朝陽(yáng)區(qū)檔案館全面展開數(shù)字檔案編目工作近期,區(qū)檔案館對(duì)館藏已數(shù)字化的音視頻檔案全面開展編目工作,主要包括全文扒詞、標(biāo)注背景信息、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵人物以及標(biāo)志性建筑等內(nèi)容,計(jì)劃到10月底完成館藏千余小時(shí)的音視頻檔案編目工作。該項(xiàng)工作完成后可大大提高音視頻檔案的查全率和查準(zhǔn)率,為下一步挖掘編輯音視頻檔案,提高檔案館信息化工作水平奠定基礎(chǔ)。(梁璐)
通州區(qū)開展平原造林建設(shè)項(xiàng)目檔案聯(lián)合專項(xiàng)檢查為確保通州區(qū)平原造林工程檔案資料齊全完整,規(guī)范整理,順利移交,區(qū)檔案局與區(qū)造林辦組成聯(lián)合檢查組對(duì)通州區(qū)2014年、2015年平原造林工程檔案資料進(jìn)行了全面檢查。檢查范圍包括兩個(gè)年度的項(xiàng)目工程54個(gè)標(biāo)段的各種文件資料的收集、整理情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢、指導(dǎo),并填寫限期整改通知書。下半年,將針對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。(楊潤(rùn)東牛毅)
懷柔區(qū)人大常委會(huì)視察區(qū)檔案工作在實(shí)地視察后,王仕龍主任對(duì)區(qū)人民政府在檔案管理方面所做的工作給予了充分肯定,并提出四點(diǎn)建議:一是要提高對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)的廣度、高度和深度,檔案工作既是政治問(wèn)題又是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,對(duì)促進(jìn)改革發(fā)展、化解社會(huì)矛盾、降低社會(huì)管理成本等方面具有重要意義;二是建立和完善檔案管理制度,堅(jiān)持依法治檔,做到應(yīng)收盡收,加大對(duì)檔案管理違法行為的執(zhí)法力度;三是加強(qiáng)檔案管理的資金投入力度,提高軟硬件水平,通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段提高管理質(zhì)量和使用效率、降低管理成本;四是加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高基層工作人員的穩(wěn)定性,確保檔案管理工作的延續(xù)性。(胡乃琪)
昌平區(qū)檔案局夯實(shí)國(guó)有企業(yè)檔案基礎(chǔ)主動(dòng)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)一是區(qū)檔案局完成列入?yún)^(qū)檔案館接收范圍的17家區(qū)屬國(guó)有企業(yè)的《文件材料歸檔范圍和保管期限》的編審工作;二是結(jié)合三家停產(chǎn)歇業(yè)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀,認(rèn)真指導(dǎo)三家企業(yè)在留守過(guò)程中的檔案工作,確保其檔案齊全完整;三是針對(duì)新組建企業(yè)的實(shí)際情況,開展建檔指導(dǎo)工作,審批其文件材料歸檔范圍和保管期限表,為新建企業(yè)開展檔案工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(魏穎)
大興區(qū)檔案局開展城鄉(xiāng)結(jié)合部檔案指導(dǎo)工作近日,區(qū)檔案局前往西紅門鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)辦對(duì)城鄉(xiāng)結(jié)合部改造的相關(guān)檔案,包括項(xiàng)目檔案、文書檔案的收集、整理等工作進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),對(duì)檔案工作中遇到的問(wèn)題和困難當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解答并手把手進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)溝通交流雙方初步制定出可行的檔案分類、整理方法,確保今后相關(guān)檔案材料完整收集、整理規(guī)范。(孔祥威)
東城區(qū)檔案局召開2016年檔案移交進(jìn)館工作培訓(xùn)會(huì)會(huì)上,區(qū)檔案局工作人員介紹了移交進(jìn)館的檔案資料范圍,明確了進(jìn)館的時(shí)間和階段性工作要求。同時(shí),對(duì)案卷質(zhì)量自查工作步驟、重點(diǎn)檢查內(nèi)容及方法進(jìn)行了詳細(xì)講解。此次培訓(xùn)的重點(diǎn)在于理清原東城區(qū)、原崇文區(qū)在檔案實(shí)體和電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)接收上的不同要求。培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的,參訓(xùn)人員表示對(duì)如何完成本單位兩個(gè)全宗的進(jìn)館任務(wù)有了更加清楚的認(rèn)識(shí)。(姚茜)
房山區(qū)檔案局簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書前不久,區(qū)檔案局召開全局會(huì),傳達(dá)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)文件精神。會(huì)上,局長(zhǎng)與兩位副局長(zhǎng)、兩位副局長(zhǎng)與分管科室分別簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,各科室科長(zhǎng)和科員之間也簽訂了《檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任書》,責(zé)任書強(qiáng)調(diào)黨風(fēng)廉政建設(shè)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)”,對(duì)局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各科室負(fù)責(zé)人在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任作了明確規(guī)定。(王琳)
海淀區(qū)檔案館采取全新模式開展檔案鑒定為規(guī)范館藏檔案開放鑒定工作程序,區(qū)檔案館首次將檔案移交單位納入檔案鑒定組織機(jī)構(gòu),就擬開放檔案征求移交單位的意見。并結(jié)合各單位的反饋意見對(duì)擬開放檔案進(jìn)行了調(diào)整,形成了初審意見。這種鑒定形式吸收了移交單位參加,改變了鑒定工作主體單一的情況,使鑒定結(jié)果更加科學(xué)。(賈會(huì)哲)
門頭溝區(qū)全面開展2016年檔案行政執(zhí)法檢查前不久,區(qū)檔案局印發(fā)了《門頭溝區(qū)檔案局關(guān)于開展2016年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。在《通知》中對(duì)我區(qū)“十三五”期間的檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)行了整體的規(guī)劃,并對(duì)檢查的步驟做了詳盡安排。其中明確指出,區(qū)檔案局將用三年時(shí)間,對(duì)全區(qū)立檔單位分批進(jìn)行檢查,并在第四年對(duì)前三年檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查,然后利用“十三五”最后一年的檢查,全面總結(jié)我區(qū)檔案行政執(zhí)法工作在“十三五”期間取得的成績(jī)。(趙陽(yáng))
順義區(qū)檔案館與南彩學(xué)校聯(lián)合舉辦“緬懷先烈,追思勵(lì)志”主題活動(dòng)總結(jié)會(huì)前不久,區(qū)檔案館愛國(guó)主義教育基地與南彩學(xué)校聯(lián)合舉辦的“緬懷先烈,追思勵(lì)志”主題教育活動(dòng)總結(jié)表彰會(huì)在南彩學(xué)校禮堂召開。會(huì)上,南彩學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主題活動(dòng)的開展給予了較高評(píng)價(jià),區(qū)檔案館愛國(guó)主義教育基地對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的學(xué)生進(jìn)行了表彰,這次活動(dòng)的開展是教育基地創(chuàng)新工作模式,擴(kuò)展基地教育功能的一次成功嘗試。主題活動(dòng)的開展達(dá)到了預(yù)期的效果,起到了較好的社會(huì)效應(yīng)。(喬硯潮)
延慶區(qū)檔案館積極做好檔案利用服務(wù)工作區(qū)檔案館深入挖掘館藏檔案資源服務(wù)民生。截至四月底,共接待利用者1517人次,利用檔案2568卷530件。涉及黨政機(jī)關(guān)工作查考以及補(bǔ)證、房屋糾紛、離婚等與民生有關(guān)的內(nèi)容,數(shù)字化檔案利用率顯著提高,充分發(fā)揮了檔案館“五位一體”的公共服務(wù)職能,更好地服務(wù)于民生。(朱明珠)
豐臺(tái)區(qū)檔案館開展“簡(jiǎn)化優(yōu)化檔案公共服務(wù)流程清理各種證明”專項(xiàng)自查一是對(duì)照檔案利用的要求,核對(duì)利用者提供材料的法律依據(jù),完成申請(qǐng)檔案利用需要提供證明材料的梳理。二是把利用率較高的民生檔案等實(shí)行軟件管理,減少調(diào)卷復(fù)印的繁瑣程序。三是服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)群眾,結(jié)合“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng),積極論證查檔利用“一站式”服務(wù)。(厲從輝)
平谷區(qū)開展2016年室藏檔案數(shù)字化工作為促進(jìn)全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè),區(qū)檔案館對(duì)我區(qū)24家基層立檔單位開展檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館通過(guò)對(duì)各單位檔案員的集中培訓(xùn),指導(dǎo)各單位制定相應(yīng)的工作方案并根據(jù)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化,進(jìn)館前還將對(duì)室藏檔案數(shù)字化成果進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保數(shù)字檔案成果符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),更好地滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案利用的需求。(李旭光)
密云區(qū)檔案局召開鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化管理集中整改工作匯報(bào)會(huì)會(huì)上 3個(gè)專項(xiàng)整改組對(duì)各鎮(zhèn)村集中整改情況作了匯報(bào)。局長(zhǎng)呂志儒對(duì)集中整改工作給予充分肯定,認(rèn)為此次集中整改工作認(rèn)識(shí)到位、方法科學(xué)、成效顯著,既體現(xiàn)了“三嚴(yán)三實(shí)”要求,又使執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到了較為徹底地解決和整改;既提升了全區(qū)鎮(zhèn)村檔案管理水平又鍛煉了隊(duì)伍、樹立了檔案干部的新形象。他要求各鎮(zhèn)村繼續(xù)做好集中整改的各項(xiàng)收尾工作。(曹金波)
石景山區(qū)檔案館檔案利用成效顯著第一季度,區(qū)檔案館共接待來(lái)自社會(huì)各界的利用者540人次,提供檔案644卷次,出具證明371份,復(fù)印2086頁(yè)。為社會(huì)公眾在房屋買賣、遺囑公證以及區(qū)屬各單位工作查考等提供了有力依據(jù),充分發(fā)揮了檔案在服務(wù)保障民生方面的重要作用。(胡銳賈曉艷)
西城區(qū)檔案局舉辦城建檔案培訓(xùn)會(huì)培訓(xùn)特邀北京市城建檔案館副研究員蔣蓉和高級(jí)工程師吳宇主講,全區(qū)立檔單位專兼職檔案員及工程項(xiàng)目檔案管理人員共計(jì)190多人參加了會(huì)議。培訓(xùn)包括城建檔案工作體制關(guān)系、北京市現(xiàn)行工程檔案管理的法規(guī)依據(jù)及相關(guān)要求、《北京市城市建設(shè)檔案管理辦法》,以及城建檔案歸檔范圍、歸檔文件質(zhì)量要求、組卷原則、案卷要求及范例、竣工圖的編制等內(nèi)容,豐富了到會(huì)人員工程檔案管理的知識(shí)。(周旭輝馬艷會(huì))