[摘 要] 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作就包含物資采購(gòu)活動(dòng)，主要的任務(wù)就是規(guī)劃企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需要的資源。現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很明顯的變化，物資采購(gòu)策略的重要性也逐漸提升，文章從不同的方面根據(jù)企業(yè)可能遇到的問題進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)；采購(gòu)策略；采購(gòu)流程；采購(gòu)優(yōu)化

1 引言

實(shí)際上，物資是各種資源的綜合，主要目的就是為了維持企業(yè)的正常運(yùn)行。除此之外，各個(gè)企業(yè)都需要有物質(zhì)保障，這也是通過物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的，供應(yīng)企業(yè)的物資來保障企業(yè)供應(yīng)。物資在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中是具備增值價(jià)值的，而這一點(diǎn)也是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的目的之一，增值的這一部分也構(gòu)成了企業(yè)的成本。企業(yè)的成本管理主要任務(wù)就是使采購(gòu)物資的增值最大化。

2 企業(yè)物資采購(gòu)的具體流程

企業(yè)物資采購(gòu)的具體流程主要包括四個(gè)部分，首先就是定制采購(gòu)計(jì)劃，其次是選擇供應(yīng)商，第三是確定采購(gòu)價(jià)格，最后就是嚴(yán)格控制入庫(kù)驗(yàn)收。

2.1 制定采購(gòu)計(jì)劃

整個(gè)企業(yè)采購(gòu)物資流程的第一步就是制定采購(gòu)計(jì)劃，這是非常重要的一步，同時(shí)也是非常需要經(jīng)驗(yàn)的環(huán)節(jié)，制定過程并不是很簡(jiǎn)單，需要具備專業(yè)知識(shí)，豐富經(jīng)驗(yàn)的員工輔助制定。對(duì)于一個(gè)成熟的企業(yè)來說，制定采購(gòu)計(jì)劃的小組成員最好是復(fù)合型人才，既可以分享采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，還要計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃之前要與訂單部門協(xié)商一下時(shí)間。

2.2 選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的重要物資采購(gòu)策略，選擇一家優(yōu)秀的供應(yīng)商業(yè)意味著這個(gè)企業(yè)就能夠選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)渠道。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接被選擇的供應(yīng)商影響著，采購(gòu)項(xiàng)目需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)還是比較多的，不僅要關(guān)注實(shí)際參與項(xiàng)目的供應(yīng)商數(shù)量，還要關(guān)注供應(yīng)商的總體數(shù)量，最重要的是關(guān)注供應(yīng)商參與的質(zhì)量。采購(gòu)性能是由參與供應(yīng)商的數(shù)量決定的，采購(gòu)選擇性的規(guī)格隨著供應(yīng)商的質(zhì)量性能決定，同時(shí)也能夠完善售后服務(wù)以及獲取更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。

2.3 確定采購(gòu)價(jià)格

采購(gòu)的成本由采購(gòu)價(jià)格決定，更屬于采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要部分，而采購(gòu)價(jià)格又是由很多因素組成的。有些企業(yè)錯(cuò)誤地以為采購(gòu)價(jià)格是由采購(gòu)人員和領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍單方面決定的，實(shí)際上不是，采購(gòu)價(jià)格是依據(jù)豐富的市場(chǎng)調(diào)查決定的，市場(chǎng)上的物資價(jià)格是多樣的，更是多變的，所以物資采購(gòu)人員要充分收集市場(chǎng)信息。收集信息最好通過互聯(lián)網(wǎng)，這樣通過瀏覽器就可以掌握市場(chǎng)報(bào)價(jià)，但是如果想要獲取內(nèi)部報(bào)價(jià)，還是要咨詢專業(yè)人士。利潤(rùn)的構(gòu)成方式以及產(chǎn)品的成本價(jià)格都能夠預(yù)估采購(gòu)價(jià)格。確定采購(gòu)價(jià)格要根據(jù)合理的競(jìng)爭(zhēng)手段來確定，利用招標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)談判。

2.4 嚴(yán)格控制入庫(kù)驗(yàn)收

會(huì)計(jì)確認(rèn)的工作依據(jù)就包括對(duì)于所采購(gòu)物資的驗(yàn)收，企業(yè)的欠債費(fèi)用以及企業(yè)的資產(chǎn)都會(huì)根據(jù)采購(gòu)物資的驗(yàn)收情況有所反應(yīng)。財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)計(jì)劃正常情況下都是由驗(yàn)收人員來承擔(dān)責(zé)任的，驗(yàn)收人員要有專門人員進(jìn)行把關(guān)，采購(gòu)單上的質(zhì)量以及數(shù)量標(biāo)記都要嚴(yán)格進(jìn)行檢驗(yàn)。

3 采購(gòu)策略內(nèi)容編制

采購(gòu)策略的內(nèi)容編制分為三個(gè)部分，根據(jù)科學(xué)合理的順序進(jìn)行審核。主要的目的就是明確審核部門，采購(gòu)方式多重組和以業(yè)績(jī)作為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。

3.1采購(gòu)計(jì)劃中的有關(guān)審核部門要明確采購(gòu)策略，重要的是配套管理策略要根據(jù)界定庫(kù)存來制定，有時(shí)企業(yè)的庫(kù)存會(huì)出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致最終責(zé)任追究不到負(fù)責(zé)人，同時(shí)對(duì)物資周期性的研究可以確定簽約驗(yàn)收時(shí)間。物資采購(gòu)能力根據(jù)采購(gòu)策略的明確與否產(chǎn)生最終的計(jì)劃需求報(bào)表。

3.2采購(gòu)方式的多樣性包括企業(yè)自主組織采購(gòu)、授權(quán)專業(yè)采購(gòu)中心采購(gòu)、總部直接采購(gòu)等，合同協(xié)議要根據(jù)規(guī)范訂單的內(nèi)容具體執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，首先技術(shù)就要制定統(tǒng)一要求，相應(yīng)的采購(gòu)頻率還要有所提高，不僅可以應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性大的采購(gòu)模式，還能夠應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)比較大的采購(gòu)模式，執(zhí)行具體的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)一定的框架協(xié)議模式。此外，還有一種模式就是聯(lián)合談判模式，針對(duì)的是專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的情況。另一種網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式是針對(duì)常耗、用量小的通用采購(gòu)物資制定的。

3.3以業(yè)績(jī)作為引導(dǎo)的，兼顧了選擇供應(yīng)商的策略具有多重選擇性，原則是扶持相關(guān)的改制企業(yè)，企業(yè)的生產(chǎn)目的以及自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)反映了企業(yè)物資的市場(chǎng)需求變化，企業(yè)采購(gòu)資產(chǎn)的重要程度是根據(jù)企業(yè)需要的物資數(shù)量來決定的。供應(yīng)商的數(shù)量要根據(jù)年度的供應(yīng)關(guān)系以及供應(yīng)商能夠提供物資的數(shù)量來量化管理配合。同時(shí)針對(duì)不同商區(qū)的供應(yīng)商業(yè)績(jī)水平，要將不同等級(jí)的折價(jià)率給優(yōu)秀的內(nèi)部企業(yè)提供整體實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)量。

4 優(yōu)化物資采購(gòu)策略

物資的優(yōu)化采購(gòu)策略需要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境來制定，再結(jié)合已經(jīng)制定的編制內(nèi)容來采取詳細(xì)的計(jì)劃。

4.1 完善物資采購(gòu)計(jì)劃

不同的企業(yè)根據(jù)現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)制定了詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，只是不夠完善而已，預(yù)算編制不僅屬于一項(xiàng)控制手段，還是一項(xiàng)組織政策。企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況要根據(jù)企業(yè)定制的采購(gòu)計(jì)劃來控制在合理范圍內(nèi)，在優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)資金的使用效率。

4.2 優(yōu)化供應(yīng)商管理

企業(yè)采購(gòu)的成本以及質(zhì)量關(guān)系著供應(yīng)商能夠合作的時(shí)間，供應(yīng)商的份額分配實(shí)際上與供應(yīng)商的數(shù)量選擇是離不開的，另一方面，份額的分配問題一直以來都是比較棘手的，多家的合作供應(yīng)應(yīng)該注意避開渠道多樣化。具體的優(yōu)化供應(yīng)商管理做法包括獲取更多的售后服務(wù)以及優(yōu)惠政策，最好是能夠?qū)で蟾嗟暮献鞴?yīng)商。

4.3 優(yōu)化企業(yè)分類的方法

企業(yè)的分類方法合理科學(xué)的選用是為了尋求采購(gòu)?fù)獍彩菫榱撕?jiǎn)化相關(guān)的采購(gòu)程序，一方面是提升企業(yè)的工作效率，另一方面是節(jié)省在物資采購(gòu)上的精力與時(shí)間。當(dāng)然優(yōu)化企業(yè)分類不能單單依靠選擇供應(yīng)商的數(shù)量，還要尋求全球的替代品。最后的方式要不斷引入信息化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理控制。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)的眾多問題中，要進(jìn)一步優(yōu)化物資采購(gòu)策略，與此同時(shí)還要加快步伐來加深采購(gòu)的專業(yè)水平，利用企業(yè)優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)來提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

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