杜星月 李志河

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)將高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)論文匯聚到一起，在線處理稿件己成為可能。各高校內(nèi)部迫切需要規(guī)范化的學(xué)術(shù)論文投稿在線系統(tǒng)來滿足學(xué)術(shù)論文投稿工作的高效率進(jìn)行，系統(tǒng)應(yīng)用UML分析設(shè)計(jì)B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)在線投稿、信息實(shí)時(shí)發(fā)布、信息儲(chǔ)存量大、處理速度快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確直觀、查詢檢索靈活方便、成本降低、可視化等具體功能。

關(guān)鍵詞：論文管理系統(tǒng)；高效率；在線投稿

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2016）07-0078-04

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在期刊論文編輯流程中的應(yīng)用日益增加。傳統(tǒng)的高校學(xué)術(shù)論文投稿工作的流程是：投稿者通過投稿信箱投稿，或者將紙質(zhì)版和電子版論文交到學(xué)校的編輯部，編輯部的人員進(jìn)行審稿和后續(xù)的一系列繁瑣的審稿工作，工作量大、效率低，極大地制約了學(xué)術(shù)期刊的編輯出版。建立在線投稿、在線查詢、留言咨詢、編輯在線審稿等一系列的在線論文投稿系統(tǒng)已成趨勢(shì)，本系統(tǒng)是使用UML建模語言和數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL 2008相結(jié)合的開發(fā)模式，系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)邏輯清晰明了，易于擴(kuò)展，具有良好的跨瀏覽器兼容性。系統(tǒng)在開發(fā)過程中，結(jié)合自身投稿經(jīng)驗(yàn)，全面了解編輯部稿件的審核、刊用、發(fā)表流程，運(yùn)用全面的需求調(diào)研和貼切的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念設(shè)計(jì)和開發(fā)；系統(tǒng)中包含多種消息互動(dòng)，如系統(tǒng)消息、用戶消息、審稿通知、催審?fù)ㄖ?，使編輯部用戶之間隨時(shí)交流，保證了用戶之間的互動(dòng)性；系統(tǒng)完全基于瀏覽器界面設(shè)計(jì)，用戶端無需再安裝任何軟件只需聯(lián)網(wǎng)就可進(jìn)行論文投稿的相關(guān)工作；系統(tǒng)應(yīng)用UML分析設(shè)計(jì)B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)模型，維護(hù)簡(jiǎn)單快捷，避免了C/S系統(tǒng)維護(hù)的繁瑣，降低維護(hù)成本，良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性使系統(tǒng)升級(jí)和功能擴(kuò)展工作更加輕松方便。本系統(tǒng)的應(yīng)用，減輕了編輯人員的重復(fù)勞動(dòng)，可以全方位整合資源，提高工作效率，此外，還可以幫助編輯部管理作者、專家信息，實(shí)現(xiàn)編輯部與投稿作者的網(wǎng)上通信，實(shí)現(xiàn)投稿、審稿的網(wǎng)絡(luò)化，擴(kuò)大工作的范圍和影響力，提高稿件質(zhì)量。

一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)分為投稿用戶模塊、管理員模塊、審稿模塊，由于其面對(duì)的用戶不同，其功能也不同，具有相對(duì)獨(dú)立性，模塊之間又相互聯(lián)系，各個(gè)模塊分為若干子模塊，如圖1所示為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

1.投稿用戶模塊

投稿用戶模塊分為用戶注冊(cè)、用戶登錄、在線投稿、查看稿件狀況、個(gè)人信息修改、安全退出6個(gè)子模塊，在登錄作者中心后，您可以：投稿、跟蹤查詢您的稿件信息、與編輯部交流、查詢稿件繳費(fèi)情況。

投稿模塊的各子模塊功能介紹如下：

（1）用戶注冊(cè)：用戶第一次投稿，請(qǐng)先注冊(cè)，并記住用戶名和口令，系統(tǒng)把用戶設(shè)置的用戶名和密碼通過用戶注冊(cè)的E-mail發(fā)送給用戶。

（2）用戶登錄：如果用戶已經(jīng)擁有用戶名和密碼，直接登錄即可，請(qǐng)不要重復(fù)注冊(cè)，否則可能導(dǎo)致用戶信息查詢不完整。

（3）在線投稿：用戶登錄個(gè)人中心后，根據(jù)可查看投稿須知、版權(quán)協(xié)議、論文模板、系統(tǒng)要求和使用幫助，按照要求修改論文的格式后就可進(jìn)行投稿。

（4）查看稿件狀況：用戶投稿后幾天后，可以再次登錄作者中心查看稿件審核情況：初審、復(fù)審、繳費(fèi)、退稿，作者根據(jù)審核情況進(jìn)行后續(xù)操作。

（5）個(gè)人信息修改：用戶登錄之后修改個(gè)人信息、密碼等，在作者中心可進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

（6）安全退出：完成投稿后，作者點(diǎn)擊安全退出按鈕，就可以退出作者中心，保證稿件的安全性。

2.管理員模塊

管理員模塊分為系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)狀態(tài)設(shè)置、投稿用戶管理、投稿論文管理、文件更新管理、專家信息管理、論文分配評(píng)審7個(gè)子模塊，管理員模塊的各子模塊功能介紹如下：

（1）系統(tǒng)參數(shù)配置：包括UML文件的配置、UML和IIS配置、UML MMC管理單元的配置、UML網(wǎng)站管理工具的配置、UML配置API、為 SQL Server 創(chuàng)建和配置應(yīng)用程序服務(wù)數(shù)據(jù)庫等一系列的配置，保證UML配置的安全。

（2）系統(tǒng)狀態(tài)設(shè)置：在系統(tǒng)正常時(shí)，系統(tǒng)狀態(tài)設(shè)置為可用，用戶可正常登錄本系統(tǒng)；維修或者更新系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)狀態(tài)暫時(shí)設(shè)置為不可用，待系統(tǒng)正常后恢復(fù)可用狀態(tài)。

（3）投稿用戶管理：對(duì)投稿用戶的添加、修改、刪除、查詢、密碼重置等。

（4）投稿論文管理：對(duì)投稿論文的教學(xué)目的、選題、研究方法進(jìn)行分類管理等，分為導(dǎo)出論文信息和論文狀態(tài)管理2部分。

（5）文件更新管理：在投稿用戶投稿的前幾天內(nèi)，投稿作者可隨時(shí)更新論文直到送到初審，管理員根據(jù)投稿作者的要求，對(duì)論文更新管理工作。

（6）專家信息管理：對(duì)專家信息的新增、更新、修改、刪除、查詢等的管理。

（7）論文分配評(píng)審：根據(jù)投稿稿件類型進(jìn)行分析，分類分配對(duì)應(yīng)的專家進(jìn)行評(píng)審工作，評(píng)審給出評(píng)審意見，投稿作者可導(dǎo)出評(píng)審意見并進(jìn)行論文的修改工作。

3.評(píng)審模塊

評(píng)審模塊分為審核送審稿件、給出評(píng)審意見、賬號(hào)管理、其他功能4個(gè)子模塊，評(píng)審模塊的各子模塊功能介紹如下：

（1）審核送審稿件。審核的過程分為3輪：第一輪由編輯部進(jìn)行初審；第二輪由專家評(píng)審；第三輪由編委進(jìn)行終審；審核完成后進(jìn)行后續(xù)工作，審核過程中可對(duì)稿件進(jìn)行通過、修改、退稿等操作。

（2）給出評(píng)審意見。審核論文結(jié)束后，對(duì)論文的缺陷和不足給出評(píng)審意見，根據(jù)評(píng)審意見，投稿作者修改論文。

（3）賬號(hào)管理。對(duì)賬號(hào)進(jìn)行添加、刪除、查看、信息修改，禁用、啟用等操作。

（4）其他功能。實(shí)現(xiàn)站內(nèi)用戶之間的聯(lián)系與溝通，對(duì)稿件的分類進(jìn)行添加、修改、刪除、查看等其他功能。

二、系統(tǒng)配置及運(yùn)行環(huán)境

1.系統(tǒng)配置

本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為UML+SQL Server 2008，系統(tǒng)只需要Web服務(wù)器，本地電腦無需安裝任何軟件，不需要配置內(nèi)部服務(wù)器，只要能上網(wǎng)系統(tǒng)就可運(yùn)行。

2.運(yùn)行環(huán)境

（1）服務(wù)器端：Windows XP、Windows 2003、Windows 2007、Windows 2008；

（2）客戶端：Windows XP、Windows 2003、Windows 2007、Windows 2008；

（3）數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2005、SQL Server 2008；

（4）瀏覽器：IE 、360、UC、QQ瀏覽器兼容。

三、系統(tǒng)分析圖

1.管理員用例圖

系統(tǒng)管理員主要是維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，包括的主要用例有：系統(tǒng)資源配置、系統(tǒng)用戶管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)角色管理，如圖2所示為管理員用例圖。

（1）系統(tǒng)資源配置：系統(tǒng)管理員配置系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)環(huán)境、后期維護(hù)與管理等。

（2）系統(tǒng)用戶管理：對(duì)用戶的添加、修改、刪除、查詢、密碼重置等。

（3）系統(tǒng)角色管理：對(duì)系統(tǒng)角色的新增、修改、刪除、查詢。

（4）用戶權(quán)限管理：系統(tǒng)權(quán)限的初始化、修改、刪除進(jìn)行管理。

2.數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工角度，以圖形方式將校內(nèi)在線論文投稿系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化，本系統(tǒng)的整個(gè)數(shù)據(jù)流程是：投稿用戶和審核專家登錄作者中心，完成各自的任務(wù)，確認(rèn)無誤后安全退出系統(tǒng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了系統(tǒng)管理員從添加任務(wù)到輸出的變換過程，如圖3所示系統(tǒng)數(shù)據(jù)流。

3.順序圖

本系統(tǒng)的順序圖縱向代表時(shí)間軸，時(shí)間沿豎線向下延伸。橫向軸代表了登錄、數(shù)據(jù)庫管理、添加審核論文任務(wù)、數(shù)據(jù)庫4個(gè)模塊在協(xié)作中各獨(dú)立對(duì)象的類元角色，類元角色用生命線表示，從左到右方向用實(shí)線表示，從右到左方向用虛線表現(xiàn)，如圖4所示為系統(tǒng)管理員添加投稿論文任務(wù)的順序。

四、系統(tǒng)審稿流程分析

校內(nèi)論文在線投稿系統(tǒng)是基于Web的現(xiàn)代化的編輯管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了重復(fù)勞動(dòng)，減輕了編輯人員的工作量，使論文編輯更加科學(xué)化，規(guī)范化，提高了工作的質(zhì)量與效率，使投稿和評(píng)審變得簡(jiǎn)單化、規(guī)范化。本系統(tǒng)中，投稿人（作者）、編輯、評(píng)審專家是系統(tǒng)的主體，系統(tǒng)的6種稿件狀態(tài)如下：

（1）收稿狀態(tài)：稿件送達(dá)編輯部，其相關(guān)資料錄入稿件投稿系統(tǒng)，沒有送審；

（2）送初審狀態(tài)：稿件送給到評(píng)審專家進(jìn)行初審，論文審核處理中；

（3）退稿狀態(tài)：稿件未被編輯部錄用；

（4）改稿狀態(tài)：稿件需修改后重新審核錄用；

（5）錄用狀態(tài)：稿件審核通過，沒有正式發(fā)表；

（6）刊出狀態(tài)：稿件被刊登，正式發(fā)表。

稿件審核的過程是：用戶登錄個(gè)人中心按投稿要求申請(qǐng)投稿，編輯部收稿對(duì)稿件進(jìn)行初審，不符合刊載題材范圍的稿件，編輯部直接退稿，符合刊載題材的稿件，系統(tǒng)記錄投稿時(shí)間，生成文章投稿編號(hào)，顯示稿件已被送入初審狀態(tài)；初審?fù)ㄟ^后進(jìn)行第二輪評(píng)選工作：專家評(píng)審；專家評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行第三輪評(píng)審：編委終審，未通過編輯部退稿。編委評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行編輯加工，未通過編輯部退稿。編輯加工是根據(jù)編輯部的要求，投稿作者修改稿件返回進(jìn)行質(zhì)量合格鑒定，不合格寄作者修改，合格后進(jìn)行主編審定然后進(jìn)行錄排；錄排需寄作者再次校對(duì)，校對(duì)無誤后編輯部進(jìn)行錄排，錄排的過程是：編輯校對(duì)—發(fā)稿會(huì)—校對(duì)修改；上述過程進(jìn)行完畢后，稿件就可以出版，出版之前進(jìn)行最后一次質(zhì)量檢查，無誤后寄作者反饋給編輯部方可出版。如圖5所示為系統(tǒng)稿件審核流程。

五、結(jié)束語

本系統(tǒng)通過軟件測(cè)試，數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確、運(yùn)行穩(wěn)定，系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)技術(shù)以及模塊化程序設(shè)計(jì)技術(shù)，使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和可移植性。通過合理選擇數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)和開發(fā)環(huán)境，構(gòu)成一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的應(yīng)用減輕管理員的工作量，提高論文投稿的效率，同時(shí)通過多重審核，大大提高了稿件的質(zhì)量，系統(tǒng)經(jīng)過多次修改、完善，目前已是穩(wěn)定版本，各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)完整，達(dá)到預(yù)期效果。系統(tǒng)的特點(diǎn)如下。

（1）高安全性：在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，充分利用網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件提供的各種安全措施，既保證用戶共享資源，又充分考慮系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資源的容災(zāi)、備份、恢復(fù)的要求，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫備份工具，保證所有數(shù)據(jù)的安全性，管理員可設(shè)置不同的用戶角色限制用戶權(quán)限保障用戶的個(gè)人隱私。

（2）可靠性：系統(tǒng)對(duì)軟件和硬件設(shè)施優(yōu)化選型，保證了系統(tǒng)的可靠性，此外，系統(tǒng)利用先進(jìn)的軟件編碼技術(shù)進(jìn)行代碼編寫，良好的可靠性使得系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸方面更加便捷，保證了數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性。

（3）可維護(hù)性：系統(tǒng)的維護(hù)簡(jiǎn)單方便，相關(guān)人員對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新維護(hù)工作主要包括：軟件的及時(shí)更新、更改、硬件環(huán)境的配置等。

（4）實(shí)用性：系統(tǒng)從不同類別用戶角度出發(fā)，滿足了投稿用戶、專家、編輯部工作人員等相關(guān)人員的需求，經(jīng)歷不斷調(diào)試，反復(fù)操作，從理論到實(shí)踐，再從實(shí)踐到理論的過程，最終使得審稿工作更加順利的進(jìn)行。

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（編輯：楊馥紅）