劉智深
金融信息化建設(shè)從二十世紀(jì)八十年代末期就已經(jīng)開始,部分銀行的信貸業(yè)務(wù)檔案的管理模式卻處在手工階段,資料歸檔實(shí)行手工編號造冊登記,電子業(yè)務(wù)信息和檔案報(bào)表需要采用紙質(zhì)方式打印之后進(jìn)行保管。隨著我國金融體制改革進(jìn)程不斷加快,銀行信貸業(yè)務(wù)量幾乎成幾何級數(shù)不斷增長,傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料的手工管理模式已無法滿足基層網(wǎng)點(diǎn)信貸檔案管理工作的需要。
SSH是多個(gè)框架(struts+spring+hibernate)的集成,一種Web應(yīng)用程序開源集成框架,用于構(gòu)建靈活、易于擴(kuò)展的多層Web應(yīng)用程序。集成SSH框架的系統(tǒng)從職責(zé)上分為四層:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層(實(shí)體層)。Struts作為系統(tǒng)的整體基礎(chǔ)架構(gòu),負(fù)責(zé)MVC的分離,在Struts框架的模型部分,控制業(yè)務(wù)跳轉(zhuǎn),利用Hibernate框架對持久層提供支持。Spring一方面作為一個(gè)輕量級的IoC容器,負(fù)責(zé)查找、定位、創(chuàng)建和管理對象及對象之間的依賴關(guān)系,另一方面能使Struts和Hibernate更好地工作。
此銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)主要采用B/S結(jié)構(gòu),前臺使用jsp,后臺使用java,采用JDK1.8編譯器,JRE8.0下運(yùn)用MyEclipse開發(fā)工具,采用tomcat服務(wù)器,以SQL Server 2012為后臺數(shù)據(jù)庫。
銀行業(yè)務(wù)資料管理的特點(diǎn)要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的安全性和獨(dú)立性,能夠真實(shí)、完整的保存電子檔案信息,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范得進(jìn)行檔案管理,同時(shí)可以進(jìn)行豐富的數(shù)據(jù)查詢。
一、設(shè)計(jì)目標(biāo)
銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)主要解決潛在客戶在信貸資料管理方面普遍存在的需求,該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)如下:
1.實(shí)物檔案電子化,滿足不同信貸檔案及其不同類型和關(guān)鍵字的存儲和調(diào)閱。
2.實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)調(diào)閱,同時(shí)滿足對打印、導(dǎo)出、編輯、批注等功能的權(quán)限控制。
3.建立起檔案備份機(jī)制,按照檔案的流轉(zhuǎn)狀態(tài),對等待歸檔、已歸檔的檔案加以區(qū)分,并對下架檔案轉(zhuǎn)移備份區(qū),建立多級備份機(jī)制,提供足夠的倉儲空間來滿足業(yè)務(wù)增長的需求,并可以實(shí)現(xiàn)異地差異化備份,如:上海和深圳兩個(gè)倉儲中心的檔案互備。
4.實(shí)現(xiàn)電子檔案倉儲管理,解決目前紙質(zhì)檔案調(diào)閱過程中造成的損壞和丟失問題。
5.系統(tǒng)內(nèi)outlook郵件提醒,每個(gè)待處理任務(wù)都會有對應(yīng)的outlook郵件。
6.與行內(nèi)域用戶同步。
二、設(shè)計(jì)內(nèi)容
本系統(tǒng)通過對掃描儀對銀行信貸資料備份,并按照銀行業(yè)務(wù)需要進(jìn)行管理,根據(jù)用戶需求及研發(fā)需要,本系統(tǒng)應(yīng)含有以下功能:
1.我的工作:待辦任務(wù)指所有待處理的工作列表,包括借閱流程等。
2.影像處理:包括創(chuàng)建掃描任務(wù)、影像掃描、影像質(zhì)檢、影像補(bǔ)錄過程。
3.檔案結(jié)清:能夠標(biāo)示檔案實(shí)際結(jié)清日期,并能夠?qū)σ呀Y(jié)清檔案進(jìn)行移庫。
4.檔案檢索:包括檔案基本查詢。
5.檔案借閱:包括借閱申請、借閱審批、當(dāng)前借閱、歷史借閱等。
6.授權(quán)管理:包括授權(quán)、授權(quán)撤回。
7.業(yè)務(wù)審批:包括業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)審核、申請記錄。
8.系統(tǒng)管理:包括機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、資源管理、字典管理、公告管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義。其中機(jī)構(gòu)管理包括刪除部門和管理部門,用戶管理包括管理用戶和刪除用戶,角色管理包括刪除角色和管理角色,權(quán)限管理包括保存資源分配,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義包括文檔類型組定義、文檔類型定義和掃描隊(duì)列定義。
三、功能框圖
此銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng),將分為掃描處理和檔案管理兩個(gè)子系統(tǒng),并作為信管系統(tǒng)的子系統(tǒng)出現(xiàn),信貸業(yè)務(wù)流程和管理依然以目前信管系統(tǒng)為主導(dǎo)。三個(gè)系統(tǒng)相對獨(dú)立,各自提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)接口,兩個(gè)子系統(tǒng)間,子系統(tǒng)和信管系統(tǒng)間采用松耦合的設(shè)計(jì)理念,掃描功能,檔案調(diào)閱功能,信貸管理信息查詢功能,都將以標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的形式提供各系統(tǒng)調(diào)用。
該系統(tǒng)的建設(shè)將較快的實(shí)現(xiàn)重要文檔掃描管理,逐步發(fā)展到完整、全量、全流程的掃描和信貸檔案管理;滿足非結(jié)構(gòu)化信息的流程化管理和安全管理;滿足操作的便利性和系統(tǒng)的易擴(kuò)展性;滿足總分行兩級模式的檔案管理,并為已建成的信貸檔案管理系統(tǒng)的分行提供標(biāo)準(zhǔn)的接口。依托此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全行范圍內(nèi)信貸信息收集、流轉(zhuǎn)、審查、存檔存儲管理的功能,為全行信貸業(yè)務(wù)規(guī)范性審查工作提供有效的工具和措施,并為各分行提供重要基礎(chǔ)檔案資料查詢服務(wù)。