孫建祥
摘要:本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義,提出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,希望能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供一點(diǎn)理論支持。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;措施
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了確保自身的生存與發(fā)展,就必須針對(duì)自身不足予以改進(jìn)與調(diào)整。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著十分重要的意義,因此企業(yè)必須對(duì)此予以高度重視。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
第一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息管理成本的有效控制,促使會(huì)計(jì)信息管理效率得到提升。第二,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)快速獲取市場(chǎng)信息,確保信息資源的時(shí)效性,進(jìn)而才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整與改進(jìn)提供強(qiáng)有力的支持。第三,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步提升,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1 缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在專業(yè)人才匱乏的問(wèn)題。很多企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握并不全面,僅僅熟悉某一方面的會(huì)計(jì)技術(shù)與知識(shí),這就無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需求,難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。其次,現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)人員缺乏溝通與決策能力,無(wú)法營(yíng)造良好的工作氛圍以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。特別是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層問(wèn)題,大部分老員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握情況不理想,進(jìn)而難以在會(huì)計(jì)管理中融入信息化技術(shù),最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到限制。
2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏科學(xué)管理
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)并不理想,進(jìn)而造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理缺乏科學(xué)性,難以充分發(fā)揮作用。目前,企業(yè)信息化建設(shè)在很多部分與管理制度并不相適應(yīng),并且相應(yīng)的改進(jìn)與調(diào)整也不及時(shí),這對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程造成了不利的影響。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在規(guī)范意識(shí)上有待增強(qiáng),大部分信息化管理具有較強(qiáng)的隨意性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無(wú)法得到保障。就本質(zhì)上來(lái)講,一旦缺乏科學(xué)、完善的管理制度的支持,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展就必然受到阻礙,這需要企業(yè)管理人員予以高度重視。
2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)性有待提升
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部在聯(lián)系企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)一般都采用轉(zhuǎn)賬的形式,同時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的其他環(huán)節(jié)中的信息共享,這就無(wú)法有效提升信息化質(zhì)量。此外,在信息共享與傳輸中,信息缺乏安全性與完整性,這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
3.1 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
作為開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的整體水平的提升對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有著十分重要的意義,因此必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,除了要要求會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理知識(shí)與技能有所掌握,同時(shí)還要注重專業(yè)信息技術(shù)的提升,如此才能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。在專業(yè)會(huì)計(jì)信息人才培養(yǎng)過(guò)程中,首先要注意加強(qiáng)考核力度,在會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證體系中加入會(huì)計(jì)電算化能力的考核,并在會(huì)計(jì)準(zhǔn)入的基本內(nèi)容中納入計(jì)算機(jī)素養(yǎng),如此可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)強(qiáng)化自身計(jì)算機(jī)技能提供引導(dǎo)。其次,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入過(guò)程需加以嚴(yán)格控制,應(yīng)從多方面對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行綜合考量。再者,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才激勵(lì)機(jī)制,不斷完善薪酬制度,提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性,確保其在會(huì)計(jì)信息管理工作中投入飽滿的熱情。此外,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制的完善也具有十分重要的意義,這是提高會(huì)計(jì)人員信息技能的重要途徑,能夠促使他們通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)開展會(huì)計(jì)工作,提高工作質(zhì)量與工作效率。
3.2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容十分廣泛,為了做好管理與控制工作,就必須不斷完善規(guī)章制度以維護(hù)信息化建設(shè)的秩序。換言之,企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理制度的建立與完善予以高度重視。首先,企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)部門應(yīng)組織相關(guān)人員,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度,確保其與企業(yè)特色相適應(yīng),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保障。其次,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管工作中,應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的職責(zé)予以明確,建立崗位責(zé)任制度,充分調(diào)動(dòng)職工的能動(dòng)性,確保相關(guān)工作得到充分落實(shí)。再者,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)信息管理制度,做好定期考察工作,并比較同行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè),針對(duì)自身存在的不足進(jìn)行改進(jìn)與完善,使會(huì)計(jì)信息化管理制度得到合理調(diào)整。
3.3 營(yíng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境
為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得以推進(jìn),就必須營(yíng)造良好的環(huán)境以支持會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。通常,作為一家優(yōu)秀的企業(yè),其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境涉及的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)與現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)相結(jié)合,不斷調(diào)整并改進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng),除去或者完善與會(huì)計(jì)信息化相互矛盾的制度,促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度環(huán)境得到優(yōu)化。其次,應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中納入會(huì)計(jì)信息化理念,促使員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中積極參與。此外,應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)予以高度重視,為會(huì)計(jì)信息的傳輸與共享中的保密性提供強(qiáng)有力的保障,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于一個(gè)安全的環(huán)境。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在一定問(wèn)題,這些問(wèn)題限制了企業(yè)的生存與發(fā)展,必須針對(duì)此進(jìn)行研究與分析,并提出有效的應(yīng)對(duì)措施,促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到推進(jìn),使會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量得到提升,為企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
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