劉春彥
【摘 要】由于橋梁施工物資成本管理相對于一般建筑施工項目來說難度偏大,所以橋梁施工企業(yè)在進行物資成本管理過程中壓力較大。本文首先分析了橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題,然后詳細闡述了橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對策。
【關鍵詞】橋梁;施工物資;成本核算;物資盤點;物資消耗
一、橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題分析
由于橋梁施工自身的特點,在施工過程中企業(yè)的物資成本管理的難度也很大,存在著眾多的管理問題。下面就對橋梁施工物資成本管理中的問題進行詳細闡述。
(一)橋梁施工物資管理人員專業(yè)化程度低
現(xiàn)階段,我國的橋梁施工企業(yè)在選取物資成本管理人員時大多是從施工人員中選調(diào)文化程度較高的人承擔此項工作,這種用人的方式就直接導致橋梁施企業(yè)物資成本管理人員缺乏專業(yè)知識、專業(yè)技能以及相應的技術素養(yǎng),尤其是在高度信息化的今天,物資成本管理的過程中要求使用計算機以及網(wǎng)絡技術進行各項工作,非專業(yè)的人員很難適應新的工作模式,從而給物資成本管理工作帶來較大難度。非專業(yè)的物資成本管理人員觀念老舊,不能夠擺脫物資管理即保證材料供應的想法,另外在缺少專業(yè)知識和專業(yè)技能的情況下非常容易導致不能夠及時了解市場的行情以及價格波動,給企業(yè)帶來巨大的損失。另一方面,即使有些企業(yè)任用了專業(yè)的物資管理人員,但是很多的管理人員大多是應屆畢業(yè)生,缺乏工作經(jīng)驗,在實際工作時也會造成效率低等問題。
(二)橋梁施工企業(yè)忽視個別項目
在橋梁施工的過程中有一些需求量較少的耗材,這些耗材在單一項目招標的過程中非常容易被忽視,在二次招標的過程中就會產(chǎn)生不可避免的隱形成本。 同時,多次招標還會造成停工待料的情況,很大程度上會延誤工期。如實行直接采購,所采購物資的價位往往以供應商的報價為基礎,物資采購人員往往心中無數(shù),最后也難以以最具性價比的價格采購。這種情況下也非常容易導致橋梁施工企業(yè)的施工成本大幅度增加。
(三)施工現(xiàn)場“重視供應,輕視管理”現(xiàn)象嚴重
在橋梁施工的過程中,非常容易出現(xiàn)“重視供應,輕視管理”的情況,項目領導層應該提高企業(yè)施工過程中所需要的物資,一旦出現(xiàn)延誤的情況就會對工程的工期以及施工的質(zhì)量帶來負面的影響。所以,橋梁施工企業(yè)的物資成本管理人員應該嚴格依照技術部門提供的供料分析數(shù)據(jù),加強工程用料的預算,按照施工用料的品種以及施工用料的質(zhì)量和施工用料的使用期限及時向各個施工小組供應所需用料。此外,橋梁施工的物資管理人員還存在著只重視用料采購成本的控制,忽視材料使用過程中的管理,這種情況也很容易造成企業(yè)成本的虛高。
二、橋梁施工物資成本核算管理的對策
(一)建立物資核算體系
1.施工企業(yè)應當對當期具體完成工程量展開盤點。
2.施工企業(yè)結合具體工程數(shù)量,給出科學恰當?shù)南南禂?shù),對物資設計所需耗損用量進行核算。
3.施工企業(yè)結合發(fā)放情況及現(xiàn)場物資盤點情況,盤點應當保證與工程量物資消耗情況相吻合,核算獲取各方面物資具體消耗情況。
4.施工企業(yè)對主要物資應消耗情況與具體消耗情況展開比較,對各項物資節(jié)超數(shù)量、節(jié)超率進行核算。
(二)開展物資盤點
1.物資盤點劃分。物資盤點可劃分成庫存物資盤點、代管物資盤點。其中,庫存物資指的是設置倉庫的部門自行展開管理的物資,庫存物資盤點指的是管庫人員就對應管理倉庫中物資進行清點,庫存物資盤點是物資保管中需要經(jīng)常開展的工作之一。代管物資指的是經(jīng)由協(xié)作隊伍進行領用、管理的未計價半成品及原材料,代管物資盤點則指的是項目部門組織開展對協(xié)作隊伍領用管理的未計價半成品及原材料的清點。
2.物資盤點時間、范圍。施工企業(yè)每月至少要開展一次物資盤點,盤點日期則應當與工程收方時間相同。物資盤點范圍涵蓋庫存物資及代管物資。
3.物資盤點步驟。物資盤點應當由專人展開,就庫存物資盤點而言,工程技術人員、財務人員、合同人員、物資人員對庫存物資展開清點,管庫人員則在物資盤點清單上對實際清點數(shù)量及賬面庫存數(shù)量進行記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)盈虧則應當探析其中緣由,存在物資出現(xiàn)積壓、變質(zhì)、損壞等情況則按要求處理。就代管物資盤點而言,代管物資每月盤點一次,與工程量結算時間保持一致。協(xié)作隊伍負責人必須參與盤點環(huán)節(jié),物機部門對未計價半成品、原材料展開盤點,工程部門協(xié)同對未計價半成品開展盤點,在物資盤點清單記錄盤點數(shù)量,并由物資部門對物質(zhì)盤點情況予以總結,形成報告。
(三)完善施工過程中的物資核算
1.根據(jù)分部分項工程及標后預算編制物資管理臺賬。物機部根據(jù)工程部、質(zhì)檢部提供的已完工程材料使用數(shù)量和剩余工程材料需用數(shù)量及標后預算清單材料編制物資材料消耗臺賬。此種物資管理臺賬不但能明確反應物資成本節(jié)超情況,更能反應施工企業(yè)現(xiàn)場施工整體情況及剩余工程材料需用情況。
2.按時組織物資成本分析會議。施工企業(yè)應當構建起完善的物資成本分析機制,每一段時間對公路橋梁完成工程量消耗具體物資成本展開特定研究,且把物資成本研究引入進成本核算工作內(nèi)。
3.確立物資成本消耗責任及處理對策。于物資管理臺賬中標明節(jié)超分析結果,分析結果產(chǎn)生對應物資成本研究報告,針對由于協(xié)作隊伍原因引起的超耗務必要在對應驗工結算中進行扣除。
4.制定物資成本分析報告。物資成本分析報告包括月度分析報告及季度分析報告,就月度物資成本分析報告而言,分析的內(nèi)容包括物資消耗成本、材料采購成本、設計量與實際消耗量、庫存量的比對等,此外還要找出物資成本控制中存在的問題,并提出改善對策等。而季度物資成本分析報告,除去要分析月度分析報告中所蘊含的內(nèi)容外,還對本季度物資采購與需求計劃進行分析,并制定下季度物資采購工作計劃與宏觀調(diào)控方案。
三、橋梁施工物資成本控制的對策
(一)制定獎懲制度,建立完善的物資成本管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段橋梁施工企業(yè)各個部門之間權利和責任分配不明確,程序雜亂,施工手續(xù)不全,獎懲缺乏相應的標準,甚至有些企業(yè)還存在只懲罰不獎勵的情況,這種管理方式下非常容易造成物資成本管理人員積極性不高,責任意識差的情況,使成本管理的過程中出現(xiàn)很多原本可以避免的差錯,使工程成本上漲。工程成本得不到有效的控制就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,綜合全局分析缺乏健全的成本管控系統(tǒng)是物資成本管理工作開展不力的根本原因。
(二)做好物資管理的前期規(guī)劃工作
物資成本是施工企業(yè)成本的主要組成部分,物資成本管理的前期規(guī)劃會直接影響施工工程的施工進度以及施工質(zhì)量,所以在進行實際施工之前一定要加強物資成本的前期規(guī)劃工作,科學合理的對物資需求以及采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行完善規(guī)劃,消除工程之中會造成施工成本上升的隱藏風險。
(三)加強現(xiàn)場物資消耗的管理
在物資成本管理的過程中,企業(yè)一定要加強對于現(xiàn)場物資消耗的管理。施工企業(yè)的物資管理部門必須認真學習招標文件和設計文件,根據(jù)文件上的物資品種、單價和數(shù)量的要求,結合工程施工現(xiàn)狀對施工過程中現(xiàn)場的物資消耗情況實行嚴格的監(jiān)管,做到每一批用料的出處都有明確的記錄,使管理者做到心中有數(shù)。
四、結語
綜上,物資成本是施工成本中必不可少的一部分,很大程度上影響著企業(yè)施工成本以及利潤高低,當前我國物資成本管理中依舊面臨一系列不容小覷的問題,唯有企業(yè)不斷鉆研研究、總結經(jīng)驗,明確認識到此部分問題的嚴重性并就它們制定科學合理地處理對策措施,方可促進企業(yè)有序、健康發(fā)展。
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