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讀書不妨來點(diǎn)項目管理

2016-05-08 03:56:13周慧虹
項目管理評論 2016年2期
關(guān)鍵詞:環(huán)境因素項目管理讀書

文/周慧虹

最近了解了點(diǎn)滴關(guān)于項目管理的知識,忽然覺得,用項目管理的方法來管理讀書,或許,在當(dāng)今這個認(rèn)真讀書幾成奢望的時代,更易于把準(zhǔn)方向、提高效率、善始善終、讀得其所。

項目一旦啟動,首先面臨的是要做好規(guī)劃。讀書何嘗不需要規(guī)劃?然而,事實(shí)是,現(xiàn)在有太多的人讀書走向了兩個極端,要么根本沒有規(guī)劃,從來不曾考慮自己究竟要讀什么樣的書,要利用什么樣的時間來讀書;要么規(guī)劃得過于急功近利,抓住一切時間,只讀與自身工作、學(xué)習(xí)息息相關(guān)的書。由于沒有讀書規(guī)劃,也就讀得“踉踉蹌蹌”、深一腳淺一腳,時光流逝,你卻依然站在原點(diǎn),一臉茫然;而由于規(guī)劃得太精明,你縱然成就為一枚鋼釘,終究成不了“丁”字形人才,通體光輝未免暗淡不少。項目管理中,規(guī)劃往往并非一次性完成,而是漸進(jìn)明細(xì),反復(fù)修正,不斷完善。讀書需要規(guī)劃,讀書的規(guī)劃也應(yīng)當(dāng)隨著個人閱歷、處境等,及時做出調(diào)整,以使讀書在內(nèi)容、時間上契合自身當(dāng)前狀態(tài),用規(guī)劃后的讀書生活助己撥開現(xiàn)實(shí)的迷霧,進(jìn)而不斷體味讀書的力量與樂趣。

項目管理涉及事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。事業(yè)環(huán)境因素是不可選擇的客觀條件,如組織環(huán)境、組織流程要求等;組織過程資產(chǎn)則是可以選擇性使用的案例、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗與教訓(xùn),等等。正確的態(tài)度,是應(yīng)該尊重事業(yè)環(huán)境因素,積累組織過程資產(chǎn),讀書亦當(dāng)如此。無論讀書的客觀條件惡劣還是優(yōu)越,無端抱怨抑或沾沾自喜,既于事無補(bǔ)也甚為危險。遙想以往讀書不便年代,許多知識青年縱在窮山惡水之間也欣然挑燈夜讀;而看看時下,物質(zhì)與文化消費(fèi)條件大大改善了,相當(dāng)多的人卻終日沉溺于燈紅酒綠,迷失于網(wǎng)絡(luò)碎片信息。不僅如此,即便目前,不同的人所面臨的讀書環(huán)境也不相同。有句話說得好,“得之淡然,失之坦然,爭其必然,順其自然”,不管置身于怎樣的讀書環(huán)境,不妨以“四然”心態(tài)平衡自我、引領(lǐng)行動,并且,讀書當(dāng)中注意及時總結(jié)得失,瞄準(zhǔn)目標(biāo)的同時也隨時關(guān)注過程,努力使自己善讀書、讀好書。

某個項目在執(zhí)行階段,常會有一些意外事件來干擾驅(qū)動項目方進(jìn)行項目變更。項目管理中,變更是個貶義詞,畢竟項目是個系統(tǒng)性工程,變更容易導(dǎo)致風(fēng)險。如果把讀書看作一個項目,最好也不要輕易變更你的計劃,當(dāng)你打定主意只接受最好的時,你通常就會得到最好的?,F(xiàn)在這個社會,讀書面臨的誘惑實(shí)在太多了,升官、發(fā)財、出名是誘惑,網(wǎng)絡(luò)、娛樂、休閑是誘惑,種種誘惑“軟硬兼施”,逼迫你變更乃至放棄當(dāng)初雄心勃勃確定的美好讀書計劃,于是,有的人面對現(xiàn)實(shí)妥協(xié)了,成了滾滾紅塵中的隨波逐流者;可也有的人不改初心嚴(yán)格管理自我,誘惑面前始終不墜青云之志,這樣的人經(jīng)歷時光的淘洗,總不免令人刮目相看。

項目管理過程中可能會遇到團(tuán)隊成員之間的沖突,沖突未必就是壞事。套用到讀書來看,讀書也會面臨沖突。一本書,有的人會愛不釋手奉為神明,有的人則嗤之以鼻死活讀不下去;有些時候,雙方甚至為表達(dá)各自觀點(diǎn)唇槍舌劍,互不相讓,爭得不可開交。此情此狀,常會遇到,這不奇怪。教育背景、社會閱歷、性格愛好等因素使然,許多人的讀書口味并不相同,因此,在書籍內(nèi)容質(zhì)量判斷上存在分歧,完全可能??擅鎸@種一而再、再而三出現(xiàn)的莫衷一是情形,究竟該聽從哪一方,讀還是不讀爭執(zhí)漩渦中的書?對之,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,不過,讀或不讀的選擇中,體現(xiàn)著一個人的讀書價值取向,而如此爭執(zhí)旁觀得多了,聰明的讀者或可找到某種規(guī)律,借以改善自身閱讀。

項目管理不能不牽涉到風(fēng)險的識別與規(guī)避。在企業(yè),風(fēng)險的管理能力和水平某種程度上意味著利潤率的高低;而對于讀書,有效把控風(fēng)險則往往預(yù)示著良好效果的顯現(xiàn)。讀書的風(fēng)險來自哪里?它可能來自于閱讀態(tài)度,是盡信還是質(zhì)疑;可能來自于閱讀內(nèi)容,是不著邊際地讀還是有所側(cè)重地讀;還可能來自于閱讀時間,是讀得昏天黑地還是堅持適可而止……不同的選擇帶來不同的效果,不同的選擇也對應(yīng)著一定的風(fēng)險。風(fēng)險防控的理想狀態(tài),是知行合一,把不確定性的風(fēng)險變?yōu)榇_定性的安全保障;規(guī)避不適宜的讀書選擇帶給自身的不良效應(yīng),需要你做個有心人,善于總結(jié)反省與學(xué)習(xí)借鑒,并即刻見之于行動。

溝通管理是項目管理的題中應(yīng)有之義。與人情社會的現(xiàn)實(shí)相適應(yīng),溝通中永遠(yuǎn)的定律:情>理>法。這看似不可理喻,實(shí)則合乎情理。讀書需要潛思默想,也需要在與人溝通分享中提升認(rèn)識。與人交流溝通,就需要拋開唯我獨(dú)尊的自負(fù),以寬容對待人,以感情感染人,只有當(dāng)你放下了姿態(tài)、敞開了胸懷與人溝通,你才能更好地贏得別人的理解與尊重,吸取別人所長?,F(xiàn)在,確有些讀書人自視甚高,目空一切,動輒出言不遜,把原本可以和諧順暢的溝通演變?yōu)榱藸巿?zhí)、謾罵乃至對簿公堂,有辱讀書人的斯文,實(shí)在不值。

關(guān)于讀書察物,《菜根譚》中一語甚妙,“善讀書者,要讀到手舞足蹈處,方不落筌蹄;善觀物者,要觀到心融神洽時,方不泥跡象?!逼鋵?shí),萬事萬物,相融相通,都存在一個方法論問題。把讀書視為項目,在讀書中善用項目管理方法來墊土鋪石清障前行,書讀得澄澈通透了,必也助益所行之事觸類旁通、早獲善果。

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