鄭贇

[摘 要]大學(xué)信息管理不僅是各高校開設(shè)的重要課程之一，更重要的是大學(xué)內(nèi)部進(jìn)行管理最有效的手段和方法。筆者針對大學(xué)信息管理的技術(shù)及其真正運作過程中的關(guān)鍵點進(jìn)行剖析，希望能夠?qū)V大大學(xué)工作者起到一定的啟示作用。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)；信息管理；信息技術(shù)；教育

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.179

[中圖分類號]G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-0-02

大學(xué)信息管理作為一門重要的大學(xué)課程，為信息管理領(lǐng)域培育著一屆又一屆的人才。更重要的是，大學(xué)信息管理作為大學(xué)管理活動中最重要的管理手段之一，為大學(xué)教育的管理工作提供了十分重要的思路和手段。本文總結(jié)出大學(xué)信息管理的技術(shù)及其背后的關(guān)鍵點。

1 大學(xué)信息管理的技術(shù)體現(xiàn)

大學(xué)信息管理的范疇包括學(xué)生基本管理、圖書館信息管理、動態(tài)信息管理，涵蓋大學(xué)教育基礎(chǔ)管理的各個領(lǐng)域，對大學(xué)管理的信息化發(fā)展起到了巨大的幫助作用。

1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對學(xué)生進(jìn)行基本信息管理

學(xué)生基本信息管理包含學(xué)生最重要的學(xué)籍信息以及其他個人信息，學(xué)生自從入校開始進(jìn)行學(xué)籍登記一直到畢業(yè)獲得學(xué)位，期間發(fā)生的任何與學(xué)校管理相關(guān)的信息都屬于大學(xué)信息管理的范疇。建立一個良好的數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共同分享。在進(jìn)行信息管理的過程中通常使用的數(shù)據(jù)庫為Oracle 9i數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫具有很強(qiáng)大的開放性特征以及安全性能，能夠支持多個客戶端以及應(yīng)用模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的連接。在操作過程中為保證系統(tǒng)的安全，設(shè)定專門的人員進(jìn)行訪問，其他用戶無權(quán)訪問。相關(guān)人員能夠在合法權(quán)限下修改數(shù)據(jù)。其主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖1。

例如，一個學(xué)生在大學(xué)二年級的上半學(xué)期期末考試過程中得到了二等獎，一旦這條信息錄入到大學(xué)信息管理的系統(tǒng)中，那么學(xué)生在校期間甚至是畢業(yè)后很多年，該信息都不會被刪除或者更改，作為一項榮譽，學(xué)校會記住很長一段時間，這對于學(xué)生自己本身即是一種懷念，同時也是一種激勵。在信息系統(tǒng)中，一名學(xué)生每一個學(xué)期的每一門課程的學(xué)習(xí)情況，甚至是每一天的出勤情況都會清清楚楚得到記錄，當(dāng)一名學(xué)生即將走出校園，從信息系統(tǒng)中就可以原原本本地將自己大學(xué)四年的點點滴滴調(diào)取出來。學(xué)生基本信息管理也為來校招聘的企業(yè)提供了一個很好的了解學(xué)生狀況的平臺。

1.2 運用PB客戶端數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)

PB是一種針對用戶專門開發(fā)的軟件工具，擁有窗口、菜單和相關(guān)的管控軟件，并且在PB中能創(chuàng)建出自己的用戶對象。這一工具能夠提供多方面的技術(shù)支持，具有強(qiáng)大的擴(kuò)充性。其是一種獨立于計算機(jī)服務(wù)器之外的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，不論是后臺數(shù)據(jù)庫還是界面，對于PB來說都是十分透明的。PB工具為校園管理系統(tǒng)提供了全面的、綜合性的支撐。其主要包括：創(chuàng)建事件驅(qū)動模式的應(yīng)用程序；進(jìn)行系統(tǒng)語言的編程；面對服務(wù)用戶進(jìn)行程序的編輯、整理；進(jìn)行平臺連接和擴(kuò)展。

例如，圖書館信息一直是大學(xué)信息管理重要的組成部分，因為圖書館不僅是每一所大學(xué)最重要的建筑和場所之一，同時也是各學(xué)科各專業(yè)最重要的知識來源。一般而言，每一所學(xué)校的圖書館館藏都會涵蓋該學(xué)校所開設(shè)的所有學(xué)科的所有專業(yè)，一些重點或者特色的學(xué)科會擁有更多圖書資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。如此一來，運用PB工具進(jìn)行圖書館信息管理，能夠?qū)⑿畔⒎N類進(jìn)行科學(xué)分類。如工學(xué)、農(nóng)學(xué)、法學(xué)等，另一種是通用類圖書，如小說、期刊及其他形式的文學(xué)作品等。其中工學(xué)又分為電學(xué)、機(jī)械、材料等具體學(xué)科，材料學(xué)又可以分為非金屬材料、金屬材料、高分子材料等。根據(jù)圖書館管理學(xué)的基本原則，圖書館的信息管理就如一棵大樹一樣，每一個大枝會分出幾個小枝，而小枝又會分出更多小枝，直到具體到每一本專業(yè)書籍。有經(jīng)驗的圖書管理員能夠根據(jù)學(xué)生的簡單描述找出學(xué)生要找的書，節(jié)約雙方時間。

1.3 創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行校園動態(tài)信息管理

校園的動態(tài)決定了校園信息的動態(tài)化，學(xué)生越是活躍，越能夠營造活躍的校園氣氛，而這種活躍的校園氣氛有助于培養(yǎng)出全面發(fā)展的人才。校園動態(tài)信息管理水平能體現(xiàn)出一個高校整體的管理水平及管理思路和意識。應(yīng)創(chuàng)建多元化的網(wǎng)站，不斷擴(kuò)充學(xué)校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，加強(qiáng)學(xué)校硬件平臺的日常管理和維護(hù)，制定出相應(yīng)的管理條例，逐步在推行電子教案，組建學(xué)術(shù)沙龍、開辟網(wǎng)上論壇等。

校園動態(tài)信息管理體系是一個連接學(xué)校管理層與基層教師及學(xué)生的一個重要平臺，有智慧的大學(xué)教育管理者往往能夠?qū)⒚恳粋€學(xué)生的每一條意見都當(dāng)成自己與學(xué)生溝通的一個重要橋梁，能夠解決的問題努力解決，實在不能解決的事情也要誠懇地進(jìn)行解釋和討論，以獲得學(xué)生們對學(xué)校的信任，這樣的高校才能建立自己的凝聚力，才能獲得更好的發(fā)展。

2 大學(xué)信息管理運行過程中的關(guān)鍵點

大學(xué)信息管理系統(tǒng)運作的過程中，有幾個關(guān)鍵點需要格外注意。

2.1 積極發(fā)聲

在信息管理領(lǐng)域，誰最先發(fā)聲，誰就占據(jù)了先機(jī)，大學(xué)管理也是如此。當(dāng)學(xué)校的信息管理系統(tǒng)有任何有價值的信息流動時，如學(xué)生在貼吧中進(jìn)行抱怨時，校方應(yīng)第一時間出來說明，及時回應(yīng)將學(xué)生的意見，使學(xué)生認(rèn)識到自己母校對自己的關(guān)心，同時，也能增強(qiáng)其學(xué)習(xí)的動力。

2.2 條理清晰

信息大爆炸給人們帶來方便的同時，也帶來了一個煩惱，那就是信息量的增大特別容易致導(dǎo)致信息混亂，人們要從繁雜的信息中抽絲撥繭找到自己需求的信息，從而變相增大了信息獲取的難度。因此，大學(xué)信息管理的一個重點就是將大量信息條理化，使使用者能夠輕松地獲得自己需要的信息。

3 結(jié) 語

大學(xué)信息管理囊括了大學(xué)校園內(nèi)所有的與信息相關(guān)的內(nèi)容，涉及的管理技術(shù)主要包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、運用PB客戶端數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)以及創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行校園動態(tài)信息管理等。在對這些信息進(jìn)行管理時，積極發(fā)聲與條理清晰是兩個極其需要注意的關(guān)鍵點，只有做到這兩點，大學(xué)信息管理才算做到位。

主要參考文獻(xiàn)

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