7月27日下午,做為EPFIC一個(gè)重要環(huán)節(jié),“EPFIC會(huì)獎(jiǎng)交流會(huì)”成功舉辦,以專業(yè)的探討、活潑的氣氛、緊跟時(shí)代的選題、吸引了大量觀眾參會(huì),并積極參與互動(dòng)。會(huì)新網(wǎng)創(chuàng)始人兼CEO武少源、中旅國(guó)際會(huì)議展覽有限公司副總經(jīng)理張士京、協(xié)力國(guó)際經(jīng)濟(jì)文化交流中心副總經(jīng)理繆承惠、博斯特咨詢(北京)有限責(zé)任公司總經(jīng)理顧津京、北京坤桐文化有限公司總經(jīng)理田耘、勵(lì)展旅游展覽集團(tuán)會(huì)獎(jiǎng)旅游部高級(jí)主任王思婧等嘉賓出席會(huì)議,31會(huì)議網(wǎng)總裁萬濤也在會(huì)上發(fā)表了精彩演講。
作為會(huì)議服務(wù)的專家,萬濤先生結(jié)合目前的新媒體熱潮,就會(huì)前如何吸引更多的參會(huì)者做了有趣且深入的演講。萬濤表示,去年大概有1000萬人通過31會(huì)議網(wǎng)的網(wǎng)站報(bào)名注冊(cè)參會(huì),其中90%是來自于移動(dòng)端,主要來自微信。由于微信的發(fā)展,整個(gè)移動(dòng)端的需求量越來越高,而國(guó)內(nèi)很多展會(huì)還沒有很好的網(wǎng)站,會(huì)導(dǎo)致注冊(cè)人員的流失。所以,一個(gè)有好的流量的頁面是非常重要的。此外,擁有號(hào)召力的消息分發(fā)者、適當(dāng)?shù)募?lì)手段、可以涉及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方案、有效的數(shù)據(jù)分析,這些結(jié)合起來,能得到“爆炸”般的效果。
萬濤:第一步要有一個(gè)好的流量的頁面,不論是網(wǎng)頁、手機(jī)頁面還是其他范疇。第二個(gè)是尋找流量,要找到意見領(lǐng)袖,各種可以幫助你們到處分發(fā)的人;第三、提供一些激勵(lì),這種激勵(lì)放在朋友圈或者微博上才能產(chǎn)生社交性的傳播;第四,要鼓勵(lì)大家參與,比如朋友圈中常見的投票活動(dòng),很“暴力”,但是非常有效;第五個(gè),可以設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方案,讓參與的人到現(xiàn)場(chǎng)參與互動(dòng);最后,是要監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的變化,通過對(duì)比可以看到是什么東西有效?;蛘呤且?yàn)槭裁礇]有效果,然后可以改進(jìn)。
在之后的對(duì)話討論環(huán)節(jié),幾位會(huì)獎(jiǎng)界的資深人士展開了非常專業(yè)的對(duì)話,現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈,聽眾參與度也非常高。在討論到“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,DMC的角色是否會(huì)被取代?”這一問題時(shí),田耘先生認(rèn)為,現(xiàn)在是個(gè)渠道整合的時(shí)代,DMC的傳統(tǒng)角色面臨極大的挑戰(zhàn),很多DMC都在轉(zhuǎn)型,或許最終真會(huì)走上被取代一途。而張士京先生則提出,DMC有其存在的理由。目前DMC面臨著轉(zhuǎn)型與升級(jí)越來越難的問題,也是因?yàn)楝F(xiàn)在DMC沒有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),且專業(yè)度不夠,為了避免被淘汰的命運(yùn),DMC必須要向標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、工作細(xì)分化去發(fā)展。顧津京則表示,DMC雖然空間越來越小,很多開始由服務(wù)角色轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)性的主辦角色,然而DMC不會(huì)消失,目前在外地一些地區(qū)舉辦會(huì)議或活動(dòng)時(shí),仍是非常需要與DMC對(duì)接的。
田耘:傳統(tǒng)的DMC近幾年都非常難做,做不出利潤(rùn)。在邀約甲方去所屬城市做會(huì)的時(shí)候,甲方也很吃力。因?yàn)楦鞣矫姝h(huán)境都在惡化。DMC也都在轉(zhuǎn)型。我們發(fā)現(xiàn)甲方都很有能量,但是為什么往我們這來的少?因?yàn)闆]有平臺(tái),相互間沒有合作,沒有渠道。我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在是渠道的整合時(shí)代。我目前就做了一個(gè)社群,把實(shí)際的、合作過的甲方和其他相關(guān)聯(lián)者都做到的平臺(tái)里面。我們有了平臺(tái)之后,大家有了溝通的渠道,產(chǎn)生了很大的、很驚人的爆發(fā)力。
繆承惠:DMC的自我改造很重要。你要讓你的客戶知道你是優(yōu)秀的、專業(yè)的。我們要做到真正的專業(yè)化。我認(rèn)為這個(gè)行業(yè)發(fā)展的前景很好,但是你必須在行業(yè)里做到成為受人認(rèn)可的專家。不要眼光看的很多,要抓緊自己的專業(yè)方向,比如你就對(duì)環(huán)保感興趣,或就對(duì)某個(gè)貿(mào)易感興趣,那就把這個(gè)領(lǐng)域做精做透。我個(gè)人就是市場(chǎng)的能源領(lǐng)域推廣專家,這種會(huì)展行業(yè)當(dāng)中殊榮幾乎是很少的。只要把你的精力集中在科學(xué)的管理上,把業(yè)務(wù)做到極致,一定會(huì)得到客戶的青睞。
在談到另一個(gè)目前大熱的問題:“線上與線下結(jié)合來舉辦會(huì)議及活動(dòng)時(shí)”,對(duì)話嘉賓熱情更高??姵谢菹壬硎?,線上方式只是個(gè)新的信息平臺(tái),人才與團(tuán)隊(duì)建設(shè)才是更加重要的,線上只是技術(shù)手段,而會(huì)獎(jiǎng)業(yè)中真正的工作,還是人與人之間的協(xié)調(diào)和溝通。田耘先生也認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)只是個(gè)工具,雖然現(xiàn)在微信等社交工具很泛濫,仍是只能作為一個(gè)渠道而已。而顧津京先生與武少源先生都表示,線上手段的確能夠非常有效地節(jié)約成本。
張士京:從中旅這個(gè)角度講,“互聯(lián)網(wǎng)+”是一個(gè)概念、一個(gè)轉(zhuǎn)變,我們把互聯(lián)網(wǎng)或“線上”當(dāng)成一個(gè)工具,但是這個(gè)工具的使用方法以及發(fā)展層次是不一樣的。比如自行車或火箭,同是交通工具,速度就有質(zhì)的差別。我們特別愿意和線上的企業(yè)合作,因?yàn)樗梢园盐覀兊哪芰o限放大,通過合作提高了我們的效率,提高生產(chǎn)能力,這種關(guān)系是非常重要的。
顧津京:我做過一個(gè)會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)目,組織一個(gè)300人的活動(dòng)從北京到昆明,全部是通過微信完成的。所有的通知、會(huì)議內(nèi)容、機(jī)票信息、每天的活動(dòng)等全部通過微信傳遞,成本非常低?,F(xiàn)在有個(gè)詞叫新時(shí)代,就是1985年到1995年出生的這些人,他們非常愿意使用手機(jī)。所以要充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的功能。我覺得未來“線下”仍是必要,但是“線上”的應(yīng)用會(huì)更多,而且很多的組展商、會(huì)獎(jiǎng)公司都愿意采用,因?yàn)榇_實(shí)效率高,且能極大的減少成本。
武少源:舉一個(gè)例子,以前我做過的一個(gè)國(guó)際會(huì)議“第28屆心理大會(huì)”,最后一輪通知,郵寄費(fèi)30萬、印刷費(fèi)30萬,那時(shí)候預(yù)算就必要這么做。然而當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)工具出現(xiàn)后,確實(shí)成本就省了,這60萬沒了,都變成網(wǎng)站、網(wǎng)頁了。當(dāng)然,互聯(lián)網(wǎng)再怎么發(fā)展,它也只是工具,要有效地去利用,得到更佳的效果。
此次交流會(huì)話題緊跟時(shí)代,兼具實(shí)效性與實(shí)用性,得到參會(huì)者的一直認(rèn)同。會(huì)后大家仍流連會(huì)場(chǎng),與嘉賓和其他參會(huì)者積極溝通交流,可見目前會(huì)獎(jiǎng)業(yè)發(fā)展的熱度以及會(huì)獎(jiǎng)從業(yè)人士的熱情。