合并相似任務(wù)
在需要運(yùn)用不同思維模式的活動(dòng)之間來(lái)回跳轉(zhuǎn),會(huì)放慢你的腳步。“把所需技能或心態(tài)相似的任務(wù)捆綁在一起進(jìn)行,”求職網(wǎng)站Muse聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席運(yùn)營(yíng)官阿萊克斯·卡沃拉克斯(Alex Cavoulacos)說(shuō)道。舉個(gè)例子,她在通過(guò)線上聊天了解團(tuán)隊(duì)進(jìn)度的同時(shí)回復(fù)郵件,時(shí)不時(shí)停下來(lái)打個(gè)電話。“這些都是簡(jiǎn)短的溝通類(lèi)任務(wù),”她指出。
使用快捷鍵
“不用的話,你每天會(huì)損失30分鐘到1小時(shí)的時(shí)間,”Muck Rack媒體公司產(chǎn)品策略總監(jiān)羅布·夏皮羅(Rob Shapiro)說(shuō)道。他把X鍵設(shè)置為選擇鍵,E鍵代表存檔動(dòng)作:“我鍵盤(pán)里的E鍵脫落了,因?yàn)槲掖鏅n的頻率太高?!?/p>
分解重大任務(wù)
三個(gè)小任務(wù)要比一項(xiàng)重大任務(wù)好解決得多?!拔視?huì)把完成每個(gè)小任務(wù)所需時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),”Shutterstock圖庫(kù)網(wǎng)站首席產(chǎn)品官凱瑟琳·烏爾里希(Catherine Ulrich)說(shuō)道,“每次一小步,保證了我的進(jìn)展?!薄狫H