薛丹

摘 要：會計電算化就是把計算機中的電子技術與信息技術應用到企業(yè)的會計實務中去，它是用計算機代替人工實現(xiàn)會計職能的一種手段。當今社會，隨著科技的不斷發(fā)展，計算機的應用是時代發(fā)展的潮流，在會計行業(yè)應用計算機技術能夠推動會計行業(yè)的發(fā)展，也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電子計算機技術把會計人員從手工勞動中徹底解脫出來，不但節(jié)約了企業(yè)的人力物力，還提高了會計信息的存儲空間和檢索速度，使得企業(yè)在進行核算和財務管理決策的時候準確性更高、速度更快，從根本上提高了企業(yè)會計的工作效率，為管理者更好的進行管理決策也起到了非常重要的作用。下面我們就根據(jù)現(xiàn)階段我國會計電算化管理中存在的一些問題進行具體的分析，同時提出一些解決這些問題的具體對策，希望能為企業(yè)更好的進行會計電算化管理提供一定的幫助。

關鍵詞：會計電算化；管理；對策

一、會計電算化管理概述

會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱，是由會計專業(yè)人員編制的會計軟件，然后由會計人員或者專業(yè)的操作人員對會計軟件進行操作，用計算機代替人工完成企業(yè)中的會計工作。會計電算化管理就是要對會計電算化的一種管理過程，它體現(xiàn)在目前企業(yè)對電算化的運用程度上。企業(yè)中會計工作的每個工作流程也從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)化為運用計算機程序來實現(xiàn)運行，更加注重企業(yè)運營過程中各個細節(jié)數(shù)據(jù)的準確性、及時性以及高效性。所以說，企業(yè)會計電算化的應用是勢在必行的，作為企業(yè)，我們更應該抓住時代的發(fā)展方向來不斷提高企業(yè)的自身發(fā)展速度，高度重視現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題，結(jié)合自身的實際情況，去積極的解決這些問題，從而提升企業(yè)的會計管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)在殘酷的市場競爭中占據(jù)一席之地。

二、現(xiàn)階段我國會計電算化管理中存在的問題

1.企業(yè)管理者對于會計電算化的認識和重視力度不夠

會計電算化是會計行業(yè)的主要發(fā)展方向，但是，現(xiàn)階段很多的企業(yè)管理者并沒有意識到這一點，他們認為企業(yè)的財務部門利用人工完全能夠滿足企業(yè)的需要，不需要利用電算化技術，更有甚者他們對于會計電算化是什么都不知道，更不要說要很好的運用會計電算化技術了。企業(yè)的管理者這種對會計電算化在認識上的不足就造成了企業(yè)中財務工作的效率下降，企業(yè)管理者的決策準確性低，這都是因為他們沒有真正而全面的認識到會計電算化的重大作用導致的結(jié)果，這種輕視讓會計電算化不能夠真正的發(fā)揮它對企業(yè)的經(jīng)營管理的意義，這無形中也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.缺少會計電算化方面的專業(yè)人才

會計電算化涉及到會計與計算機技術兩種專業(yè)知識，因此，企業(yè)中的會計人員不但要有豐富的會計知識還要具有精湛的計算機技術。然而，在現(xiàn)實的生活中，企業(yè)雖然對會計人員都進行了一些計算機技術的培訓，但是這與實際要求的水平還存在一定的差距。首先，企業(yè)中會計人員的知識不全面，很多年齡大的會計人員雖然對會計業(yè)務非常的熟悉，但是這些人對于計算機的知識了解非常有限，而年輕的會計人員則恰恰相反，他們對于計算機的相關知識比較了解，但是會計方面的工作經(jīng)驗不足。其次，現(xiàn)階段正處于計算機技術高速發(fā)展的時期，計算機的培訓教材跟不上時代發(fā)展的速度，計算機技術的培訓也有一定的滯后性，計算機學員進行計算機的培訓一般都學不到什么實質(zhì)性的技術，他們只是單純的拿到了一個計算機方面的等級證書而已。再次，企業(yè)會計人員運用軟件的能力不足，從原始憑證的錄入開始，一直到企業(yè)財務報表的生成與分析，都是由會計人員在電算化的方式下完成的，會計人員只需要完成原始憑證的錄入，其它的相關于會計報表的完成以及財務數(shù)據(jù)的分析等工作都可以交給計算機來完成。在這個過程中，財務管理的功能沒有真正的發(fā)揮出來，這都是由于企業(yè)的財務人員對財務軟件的應用掌握的不是非常的熟練造成的。

3.缺乏必要的內(nèi)部控制措施

企業(yè)會計電算化工作在實施的時候，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況實施具體的內(nèi)控制度，企業(yè)需要把傳統(tǒng)的人工控制方式轉(zhuǎn)換為計算機程序控制方式。然而，在實際的會計電算化工作中，施行內(nèi)部控制還存在非常多需要完善的環(huán)節(jié)，比如：對會計信息真實性的判斷不是非常準確，計算機程序控制大多以信息為主，這就影響了計算機程序的運行質(zhì)量，進一步影響到了企業(yè)會計電算化的進程。而且，這種信息誤差具有一定的積累性，如果長此以往不能被發(fā)現(xiàn)就會導致企業(yè)中會計電算化的工作質(zhì)量的不斷降低，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。

4.企業(yè)中會計電算化的管理制度不完善

大部分的企業(yè)運用會計電算化的時間還比較短，在關于會計電算化方面的信息與檔案管理上非常缺少經(jīng)驗，企業(yè)沒有形成完善的會計電算化管理制度，這就造成了企業(yè)中的會計人員不能明確自身責任。對會計電算化工作不能形成足夠的重視，企業(yè)中的會計電算化工作不能責任到人，一旦出現(xiàn)問題，部門中的工作人員互相推卸責任，企業(yè)管理者根本查不到問題的所在，也不能讓具體的工作人員對工作上的失誤負責，這不但影響了企業(yè)中工作人員的工作效率，也影響了企業(yè)的發(fā)展與進步。企業(yè)會計人員對于自身崗位職責的不明確也會造成會計數(shù)據(jù)沒有辦法及時的進行核算，同時還很容易遺失相關的核算數(shù)據(jù)，甚至還會出現(xiàn)惡意毀壞會計信息的現(xiàn)象。

5.會計軟件存在一定的局限性

現(xiàn)階段，大多數(shù)的會計電算化軟件存在偏重核算輕視管理現(xiàn)的現(xiàn)象，我國大部分的企業(yè)在客觀上都存在只重視記賬、報賬，不重視統(tǒng)計分析工作。這就造成了會計軟件的開發(fā)商也都重視對記賬、報賬功能模塊的開發(fā)，很少涉及財務分析功能模塊的開發(fā)，致使現(xiàn)在的財務軟件內(nèi)容設計的太過簡單，影響了企業(yè)對于會計電算化管理功能的運用。另一方面，企業(yè)中的會計軟件和其他經(jīng)營管理類的軟件之間的通用性非常的差，企業(yè)使用很多的管理軟件進行日常的生產(chǎn)管理以及數(shù)據(jù)分析匯總，企業(yè)中的管理軟件和財務軟件不在一個操作平臺上，沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)連接，這就使得企業(yè)中系統(tǒng)和系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)資源的共享，增大了企業(yè)的管理成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段的會計軟件沒有很好的保證會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性，財務數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的商業(yè)機密，它接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。會計軟件的系統(tǒng)一旦被病毒攻擊，就會導致會計信息的泄漏。

三、應對會計電算化管理中存在問題的具體的對策

1.提高企業(yè)管理人員的電算化意識

想要從根本上解決企業(yè)會計電算化工作中的問題，就必須要從提高企業(yè)管理者對會計電算化的意識開始，只有從思想上重視了，才能把加快電算化進程這件事真正的落實到行動上。管理者對電算化的重視程度提高了也會影響企業(yè)中的其它工作人員對會計電算化的重視程度。管理者可以加大對電算化重要性的宣傳，從總體上提高企業(yè)對會計電算化的認識程度；同時管理者還可以通過開設培訓班來提高企業(yè)的會計電算化意識。

2.不斷培養(yǎng)企業(yè)中會計電算化管理方面的人才

會計電算化的運用對會計工作人員提出了更高的要求，它要求會計從業(yè)人員既要擁有一定的會計知識，同時還要掌握一定的計算機知識。這就要求企業(yè)要加大對會計人員的培養(yǎng)力度，不斷提高會計從業(yè)人員的綜合業(yè)務素質(zhì)，積極組織企業(yè)舉辦普及型的速成人員培訓，鼓勵會計人員加強自身專業(yè)素質(zhì)的持續(xù)性的學習，緊跟時代的發(fā)展步伐。同時，企業(yè)還要不斷的從社會和高校吸取一些計算機技術和專業(yè)知識都過硬的人才來滿足企業(yè)對于人才的渴望，讓這些外來人才給企業(yè)帶來新鮮的血液促進企業(yè)進一步的發(fā)展壯大。

3.加強內(nèi)部控制力度

大量的實踐告訴我們，企業(yè)想要加快會計電算化的工作進程，需要很好的內(nèi)部控制措施來保證電算化管理的順利完成。然而，現(xiàn)階段企業(yè)中的內(nèi)部控制措施存在非常多不足的地方，為了避免這種不足給會計電算化工作的質(zhì)量帶來影響，企業(yè)必須要加快實行內(nèi)部控制措施。首先，我們要不斷強化企業(yè)工作人員對內(nèi)部控制的意識，尤其是對會計人員，要定期進行崗位培訓與教育，增加會計人員對會計知識和計算機技術的學習，另一方面要不斷提升崗位工作人員內(nèi)部控制的意識，不斷加強對會計電算化的重視程度。其次，企業(yè)工作人員要不斷的對相關的規(guī)章制度和內(nèi)部控制的措施進行完善，為了更好的滿足社會發(fā)展需要，要不斷的提升會計電算化工作的效率，由于會計電算化的大部分工序都由計算機來完成，因此在進行會計電算化的過程中需要保證信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性，只有這樣才能保證企業(yè)會計電算化中的每個程序都能順利的完成。企業(yè)在進行內(nèi)部控制的過程中應該充分結(jié)合自身的實際情況，只有這樣才能讓內(nèi)部控制的效果達到事半功倍的效果，從而讓內(nèi)部控制更好的為企業(yè)會計電算化工作的順利進行提供保障。

4.建立健全的會計電算化方面的管理制度

企業(yè)中的會計電算化想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去就必須要有健全的管理制度做保障。因此企業(yè)管理層必須要制定相關的管理制度，只有這樣才能保障會計電算化管理制度能夠真正的落到實處。首先，企業(yè)需要建立建立嚴密的操作檔案記錄管理制度，對企業(yè)中的任何記錄都要記錄，方便以后出現(xiàn)問題能夠及時的查詢到問題的所在，同時還能做到責任到人，加大企業(yè)工作人員的責任心。其次，企業(yè)還要建立與會計電算化相關的獎懲制度，獎勵那些積極執(zhí)行企業(yè)會計電算化工作的人員，懲罰那些不重視電算化工作的人員，從根本上提高企業(yè)工作人員對電算化管理的積極性。

5.加強對軟件研發(fā)的管理

會計軟件的水平直接影響著企業(yè)會計電算化的進程，因此，作為軟件開發(fā)企業(yè)應該高度重視會計軟件的研發(fā)工作，在進行研發(fā)工作的過程中，一定要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，真正的考慮到企業(yè)的發(fā)展需要，加強對財務管理功能模塊的研發(fā)。另外，在軟件研發(fā)過程中要重視財務軟件與企業(yè)中其它管理軟件之間的兼容與數(shù)據(jù)的對接，最終實現(xiàn)企業(yè)財務軟件與其它的管理軟件能夠完成資源的共享。政府部門應該規(guī)定企業(yè)使用軟件的過程中必須要按照行業(yè)特征來規(guī)范軟件之間的協(xié)議，讓財務軟件同時具備兼容性和可開發(fā)性，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接與轉(zhuǎn)換，加速推進會計電算化的實施進程?？偠灾?，企業(yè)進行會計電算化是一項非常復雜且系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)管理者的高度重視與積極參與，還需要國家政府的制度支持，需要軟件開發(fā)企業(yè)的積極的研發(fā)，只有各個系統(tǒng)都統(tǒng)一的提高，才能保證企業(yè)會計電算化管理工作進程的順利完成。

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