固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),由于企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要力量,并且固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例一般都比較大,所以加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的發(fā)展來說顯得相對較重要。
引言
隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)固定資產(chǎn)份額所占比重逐年上升,在這種時代條件下,如何充分發(fā)揮企業(yè)自身固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,成為個企業(yè)亟待解決的問題。目前,一些企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。所以,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
1.1固定資產(chǎn)的含義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
(1)保證固定資產(chǎn)的安全、完整。(2)提高固定資產(chǎn)管理的效率和效果。(3)防范固定資產(chǎn)管理過程中的舞弊。(4)采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法,正確計算固定資產(chǎn)折舊額。(5)科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。
1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點
會計科目和計算方法較多
固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定不統(tǒng)一
會計準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。
固定資產(chǎn)的進(jìn)項稅抵扣。
1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)管理需要有基建部門,財務(wù)部門,設(shè)備管理,設(shè)備使用部門等部門共同完成。同時應(yīng)配備專職人員對這些部門管理工作進(jìn)行有效、正規(guī)、合理的監(jiān)管。因為固定資產(chǎn)管理一旦失控,所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過流動資產(chǎn)帶來的損失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)管理觀念淡薄
目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在。一方面是管理層對其重視不夠,片面認(rèn)為只要生產(chǎn)經(jīng)營好產(chǎn)品,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為經(jīng)營業(yè)務(wù)提供服務(wù)的輔助工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被忽略。
2.2沒有制定完善固定資產(chǎn)管理制度
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,隨意性強(qiáng)。由于制度不健全,導(dǎo)致管理松散將對企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生阻礙影響。
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符,會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
一是很多企業(yè)財務(wù)賬面價值只反映固定資產(chǎn)總值,沒有對其固定資產(chǎn)的累計折舊、固定資產(chǎn)減值損失進(jìn)行明細(xì)賬的記賬,所以無法與準(zhǔn)確的做到賬賬核對。
二是接受無償調(diào)撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未能準(zhǔn)確的入賬,形成了不合理的賬外資產(chǎn)。
三是固定資產(chǎn)盤虧,盤盈,變賣,報廢等處置未及時入賬或核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)依然在在財務(wù)賬面上。
四是固定資產(chǎn)的擴(kuò)建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入的固定資產(chǎn)價值,工程建設(shè)項目完工后未及時進(jìn)行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后。沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門沒有合理明確分工,加強(qiáng)合作
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門沒有明確分工導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫軌。財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門之間沒有規(guī)范的管理流程,則導(dǎo)致出現(xiàn)問題時相互推卸責(zé)任,例如企業(yè)購置固定資產(chǎn),有時會出現(xiàn)財務(wù)部門收到發(fā)票入賬,卻未交資產(chǎn)管理部門登記變更,財務(wù)部未收到通知核銷現(xiàn)象。不利于企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)部門缺少合作,將會導(dǎo)致信息溝通不暢通,最終固定資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)漏洞。
2.5財會人員的專業(yè)技能水平不夠以及職業(yè)道德不夠完善
主要包括以下幾個方面:(1)財務(wù)知識掌握不夠,造成財務(wù)人員的技能素質(zhì)與企業(yè)管理要求不相符;(2)沒有準(zhǔn)確的把握固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn),在實際做賬時難以準(zhǔn)確區(qū)分其單位價值、資產(chǎn)細(xì)目;因此造成統(tǒng)計不實。
2.6內(nèi)部審計機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠
目前,企業(yè)一般都設(shè)有內(nèi)部審計部門,通過內(nèi)審部門有效地監(jiān)督檢查,幫助有關(guān)部門采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施完善內(nèi)部管理和執(zhí)行決策的程序,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的總目標(biāo)。但在實際工作中一些企業(yè)并沒有將合理運用內(nèi)部審計部門的工作,其主要表現(xiàn)為:依法審計的執(zhí)行力度不夠;審計人員的工作效率不高,所以其固定資產(chǎn)審計監(jiān)督力度沒有得到可靠保證。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
3.1提高企業(yè)管理層及員工對固定資產(chǎn)的管理意識
企業(yè)應(yīng)從上而下的落實對固定資產(chǎn)管理工作,把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的工作列入工作目標(biāo),實施分層管理制,同時加強(qiáng)內(nèi)控管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的管理目標(biāo)。企業(yè)管理層制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)的組織下經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定形成上下聯(lián)動,共管的局面。從而提高企業(yè)管理層及員工對固定資產(chǎn)的管理意識使資產(chǎn)管理逐步走向制度化規(guī)范化。
3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立健全內(nèi)部控制制度
要建立和建全內(nèi)控制度,做到有法可依,違法必究。定期或不定期進(jìn)行盤點,至少每年清查一次。保證固定資產(chǎn)的賬面價值與實物相符合,并且建立固定資產(chǎn)修繕維護(hù)制度,保證固定資產(chǎn)正常運行,以免縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。同時及時發(fā)現(xiàn)問題,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,提高財會人員的技能及道德素質(zhì)
具體做法如下:加強(qiáng)企業(yè)會計人員的素質(zhì)教育,經(jīng)常對會計人員進(jìn)行的專業(yè)知識培訓(xùn),使會計人員的業(yè)務(wù)水平與時俱進(jìn);財務(wù)部門制定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)程,加強(qiáng)會計監(jiān)督的職能,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,首先從制度上保證固定資產(chǎn)管理在財務(wù)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化,有序化,減少和避免財務(wù)管理的差錯。
四、案例分析
4.1企業(yè)概況
振華實業(yè)有限公司,是一家專業(yè)生產(chǎn)農(nóng)用拖拉機(jī)的私營企業(yè),集開發(fā),生產(chǎn),銷售一體。公司注冊資金1億元,固定資產(chǎn)1.8億元,流動資產(chǎn)1.2億元,占地200多畝,職工300多人,技術(shù)人員56人,高級工程師38人,就其中一臺機(jī)器設(shè)備的折舊進(jìn)行案例分析,一臺機(jī)器設(shè)備的原始價值為100000元,預(yù)計凈殘值為3100,預(yù)計使用5年,預(yù)計可工作20000個臺班時數(shù)。該設(shè)備投入使用后,各年的實際工作臺班時數(shù)是:第一年7200小時,第二年6800小時,第三年4500小時,第四年1500小時。
4.2振華固定資產(chǎn)折舊方法
4.2.1.年限平均法:
年折舊額=(原始價值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限
年限平均法下各年的折舊情況:
購置時:不計提則折舊;第一年:折舊額為(100000-3100)/5=19380元;
根據(jù)年限平均法的特點以后每年的折舊額同第一年一樣為19380元,年限平均法的優(yōu)勢是:計算過程簡便易行,是會計實務(wù)中應(yīng)用最廣范的方法。年限平均法的劣勢是:違背了收入與費用相配比的原則。
4.2.2.工作量法:
單位工作量折舊額=[原始價值*(1-預(yù)計凈殘值)]/預(yù)計工作量總額
年折舊額=某年實際完成的工作量*單位工作量折舊額
工作量法下各年的折舊情況:
購置時:不計提則折舊;第一年:依據(jù)公式折舊額為34200元;
根據(jù)工作量法的特點以此類推第二年:折舊額為32300元;第三年:折舊額為21375元;第四年為7125元,工作量法的優(yōu)點是體現(xiàn)了收入與費用相配比的會計原則。缺點是:工作量法在計算固定資產(chǎn)前后期折舊時采用了一致的單位工作量的折舊額。
4.2.3.雙倍余額遞減法:
年折舊率=(1/預(yù)計使用年限)*2*100%
年折舊額=該年年初固定資產(chǎn)賬面凈值*年折舊率
根據(jù)此方法的特點前三年采用雙倍余額遞減法計算出的折舊額分別是40000元;24000元;14400元,到最后兩年采用年限平均法折舊額均為9250元,雙倍余額遞減法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是簡化了對折舊率的計算;缺點是在實際應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)折舊的具體情況,對規(guī)則作必要的修正,以保證折舊的計算結(jié)果合理、恰當(dāng)。
4.2.4年數(shù)總和法:
年折舊率=尚可使用年數(shù)/年數(shù)總和×100%
年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)×年折舊率
根據(jù)此方法的計算特點折舊額又不同于以上數(shù)值,每年折舊數(shù)額分別為32300元;258400元;19380元;12920元;6460元,年數(shù)總和法優(yōu)點:合乎成本與收入配比的會計原則,在理論上符合謹(jǐn)慎性會計原則。劣勢:計算過程較復(fù)雜。
4.3企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的選擇:
從本質(zhì)上講,折舊屬于一種費用,無論是從權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則來說,還是從收入與費用的配比原則來講,計提折舊都是有必要的。從財務(wù)會計的角度來講,選擇不同計算折舊的方法,財會人員計量的企業(yè)收益是不同的,企業(yè)要根據(jù)各類折舊方式所適用的不同領(lǐng)域,合理地選擇折舊方法。。
4.4振華機(jī)械有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題
4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)物卡賬不相符的現(xiàn)象
由于該企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,且層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不同部門之間對固定資產(chǎn)管理并沒有形成一體化,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)不集中,導(dǎo)致管理層無法準(zhǔn)確了解本公司固定資產(chǎn)的資產(chǎn)狀況,最終形成固定資產(chǎn)管理賬務(wù)不符,賬賬不符,賬卡不符的后果。
4.4.2固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善
雖然我國與時俱進(jìn)的出臺了新會計制度,但是在企業(yè)真正運用和落實新政策時,對于企業(yè)而言并沒有達(dá)到預(yù)計的效果。其原因我認(rèn)為是企業(yè)一味的盲目追求與新政策相接軌并沒有從自己的實際出發(fā),從新政策里找到適合自己公司的折舊方法。
4.4.3固定資產(chǎn)管理制度缺失
管理層沒有做好企業(yè)的固定資產(chǎn)管理重要的一個原因我認(rèn)為可能是在企業(yè)內(nèi)部沒有一套較完整的固定資產(chǎn)管理制度,缺少一套固定資產(chǎn)購買、更新改造、日常維護(hù)、轉(zhuǎn)移使用、定期清查、損失報廢等操作程序的合理規(guī)定,使公司在實際操作中無章可依。對于相關(guān)責(zé)任人違章處于無章可咎的狀態(tài)。
4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實物臺賬和實物卡片
企業(yè)固定資產(chǎn)必須建立實物臺賬和實物卡片,相關(guān)人員及時登記固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時間、規(guī)格、型號等,同時由該企業(yè)的后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點,并且每年至少進(jìn)行一次與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬實核對。同時建立評價和監(jiān)督體系,使工作落實到實處這樣就可以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理的目的。
4.5.2建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度
該企業(yè)應(yīng)選擇符合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)核算體系和方法,在計提折舊時既要登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,又要在會計報表中準(zhǔn)確的客觀反映固定資產(chǎn)原值,累計折舊及凈值。
4.5.3完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)該完善對于固定資產(chǎn)計劃至退出企業(yè)全過程,同時做好內(nèi)部控制工作,嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離的原則;各部門分工合理明確;嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的獎懲制度等。
4.5.4組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn),提高素質(zhì),提高信息化管理水平
企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時也要不斷對本公司的所以工作人員進(jìn)行日常性的學(xué)習(xí)教育,不定期式的進(jìn)行考察,已達(dá)到提高工作人員的素質(zhì)。同時,企業(yè)也要順應(yīng)時代的潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用完善會計電算化,逐漸形成企業(yè)各部門信息一體化的目標(biāo)。
結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理的有效性對提高企業(yè)管理效率,合理配置資源,保證企業(yè)財產(chǎn)的完整、安全起著舉足輕重的重要。在生產(chǎn)過程固定資產(chǎn)中雖然發(fā)生減值,但是其本身的實物形態(tài)依然存在,折舊體現(xiàn)了固定資產(chǎn)折舊的重要性。只有建立健全固定資產(chǎn)的管理加上一套行之有效的內(nèi)控體系,才能確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)的合理高效使用,以適應(yīng)當(dāng)代可持續(xù)發(fā)展的需要。(作者單位為黃淮學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系)
作者簡介:蔣琳玉,女,漢族,1994年6月出生,河南駐馬店人,黃淮學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會計本科。