吳慧芳 郭慶琳 余武南

摘要：本文在構(gòu)建智慧館庫框架結(jié)構(gòu)的同時，重點提出智慧館庫的六大功能模塊系統(tǒng)，即檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、檔案實體管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)以及主控系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：檔案庫房智慧館庫智能管理

智慧館庫建設(shè)是全面建設(shè)數(shù)字檔案館的一項重要工作。2014年8月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求：“檔案機構(gòu)要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，確保檔案安全?！毕噍^傳統(tǒng)檔案庫房，智慧館庫是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為支撐，對檔案館庫房進行智能一體化設(shè)計，通過智能密集架、溫濕度控制、空氣凈化等設(shè)備的集成，建立集檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、檔案實體管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)及主控系統(tǒng)于一體的智慧庫房系統(tǒng)，鑒于此，本文在構(gòu)建智慧館庫框架結(jié)構(gòu)的同時，重點提出智慧館庫的設(shè)計方案。

一、檔案館智慧館庫設(shè)計方案的提出

（一）傳統(tǒng)檔案庫房管理存在的不足

1.傳統(tǒng)檔案庫房管理水平相對有限。傳統(tǒng)檔案庫房的管理工作以人工為主，日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、準確性相對不足，不能實現(xiàn)對信息的自動采集。

2.傳統(tǒng)檔案庫房不能實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多，接口不統(tǒng)一，加之庫房的面積使用率不高，使得傳統(tǒng)檔案庫房不能集中統(tǒng)一管理。

3.傳統(tǒng)檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不能滿足新時期檔案館的多種功能，特別是存儲設(shè)備智能化尚未建立，實物檔案和電子檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢不能得到充分發(fā)揮。

（二）智慧館庫的特點及優(yōu)勢

1.智慧館庫能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)一管理。智慧館庫系統(tǒng)依靠先進的設(shè)計理念，統(tǒng)一檔案智能密集架、環(huán)境調(diào)控、安全監(jiān)控、數(shù)據(jù)存儲等各種設(shè)備的接口，將傳統(tǒng)檔案庫房各個分散且相互獨立的系統(tǒng)集成到一個平臺上，進而實現(xiàn)對檔案、環(huán)境、設(shè)備等各種庫房要素的集中統(tǒng)一管控。

2.智慧館庫能夠有效提高檔案庫房管理水平。智慧館庫系統(tǒng)建設(shè)不是庫房管理設(shè)備的簡單復制或功能再現(xiàn)，在方案設(shè)計與實施過程中注重檔案庫房管理水平的提升，融合智能化先進技術(shù)，為檔案庫房建設(shè)的前沿發(fā)展提供有效支撐。

3.智慧館庫能夠提升檔案的利用效率。它利用電子標簽（RFID）及條形碼技術(shù)，建立檔案信息資源與檔案實體資源關(guān)聯(lián)一體的業(yè)務視圖，實現(xiàn)“紙電共存”，滿足社會發(fā)展對檔案信息資源以及檔案實體資源共同利用的需求。

（三）智慧館庫六大系統(tǒng)提出的依據(jù)

按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《智能建筑設(shè)計標準》和《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，檔案館要達到“十防”要求。結(jié)合上述要求，根據(jù)檔案庫房一體化智能管理需求，智慧館庫系統(tǒng)應具備智能密集架管理功能、庫房環(huán)境智能管理功能、檔案實體智能管理功能以及多設(shè)備、多接口的集中管理與協(xié)調(diào)功能。在此基礎(chǔ)上，筆者提出智慧館庫的六大模塊系統(tǒng)，即檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、檔案實體管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)以及主控系統(tǒng)。

二、檔案館智慧館庫的設(shè)計方案

（一）檔案庫房安全管理系統(tǒng)

檔案庫房安全管理系統(tǒng)具有紅外監(jiān)測保護功能、視頻監(jiān)控功能、智能視頻抓拍報警功能、告警處理功能等。它通過配置紅外監(jiān)測、視頻監(jiān)控等設(shè)備，實現(xiàn)對進出人員的實時監(jiān)控和管理。一是當監(jiān)測點出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)自動通知管理人員，軟件界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動抓拍，并保存視頻錄像。二是在庫房出入口配置視頻監(jiān)控器，與紅外探測器聯(lián)動。當出現(xiàn)人員、館藏在預設(shè)的監(jiān)控時段出入時，觸發(fā)紅外探測器，聯(lián)動視頻監(jiān)控器自動抓拍視頻并在系統(tǒng)中保存，同時通知管理人員，確保報警信息被及時發(fā)現(xiàn)。

（二）檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)

檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對庫房環(huán)境的實時檢測和智能調(diào)控。通過實時監(jiān)測庫房溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、中央智能定頻送回風系統(tǒng)、凈化機等設(shè)備的運行，滿足檔案庫房的環(huán)境要求。一是該系統(tǒng)實時采集每個庫房溫濕度監(jiān)測點及智能型密集架溫濕度監(jiān)測點的數(shù)據(jù)，當實際檢測的數(shù)值超過設(shè)定值時，系統(tǒng)自動報警并通知管理人員。二是實時檢測庫房環(huán)境中有毒成分的含量和空氣的污染程度。當檢測到架體內(nèi)濕度、空氣質(zhì)量超過設(shè)定條件時，結(jié)合采集的智能型密集架、恒濕消毒凈化一體化設(shè)備的信息，聯(lián)動操作架體自動按序打開，并通過智能控制器自動操作中央智能定頻送回風系統(tǒng)、凈化機等，進行加濕、除濕、消毒、凈化。三是對檢測數(shù)據(jù)的智能分析主要通過云監(jiān)測系統(tǒng)來完成。檔案館空氣質(zhì)量云監(jiān)測系統(tǒng)主要實現(xiàn)對環(huán)境數(shù)據(jù)的云存儲、云分析、云控制和云查詢功能。它通過大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，實現(xiàn)本地數(shù)據(jù)的云端存儲和分析，借助云端的海量大數(shù)據(jù)實現(xiàn)對本地數(shù)據(jù)的精準分析、綜合分析，進而實現(xiàn)對環(huán)境的有效控制。該系統(tǒng)通過標準的微型化傳感器智能設(shè)備，有效檢測庫房中的溫濕度、PM（塵埃、菌落數(shù)）、VOC等實體環(huán)境數(shù)據(jù)。根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，通過模糊控制、智能處理等技術(shù)，對海量的環(huán)境數(shù)據(jù)和信息進行云端分析和處理。同時，云平臺提供智能手機APP應用，通過手機遠程查看、監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度等環(huán)境情況，實現(xiàn)對館庫非正常情況的手機APP報警提醒。

（三）檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)

檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對庫房檔案密集架的智能化、一體化管理。架體內(nèi)立柱、底盤和入口上分別安裝隱性紅外保護裝置，當架體過道內(nèi)有人或物時，過道燈自動點亮，架體禁止啟動運行并伴有語音及圖像提示。當紅外系統(tǒng)監(jiān)測到架內(nèi)有人或物時，架體不能操作移動，只有確認人員離開、異物取出后方可操作。此外，智能密集架還具有漫反射自動開架功能，工作人員站在漫反射紅外線前5秒，架體將自動打開。

（四）檔案實體管理系統(tǒng)

檔案實體管理系統(tǒng)采用條形碼及RFID技術(shù)，配置條碼掃描設(shè)備、條碼打印設(shè)備、手持移動掃描或無線感知設(shè)備，實現(xiàn)實體檔案的無序存放、有序管理。

1.檔案查詢。根據(jù)系統(tǒng)定義的檢索界面列出所有檢索字段，這些檢索字段以下拉框的形式體現(xiàn)提示字段、倒排字段、分類字段。用戶進行檢索時，可以在檢索界面中輸入關(guān)鍵字檢索。如果錄入了多個值，系統(tǒng)會按這些字段進行組合檢索。對標識為模糊檢索的，系統(tǒng)進行模糊匹配，沒有特殊標識的，按照完全匹配檢索。

2.智能入庫包括新增入庫和歸還入庫。新增入庫需要與檔案信息資源管理系統(tǒng)聯(lián)動，依據(jù)檔案信息資料系統(tǒng)提供的電子檔案目錄信息，以及存儲設(shè)備初始化設(shè)置的存儲容量和存儲屬性，系統(tǒng)自動入庫分配。系統(tǒng)還會根據(jù)入庫的情況自動開啟存儲設(shè)備，管理人員根據(jù)清單把對應的實體檔案放入存儲位置即可。對于批量的入庫，系統(tǒng)會根據(jù)檔案的存儲位置生成開啟密集架的隊列，管理人員根據(jù)清單用手持設(shè)備依次打開檔案存儲架，完成檔案入庫。

3.智能出庫包括借閱出庫和調(diào)檔出庫，通過選擇借閱單或出庫單出庫，系統(tǒng)隨之根據(jù)檔案的存儲位置自動開啟相應的密集架。

4.檔案銷毀，則根據(jù)檔案資源系統(tǒng)中的檔案目錄生成檔案銷毀清冊，自動完成檔案銷毀登記工作。

5.條形碼或電子標簽管理主要完成檔案信息的自動采集。檔案資料借閱和歸還時，通過條形碼掃描實現(xiàn)借出、歸還信息的自動錄入及管理。每盒檔案粘貼檔案條碼或RFID標簽，每個架體位置單元粘貼位置條碼或RFID標簽，通過管理檔案條碼標簽和位置條碼標簽，實現(xiàn)檔案位置的實時更新。

（五）庫房導引系統(tǒng)

庫房導引系統(tǒng)在庫房顯著位置配置LED導引顯示屏，來顯示庫房內(nèi)溫濕度信息，使管理人員了解庫房內(nèi)的溫濕度情況。庫房導引系統(tǒng)在智能密集架節(jié)、層位置配置XY導引燈和語音播報設(shè)備。系統(tǒng)查詢到檔案后可自動打開檔案所在架體，語音自動播報檔案名稱及存放位置，每列智能數(shù)碼管標識自動顯示檔案所在架體的節(jié)、層信息并自動閃爍。檔案所在相應位置（列、節(jié)、層）的指引燈自動激活點亮，且檔案名稱、編號等信息也將自動顯示在液晶屏上。

（六）主控系統(tǒng)

主控系統(tǒng)主要包括集顯功能、手持智能終端管理功能、網(wǎng)絡管理功能、作業(yè)排隊功能、自動記憶功能等。集顯功能可分屏顯示固定文字，實時顯示查詢檔案的位置信息、檔案和人員的非法出入告警信息、庫房溫濕度、防盜報警信息及設(shè)備工作狀態(tài)。手持智能終端管理功能支持智能手機、PDA、IPAD，通過WIFI、因特網(wǎng)查詢管理系統(tǒng)及設(shè)備。作業(yè)排隊功能可實現(xiàn)作業(yè)的串行排隊，即同區(qū)域架體根據(jù)作業(yè)順序依次單列打開；也可實現(xiàn)作業(yè)的并行排隊，即同時操作打開不同區(qū)的多列架體。自動記憶是指系統(tǒng)自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)斷電后，系統(tǒng)能夠自動記錄運行策略，在重新供電后，系統(tǒng)可自動按之前的策略運行，無需管理員重復設(shè)置。

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