陳明倫 趙池
【摘 要】機(jī)電安裝包含的范圍很廣,涉及的學(xué)科也很多,隨著行業(yè)規(guī)模的增大,其對技術(shù)的要求也變得越來越高。作為機(jī)械工程項目的一種,機(jī)電安裝有很多固有的特征。同時,它也具備更多的自身特征。因此,了解把握該類工程項目的特征是很有必要的,在此基礎(chǔ)上,合理提高項目管理的水平則是意義重大。
【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝 特點 項目管理 措施
1 機(jī)電安裝工程項目的特點
1.1牽涉范圍廣,技術(shù)要求高
機(jī)電安裝工程的施工范圍包括建筑、機(jī)械、公用、民用、電子、管道等等。從項目合同的簽訂,到安裝、調(diào)試、運行、驗收各個階段,都需要豐富的知識儲備、尤其是技術(shù)儲備。隨著工業(yè)機(jī)械的發(fā)展,安裝工程的規(guī)模也將擴(kuò)大,在施工過程中,對各種專業(yè)技術(shù),新興技術(shù)及新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。
1.2 現(xiàn)場管理和協(xié)作管理工作較多
機(jī)電安裝工程是項目現(xiàn)場施工和管理。因此,項目的管理人員要具備很好的技術(shù)能力和現(xiàn)場管理經(jīng)驗、應(yīng)變能力和溝通能力等等。如何安排工程進(jìn)度、交接工作無縫銜接,這些都需要與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合。另外,項目管理人員還應(yīng)協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,有問題及時溝通,保證信息交流順暢,保證工程的順利完成。
1.3 項目的工程進(jìn)度需要及時跟蹤,保證按時完工
項目的進(jìn)度控制是項目管理的一個重要組成部分。作為項目管理人員,應(yīng)該時刻關(guān)注項目的進(jìn)度,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整計劃,及時和業(yè)主溝通,以獲得業(yè)主的認(rèn)同。要在保證質(zhì)量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難,做好事前準(zhǔn)備,以防臨時應(yīng)對不及。
2 機(jī)電安裝工程管理的重要性
管理是項目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。在項目進(jìn)行的過程中,大量的信息需要匯總、整理、分析、協(xié)調(diào),要建立統(tǒng)一的管理平臺來完成這些工作。管理人員,就是項目的指揮官,協(xié)調(diào)者。管理就是把關(guān)項目質(zhì)量、控制項目進(jìn)度、節(jié)約項目成本。企業(yè)只有形成系統(tǒng)性的管理理念,在實踐中不斷貫徹修正,才能在人員儲備、成本控制等方面取得持續(xù)性的進(jìn)步。
3 機(jī)電安裝工程項目管理措施
3.1 良好開展組織管理
機(jī)電安裝工程中組織管理為重要環(huán)節(jié)之一。整體工作的順暢開展,重要在于合理到位的組織和科學(xué)的落實。為提升工作實效性,在施工前期應(yīng)編訂工作計劃,保證各崗位工作職能、權(quán)責(zé)利清晰明確。暢通溝通管理渠道,保證信息快速的傳輸,良好的應(yīng)對組織系統(tǒng)中出現(xiàn)的矛盾沖突。強化專業(yè)團(tuán)隊建設(shè),確保工作責(zé)任全面落實到人,優(yōu)化管理效果,夯實系統(tǒng)組織基礎(chǔ)。機(jī)電安裝工程建設(shè)施工合同為承包,發(fā)包方為履行規(guī)定內(nèi)容,對各自承擔(dān)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行清晰的協(xié)議劃分,兩方簽署施工合同,目的在于遵循價格標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定工期建設(shè)滿足質(zhì)量要求、符合建設(shè)規(guī)模與范疇的項目。完善的合同管理可使施工單位保質(zhì)保量的完成施工任務(wù),科學(xué)實現(xiàn)效益目標(biāo)。為此實施合同管理工作中,應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求創(chuàng)建良好的工作體系,進(jìn)一步優(yōu)化合同工作制度,強化工作人員培訓(xùn)教育,提升整體從業(yè)水平。合同簽署過程中應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)規(guī)定內(nèi)容,預(yù)防引發(fā)索賠事件。履行有關(guān)合同規(guī)范,做好履約管理。
3.2 施工建設(shè)中完善進(jìn)度管理
良好的施工進(jìn)度管控不但影響到進(jìn)度目標(biāo)的順利實施,同時關(guān)系到整體工程施工質(zhì)量以及投入成本經(jīng)費。施工建設(shè)進(jìn)度管控在較大層面受控于機(jī)電安裝工程建設(shè)進(jìn)度。為此,應(yīng)在機(jī)電安裝工程進(jìn)度管控上下功夫。應(yīng)由整體層面將計劃進(jìn)度細(xì)分成幾類分部實施計劃定立分部工程的具體目標(biāo),而后進(jìn)一步制定每日、每周以及每月的工作進(jìn)度計劃。管理工作人員應(yīng)全面關(guān)注工程實施進(jìn)度,監(jiān)督施工人員依據(jù)進(jìn)度計劃科學(xué)安排部署具體任務(wù),并科學(xué)履行,保證在要求工期中順暢的做完各項機(jī)電安裝工程。
3.3 強化施工成本管理
施工成本為項目工程建設(shè)階段中形成的整體經(jīng)費之和。成本管理的有效開展可在保證工期以及質(zhì)量的基礎(chǔ)上,利用經(jīng)濟(jì)、組織手段、技術(shù)方式、合同管理方式,令施工成本管理限定在可控范疇中,盡可能以最低投入擴(kuò)充效益利潤空間。首先應(yīng)依據(jù)成本信息分析工程項目特征,有效預(yù)測今后消耗成本的方向、趨勢,制定科學(xué)有效的成本管理工作方案。其次應(yīng)制定施工工程計劃中的成本狀況管控比率,生產(chǎn)投入經(jīng)費具體的控制成本策略與規(guī)劃的有關(guān)方案。并在實踐工作中進(jìn)一步完善。施工前期應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測建設(shè)工程階段中有可能存在的突發(fā)狀況,并編制應(yīng)急工作預(yù)案,盡可能預(yù)防施工成本突破預(yù)算問題。同時,開創(chuàng)核算工作臺賬以及與施工建設(shè)成本相應(yīng)會計賬戶,履行全過程精細(xì)化成本管理核算。全面細(xì)致的研究對成本投入形成作用的具體過程,成本波動的有關(guān)因素,進(jìn)而分析明確縮減成本的科學(xué)途徑。
3.4 優(yōu)化質(zhì)量管理
工程建設(shè)中,質(zhì)量管理為主體工作內(nèi)容,需要依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、組織有關(guān)活動。微觀層面,工程項目質(zhì)量關(guān)乎大眾的健康生活。宏觀角度,優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)質(zhì)量影響到市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及現(xiàn)代社會的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因而應(yīng)從細(xì)節(jié)事項入手,強化機(jī)電安裝工程質(zhì)量管理控制。開工前期應(yīng)聯(lián)合施工建設(shè)與相關(guān)設(shè)計人員進(jìn)行設(shè)計圖紙的周密審核,做好相關(guān)分析論證。針對參建人員開展技術(shù)以及安全交底,保證建設(shè)者均能清晰設(shè)計規(guī)劃意圖以及相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電安裝工程的順暢開展需要優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施來保障。施工前期應(yīng)依據(jù)有關(guān)質(zhì)量要求全面核查基礎(chǔ)設(shè)施以及原材料品質(zhì),施工器具設(shè)備規(guī)格型號應(yīng)滿足建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。施工建設(shè)進(jìn)程中,參建人員應(yīng)全面依據(jù)設(shè)計圖以及施工建設(shè)規(guī)范進(jìn)行。杜絕隨意進(jìn)行流程變更或改變工程內(nèi)容。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實施全面監(jiān)督管理。對于質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的施工工序均應(yīng)視為不通過。進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)試運行過程中,應(yīng)參照具體的調(diào)試安裝流程循序漸進(jìn)的進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)試,全面登記相關(guān)操作結(jié)果,快速更換不符合標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)電設(shè)備,保證系統(tǒng)穩(wěn)定科學(xué)運行。
3.5 全面實施施工安全管理
機(jī)電安裝工程應(yīng)創(chuàng)建完善的安全管理生產(chǎn)責(zé)任機(jī)制,保證各類安全生產(chǎn)管理責(zé)任全面落實分解至機(jī)構(gòu)主要責(zé)任人及具體作業(yè)人員。嚴(yán)格實施人員控制,著重強化參與建設(shè)人員的安全培訓(xùn)以及技能教育,促進(jìn)員工形成良好的安全工作思維。機(jī)電安裝工程還應(yīng)創(chuàng)建完善的保障工作系統(tǒng),依據(jù)規(guī)定期實施消防設(shè)施檢測維護(hù)?,F(xiàn)場工作人員應(yīng)全面遵循建設(shè)施工安全工作系統(tǒng)建設(shè)的具體要求,強化工作現(xiàn)場安全管理,盡量控制安全隱患與危機(jī)因素的發(fā)生。
3.6 做好項目完工后的資料整理
機(jī)電安裝工程完工驗收后,一方面,項目部應(yīng)該將與項目相關(guān)的資料,包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進(jìn)行分門別類,全面整理。另一方面,項目管理人員應(yīng)該就此次項目的實施情況、進(jìn)度控制、成本控制、人員控制進(jìn)行匯總分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于企業(yè)在今后的項目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數(shù)據(jù),而是對項目管理進(jìn)行深入思考和分析,進(jìn)而提高公司和個人的項目管理能力。
4 結(jié) 語
機(jī)電安裝工程中的項目管理對于項目順利的完成至關(guān)重要,要實現(xiàn)高效的項目管理,就要求在項目進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)加強質(zhì)量、成本、安全方面的控制,并且在項目竣工后進(jìn)行總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,時代的進(jìn)步,無論是操作工人還是項目經(jīng)理,都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力,為企業(yè)爭取利潤的最大化。