許美佳

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量，保證檔案信息的真實(shí)性和完整性，減少工作人員的共組難度，讓工作人員有更多的時(shí)間和精力投入到監(jiān)督管理中去。因此，檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)，提高自身信息操作能力，更好地投入到檔案管理工作中去。但是目前我國(guó)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中還存在諸多問(wèn)題亟需解決，只有不斷地分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，才能確保醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 信息化建設(shè) 方法

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-1578（2016）07-0039-01

醫(yī)院發(fā)展中的檔案管理工作至關(guān)重要，因?yàn)獒t(yī)院的檔案中記載著從成立開(kāi)始的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是最原始的憑證，只有做好檔案管理工作才能促進(jìn)醫(yī)院的健康、可持續(xù)性發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理工作中，這就大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中也要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，這樣才能提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 醫(yī)院檔案的種類繁多

因醫(yī)院屬于事業(yè)單位，每一天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容較為豐富，所以在檔案管理中出現(xiàn)了檔案種類繁多的現(xiàn)象，包括病歷檔案、科研檔案等，所以做好這些檔案管理較為不易，雖然也利用了信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，但是由于門類太多，使得檔案管理工作有了更深層次的需求。

1.2 對(duì)醫(yī)院檔案管理沒(méi)有足夠的重視

目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作模式較為落后，醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有足夠的重視，一般醫(yī)院都設(shè)有專門的檔案管理部門，但是檔案管理這份工作不僅是檔案管理工作人員的職責(zé)，而是需要醫(yī)院各個(gè)部門的工作人員都共同的參與，這使得每一個(gè)部門都需要參與到檔案管理工作中。而醫(yī)院各個(gè)部門之間缺乏足夠的溝通和交流，使得檔案管理工作模式較為分散，這樣非常不利于檔案歸檔后的查詢，最終會(huì)導(dǎo)致檔案記錄出錯(cuò)，不具備真實(shí)性和完整性，影響了工作效率和質(zhì)量。

1.3 檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理這項(xiàng)工作需要高素質(zhì)的專業(yè)人才才能更好地完成，但是目前情況下很多醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)較低，缺乏一定的理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力，醫(yī)院對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作不夠重視，而檔案管理的一些法律法規(guī)在隨時(shí)更新，這就使得檔案管理人員跟不上時(shí)代的腳步，很多的檔案管理人員還用傳統(tǒng)的思維模式去管理檔案，很難適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理模式和方法。

1.4 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)未徹底

目前很多醫(yī)院都還使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，即使部分醫(yī)院實(shí)行了檔案管理的信息化建設(shè)，但是只是將部分的工作內(nèi)容納入信息化，缺乏一套完整的信息化建設(shè)體系，使得信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中不能把自身的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，影響了整體的檔案管理水平。

2 提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的思路

2.1 提高硬件設(shè)施的資金投入

在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中要不斷的加強(qiáng)硬件設(shè)施的資金投入，尤其是在機(jī)房里要做好通風(fēng)、防火工作，如果一旦發(fā)生意外，后果不堪設(shè)想，在計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)應(yīng)用中要做好監(jiān)督管理工作，保證計(jì)算機(jī)設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。醫(yī)院要改變以往的紙質(zhì)檔案管理模式，實(shí)行數(shù)字化的檔案管理方式，做好數(shù)據(jù)的錄入工作，這樣能夠最大限度地提高工作效率。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

目前我國(guó)大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作不夠重視，導(dǎo)致工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，所以要不斷的提高檔案管理人員的專業(yè)水平，定期或不定期選派檔案管理工作人員參加檔案培訓(xùn)教育相關(guān)會(huì)議。檔案管理人員，不僅需要掌握理論知識(shí)，同時(shí)要提高信息技術(shù)的操作水平，還要不斷的培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任心，提高安全意識(shí)，做到全身心的投入到實(shí)際工作中去，時(shí)刻警惕數(shù)據(jù)信息外泄，做好檔案的保密工作。

2.3 提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

在醫(yī)院檔案管理工作中要提高標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)論是最初的數(shù)據(jù)收集，還是最后的歸檔工作，都要認(rèn)真的完成和審核，這就需要建立一套完整的檔案管理信息化管理體系，做到井然有序，因?yàn)獒t(yī)院的檔案種類比較繁多，所以在檔案信息歸集的時(shí)候一定按照順序?qū)μ?hào)入座，才能把檔案的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，在檔案管理中還要提高檔案的利用率，為工作人員營(yíng)造便捷的工作模式，完善檔案管理的信息檢索功能提高工作效率。各個(gè)部門之間還要加強(qiáng)溝通和交流，以最大限度維持檔案信息的真實(shí)性和完整性，所以各個(gè)部門之間相互合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，更好地協(xié)助檔案管理部門完成歸檔工作，最大限度減少失誤發(fā)生。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，首先要實(shí)行觀念的轉(zhuǎn)變，改變醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，最大限度的提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)要重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。

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