羅欣
摘 要:成本控制是企業(yè)管理體系中較為重要的部分,已經(jīng)成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)將其提升至戰(zhàn)略高度,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),對成本進(jìn)行全面控制,確保成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。本文將對基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本控制進(jìn)行相關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);戰(zhàn)略;成本;控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的時代已經(jīng)到來,企業(yè)之間的競爭愈加激烈,通過生產(chǎn)和銷售所得的利潤空間越來越小,紛紛將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部成本控制,向管理要效益已經(jīng)成為企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,提升自身競爭力的關(guān)鍵,戰(zhàn)略成本管理由此得到廣泛推廣。戰(zhàn)略成本具有市場導(dǎo)向型,是當(dāng)代和未來企業(yè)成本管理發(fā)展的必然趨勢,加強(qiáng)對該領(lǐng)域的研究具有十分廣泛的現(xiàn)實意義。
1 戰(zhàn)略成本控制概述
1.1 戰(zhàn)略成本控制
戰(zhàn)略成本控制是將現(xiàn)代成本管理方法與戰(zhàn)略管理理論相結(jié)合產(chǎn)生的一個新興概念,在這一理念指導(dǎo)下,企業(yè)實施成本控制要以所處的戰(zhàn)略空間為依據(jù),對企業(yè)自身所處的環(huán)境進(jìn)行分析,選擇適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的戰(zhàn)略,發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用,降低企業(yè)整體運行成本,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其具體內(nèi)涵可從三個方面進(jìn)行理解:①成本管理要以戰(zhàn)略定位為依據(jù),所有管理措施必須服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略;②基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本控制不僅追求低成本,更注重創(chuàng)造公司競爭優(yōu)勢;③以傳統(tǒng)成本管理理論為基礎(chǔ),同時也是對傳統(tǒng)成本管理理論的拓展。
1.2 原理分析
基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理是將影響企業(yè)的成本因素與企業(yè)所處的競爭地位進(jìn)行有效銜接,以此尋求企業(yè)綜合競爭力提升和成本降低的最佳途徑,如圖1所示。
如圖1所示,企業(yè)實施某個方案,必定會對企業(yè)的成本和競爭力產(chǎn)生影響。處于第一象限的方案,雖然提高了企業(yè)成本,但能同時提高企業(yè)的競爭力,從長遠(yuǎn)角度看,屬于可取方案;處于第二和第三象限的方案,雖然隨成本影響不同,但都降低了企業(yè)競爭力,屬于不可取方案;第四象限的方案在降低企業(yè)成本的同時,還提高了企業(yè)競爭力,屬于最佳方案。就企業(yè)當(dāng)前常用的方案來說,技術(shù)研發(fā)處于第一象限,雖然短時間內(nèi)增加了企業(yè)的成本,但有助于企業(yè)獲取技術(shù)競爭優(yōu)勢;企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模盲目擴(kuò)大處于第二象限,運營成本降低屬于第三象限,而開拓新的銷售渠道和銷售模式則處于第四象限,備受企業(yè)歡迎。
2 企業(yè)成本控制問題分析
本文以電信企業(yè)為例,對成本控制狀況進(jìn)行如下分析:
2.1 電信企業(yè)成本分析
電信企業(yè)成本有多種分解方式,本文以財務(wù)報表為依據(jù),對其進(jìn)行分解:總成本=折舊及攤銷+人工成本+網(wǎng)絡(luò)運營及支撐成本+銷售及一般管理費+其他營運成本。
①折舊及攤銷:對電信企業(yè)而言,折舊和攤銷是指按照規(guī)定方法將使用年限內(nèi)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)對應(yīng)的份額記入當(dāng)年成本份額。固定資產(chǎn)包括房屋建筑、設(shè)備廠房、基礎(chǔ)設(shè)施、車輛裝置等,無形資產(chǎn)則包括程序軟件、技術(shù)專利、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)及客戶關(guān)系價值等。②人工成本是企業(yè)為確保正常運行而支付給員工的工資、福利、保險、教育培訓(xùn)等所有費用總和。③網(wǎng)絡(luò)運營及支撐成本:企業(yè)為維護(hù)電信業(yè)務(wù),實現(xiàn)對前臺銷售、客戶服務(wù)、內(nèi)部支撐和基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)等各項活動實施過程中所發(fā)生的費用。④銷售及一般管理費:包括企業(yè)直接和間接的銷售費用和總務(wù)管理費用,銷售人員工資、廣告費、話費、利息以及其他費用;管理費則包括非銷售人員工資、租金和水電費等。⑤其他運營成本,除以上成本以外的其他成本,如網(wǎng)絡(luò)間互聯(lián)結(jié)算支出、設(shè)計成本、捐贈支出等項目,不同電信企業(yè)的其他經(jīng)營成本包含的成本項目不同。
由以上分析可知,電信企業(yè)成本涵蓋范圍廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。電信業(yè)務(wù)特殊,需要電信終端、線路和交換節(jié)點之間協(xié)同作業(yè),這需要耗費大量的成本投資;電信企業(yè)屬于技術(shù)密集和資本密集型企業(yè),因此折舊費和攤銷成本運營成本比例較高;電信服務(wù)的客戶群較大,不同網(wǎng)際間業(yè)務(wù)往來頻繁,成本互聯(lián)特點較為明顯;電信企業(yè)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施需要耗費大量的資金投入,回收周期長,而增加一個客戶服務(wù)的變動成本相對較小,導(dǎo)致成本邊際效益十分顯著。
2.2 電信企業(yè)成本控制問題分析
2.2.1 企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)作用沒有得到發(fā)揮
由于組織結(jié)構(gòu)和執(zhí)行方面的原因,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用尚未得到有效發(fā)揮,戰(zhàn)略和成本管理目標(biāo)缺乏有效銜接,導(dǎo)致成本控制目標(biāo)不明確,甚至發(fā)生成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相違背的情況。以聯(lián)通公司為例,該公司的經(jīng)營戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先,即公司的各項業(yè)務(wù)開展及管理工作均應(yīng)服務(wù)或服從于成本控制,所有工作圍繞降低成本進(jìn)行,但經(jīng)過多年數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,該經(jīng)營理念并未降低企業(yè)成本,導(dǎo)致這一后果的主要原因是企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)作用沒有得到有效發(fā)揮。
2.2.2 成本控制具有既定的局限性
傳統(tǒng)成本控制局限在價值鏈上,而價值鏈主要對價值到成本鏈條上的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,鏈條之外的環(huán)節(jié)根本得不到重視。電信企業(yè)在這一理念的指導(dǎo)下僅重視與主業(yè)務(wù)相關(guān)的成本項目管理,對非重要成本缺少有效控制,企業(yè)經(jīng)營成本居高不下。
2.2.3 成本動因分析缺乏針對性
成本動因分析的目的是為了提高對成本的控制力度和管理力度,但在分析過程沒有將各類動因?qū)Τ杀居绊戇M(jìn)行客觀分析,導(dǎo)致分析結(jié)果缺乏針對性,成本控制措施難以有效展開。若企業(yè)關(guān)鍵性成本動因得不到及時關(guān)注,而非關(guān)鍵性的成本動因卻耗費大量的資源,成本控制目標(biāo)難以實現(xiàn)。
3 基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本控制研究
3.1 電信企業(yè)戰(zhàn)略定位分析
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)以市場為導(dǎo)向,這就需要對行業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行分析。第一,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析。我國經(jīng)濟(jì)在經(jīng)歷了全球性金融危機(jī)后已經(jīng)進(jìn)入了穩(wěn)定增長的階段,這意味著電信行業(yè)快速發(fā)展的階段已經(jīng)結(jié)束,應(yīng)適當(dāng)放緩形勢,做好產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備。第二,政策環(huán)境分析。電信仍屬于國有企業(yè),受政策影響較大,隨著改革的不斷深入,未來電信運營商將面臨更加寬松、自由的環(huán)境,同時競爭也更加激烈。第三,行業(yè)環(huán)境分析。電信市場與技術(shù)結(jié)合緊密,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,電信行業(yè)將迎來新的發(fā)展空間,但由于高行業(yè)門檻較高,新的競爭對手難以短時間進(jìn)入,國內(nèi)業(yè)務(wù)基本由三大電信運營商分配。第四,技術(shù)環(huán)境分析,3G技術(shù)已經(jīng)得到了較為普遍的應(yīng)用,4G技術(shù)的時代即將帶來,同時技術(shù)提升與客戶需求的結(jié)合更加緊密,服務(wù)更人性化。
在對電信企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行分析后可知,電信企業(yè)之間的競爭主要是技術(shù)競爭,企業(yè)要想獲得長久發(fā)展,必須加大對技術(shù)研發(fā)的投入力度;產(chǎn)業(yè)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策環(huán)境不斷變化,電信企業(yè)受以上因素影響較大,難以保持持久的競爭優(yōu)勢,需要企業(yè)能對發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確預(yù)判,及時對發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整;電信行業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)業(yè)處于轉(zhuǎn)型期,企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,不能以單純的低成本為發(fā)展戰(zhàn)略,而應(yīng)在成本領(lǐng)先的基礎(chǔ)上實現(xiàn)差異化競爭。
3.2 電信企業(yè)戰(zhàn)略成本控制改進(jìn)措施
基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本控制是指企業(yè)成本控制應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),不能偏離戰(zhàn)略方向,就電信企業(yè)而言,成本控制與成本投入規(guī)劃并行實施,其措施主要包括:
3.2.1 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)成本控制措施
成本控制是電信企業(yè)提升市場競爭力的有效途徑,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下的成本控制不是降低成本規(guī)模,而是通過合理的手段,提高成本的產(chǎn)出效益,若成本支出能給企業(yè)帶來更大效益,可適當(dāng)增加成本。電信企業(yè)應(yīng)合理配置營銷費用,將成本配置轉(zhuǎn)向重點產(chǎn)品和重點客戶,適當(dāng)減少傳統(tǒng)語音服務(wù)的投入成本;加大客戶維護(hù)成本,控制壞賬帶來的無效成本;推進(jìn)營銷政策和業(yè)務(wù)模式合理調(diào)整,提高資源利用率;加大維護(hù)費用管理力度,逐步建立完善的維護(hù)成本定額體系,加大責(zé)任人執(zhí)行力度的監(jiān)督和檢查;減少企業(yè)固定性支出占比,盤活現(xiàn)有的存量資源,降低折舊和攤銷費用所占比例,從源頭上降低固定資產(chǎn)比重,提高企業(yè)抗風(fēng)性能力;企業(yè)還應(yīng)加大技術(shù)革新力度,積極利用節(jié)能技術(shù)和節(jié)能設(shè)備,將其企業(yè)能耗,減少成本支出;加大設(shè)備集成控制力度,提高空間利用率。
3.2.2 技術(shù)研發(fā)成本投入規(guī)劃
技術(shù)研發(fā)雖然增大企業(yè)運行成本,但從長遠(yuǎn)考慮,可提升企業(yè)市場競爭能力,因此應(yīng)對其進(jìn)行合理的規(guī)劃,不可盲目擴(kuò)大或縮小技術(shù)研發(fā)成本投入。在對技術(shù)研發(fā)成本進(jìn)行規(guī)劃時,應(yīng)做好以下兩點,一是以市場需求為導(dǎo)向。技術(shù)研發(fā)必須以市場需求保持緊密聯(lián)系,研發(fā)是否具有價值主要評價指標(biāo)是市場對該項技術(shù)的需求量,因此,電信企業(yè)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)投入之前,要對市場需求進(jìn)行充分的調(diào)研,并能準(zhǔn)確預(yù)測需求變化,對各個影響因素進(jìn)行綜合考量后確定技術(shù)投入成本與市場預(yù)期收益之比,盡可能提升研發(fā)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益。二是制定規(guī)范的技術(shù)研發(fā)成本管理制度。研發(fā)成本控制的關(guān)鍵是有健全的成本管理制度,對技術(shù)研發(fā)成本發(fā)生階段、審批流程、控制考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,確保成本控制有章可循,避免管理制度缺失導(dǎo)致不必要的成本。
3.2.3 投資規(guī)模規(guī)劃措施
企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模受多種因素的影響,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、資金、行業(yè)前景以及市場環(huán)境等。企業(yè)規(guī)模過大或過小都不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,若規(guī)模過大,而企業(yè)資金不足,則過高的折舊費可能會降低企業(yè)的市場競爭力;反之,若規(guī)模過小,則可能會由于生產(chǎn)力不足而失去機(jī)會,同樣也會喪失市場。企業(yè)投資規(guī)模大小直接決定了固定成本的高低,也就決定了每年的折舊費用,因此,電信企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),結(jié)合市場環(huán)境合理規(guī)劃投資規(guī)模,并不斷完善和優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)、投資方向,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。如可適當(dāng)增加技術(shù)投入,減少建設(shè)成本投入,提高成本產(chǎn)出效益。
3.2.4 業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整
由于市場環(huán)境的不確定性,電信企業(yè)的產(chǎn)業(yè)格局尚未定性,隨著產(chǎn)業(yè)調(diào)整的不斷深入,電信企業(yè)的業(yè)務(wù)成本也將隨之做出適當(dāng)調(diào)整。企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)調(diào)整至產(chǎn)業(yè)方向,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要規(guī)劃業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu),使二者之間協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.2.5 進(jìn)一步加快信息化建設(shè)
信息化技術(shù)的應(yīng)用能提高管理效率,進(jìn)而降低企業(yè)運營成本。對電信企業(yè)而言,數(shù)字化信息處理系統(tǒng)還是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本控制的硬件基礎(chǔ)和平臺,為各種成本信息的匯集和傳輸提供技術(shù)保障。當(dāng)前,電信企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定進(jìn)展,但應(yīng)用范圍仍局限在企業(yè)內(nèi)部信息收集為主,信息收集范圍具有很大局限性;信息傳遞溝通機(jī)制還未健全,在企業(yè)戰(zhàn)略成本控制中的作用還有很大挖掘潛力。根據(jù)目前的現(xiàn)狀,電信企業(yè)的信息化建設(shè)可從以下兩個方向進(jìn)行:①是加強(qiáng)成員企業(yè)之間信息處理能力。信息處理系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮價值網(wǎng)絡(luò)成員企業(yè)溝通橋梁的作用,保障價值網(wǎng)內(nèi)成員之間和核心企業(yè)之間的信息能夠及時、準(zhǔn)確的傳輸流轉(zhuǎn)。改進(jìn)后的信息處理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、迅速的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)間企業(yè)、供應(yīng)商及客戶之間的各種價值活動,快捷、有效的、實現(xiàn)成員企業(yè)的需求信息傳遞,當(dāng)成員企業(yè)不能利用自己具有優(yōu)勢的經(jīng)驗、人才及技術(shù),或者缺乏資源時,信息處理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)間的資源共享,相互彌補(bǔ)資源的不足。②完善電信企業(yè)內(nèi)部成本信息溝通機(jī)制。電信企業(yè)戰(zhàn)略成本控制需要各種成本信息和管理信息的保駕護(hù)航,建立能隨時溝通的內(nèi)部信息傳輸、溝通機(jī)制,是實現(xiàn)戰(zhàn)略成本控制的前提。企業(yè)應(yīng)建立成本核算信息、成本分析信息、成本管理評價信息環(huán)形傳輸和處理機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)成本核算所需的原始信息資料能及時、快速的匯集,核算結(jié)果能夠準(zhǔn)確輸出。
4 結(jié)束語
成本控制是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)保障,也是企業(yè)擴(kuò)大利潤來源的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)生存和發(fā)展具有直接影響,將其提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度很有必要。文章對戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行了分析,然后以電信企業(yè)為例,對其成本構(gòu)成及存在的問題進(jìn)行分析,最后據(jù)此提出了一系列控制措施,為電信企業(yè)實現(xiàn)真正的戰(zhàn)略成本管理奠定基礎(chǔ)。
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