摘要: 高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作,由于參評人員和評審職能部門眾多,傳統(tǒng)的評審模式存在工作效率低,統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤率高,信息收集保存難等諸多問題,對此,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的需求與功能,基于B/S網(wǎng)絡(luò)模式、J2EE技術(shù)和Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)了高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審申報(bào)、審核、評選、結(jié)果公示全過程信息化。該系統(tǒng)極大地提高了評審工作的效率,增強(qiáng)了評審工作的公開、公正性,增加了評審結(jié)果的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞: 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審 網(wǎng)上評審 信息化
1 研究背景
高等院校專業(yè)技術(shù)職務(wù)反映了專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)水平和工作能力,關(guān)系到每個(gè)人的學(xué)術(shù)影響和社會(huì)地位,也關(guān)系到個(gè)人的切身利益,是高校評價(jià)專業(yè)技術(shù)人員能力的最重要指標(biāo)。專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審是高校專業(yè)技術(shù)人員管理工作的重中之重。高校自從實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審以來,每一位專業(yè)技術(shù)人員都必須經(jīng)歷專業(yè)技術(shù)資格評審。隨著高校的擴(kuò)招,師資隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作面臨的難度也不斷增加,傳統(tǒng)的工作模式是首先個(gè)人填寫各種職評材料,經(jīng)逐級(jí)申報(bào)、資格審核、職評材料審核、職評材料匯總與公示通過后,進(jìn)入專家評審與評審結(jié)果公示環(huán)節(jié)。職評工作不僅涉及的人員眾多,而且相關(guān)評審文件繁多、業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜,加上評職時(shí)間安排緊湊等諸多原因造成不能全面、客觀、公正地評價(jià)每一位申報(bào)人員的專業(yè)技術(shù)綜合水平。
現(xiàn)行的評審模式缺陷多,重復(fù)勞動(dòng)多,工作效率低,信息反饋不及時(shí)不透明,沒有充分利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備,造成一定意義上的資源浪費(fèi)。因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),研發(fā)高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審系統(tǒng),對適應(yīng)高等教育的發(fā)展,建立一套完整的評審體系,充分整合學(xué)校的信息資源,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的優(yōu)勢,結(jié)合人事信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)提取,減少申報(bào)者填寫紙質(zhì)資料的負(fù)擔(dān),合理配置有效的人力資源,進(jìn)一步規(guī)范高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作,使高校崗位聘用工作以更高效和公正透明的方式完成,同時(shí)實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中完成專業(yè)技術(shù)人員評聘工作,充分提高高等院校人事管理的工作效率和服務(wù)水平。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 業(yè)務(wù)流程分析
通過對評審工作業(yè)務(wù)流程的深入分析和梳理,構(gòu)建出評審過程系統(tǒng)流程圖如圖1所示。
首先教職工申報(bào)人員填寫申報(bào)信息進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào),信息確認(rèn)無誤后提交至基層單位審核,基層單位管理員對其進(jìn)行審核,確認(rèn)其申報(bào)信息是否有誤,若無誤則可進(jìn)入公示名單。公示期若無人對此申報(bào)有異議,則進(jìn)入評審分組流程,評審分組包括對專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請人分組和評審專家分組,評審專家由超級(jí)管理員添加或基層管理員推薦且由超級(jí)管理員審核,超級(jí)管理員添加或?qū)徍送ㄟ^的評審專家才能進(jìn)行分組。分組后的評審專家可對組內(nèi)的申報(bào)人打分或投票。投票完成后通過人員需經(jīng)校大委員會(huì)專家審議確定其最終通過結(jié)果。
2.2 系統(tǒng)例圖
系統(tǒng)功能模塊包括教職工申報(bào)模塊和管理員模塊,教職工可進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)和公示查看,管理員分為單位管理員和超級(jí)管理員兩個(gè)模塊,分別具有不同的功能,依據(jù)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)目標(biāo),結(jié)合流程分析過程,得出系統(tǒng)用例圖,如圖2所示:
2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫的有效性和高效性與數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)有直接關(guān)系,正確設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的框架結(jié)構(gòu)是建立滿足用戶需求的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。數(shù)據(jù)模型可以捕獲數(shù)據(jù)的性質(zhì)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,一個(gè)好的系統(tǒng)最主要的是建立一個(gè)好的數(shù)據(jù)模型。好的數(shù)據(jù)模型同時(shí)也是后期數(shù)據(jù)庫維護(hù)的強(qiáng)有力支撐。通過對系統(tǒng)的分析得到數(shù)據(jù)庫框架模型如圖3所示。
3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)
高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE應(yīng)用程序的系統(tǒng)平臺(tái)建立,J2EE英文全稱為“java 2 platform enterprise edition”,是以Java2技術(shù)為基礎(chǔ)推出的一種全新模型,符合當(dāng)今B/S結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢。
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用的MySQL,它是由瑞典MySQL AB公司開發(fā)的一個(gè)開放源碼的小型關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。MySQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫管理語言-結(jié)構(gòu)化查詢語句SQL進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理。
本系統(tǒng)選用開發(fā)Struts開發(fā)web應(yīng)用,Struts作為MVC框架的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)具有良好的架構(gòu)和設(shè)計(jì),主要采用JSP和Servlet技術(shù)來實(shí)現(xiàn),它具有可重用,模塊化,開源性,可擴(kuò)展等特點(diǎn)。
3.2 模塊設(shè)計(jì)
3.2.1 用戶申報(bào)
教職工用預(yù)設(shè)賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)入申報(bào)流程,此時(shí)根據(jù)可申報(bào)的系列選擇對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)行申報(bào),申報(bào)人填寫的信息有姓名,性別,出生日期,所在單位,最高學(xué)歷,最高學(xué)位,現(xiàn)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和擬聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。信息保存后上傳申請材料,上傳后用戶確認(rèn)信息無誤,提交至本單位進(jìn)行審核,用戶可以自行下載自己上傳的申請材料。用戶提交申報(bào)信息后,可隨時(shí)查看該申報(bào)信息的審核狀態(tài),但無法更改申報(bào)信息。如圖4所示。
3.2.2 單位審核
基層單位管理員通過管理員賬號(hào)與密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行單位審核。登錄系統(tǒng)后可看到相關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列所有申報(bào)人員的信息,經(jīng)審核,若信息無誤,點(diǎn)擊審核通過;若信息有誤,將該申報(bào)信息退回由用戶自行更改,退回時(shí)填寫退回意見,對不合格信息進(jìn)行說明,以便用戶進(jìn)行修改。退回的申報(bào)信息用戶修改后可以再次提交給基層單位管理員審核?;鶎訂挝还芾韱T的審核操作有兩種,一種是通過,通過后根據(jù)申報(bào)人申報(bào)材料制作公式材料,由超級(jí)管理員進(jìn)行統(tǒng)一公示。另一種是不通過,不通過的申報(bào)信息用戶不能再進(jìn)行修改,也不能進(jìn)入到公示階段,即申報(bào)人申報(bào)此次專業(yè)技術(shù)職務(wù)失敗。
3.2.3 評審分組
公示期無異議的專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)信息由超級(jí)管理員對其進(jìn)行評審分組,超級(jí)管理員將同一系列的評審專家及申報(bào)人按申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)級(jí)別統(tǒng)一分組,設(shè)定評審限額。需要注意的是,專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)人只能分入一個(gè)組中,而專家可以分入多個(gè)組中。如圖5所示。
3.2.4 專家投票打分
評審分組完成后,組內(nèi)的專家對本組中的專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)人按限額進(jìn)行投票,投票前由超級(jí)管理員新建投票輪次,并確定投票輪次中包含的被投組別。專家登錄界面可看到本輪次所有分組中專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)人的申報(bào)材料,專家審閱材料后可進(jìn)行打分投票。所有評審專家表決意見后,系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果,并最終確定通過人選。
4 總結(jié)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審系統(tǒng)將會(huì)發(fā)揮出越來越重要的作用。本文對高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作進(jìn)行了需求分析和相關(guān)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作中申報(bào)人員、單位審核人員、評審人員和系統(tǒng)管理員等相關(guān)工作人員所需的功能,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,提高了專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作效率。本系統(tǒng)有效利用原有信息資源,實(shí)現(xiàn)高校的數(shù)據(jù)共享,而且將各部門業(yè)務(wù)應(yīng)用集成為一個(gè)整體,創(chuàng)建協(xié)同工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)職評業(yè)務(wù)分散處理與集中評審的有機(jī)結(jié)合,極大地減輕了管理人員的工作量并為申報(bào)人提供了便利的操作接口。評審系統(tǒng)充分保證了評審結(jié)果的準(zhǔn)確性,提高了評審結(jié)果的公信度,真正使專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審做到公平、公正和公開。通過評審系統(tǒng),不僅使專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審過程規(guī)范化,而且實(shí)現(xiàn)了職稱評審的無紙化、數(shù)字化、自動(dòng)化和信息化。