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職教教材按需印刷的可行性分析

2016-04-20 01:11:03劉其紅
出版廣角 2016年4期
關(guān)鍵詞:個(gè)性化成本分析

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【摘要】目前職業(yè)教育教材的出版呈現(xiàn)個(gè)性化、碎片化的趨勢(shì),這與全球出版業(yè)的現(xiàn)狀極其吻合。職教教材出版如何適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代品種多、印數(shù)少的個(gè)性化特點(diǎn)?顯然擺脫傳統(tǒng)印刷的模式,選擇按需印刷是必經(jīng)之路。本文以江蘇鳳凰職教出版中心的職教教材印刷為例,試從印刷成本的角度分析職教教材按需印刷的可行性。

【關(guān)鍵詞】個(gè)性化;按需印刷;成本;分析

【作者單位】劉其紅,江西傳媒職業(yè)學(xué)院。

一、全球圖書出版趨勢(shì)及職教教材出版現(xiàn)狀

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下,出版業(yè)呈現(xiàn)明顯的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書出版受到越來越大的沖擊,大有被數(shù)字出版取而代之的傾向。有關(guān)研究統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,受數(shù)字化浪潮等因素的影響,美國、法國、西班牙等國家2013年圖書銷售額呈持續(xù)下降趨勢(shì),較上一年度下降2%——10%不等。另據(jù)美國佩斯大學(xué)的資料:全球紙媒體新書品種不斷增長,銷售冊(cè)數(shù)急速下降,退貨率在30%左右,整體呈現(xiàn)碎片化的趨勢(shì)。

近年來,在國家政策強(qiáng)有力的引導(dǎo)和扶持下,我國職業(yè)教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。職業(yè)教育在校生規(guī)模逐年增長。2015年,中等職業(yè)教育在校生達(dá)2250萬人,高等職業(yè)教育在校生達(dá)1390萬人。由此可見,我國職業(yè)教育教材的出版具有龐大的市場。江蘇鳳凰傳媒集團(tuán)于2010年專門成立了職教出版中心,致力于職教教材的出版業(yè)務(wù)。

由于職業(yè)教育涉及的專業(yè)門類廣、課程門數(shù)多,地域性強(qiáng),專業(yè)學(xué)科分類細(xì)。因此,職教教材品種多但需求量不高。根據(jù)2011年江蘇鳳凰職教出版中心的職教圖書印制量統(tǒng)計(jì):11%的圖書印量為500—1000冊(cè),14%的圖書印量為1000—2500冊(cè),66%的圖書印量為2500—5000冊(cè)(9%的圖書印量為500—5000冊(cè)以外的冊(cè)數(shù)范圍,暫不統(tǒng)計(jì))。

從江蘇鳳凰職教出版中心的紙媒出版現(xiàn)狀和全球圖書出版數(shù)據(jù)對(duì)比可以看出:我國紙媒圖書出版與全球圖書出版特點(diǎn)相似,呈現(xiàn)品種多、印數(shù)少、個(gè)性化的出版趨勢(shì)。

二、按需印刷的內(nèi)涵及其在圖書出版領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)

1.按需印刷的內(nèi)涵

按需印刷(Print on Demand,簡稱POD)是指按照用戶的需求,直接將其所需資料數(shù)據(jù)文件進(jìn)行數(shù)字印刷、裝訂成紙本圖書的印刷方式。在傳統(tǒng)出版方式及傳統(tǒng)印刷技術(shù)環(huán)境下,圖書出版印刷一般是先確定印數(shù),然后通過制版、印刷、裝訂等工藝成批印制。按需印刷則是先將書稿以數(shù)字形式存儲(chǔ),當(dāng)有客戶訂購紙質(zhì)圖書時(shí)再利用數(shù)字印刷設(shè)備直接印刷數(shù)字化的圖書內(nèi)容,省去了傳統(tǒng)批量印刷所必需的制版等工序。按需印刷的圖書是一本本印的,印數(shù)可以隨機(jī)確定,而且可以通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)字化的圖書內(nèi)容數(shù)據(jù)傳輸?shù)疆惖赜∷ⅰ?/p>

2.按需印刷在圖書出版領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)

相比傳統(tǒng)印刷繁雜的制版等工序,按需印刷在圖書出版領(lǐng)域具有以下優(yōu)勢(shì):(1)印刷時(shí)不出片、不制版,直接輸出數(shù)據(jù),不受時(shí)間的限制,可滿足即時(shí)成書要求;(2)產(chǎn)品內(nèi)容數(shù)據(jù)可變,能滿足讀者個(gè)性需求;(3)按需付印,沒有資金風(fēng)險(xiǎn),可實(shí)現(xiàn)零庫存;(4)不受印量限制,可根據(jù)客戶需要,做到一本起印,甚至一張起印,向客戶提供個(gè)性化服務(wù)。

按需印刷顛覆了傳統(tǒng)出版生產(chǎn)環(huán)節(jié)與發(fā)行環(huán)節(jié)難以準(zhǔn)確對(duì)接的矛盾,讓印制與發(fā)行兩個(gè)環(huán)節(jié)高度結(jié)合,將銷售提到印刷之前,有了訂單才開始生產(chǎn)。這樣的出版流程有效地解決了庫存積壓問題,并讓退貨的物流成本降至最低,甚至可以實(shí)現(xiàn)零庫存,大大減少了每年由于修訂而需要報(bào)廢的圖書數(shù)量。

三、教材按需印刷印制成本平衡點(diǎn)分析

職教教材是選用品種少、印數(shù)大、庫存高的傳統(tǒng)印刷方式,還是品種多、印數(shù)少、庫存低的按需印刷方式,值得我們深思。顯然,印制成本的高低是我們選擇的主要依據(jù)之一。下文以正度16開本、15個(gè)印張、正文60克書寫紙、單色印刷、封面200克銅版紙、彩色印刷的職業(yè)專業(yè)課教材為例,測(cè)算傳統(tǒng)印刷與按需印刷各自的印制成本。

從表1、表2數(shù)據(jù)來看,當(dāng)印數(shù)為734冊(cè)時(shí)傳統(tǒng)印刷成本7876元,與按需印刷印制成本7873元持平,可視為兩者的平衡點(diǎn)。當(dāng)印數(shù)高于734冊(cè)時(shí)傳統(tǒng)印刷成本明顯低于按需印刷成本;當(dāng)印數(shù)低于734冊(cè)時(shí),按需印刷印制成本明顯低于傳統(tǒng)印刷印制成本。

目前,職教教材大多印數(shù)為1000冊(cè)左右,因各專業(yè)的生源有限,這1000冊(cè)教材一般需要經(jīng)過2年左右的消化期。若采用按需印刷,每個(gè)品種先印500冊(cè),比起傳統(tǒng)印刷一次印制1000冊(cè),單品種可少投入資金3326元。這只是單純的印制成本,20%的退貨、10%的客戶欠款、8%的倉儲(chǔ)費(fèi)等還沒計(jì)算在內(nèi)。如果用計(jì)算圖書出版總成本的方法來核算,即計(jì)算倉庫租用費(fèi)、退貨占用人工費(fèi)、退貨圖書破損率、印刷用紙總成本所占用資金成本費(fèi)等,這樣核算的傳統(tǒng)印刷總成本將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于按需數(shù)字印刷總成本。

以江蘇鳳凰職教出版中心一年出版400個(gè)專業(yè)教材品種為例,原需投入347多萬元(400個(gè)品種,每個(gè)品種印制費(fèi)8688元)的印制資金,現(xiàn)只需投入215萬元(400個(gè)品種,每個(gè)品種的按需印制費(fèi)5362元),釋放的132萬元資金又可投入246種職教教材的印制。從成本分析來看,采取按需印刷方式,職教教材的出版可進(jìn)入資金的良性循環(huán)。

通過上述分析可知,對(duì)于紙質(zhì)教材的出版,傳統(tǒng)印刷與按需印刷有各自的優(yōu)勢(shì)。品種多、印數(shù)少、個(gè)性化這些需求因素長期困擾著職業(yè)教育教材的出版,按需印刷技術(shù)的出現(xiàn),不啻為印刷業(yè)的一次革命。職教教材印刷是選用傳統(tǒng)印刷還是按需印刷?關(guān)鍵取決于傳統(tǒng)印刷與按需印刷的印制成本平衡點(diǎn),印量高于成本平衡點(diǎn)的選擇傳統(tǒng)印刷比較經(jīng)濟(jì),反之,則應(yīng)選擇按需印刷。

職教教材的出版可分為三個(gè)階段。第一階段為教材的初版階段,可采用按需印刷(數(shù)碼印刷)方式,開印300—500冊(cè)投放市場,這樣可避免傳統(tǒng)印刷因起印量的限制而造成的虧損風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過調(diào)研和試用后,大約30%、年銷量在3000冊(cè)以上的教材經(jīng)修訂后成為精品,這時(shí)可進(jìn)入第二階段。第二階段采用傳統(tǒng)印刷方式實(shí)現(xiàn)大批量、低成本的印刷出版。經(jīng)過3年的使用,教材進(jìn)入全面修訂改版期,即教材“長尾期”,但之前的教材還適用于一些學(xué)校,這時(shí)可進(jìn)入第三階段。為使教材永不脫銷,第三階段可繼續(xù)采用數(shù)碼印刷方式以降低印制成本。

隨著教材印數(shù)的持續(xù)削減,加上按需印刷價(jià)格更為合理,傳統(tǒng)印刷與按需印刷之間的差距終將被填平,按需印刷將變得更受歡迎。至此,傳統(tǒng)出版數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)入了新的時(shí)代。

[1]前瞻產(chǎn)業(yè)研究院. 全球圖書出版行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析 [ EB/OL]. http://iof.hexun.com/2015-09-18/179253336.html,2015-09-18.

[2]牛潔穎,盧運(yùn)霞. 淺談數(shù)字印刷在圖書出版中的應(yīng)用[J]. 今日印刷,2014(5).

[3]陳麗. 按需印刷——傳統(tǒng)出版業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)型的突破口和著力點(diǎn)[J]. 印刷雜志,2014(9).

[4]牛潔穎,盧運(yùn)霞. 淺談數(shù)字印刷在圖書出版中的應(yīng)用[J]. 今日印刷,2014(5).

[5]陳寧遠(yuǎn). 國內(nèi)按需出版的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)[J]. 今日印刷,2015(4).

[6]陳海燕. 出版的革命時(shí)代[J]. 中國圖書商報(bào),2012(1).

[7]季蘇園. 談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的按需時(shí)代[J]. 圖書情報(bào)知識(shí),2002(12).

[8]昃偉. 數(shù)字印刷與傳統(tǒng)印刷之博弈[J]. 包裝工程,2009(7).

【摘要】圖書館與出版企業(yè)開展數(shù)字資源共享是文化體制創(chuàng)新的需要,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,圖書館與出版企業(yè)在數(shù)字資源共享過程中還存在重復(fù)建設(shè)、版權(quán)糾紛、利益沖突、資源浪費(fèi)等問題,使雙方的數(shù)字資源共享難以真正落實(shí)。為此,我們必須對(duì)其影響因素進(jìn)行分析研究,并尋求有效的解決之道。

【關(guān)鍵詞】圖書館;出版企業(yè);數(shù)字資源;共享

【作者單位】郭立偉,高等教育出版社銷售部。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字資源逐漸成為人們獲取信息的一條重要渠道。圖書館與出版企業(yè)在數(shù)字資源的加工、利用、共享中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。目前,圖書館與出版企業(yè)在數(shù)字資源共享過程中還存在重復(fù)建設(shè)、版權(quán)糾紛、利益沖突、資源浪費(fèi)等問題,使雙方的數(shù)字資源共享難以真正落實(shí)。為此,我們必須對(duì)其影響因素進(jìn)行分析研究,并尋求有效的解決之道。

一、圖書館與出版企業(yè)數(shù)字資源共享的意義

數(shù)字資源共享具有資源總量豐富、傳遞方式多元、反饋靈活、服務(wù)及時(shí)等特點(diǎn)。圖書館與出版企業(yè)作為知識(shí)供應(yīng)鏈中的重要成員,在數(shù)字資源的建設(shè)及服務(wù)中發(fā)揮著不可替代的作用,圖書館與出版企業(yè)之間的數(shù)字資源共享則是社會(huì)文化體制創(chuàng)新的一項(xiàng)重要成果。增強(qiáng)雙方數(shù)字資源共享力度,一方面可以豐富數(shù)字資源平臺(tái)的文化資源總量,扭轉(zhuǎn)互聯(lián)網(wǎng)中文資源匱乏的現(xiàn)狀,弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化;另一方面可以豐富社會(huì)大眾的文化生活,提升民眾文化素養(yǎng)。此外,文化資源的數(shù)字化也能推動(dòng)我國文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,增強(qiáng)國家的文化軟實(shí)力。

二、圖書館與出版企業(yè)數(shù)字資源共享的環(huán)境因素分析

1.信息技術(shù)環(huán)境對(duì)數(shù)字資源共享的影響

信息技術(shù)將社會(huì)帶進(jìn)了全新的數(shù)字出版時(shí)代,并推動(dòng)了數(shù)字圖書館的發(fā)展。在信息化環(huán)境的影響下,圖書館從信息資源的采集、加工,到數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、服務(wù)手段等各方面均出現(xiàn)了巨大的變革。圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型越徹底,所能影響的服務(wù)空間就越廣闊,進(jìn)而為其實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享創(chuàng)造更好的途徑和條件。對(duì)于出版企業(yè)而言,數(shù)字化所造成的影響也將是革命性的,如今的出版企業(yè)大多引進(jìn)了數(shù)字化管理理念,創(chuàng)建了自己的數(shù)字書庫,能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)、一鍵檢索,有力推動(dòng)了數(shù)字資源共享的進(jìn)程。但同時(shí)我們應(yīng)該看到,信息化在給圖書館和出版企業(yè)帶來變革與機(jī)遇的同時(shí),也使其面臨很大的挑戰(zhàn)。首先,無論是圖書館的數(shù)字化建設(shè)還是出版企業(yè)的數(shù)字化改造,都需要高科技人才的支持,涉及一些相當(dāng)復(fù)雜的數(shù)字化技術(shù),這給數(shù)字資源共享的實(shí)踐設(shè)置了很大障礙。其次,數(shù)字資源所包含的信息是海量的,由于數(shù)字化進(jìn)程中缺乏整體的規(guī)劃與協(xié)調(diào),造成了嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè),這些數(shù)字資源在內(nèi)容上分類模糊,在格式及標(biāo)準(zhǔn)上互不兼容,為數(shù)字資源的共享制造了很大困難。

2.國家政策法規(guī)對(duì)數(shù)字資源共享的影響

為加快圖書館數(shù)字資源共享的進(jìn)程,國家頒布了《全國文化信息資源共享工程“十二五”規(guī)劃綱要》,該規(guī)劃中對(duì)數(shù)字資源共享問題進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃。而《文化共享工程2013—2015年資源建設(shè)規(guī)劃》則為數(shù)字資源建設(shè)指明了具體的工作任務(wù)、工作重心及詳細(xì)目標(biāo)。與此同時(shí),出版社的轉(zhuǎn)企改制和集團(tuán)化發(fā)展也在穩(wěn)步推進(jìn)之中。國家新聞出版廣電總局在有關(guān)文件中明確指出新聞出版行業(yè)在今后五年內(nèi)的發(fā)展重點(diǎn):盡快適應(yīng)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。此外,出版業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展也進(jìn)展顯著,既促成了出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的規(guī)?;?yīng),也有利于集團(tuán)內(nèi)資源的優(yōu)化配置。這給出版資源數(shù)字化帶來了以下影響:首先,出版企業(yè)集團(tuán)化有利于出版資源的集中、高效利用,也為出版發(fā)行資源的數(shù)字化提供了有力的人才、技術(shù)支撐。其次,出版企業(yè)的改制和集團(tuán)化發(fā)展決定其必須形成市場化運(yùn)營模式,并建立以內(nèi)容資源為依托的利潤渠道,而文化資源本身具有稀缺的特性,這導(dǎo)致出版機(jī)構(gòu)并不怎么擁護(hù)數(shù)字資源的共享,甚至持抵制態(tài)度,這一矛盾并非短時(shí)間內(nèi)就能解決的。

3.圖書館與出版企業(yè)在數(shù)字資源共享中的利益平衡

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使文化資源的復(fù)制和傳播形式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,并使其傳播成本大為降低,傳播節(jié)奏大為加快。在這一過程中,傳統(tǒng)的版權(quán)制度受到了很大沖擊,侵權(quán)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)出版企業(yè)的利益造成了一定損害。而圖書館的公益性決定其更傾向于限制版權(quán)擁有方的權(quán)力,最大程度保障信息的公共獲取,因此,如何把握好圖書館與出版企業(yè)之間的利益平衡點(diǎn),是我們目前亟待解決的問題。

三、加強(qiáng)圖書館與出版企業(yè)數(shù)字資源共享的對(duì)策

1.實(shí)現(xiàn)圖書館與出版企業(yè)之間的利益平衡

解決圖書館和出版社之間的利益平衡問題是實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源版權(quán)轉(zhuǎn)讓及許可的重要前提,這要求兩者從長遠(yuǎn)出發(fā),舍棄一部分眼下利益,努力達(dá)成資源共享共識(shí)。首先,出版機(jī)構(gòu)作為版權(quán)擁有方,不應(yīng)過度追求版權(quán)的壟斷,在關(guān)注經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)記文化傳播的重要使命,為民眾提供便捷的信息獲取渠道。當(dāng)圖書館與出版企業(yè)之間出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí),應(yīng)該通過設(shè)計(jì)科學(xué)的制度予以解決,達(dá)成聯(lián)合協(xié)議,合理均衡雙方的利益分配。在數(shù)字資源的版權(quán)轉(zhuǎn)讓及許可方面,應(yīng)同時(shí)尊重“合理使用”和“法定許可”兩種訴求,不能因版權(quán)人的利益保護(hù)而限制了資源的共享和傳播,也不能無限地放大“合理使用”而侵害了版權(quán)人的正當(dāng)權(quán)益。就目前而言,較為普遍的做法是借助技術(shù)手段對(duì)數(shù)字資源實(shí)施版權(quán)保護(hù),對(duì)免費(fèi)資源和付費(fèi)資源加以區(qū)分。同時(shí),將這一技術(shù)保護(hù)手段控制在著作權(quán)法所允許的范圍之內(nèi),從而把握好圖書館和出版企業(yè)之間的利益共同點(diǎn),緩解其矛盾和沖突。

2.解決數(shù)字資源共享中的版權(quán)問題

由于版權(quán)保護(hù)并非永久性,而是具有固定期限的,因此,開展版權(quán)保護(hù)工作要視具體情況而定。對(duì)于公有領(lǐng)域的信息資源,一般都可以加入到共享之中,這部分資源的數(shù)字化加工應(yīng)當(dāng)被列為圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重點(diǎn)。這就要求版權(quán)部門對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行整體協(xié)調(diào)、加工及利用。

首先,圖書館和出版企業(yè)之間并非不可調(diào)和的對(duì)立關(guān)系。版權(quán)所有人及社會(huì)大眾之間并不存在特別清晰的界限,兩者之間存在身份的交叉,即版權(quán)所有人本身也屬于公民群體的一分子,對(duì)于公民群體的文化資源需求理應(yīng)予以滿足。就此而言,對(duì)于超出版權(quán)保護(hù)期的內(nèi)容資源,出版機(jī)構(gòu)要積極與圖書館聯(lián)絡(luò),共同開展有關(guān)資源的數(shù)字化加工,使之得到充分的傳播,對(duì)于版權(quán)保護(hù)期之內(nèi)的作品也要予以“合理使用”,并借助合作共享的方式促進(jìn)其傳播。

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