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五個(gè)步驟設(shè)計(jì)基于知識(shí)技能提升的培訓(xùn)計(jì)劃

2016-05-14 17:35
培訓(xùn) 2016年5期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵計(jì)劃技能

在職業(yè)成長過程中,當(dāng)你取得某個(gè)重大進(jìn)步時(shí),你的能力或知識(shí)發(fā)生了怎樣的變化?針對(duì)這一問題,我們通過調(diào)研問卷收集不同企業(yè)員工的反饋,其中最多的回答是:很多特定的項(xiàng)目要求員工應(yīng)用新方法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)學(xué)習(xí),在他人的幫助和指導(dǎo)下,員工不僅完成了工作,還獲得了持久的新能力和新知識(shí)。

很多企業(yè)所規(guī)劃的年度員工培養(yǎng)計(jì)劃中,看似包含了一系列培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,實(shí)際上缺少了工作任務(wù)實(shí)踐應(yīng)用及在崗輔導(dǎo)的設(shè)計(jì)。所以,這要求我們開始重視并設(shè)計(jì)基于知識(shí)技能提升的培養(yǎng)計(jì)劃。

我們可以通過很多不同方法去設(shè)計(jì)培訓(xùn)方式,提升員工的工作效率,加速員工技能的成長速度,比如“70—20—10”能力培養(yǎng)模式。通常,實(shí)現(xiàn)能力提升的最優(yōu)模式要求涵蓋70%目標(biāo)清晰且與能力提升相關(guān)的工作挑戰(zhàn),20%讓擁有相似背景學(xué)習(xí)者相互交流的學(xué)習(xí)渠道,以及10%與能力提升配套的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

在設(shè)計(jì)基于知識(shí)技能提升的培養(yǎng)計(jì)劃時(shí),我們需要遵循5個(gè)步驟。

第一步是聚焦。培訓(xùn)不是大鍋飯,不能針對(duì)企業(yè)中每一個(gè)員工平均分配,作為發(fā)展員工能力的工具,培訓(xùn)的最終目的是提升企業(yè)績效產(chǎn)出。培訓(xùn)者需要聚焦兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

企業(yè)當(dāng)前的主要業(yè)務(wù)及未來發(fā)展——哪些業(yè)務(wù)板塊最重要?

提升需求——哪些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)板塊能力現(xiàn)狀與企業(yè)期望差距最大?

第二步是調(diào)研分析。我們可以通過對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)板塊的員工開展問卷調(diào)研的方式,找出其實(shí)際需求,并作為培養(yǎng)計(jì)劃的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

你期望改善工作成果和成效的關(guān)鍵目標(biāo)是什么?

你目前采取了何種措施保障關(guān)鍵目標(biāo)的達(dá)成?

你期望培訓(xùn)后獲得怎樣的行為變化?

通過上述問題的問卷收集,聚焦其中“可執(zhí)行”“在崗學(xué)習(xí)培養(yǎng)”的部分,并進(jìn)一步地設(shè)計(jì)培養(yǎng)規(guī)劃,快速提升員工能力。

第三步是設(shè)計(jì)并評(píng)價(jià)培養(yǎng)計(jì)劃。根據(jù)員工需求,結(jié)合70—20—10能力培養(yǎng)模式設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案,并通過SAM評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估該方案的有效性。

Specific(明確的)——明確哪些員工的特定技能、行為或知識(shí)需要提升。

Actionable(可執(zhí)行的)——應(yīng)用學(xué)習(xí)內(nèi)容,定義學(xué)員常出現(xiàn)在哪些典型的工作情景里。

Measurable(可衡量的)——通過一段時(shí)間的培養(yǎng)及實(shí)踐,學(xué)員是否將學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)用到工作的典型場景中?行為和績效上產(chǎn)生了哪些區(qū)別?

第四步是設(shè)計(jì)行動(dòng)學(xué)習(xí)工作任務(wù)清單?;谀繕?biāo)的工作任務(wù)均來自于員工的實(shí)際工作,這些任務(wù)不僅能幫助員工實(shí)現(xiàn)最終的能力提升,而且給予了員工發(fā)展特定技能和知識(shí)的機(jī)會(huì)。在設(shè)計(jì)工作任務(wù)時(shí),需要從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),明確工作任務(wù)為組織帶來的收益、價(jià)值、成果等,以及可提升的員工積極性、參與度及績效成果。

工作任務(wù)包括但不限于以下類型:目標(biāo)設(shè)定、行動(dòng)計(jì)劃、跟進(jìn)、向管理者咨詢轉(zhuǎn)化情況、輔導(dǎo)他人、刻意練習(xí)、匯報(bào)進(jìn)度、反思、合作等。

第五步是設(shè)定員工工作任務(wù)。我們可根據(jù)每個(gè)員工在調(diào)研分析步驟中所期望提升的關(guān)鍵目標(biāo),匹配適合的培訓(xùn)計(jì)劃及工作任務(wù),落實(shí)到具體時(shí)間點(diǎn),形成年度員工培養(yǎng)計(jì)劃。然后,跟進(jìn)員工的工作任務(wù)完成情況,并衡量其對(duì)業(yè)務(wù)的影響程度。

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