,評選出優(yōu)秀學(xué)員,將最后的考評結(jié)果報工作小組審核,領(lǐng)導(dǎo)小組審批,工作小組將所有資料整理歸檔。

4.導(dǎo)師帶徒轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)管理流程圖控制方法說明

工作小組根據(jù)測算每個部門的定員人員,根據(jù)定員測算表下達(dá)問卷,各單位根據(jù)定員測算結(jié)果上報需要二次分配人員名單,工作小組制轉(zhuǎn)崗方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,工作小組下發(fā)方案,各單位人員召集二次分配人員,工作小組根據(jù)方案模擬人才市場招聘進(jìn)行人員二次分配,人員招聘后工作小組為二次分配人員擬定崗位,各專業(yè)組開展師帶徒培訓(xùn),考評小組進(jìn)行階段考評并匯總結(jié)果,匯總的結(jié)果交領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后二次分配人員定崗定級,工作小組將所有材料整理歸檔。

5.階段性考評管理流程圖控制方法說明

培訓(xùn)階段性結(jié)束后對導(dǎo)師進(jìn)行考評,主要以360度績效評估這種方法作為最終評價。360度績效評估可以通過導(dǎo)師四個維度的人來全面了解導(dǎo)師在工作、指導(dǎo)學(xué)員方面的能力和工作方面的創(chuàng)新想法。

三、創(chuàng)新說明

1.選拔導(dǎo)師中創(chuàng)新說明

選拔導(dǎo)師:導(dǎo)師選拔通過競爭上崗的方式進(jìn)行,突破了以前指定導(dǎo)師對學(xué)生培訓(xùn)的方式。競爭上崗方式由組織考試及現(xiàn)場答辯兩部分組成。組織考試:參加報名的導(dǎo)師首先進(jìn)行理論及實踐考試,考試通過后參加現(xiàn)場答辯,理論考試、實踐操作及答辯題目由考評小組擬定。現(xiàn)場答辯采用公開述職答辯的方式,將國家公務(wù)員面試機制引入述職答辯程序:我們設(shè)立了抽簽室、侯考室、面試室和等待室。參加述職答辯的人員提前30分鐘到達(dá)考場,進(jìn)行抽簽確定答辯順序及答辯題目。抽簽完畢后進(jìn)入候考區(qū)等待考試,考試未結(jié)束,不許隨便離開,參加述職答辯人員由專人負(fù)責(zé)陪同,實行答辯面試過程互相不見面,保證了答辯題目不外泄、不漏題。按照抽簽順序,輪到X競聘人員入場時,引導(dǎo)員將到候考室宣布:“請沂南縣號人員入場”,參加答辯的員工隨同引導(dǎo)員到達(dá)考場門口,進(jìn)入答辯室后,直接走到答辯席,站定后向各位考官問好,得到“請坐”的指令后,可以落座。落座后,需要報自己的考試順序號。等考官宣布導(dǎo)語后,答辯開始??荚嚂r間一般是15分鐘,題目一般為4-5道??忌卮鹜晁蓄}目后進(jìn)入等待室等待結(jié)果。答辯程序全部結(jié)束后,由考評組依據(jù)分?jǐn)?shù)當(dāng)場宣布導(dǎo)師名單。采用這種方式以確保公司選拔出優(yōu)秀的高技術(shù)、高技能人才,為名師帶高徒奠定基礎(chǔ)。

2.導(dǎo)師帶徒培訓(xùn)管理中創(chuàng)新說明

基礎(chǔ)知識培訓(xùn):在培訓(xùn)中我們采用1+1學(xué)習(xí)模式。 “1個工作日+1小時業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)”的1+1學(xué)習(xí)模式。一方面調(diào)動職工學(xué)習(xí)積極性,形成了上班“講學(xué)習(xí)”,下班“忙充電”的良好風(fēng)氣。另一方面,促進(jìn)管理水平和職工個體素質(zhì)的提升,使職工的應(yīng)變突發(fā)事故和設(shè)備出現(xiàn)異常情況的應(yīng)變處理能力得到進(jìn)一步提高。

實踐培訓(xùn):在實踐培訓(xùn)中除了平時的技能培訓(xùn)還增加了協(xié)同作戰(zhàn)等培訓(xùn)項目,協(xié)同作戰(zhàn)的培訓(xùn)項目在實際操作項目之前進(jìn)行,它主要以信任靠、齊眉棍、同心球等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)作戰(zhàn)的培訓(xùn)項目。通過這種方式讓導(dǎo)師及學(xué)員深入理解協(xié)同理念,發(fā)掘自身潛能,增強自信心,改善自身形象,克服心理惰性,磨練戰(zhàn)勝困難的毅力,提高解決問題的能力,增強了團隊的凝聚力。使學(xué)員明白實際工作中沒有任何一項工作是個人能夠獨立完成的,大家要通過良好的溝通協(xié)調(diào)配合,激發(fā)工作的積極性,提高工作效能,才能產(chǎn)生1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2的效應(yīng)。

在實踐培訓(xùn)中我們還采用了角色換位法:導(dǎo)師做A角,干主要工作,學(xué)員做B角,當(dāng)助手。這種方式適用于有一定工作能力的學(xué)員。通過師傅手把手的教學(xué),一個項目做完,徒弟熟悉了該項目的基本工作程序和要求,能夠獨立開展工作。在同性質(zhì)的另一個項目中或課題中,學(xué)員做A角,導(dǎo)師做B角,使學(xué)員的理論知識與實際工作結(jié)合起來,起到事半功倍的效果,為以后工作打下良好基礎(chǔ)。

考評學(xué)員:師帶徒合同結(jié)束后,考評小組對學(xué)員進(jìn)行階段性的考評,在所有學(xué)員中評選出一名最優(yōu)秀的學(xué)員;評選優(yōu)秀學(xué)員的方法是根據(jù)學(xué)員的理論成績、實踐成績、導(dǎo)師評價和學(xué)員評價四個方面,通過四個方面的評價,綜合成績第一名的學(xué)員為優(yōu)秀學(xué)員,并頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)員證書。獲得優(yōu)秀榮譽稱號的學(xué)員,可推薦為公司年度“青年十大標(biāo)兵”候選人;其導(dǎo)師直接推薦為公司優(yōu)秀技術(shù)、技能人才,并優(yōu)先申報推薦為政府表彰的首席技師、有突出貢獻(xiàn)技師和技術(shù)能手候選人。

3.導(dǎo)師帶徒轉(zhuǎn)崗管理流程圖中創(chuàng)新說明

模擬人才市場:公司通過崗位普查,開展定員測算,各單位按照工作性質(zhì)和集團公司下發(fā)的崗位職數(shù),對本單位無法安置的,統(tǒng)一交人力資源部二次分配。人力資源部根據(jù)需要二次安置員工的現(xiàn)狀,對技能較差的安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)合格后,推薦缺員單位聘用,對技能與崗位不適應(yīng)的,實行個人自薦于缺員單位雙向選擇的方法進(jìn)行配置。這樣二次分配的人員在選擇、競聘過程中能充分認(rèn)識到自己的技能水平,從而選擇從事適合自己的崗位。而公司也能突破局限,更大范圍且自主選擇合適崗位需求的人才,從而實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置。

4.階段性考評管理流程圖中創(chuàng)新說明

360度績效評估:為了加強對導(dǎo)師評估的準(zhǔn)確性,工作中我們運用了360度績效評估,通過這種方法對導(dǎo)師做出正確的評估,使導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足,在今后的工作中更好的完善。具體方法如下:

360度績效評估是以考核表及問卷的形式,問卷從政治思想、工作態(tài)度、理論學(xué)習(xí)、教學(xué)實踐等方面全面考核。這項考核會以相同的分值發(fā)給四個維度的人,第一,導(dǎo)師的上級主管領(lǐng)導(dǎo);第二,導(dǎo)師的學(xué)生,第三,導(dǎo)師本部門的同事;第四,自我評價。這種評估方式不僅讓導(dǎo)師可以從上級、學(xué)員、同事、本人那里獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。

四、效益分析

1.通過“師帶徒”常態(tài)管理辦法的執(zhí)行,調(diào)動了員工的工作積極性。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視公司的“師帶徒”常態(tài)管理,多次召開專題會議要求人力資源部要認(rèn)真、扎實地搞好公司“師帶徒”常態(tài)管理,要制定切實可行的措施,并加強監(jiān)督檢查工作。通過“師帶徒”管理培訓(xùn)形式,更好的體現(xiàn)了公司“親情化、人性化、科學(xué)化”的管理理念,充分激發(fā)了員工學(xué)習(xí)的主動性和工作的熱情性,文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和工作效率顯著提高。

2.員工的技術(shù)、技能培養(yǎng)、考核激勵及監(jiān)督約束等方面得到了進(jìn)一步的細(xì)化和規(guī)范,充分發(fā)掘了員工的工作潛能、專業(yè)技能,加強了員工的責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識、拼搏意識?!皫煄健背B(tài)管理能夠使剛步入電力行業(yè)的員工更快達(dá)到獨立作業(yè)的能力,在工作上能夠獨擋一面,為推動企業(yè)的和諧穩(wěn)定、又好又快發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。

3.“師帶徒”常態(tài)管理工作的開展實施,調(diào)動了廣大青年員工學(xué)知識、鉆業(yè)務(wù)、練本領(lǐng)的積極性,使他們從這項活動中得到了益處,進(jìn)步很快,同時,在鉆研技術(shù)的同時運用施工小技巧,為公司節(jié)省大量資金,提高經(jīng)濟效益。

4.“師帶徒”常態(tài)管理工作的開展,在沂南縣得到了很大的認(rèn)可,很多企業(yè)效仿公司“師帶徒”管理工作。展示了公司的良好形象,提高了社會效益。

參考文獻(xiàn):

[1]林婷芳,《論師帶徒中的師徒關(guān)系》《福建教育》2014年 第1期.

[2]張煌,楊仕健,傅中力,《科學(xué)社會中師徒關(guān)系的異化研究-兼論大科學(xué)時代師徒關(guān)系的重建》,《自然辯證法通訊》2015年04期.

作者簡介:賀云峰(1978-),高級工程師,研究方向:調(diào)控運行管理。

劉蘭波(1973-),工程師,研究方向:人力資源、檢修。

韓杰(1979-),工程師,研究方向:調(diào)控運行管理。

王玉霞(1975-),工程師,研究方向:調(diào)控運行管理。

張亮(1988-),工程師,研究方向:調(diào)控運行管理。

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