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群眾文化志愿者隊(duì)伍組織管理的理論探究與實(shí)踐操作

2016-05-14 21:11:57張海建高爽
青春歲月 2016年7期
關(guān)鍵詞:志愿隊(duì)伍志愿者

張海建 高爽

【摘要】《文化部中央文明辦關(guān)于廣泛開展基層文化志愿服務(wù)活動(dòng)的意見》下發(fā)以后,群眾文化領(lǐng)域反響強(qiáng)烈,各地開展了廣泛的文化志愿者招募、組織、管理、培訓(xùn)活動(dòng),開展了形式多樣的群眾文娛活動(dòng),取得不菲的社會(huì)效益。但群眾文化志愿者隊(duì)伍由于尚屬于新生事物,在其產(chǎn)生與成長的過程中,不可避免存在這樣或者那樣的一些問題。只有通過加強(qiáng)制度化建設(shè)、統(tǒng)一管理、設(shè)立服務(wù)項(xiàng)目、招募和培訓(xùn)方式多樣化、加強(qiáng)志愿者激勵(lì)措施等舉措來化解在此過程當(dāng)中所遇到的問題,使之日臻完善。

【關(guān)鍵詞】文化志愿服務(wù);群眾文化

文化(藝術(shù))館是公共文化服務(wù)的窗口。面對(duì)新的形勢,如何提升公共文化服務(wù)的水平,成為擺在文化(藝術(shù))館面前的一個(gè)新課題。人力資源配備的不足一直是困擾很多文化(藝術(shù))館發(fā)展的瓶頸。面對(duì)基層越來越強(qiáng)烈的文化需求,向社會(huì)“借”,充分調(diào)動(dòng)文化志愿者的服務(wù)力量,建立人才資源庫,成為越來越多的文化(藝術(shù))館的不二選擇。

在這樣的背景下,國家文化部、中央文明辦審時(shí)度勢,于2012年9月12日,聯(lián)合下發(fā)了《文化部中央文明辦關(guān)于廣泛開展基層文化志愿服務(wù)活動(dòng)的意見》(文公共發(fā)[2012]31號(hào)),《意見》對(duì)開展基層文化志愿服務(wù)活動(dòng)做了全面、系統(tǒng)的闡述,對(duì)于文化系統(tǒng)廣大工作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,廣泛調(diào)動(dòng)社會(huì)資源參與文化建設(shè),促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系具有深層次的指導(dǎo)意義?!兑庖姟废掳l(fā)以后,各地文化(藝術(shù))館領(lǐng)域反響強(qiáng)烈,在當(dāng)?shù)匚幕姓块T的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,開展了廣泛的文化志愿者招募、組織、管理、培訓(xùn)活動(dòng),并“借”文化志愿者之力開展了形式多樣的群眾文娛活動(dòng),取得了不菲的社會(huì)效益。

群眾文化志愿者隊(duì)伍是群眾文化事業(yè)的有生力量,其社會(huì)功能主要體現(xiàn)在以無償、奉獻(xiàn)的精神為社會(huì)提供公益性群眾文化服務(wù),以自己的專業(yè)特長為群眾傳播文化藝術(shù)知識(shí)和技能,以友愛互助的行動(dòng)傳播新型的人際關(guān)系和社會(huì)文明。

從群眾文化志愿者隊(duì)伍為主導(dǎo)的豐富多彩的群眾文娛活動(dòng),可以看出,群眾文化志愿服務(wù)具有諸多積極作用。群眾文化志愿隊(duì)伍的參與,緩解了文化(藝術(shù))館人力資源的不足;搭建文化(藝術(shù))館與群眾文化志愿者雙向溝通的橋梁,提升了公共文化服務(wù)質(zhì)量;引導(dǎo)群眾文化志愿者參與文化(藝術(shù))館的服務(wù)與管理,提高了文化(藝術(shù))館的社會(huì)認(rèn)知度;群眾文化志愿者廣闊的生活圈與社交圈,彌補(bǔ)了文化(藝術(shù))館所缺乏的社會(huì)資源。這些積極的作用,促進(jìn)了文化(藝術(shù))館事業(yè)的發(fā)展。

但是,毋庸諱言,在群眾文化事業(yè)領(lǐng)域,群眾文化志愿者隊(duì)伍由于尚屬于新生事物,在其產(chǎn)生與成長的過程中,不可避免存在這樣或者那樣的一些問題。這些問題,有的屬于領(lǐng)導(dǎo)組織層面的,也有的屬于志愿服務(wù)隊(duì)伍自身的。具體表現(xiàn)在:一是缺乏制度化建設(shè),志愿者服務(wù)難以深入開展;二是缺乏統(tǒng)一管理,志愿者服務(wù)難以規(guī)范;三是服務(wù)項(xiàng)目缺乏多樣性,造成志愿者資源浪費(fèi);四是招募與培訓(xùn)方式單一,志愿者素質(zhì)參差不齊;五是志愿者激勵(lì)措施不足,致使志愿者流失率高。

文化行政主管部門,和作為群眾文化業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的文化(藝術(shù))館,應(yīng)當(dāng)立足本身職責(zé),針對(duì)群眾文化志愿服務(wù)實(shí)施過程中的諸多不足,不斷完善群眾文化志愿者隊(duì)伍的組織管理,方能從根本上發(fā)揮群眾文化志愿者隊(duì)伍的最大效用,方能從實(shí)踐中取得群眾文化整體目的事業(yè)的長足發(fā)展。

一是加強(qiáng)制度化建設(shè),維系群眾文化志愿服務(wù)深入開展。文化行政主管部門應(yīng)盡快出臺(tái)專門針對(duì)基層文化志愿服務(wù)的國家法律或部門法規(guī),避免文化(藝術(shù))館在引入和開展志愿者服務(wù)時(shí)去參照相關(guān)的而且又非常有限的管理?xiàng)l例,志愿者服務(wù)操作不規(guī)范、隨意性強(qiáng),志愿者就像救火隊(duì),隨缺隨招,用完就算等不正常現(xiàn)象。使文化(藝術(shù))館最終吸引志愿者、留住志愿者,特別是吸引和留住高素質(zhì)的志愿者的加入,使志愿者服務(wù)深入開展下去。

二是統(tǒng)一管理,規(guī)范志愿者服務(wù)。在文化(藝術(shù))館設(shè)立統(tǒng)一的管理部門或者專職的人員來管理和跟進(jìn)志愿者服務(wù)工作,隨著志愿者服務(wù)項(xiàng)目的增多和隊(duì)伍的壯大,統(tǒng)一管理能夠避免出現(xiàn)很多問題,使志愿者資源得到整合共享;對(duì)志愿者進(jìn)行統(tǒng)一的登記、注冊(cè)和分類;在有需要時(shí)能夠快速召集相應(yīng)的志愿者開展服務(wù);志愿者在服務(wù)時(shí)佩戴統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)和著裝,樹立鮮明的志愿者形象,激勵(lì)志愿者的工作熱情等等。

三是設(shè)立服務(wù)項(xiàng)目立足多樣性,避免志愿者資源浪費(fèi)。對(duì)于志愿者在文化(藝術(shù))館的服務(wù)項(xiàng)目,除了相對(duì)比較簡單、機(jī)械的搞演出、展覽服務(wù)、教學(xué)巡視監(jiān)督、參觀接待等基礎(chǔ)常規(guī)項(xiàng)目,還要涉足那些專業(yè)要求比較高的特色服務(wù)、深層次服務(wù)。這對(duì)于來自社會(huì)各階層,擁有不同專業(yè)背景和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的文化志愿者來說,就非常容易使他們充分發(fā)揮自身能力,從而激發(fā)他們的積極性。而不能根據(jù)志愿者優(yōu)勢、專長發(fā)掘多層次的服務(wù)項(xiàng)目,則是一種資源的浪費(fèi)。

四是招募和培訓(xùn)方式多樣化,不斷提升志愿者素質(zhì)。文化(藝術(shù))館在招募志愿者過各中,應(yīng)當(dāng)采取館內(nèi)宣傳欄、LED電子屏宣傳等多樣的方式進(jìn)行,避免受眾面窄,從而達(dá)到吸引更多的人士加入志愿者的隊(duì)伍。不斷擴(kuò)大志愿者的來源,為文化(藝術(shù))館提供廣闊的甄別和篩選的空間,從而招募到合適的志愿者。另外,志愿者上崗前的培訓(xùn)是必不可少的工作,培訓(xùn)是群眾文化志愿者組織的一項(xiàng)主要工作,培訓(xùn)是強(qiáng)化群眾文化志愿者隊(duì)伍素質(zhì)的關(guān)鍵,強(qiáng)化素質(zhì)也是群眾文化志愿者隊(duì)伍生存發(fā)展的必要條件。建立新志愿者培訓(xùn)(初級(jí)培訓(xùn))、專業(yè)培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)、全員培訓(xùn)制度,使群眾文化志愿者能在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中不斷提高自身素質(zhì),更好地投入到義務(wù)服務(wù)中去。

五是加強(qiáng)志愿者激勵(lì)措施,不斷減少志愿者流失率。群眾文化志愿服務(wù)是自愿行為,志愿者不追求物質(zhì)上的報(bào)酬,但這并不意味志愿者沒有需求,而只是說明他們大都具有精神方面的高層次需求。志愿者的激勵(lì)措施就是要滿足、適應(yīng)這樣一種心里特征。每個(gè)志愿者所處的環(huán)境、所接受的教育、所從事的職業(yè)、所擁有的經(jīng)歷不同,參加志愿服務(wù)的動(dòng)機(jī)是多元化的。動(dòng)機(jī)的多元化決定了需求的多樣性。在實(shí)踐操作中,文化(藝術(shù))館應(yīng)當(dāng)采用表揚(yáng)肯定、頒發(fā)榮譽(yù)證書等多種非物質(zhì)激勵(lì)措施,立足鮮明的針對(duì)性,充分滿足志愿者們多元化的精神需求,穩(wěn)定志愿者隊(duì)伍,避免人才、尤其是骨干人才的。

找準(zhǔn)群眾最需要的,給群眾最想要的,一直是完善公共文化服務(wù)體系的終極目標(biāo)。文化志愿服務(wù)制度的實(shí)施,使得基本群眾既是受眾、又是參與者,這必將日益完善群眾文化理論架構(gòu),日臻提升群眾文化目的事業(yè)。如今的神州大地,到處都在暢談美麗的夢想,企業(yè)家的夢想是跨越,科學(xué)家的夢想是發(fā)現(xiàn),思想家的夢想是突破,莘莘學(xué)子的夢想是攀登。那么群眾文化工作者、群眾文化志愿者的夢想就是在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)本領(lǐng)中,以更多更好的文藝作品、文化活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)為老百姓送去歡樂,讓他們感受到黨和政府的溫暖、體會(huì)到國家發(fā)展帶來的實(shí)實(shí)在在好處和實(shí)惠。

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