江楓
摘 要:現(xiàn)代公路工程項目管理的特點是全面控制進(jìn)度、成本和質(zhì)量,它是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。針對公路工程項目管理中存在的不足和缺陷,在正確認(rèn)識工程項目成本管理的對象和目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出了項目管理的任務(wù)、項目管理的流程及項目管理的措施,以確保公路工程項目管理效益、質(zhì)量、工期、安全等目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:公路建設(shè);項目管理;成本控制
中圖分類號:U412 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
公路工程項目的管理實際上是施工方按照工程項目所設(shè)置的一種施工機(jī)構(gòu)。它在項目管理中采用理論和實際相結(jié)合的措施來對工程建筑中的各項工作進(jìn)行協(xié)調(diào),最終滿足工程項目的施工需要。它對于施工方來說關(guān)乎到自身利益,所以施工方要嚴(yán)格把控各職能部門的職責(zé),協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)流程和施工措施,促進(jìn)施工方長久發(fā)展。
但是隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)及科技的出現(xiàn),在實際的工程項目管理中也出現(xiàn)了這樣那樣的問題,比如說,在公路工程建設(shè)中,缺乏使用比較先進(jìn)的施工工藝、方法,對原材料的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)了成本的增加。還有一味地追求建筑工期、進(jìn)度,對質(zhì)量、管理等方面沒有足夠的重視,造成成本加大,甚至造成項目虧損。除此之外,缺乏安全管理方面的意識,在施工中不講安全,或者說有了安全管理制度但是在執(zhí)行中不到位。這樣來說對項目管理也會造成一定的難度。
另外,在監(jiān)督機(jī)制方面沒有形成健全的體系??梢赃@樣說,現(xiàn)在的很多公路工程項目在建設(shè)資金的使用上經(jīng)常沒有規(guī)范的審核程序;挪用建設(shè)資金的問題依然嚴(yán)重;財務(wù)工作人員對工程的預(yù)算和進(jìn)度的掌握不足,工作的無目的性較大。這樣來看,作為我們一線的項目管理人員就有必要熟悉公路建設(shè)的項目管理任務(wù)、項目管理流程等方面的綜合知識,來武裝自己精神和專業(yè)上的缺失,真正實現(xiàn)項目管理上的價值。
1 項目管理的任務(wù)及特點
一般來說,公路工程項目管理的任務(wù)是在確保按照合同規(guī)定的工期和施工要求降低成本,創(chuàng)造利益的前提下,充分利用人力、財力、物力對質(zhì)量、成本、進(jìn)度甚至是可行性研究、項目決策、設(shè)備詢價、簽證、驗收等進(jìn)行統(tǒng)一管理,完成合同相關(guān)的要求,提高工程項目的管理質(zhì)量。
項目管理的特點則是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)在的項目管理比較傾向于面向市場、迎接競爭,越來越多的對項目的采購、合同、進(jìn)度、費用、質(zhì)量、風(fēng)險等方面給予重視,除此之外還注重人的因素、顧客、柔性管理,尤其是后者在近些年來得到了迅速發(fā)展?,F(xiàn)在公路工程項目的管理任務(wù)已不僅僅是執(zhí)行任務(wù),而且還要開發(fā)項目、經(jīng)營項目,以及為經(jīng)營項目完成后形成的設(shè)施、產(chǎn)品和其他成果準(zhǔn)備必要的條件。
2 項目管理的流程
從圖1中我們可以清楚地看到,項目管理是一個廣泛的綜合的工作,包含質(zhì)量安全管理,合同管理在內(nèi)的所有管理,它的流程是從外到內(nèi),依次為整個項目的成本服務(wù)。
3 項目管理的措施
3.1 要有合法的項目管理機(jī)構(gòu)
合法的項目管理機(jī)構(gòu)是整個項目管理團(tuán)隊的主導(dǎo)者、執(zhí)行者,在執(zhí)行中分工要明確,各司其職。管理人員要服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,按照相關(guān)制度要求完成項目管理機(jī)構(gòu)中的各項工作安排。具體管理機(jī)構(gòu)設(shè)置如圖1所示。
上述的項目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置只是一個代表性的部門設(shè)置,是根據(jù)項目管理機(jī)構(gòu)職能的變化而變化的。但不管怎么變化,都得目標(biāo)一致、責(zé)權(quán)清晰、分工合理。另外,在不同的階段,要根據(jù)不同的需求和達(dá)到不同的子目標(biāo),還需要組成諸如投標(biāo)工作小組、旱季進(jìn)度監(jiān)督小組、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組、工程驗收小組等臨時機(jī)構(gòu)。
3.2 制定項目管理制度
一個項目的管理制度一般包括考核獎罰制度,檔案管理制度、施工、監(jiān)理單位的考核制度等,除此之外還要有變更管理制度,監(jiān)理制度等。另外,在使用過程中應(yīng)及時補(bǔ)充、修訂系列管理文件,使各項工作開展有規(guī)可循,按章辦事。
3.3 做好工程質(zhì)量檢查制度
項目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照時間定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,對在檢查中出現(xiàn)的問題及時通報,并與獎懲掛鉤。還要做好施工過程中工序、班組間的自檢、互檢、專檢相結(jié)合,對重點部位、關(guān)鍵工序建立質(zhì)量管理點,設(shè)立質(zhì)量專管人員。
3.4 做好進(jìn)度計劃的管理
在工程施工中要根據(jù)具體的情況對施工合同段的進(jìn)度計劃及時調(diào)整,防止與計劃脫節(jié),組織各合同段項目工程師、駐地監(jiān)理組及時準(zhǔn)確地掌握工地現(xiàn)場動態(tài),采取問題工點專題研討明確細(xì)化各階段性目標(biāo),適時采取定期、不定期獎罰考核、約談項目法人等措施,使整體工程健康、有序地進(jìn)展。
3.5 做好建設(shè)資金的專項管理
資金是管理中的重要管理部分,一定要做到專戶儲存、??顚S?,按工程進(jìn)度及時支付工程款,按規(guī)定期限及時退還保證金。需要注意的是交通、公路部門應(yīng)不定期對項目資金使用情況進(jìn)行檢查,對違反補(bǔ)助資金使用規(guī)定的,可取消該項目或該地區(qū)的交通資金補(bǔ)助。
3.6 做好項目合同管理
在公路工程項目實施之前,要依照合同條款,對技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、管理人員到位,建立考勤制度;施工機(jī)械按合同文件的規(guī)定按時到達(dá)現(xiàn)場,不能拖延、缺短或任意更換;施工現(xiàn)場的施工工藝必須符合相應(yīng)作業(yè)內(nèi)容的質(zhì)量控制要求,提高工程的建設(shè)質(zhì)量。
3.7 有關(guān)部門要足夠重視
現(xiàn)在的公路工程項目的建設(shè)是一項比較復(fù)雜和綜合性較高的工作,要得到相關(guān)政府部門的支持和認(rèn)可。這就要求有關(guān)主管部門要根據(jù)其具體的實施特點及時與質(zhì)量監(jiān)測部門進(jìn)行對接,做好相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。
結(jié)語
經(jīng)過上面的闡述,公路工程項目管理涉及到項目實施的全過程、全方位,它涉及的工程質(zhì)量、進(jìn)度與費用是項目管理的關(guān)鍵內(nèi)容。隨著高速公路事業(yè)的迅猛發(fā)展,公路工程項目管理工作可以說是一項科學(xué)的管理活動,也是一門復(fù)雜的管理學(xué)科。在具體實施中我們要積極推行公路工程項目的管理,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序的重要措施,也是施工企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效途徑。
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