摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體的巨大沖擊，報(bào)紙廣告市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，廣告代理行業(yè)的整體利潤(rùn)下降，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來降本增效，已成為報(bào)紙廣告代理公司日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：報(bào)紙廣告代理公司 財(cái)務(wù)管理

通常一筆廣告代理業(yè)務(wù)的流程是：首先由業(yè)務(wù)人員洽談、簽訂廣告，再由媒介人員安排廣告的設(shè)計(jì)、審核與定版，最后是廣告款的回收管理。而廣告款的回收管理環(huán)節(jié)，通常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：1、現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳（或支票）一次性刊前付款；2、現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳（或支票）一次性刊后付款；3、現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳（或支票）部分刊前付款，部分刊后付款；4、部分用現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳（或支票）付款，部分用實(shí)物抵付廣告款；5、全部用實(shí)物抵付廣告款；6、僅能收回部分廣告款；7、完全無法收回廣告款。同時(shí)廣告代理公司每天承接的廣告業(yè)務(wù)量大且情況多樣，比若分類信息類廣告可能有數(shù)百上千筆，經(jīng)辦人員工作稍有疏忽，就可能會(huì)造成工作失誤和經(jīng)濟(jì)損失。為達(dá)到規(guī)范公司的廣告業(yè)務(wù)操作流程，堵塞漏洞，降本增效的目的， 應(yīng)從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)報(bào)紙廣告代理公司的財(cái)務(wù)管理工作。

一、完善內(nèi)部控制制度

1.崗位責(zé)任制管理。在日常管理中，為保證廣告公司整體經(jīng)營(yíng)能夠規(guī)范、有序和高效地運(yùn)行，應(yīng)執(zhí)行內(nèi)部崗位責(zé)任制。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置業(yè)務(wù)部門和各工作崗位， 以崗位定員，將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到人，各盡其職。權(quán)限是管理的基礎(chǔ)，通過崗位責(zé)任制給予某些管理部門和崗位相應(yīng)的權(quán)限，就廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來說，權(quán)限主要體現(xiàn)在廣告價(jià)格政策、廣告版面管理、廣告結(jié)算制度三個(gè)方面。如贈(zèng)送免費(fèi)廣告的權(quán)限、廣告價(jià)格折扣的權(quán)限、廣告版面調(diào)整的權(quán)限、允許刊后付款的權(quán)限、允許實(shí)物抵付廣告款的權(quán)限等，這些權(quán)限由誰來行使，都應(yīng)該作出明確的規(guī)定。做到權(quán)責(zé)分明，被授權(quán)者如因不正當(dāng)行使了權(quán)力而導(dǎo)致錯(cuò)誤和損失時(shí)，就必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與處罰。

2.廣告價(jià)格管理。根據(jù)所代理的報(bào)紙的廣告價(jià)格刊例和取得的廣告代理底價(jià)，對(duì)報(bào)紙廣告類型進(jìn)行細(xì)分，針對(duì)不同行業(yè)、不同客戶制定出有競(jìng)爭(zhēng)性、靈活性、合理性的價(jià)格體系和定價(jià)策略，使公司提供的廣告服務(wù)更適合市場(chǎng)多樣化的需求，在為客戶發(fā)布廣告，實(shí)現(xiàn)傳播效果的同時(shí)也為自身創(chuàng)造效益，做到雙贏和持續(xù)發(fā)展。在日常經(jīng)營(yíng)中，必須嚴(yán)格規(guī)范價(jià)格管理，從業(yè)務(wù)人員到廣告部門負(fù)責(zé)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的廣告價(jià)格及優(yōu)惠政策，不得違規(guī)操作。對(duì)于特殊情況，廣告價(jià)格必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員對(duì)廣告價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，及時(shí)查清并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

3.廣告的訂版、發(fā)稿管理。所有平面廣告的訂版、發(fā)稿都必須嚴(yán)格按公司規(guī)定的業(yè)務(wù)流程辦理，即業(yè)務(wù)人員憑廣告合同向媒介部提交客戶的訂版需求，訂版人員開具廣告繳款單，繳款單須寫明客戶名稱、廣告內(nèi)容、繳款日期、刊登日期、刊例價(jià)、結(jié)算金額等內(nèi)容，業(yè)務(wù)員（客戶）憑繳款單到財(cái)務(wù)部繳款、蓋章后，訂版人員方可預(yù)訂版面。同時(shí)安排美編人員根據(jù)客戶提供的廣告文字、圖片等素材制作出廣告樣稿，報(bào)經(jīng)報(bào)社廣告部審稿通過后，正式確定版面，安排發(fā)稿。對(duì)于刊后付款的廣告，由訂版人員開具廣告刊后付款申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，交財(cái)務(wù)部簽章后方可訂版。

4.廣告款的回收管理。廣告款的回收是廣告收入實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，也是廣告公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，廣告回款更是對(duì)業(yè)務(wù)部門考核的重要指標(biāo)。公司原則上不辦理刊后付款，對(duì)于特殊情況，如外地廣告，有信譽(yù)的老客戶等必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并在申請(qǐng)單上注明付款期限，超過付款期限的按日加收滯納金。對(duì)無法收回的應(yīng)收款，相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人必須寫出書面報(bào)告詳細(xì)說明形成原因、追討過程和解決方案報(bào)財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)確實(shí)已成壞帳無法收回的廣告款，責(zé)任人應(yīng)對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。將收款指標(biāo)納入業(yè)務(wù)考核，與業(yè)務(wù)員的廣告提成及部門年終考核直接掛鉤，財(cái)務(wù)部每月根據(jù)當(dāng)月實(shí)收廣告款計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)員提成。考核措施的實(shí)施促進(jìn)了收款工作，有效地降低了廣告欠款。

5.廣告稽核統(tǒng)計(jì)的管理。由媒介部訂版人員定期填寫一次廣告刊發(fā)記錄表交財(cái)務(wù)部，廣告刊發(fā)記錄表必須認(rèn)真、詳細(xì)填寫代理公司、繳款單位、繳款金額、刊例價(jià)、結(jié)算價(jià)、刊登日期、刊登版面、付款日期等。財(cái)務(wù)部稽核統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)繳款單和刊后申請(qǐng)單逐日逐筆序時(shí)登記每個(gè)廣告的繳款單位、繳款金額、結(jié)算價(jià)、刊登日期、刊登版面、付款日期等情況，月底與會(huì)計(jì)人員核對(duì)，做到帳表一致。財(cái)務(wù)部稽核統(tǒng)計(jì)人員每月底必須根據(jù)刊發(fā)記錄表統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月平面廣告的實(shí)際刊登數(shù)、結(jié)算價(jià)等，并逐筆、逐項(xiàng)核實(shí)后交報(bào)社廣告部會(huì)計(jì)核對(duì)，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為與報(bào)社結(jié)算的依據(jù)。

6.發(fā)票的管理 。發(fā)票由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、開具和保存。平面廣告一律由業(yè)務(wù)人員（客戶）到財(cái)務(wù)部繳款并開具發(fā)票，分類信息廣告由專人限量領(lǐng)用發(fā)票，交舊領(lǐng)新。對(duì)于刊后付款，需先開發(fā)票后收款的情況，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先填寫借條，經(jīng)業(yè)務(wù)或媒介部負(fù)責(zé)人簽字后，到財(cái)務(wù)部開票人員處借發(fā)票?？铐?xiàng)收回后，及時(shí)到財(cái)務(wù)繳銷發(fā)票。

二、提高信息化管理水平

對(duì)于分類信息廣告，因此類廣告是以條來計(jì)費(fèi)的小信息，價(jià)格低，版面小、客戶對(duì)象大部分是市民和小商家，每天的廣告總體數(shù)量較多，廣告的定版、審稿、排版、收繳款、統(tǒng)計(jì)稽核等工作量巨大，若全部用手工操作，工作效率較低，誤差較多，且需增加人員投入，為此需設(shè)計(jì)開發(fā)專門的分類信息廣告電腦管理系統(tǒng)，并逐步將平面廣告納入電腦管理系統(tǒng)，來提高公司整體的廣告管理水平，應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)需要。

三、執(zhí)行嚴(yán)格的考核制度

根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行年度廣告收入指標(biāo)層層分解，落實(shí)到業(yè)務(wù)員，收入指標(biāo)的完成情況既與業(yè)務(wù)員的每月基本工資和提成比例掛鉤，也與部門的年終獎(jiǎng)掛鉤。對(duì)廣告的收款情況也進(jìn)行考核，業(yè)務(wù)員完成的廣告收回款后方可按月計(jì)發(fā)提成，對(duì)超過付款期限的刊后付款廣告按日加收一定比例的滯納金，對(duì)確實(shí)無法收回已經(jīng)形成壞帳的，根據(jù)不同情況，由責(zé)任人按壞帳總額的相應(yīng)比例來承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)將部門年度廣告收款情況與年終獎(jiǎng)掛鉤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)廣告欄目的不同，制定科學(xué)合理的廣告結(jié)算價(jià)格和業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)勵(lì)辦法，充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性，同時(shí)規(guī)定相應(yīng)審批權(quán)限并授權(quán)定責(zé)，日常經(jīng)營(yíng)中嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于違規(guī)行為堅(jiān)決制止，并及時(shí)處罰和內(nèi)部通報(bào)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 任曉君《論報(bào)業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理》 《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》2013.

[2]（互聯(lián)網(wǎng)資源）報(bào)紙廣告財(cái)務(wù)管理模式初探 - 道客巴巴鏈接：http：//www.doc88.com/p-095900770509.html.

[3] （互聯(lián)網(wǎng)資源）關(guān)于廣告管理的規(guī)定 - 公文范文 - 純真鏈接：http：//www.cz88.net/fanwen/gongwen/2187181.html.