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排隊論在醫(yī)院門診收費管理中的應(yīng)用

2016-04-26 00:57孫梅
科技視界 2016年10期
關(guān)鍵詞:排隊論優(yōu)化配置人力資源

孫梅

【摘 要】門診部門是醫(yī)院的重要組成部分,但由于患者到達(dá)時間和診治患者所需的時間具有隨機性,當(dāng)診治醫(yī)生不足時,常出現(xiàn)患者等待時間延長,患者滿意度下降等情況,易造成工作過于忙亂,引起醫(yī)患糾紛,給社會帶來不良影響;如果醫(yī)院盲目增加醫(yī)生,將會造成資源浪費,增加醫(yī)院成本。因此,合理安排醫(yī)護人員數(shù)量,使患者排隊等待時間盡可能減少,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)費用,成為門診人力資源管理的重要任務(wù)。本文綜合考慮醫(yī)院人流量、收益等情況,建立兼顧成本與效益的M/M/S優(yōu)化模型,一方面盡量減少病人等待時間,降低病人因等待而造成的損失;另一方面盡量提高醫(yī)院服務(wù)水平和服務(wù)效率,并與醫(yī)院效益相結(jié)合,得出使醫(yī)院收益最大化的醫(yī)務(wù)人員工作安排制度。不但保證了醫(yī)院人力資源達(dá)到最佳配置,又充分利用資源,滿足了患者的需求,提高了醫(yī)院效益。

【關(guān)鍵詞】人力資源;排隊論;M/M/S模型;優(yōu)化配置

0 引言

改革開放以來,我國大部分醫(yī)院現(xiàn)代化管理程度均有明顯提高。但醫(yī)院競爭日益激烈,如何提高人力資源的利用率,最大力度地發(fā)揮人力資源的效益,是醫(yī)院需要認(rèn)真考慮的問題。所以,人力資源管理在醫(yī)院競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用。對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,目的就是盡可能減少醫(yī)院人力資源的浪費,降低醫(yī)院成本,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。

目前,利用排隊論為醫(yī)院提供決策的相關(guān)文獻(xiàn)也有不少。王麗姿[1]引入Markov鏈排隊模型對醫(yī)院排隊現(xiàn)象進(jìn)行分析,對醫(yī)院服務(wù)的狀況進(jìn)行定量分析,計算出服務(wù)系統(tǒng)性能指標(biāo),來確定該安排的醫(yī)生人數(shù),以減少病人等待時間。該文獻(xiàn)的缺點是計算復(fù)雜,只是從患者的角度出發(fā),未考慮到醫(yī)院成本問題。李海琳[2]提出了運用排隊論模型測量醫(yī)院門診流程效率,主要通過對醫(yī)院門診的服務(wù)排隊時間和服務(wù)排隊現(xiàn)象對患者產(chǎn)生的影響進(jìn)行研究,并通過相應(yīng)的計算機系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制,對排隊流程進(jìn)行優(yōu)化,盡可能減少患者的排隊時間消耗。使結(jié)果有利于醫(yī)院門診排隊結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,滿足患者的需要。王松建等[3-6]引入排隊模型來計算出等待概率,服務(wù)強度等來確定醫(yī)院應(yīng)配備多少名醫(yī)生或設(shè)備,但都是沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來確定??偟膩碚f,大部分的相關(guān)文獻(xiàn)要么計算太復(fù)雜,要么得出的數(shù)值沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來判斷,要么就是沒有考慮到成本與效益的關(guān)系。

本文在前人工作基礎(chǔ)上將排隊模型與醫(yī)院效益相結(jié)合,綜合考慮到成本與效益的問題,得出最優(yōu)服務(wù)率和最優(yōu)服務(wù)人數(shù),為醫(yī)院人力資源合理配置提供決策依據(jù)。利用這種優(yōu)化模型,不但可以計算出醫(yī)院不合理安排醫(yī)護人員所造成的損失,更加令醫(yī)院更有效地、合理地使用人力資源,更好的提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

1 現(xiàn)代醫(yī)院門診的現(xiàn)狀及主要問題

1.1 醫(yī)院門診的現(xiàn)狀

目前,醫(yī)院中“看病難,看病貴”的問題日益嚴(yán)重,引起患者的強烈不滿,大醫(yī)院門診普遍出現(xiàn)的“三長一短”現(xiàn)象(即掛號時間長、候診時間長、收費取藥和檢查時間長,看病時間短)給患者就醫(yī)帶來了極大的不便,并引發(fā)了不少醫(yī)療糾紛[7]。門診醫(yī)療服務(wù)水平是醫(yī)院綜合實力的反映,門診醫(yī)療服務(wù)能否滿足患者的需求并使患者感到滿意,反映了醫(yī)院的競爭優(yōu)勢和策略,并將影響醫(yī)院的生存和發(fā)展。

醫(yī)院若要在激烈的競爭中取得勝利,解決看病難、看病貴、門診服務(wù)“三長一短”等現(xiàn)狀是十分必要的。

1.2 門診存在的主要問題

目前,門診面臨的不利因素和薄弱環(huán)節(jié)包括病人集中程度高、人群雜、病種多;診療環(huán)節(jié)多;應(yīng)急變化多;診療時間短。

門診運行存在的問題主要是管理體系不完善[8]。門診部定位為職能科室,承擔(dān)著醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療行政的雙重管理職能,管理體系相對獨立,但在門診診療工作中擔(dān)任重要角色的各??疲苯託w屬各相應(yīng)??啤耙粭l龍 ”管理,門診部對??迫藛T的管理難以深入。綜合性醫(yī)院門診部至今沒有明確核定的編制,組織結(jié)構(gòu)可謂五花八門,多數(shù)沿襲著傳統(tǒng)的格局,許多難以歸口而與門診工作毫無關(guān)系的部門統(tǒng)統(tǒng)歸屬門診部管理,形成門診部擁有龐大的機構(gòu)和極其復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),無法保障門診管理職能的落實。管理手段落后:門診管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,又是一門新興學(xué)科,學(xué)科的發(fā)展與建設(shè)在不斷的探索之中。由于門診工作涉及范圍廣,人員流動性大,各種不利于管理的因素交織,而目前門診的管理套路簡單,管理手段滯后,易使門診部成為形式上的架子,管理有一定難度,制約了門診學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。

2 醫(yī)院門診收費與排隊分析

醫(yī)院門診收費是醫(yī)院財務(wù)管理與經(jīng)濟活動的重要組成部分[9]。醫(yī)院的生存與發(fā)展越來越依賴于自身的醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營收入,醫(yī)院為了生存和發(fā)展,必須不斷增強經(jīng)營意識,調(diào)整服務(wù)結(jié)構(gòu),改善服務(wù)態(tài)度提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本。因此,對于營利性醫(yī)院來講,如何提高收入,降低成本,更是醫(yī)院一直所追求的目標(biāo)。根據(jù)調(diào)查,得知醫(yī)院的主要收入來源于病人的檢查費和治療費。所以,要增加醫(yī)院收入,就要盡量留住病人,增加病人的滿意度,以減少病人的流失。但是,如何留住病人呢?這就要提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,減少病人等待時間。

2.1 患者排隊問題

排隊論[10-12],也稱隨機服務(wù)系統(tǒng)理論,通過對診室排隊系統(tǒng)的研究,科學(xué)、準(zhǔn)確地描述排隊系統(tǒng)的概率規(guī)律性,同時對診室和醫(yī)生安排進(jìn)行最優(yōu)設(shè)計和最優(yōu)運營,提出科學(xué)有效的整改意見,為門診工作的安排提供量化、科學(xué)的依據(jù),以增加預(yù)見性,減少盲目性,從而最大限度地滿足患者及家屬的需要,同時有效地避免資源浪費,從源頭上解決目前“看病貴、看病難”的社會問題。降低患者門診服務(wù)流程中的等待時間、不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,可大大降低患者等待成本(損失),但同時也會增加醫(yī)院門診的服務(wù)成本。

以完全消除排隊現(xiàn)象為研究目標(biāo)是不現(xiàn)實的,這會造成服務(wù)人員和設(shè)施的嚴(yán)重浪費,但是設(shè)施的不足和低水平的服務(wù),又會引起太多的等待,從而導(dǎo)致生產(chǎn)和社會性損失。從經(jīng)濟角度考慮,排隊系統(tǒng)的費用包含以下兩個方面:一個是服務(wù)費用,它是服務(wù)水平的遞增函數(shù);另一個是顧客等待的機會損失,它是服務(wù)水平的遞減函數(shù),如圖1所示。

一般情況下,提高服務(wù)水平可減少顧客的等待費用,但常常增加了服務(wù)機構(gòu)的成本。因此,系統(tǒng)優(yōu)化的目標(biāo)是使兩者的費用之和為最小,并確定達(dá)到最優(yōu)值的服務(wù)水平[13]。

2.2 排隊與門診收費之間的關(guān)系

專家認(rèn)為,服務(wù)的各個方面中,最重要的就是排隊等待接受服務(wù)。在一個競爭激勵的市場中,過長時間的等待——或者即使是預(yù)計較長的等待——都會導(dǎo)致失去顧客,也是影響效益的關(guān)鍵因素之一[14]。

當(dāng)只有一個服務(wù)窗口可供選擇,要是在病人掛號后等待醫(yī)生就診,等待的長隊常常沿伸到大廳,就診的坐位有限,而等待的時間又不可預(yù)知;又或者當(dāng)有兩個或兩個以上服務(wù)窗口可供選擇時,主要在掛號、取藥、收費處如果等待場所無法容納所有需要服務(wù)的顧客,或者等待時間太長,一些人就會離去,從而導(dǎo)致病員流失。由于上述原因,過長時間的的等待對醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益均造成損失。

排隊模型中的最優(yōu)服務(wù)率與最優(yōu)服務(wù)臺數(shù)的確定,可以減少排隊現(xiàn)象,使得排隊的人等待時間減少,從而為患者節(jié)省時間,為醫(yī)院帶來效益,更帶來好口碑。

5 結(jié)論

到醫(yī)院就診排隊是一種司空見慣的現(xiàn)象,由于患者到達(dá)和醫(yī)療服務(wù)時間的隨機性,患者來源數(shù)量在理論上是無限的,而醫(yī)療資源是有限的,如何在有限資源配置下,使醫(yī)院收益最大化成為重要研究問題。利用上述優(yōu)化模型理論,結(jié)合患者的服務(wù)記錄獲得的相關(guān)數(shù)據(jù),通過優(yōu)化設(shè)計,得出使用單服務(wù)臺時的最優(yōu)服務(wù)率以及多服務(wù)臺時的最優(yōu)服務(wù)人數(shù),再根據(jù)利潤和損失的目標(biāo)函數(shù)P=8*60*μ*(α-e)-(CsS+E)、 F=8*60*(λ-μs)*(α-e)分別得到優(yōu)化后的最大利潤和因醫(yī)生數(shù)量安排不合理造成的損失。

顯然,應(yīng)用排隊論,一方面可以有效地解決醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)中人員和設(shè)備的配置問題,為醫(yī)院管理提供可靠的決策依據(jù);另一方面通過系統(tǒng)優(yōu)化,找出患者與醫(yī)院兩者之間的平衡點,既減少患者排隊等待時間,又不浪費醫(yī)院人力物力,從而獲取最大的社會效益和經(jīng)濟效益。

文中的某些指標(biāo),如人流量、平均費用等,可借助醫(yī)院原有HIS系統(tǒng)利用患者的服務(wù)記錄,獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。只需較少的人力投入,便可實現(xiàn)門診高收益。所以,引用排隊論與效益相結(jié)合的模型,具有很高的社會經(jīng)濟效益。

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[責(zé)任編輯:楊玉潔]

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