馮東

[摘 要]會計電算化模式的出現(xiàn)是計算機技術發(fā)展應用的結果，在提高財務管理水平、提升財務工作效率和準確迅速地傳遞會計信息等方面發(fā)揮了巨大作用。特別是近年來，會計電算化在社會上的各個領域都被廣泛應用，成為了財務管理工作中不可替代的重要組成部分。正是在這樣的大前提下，會計電算化技術在醫(yī)院也發(fā)揮了應有的作用，醫(yī)院借助于該項技術讓傳統(tǒng)的財務管理工作擺脫了拖沓繁瑣的復雜手續(xù)，完善市場經(jīng)濟環(huán)境下醫(yī)院財務管理體系的現(xiàn)代化發(fā)展模式。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，醫(yī)院的各項管理決策對財務信息的依賴也更加突出，所以借助會計電算化的先進性和快捷性提高醫(yī)院的財務管理水平是大勢所趨，筆者將就此做以簡要探討。

[關鍵詞]會計電算化；醫(yī)院；財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037

[中圖分類號]F232；R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02

會計電算化是現(xiàn)代科學信息技術在財務管理領域中運用的重要成果，它既是科學信息技術在醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)中應用的必然選擇，同時也體現(xiàn)出了會計行業(yè)不斷發(fā)展與進步的需要。醫(yī)院財務管理是一個系統(tǒng)的、龐大的、復雜的工程，由收費管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)、財務會計信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院的辦公經(jīng)費和職員薪酬等諸多的管理系統(tǒng)組成，各系統(tǒng)只有分工明確并合作密切，才能使整個財務管理系統(tǒng)穩(wěn)定有序地運行，而會計電算化技術的應用則為各系統(tǒng)的協(xié)調一致、及時溝通起到了橋梁和紐帶的作用。

1 會計電算化在醫(yī)院財務管理中的重要作用

以上簡單介紹了會計電算化對于醫(yī)院財務管理的重要性和不可或缺性，下面主要從醫(yī)院財務會計的工作模式、內部制約制度以及管理會計等3個方面做進一步探討。

1.1 改善醫(yī)院財務會計工作模式

在傳統(tǒng)的財務會計工作中，醫(yī)院財務人員大多都是人工作業(yè)，不但工作量特別大，而且每天都要周而復始地重復著算賬、報表編制以及記賬等工作，不僅耗費了大量的人力、物力、財力，工作中出錯的概率還比較高。自從引進會計電算化技術以后，很多復雜、繁重的工作都可以被計算機替代，醫(yī)院會計人員僅需把會計憑證輸入到計算機系統(tǒng)中，就可以讓計算機按照事先設定好的程序自動地完成各項工作，自動生成常用的會計憑證，財務人員在工作中可以根據(jù)需要隨時調用，在需要查詢憑證時，計算機系統(tǒng)也能根據(jù)財務人員的需要提供多種對應的查詢條件，財務管理工作效率大大提高。與此同時，會計人員在記賬與結賬等方面的工作也更加簡便，節(jié)約了人手，降低了醫(yī)院的人力資源成本。

1.2 轉變醫(yī)院財務的內部制約制度

由于傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院財務管理工作都是手工操作的，致使內部制約機制較為單一，容易流于形式，而會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用，可以有效轉變與完善內部制約機制。在會計電算化技術的支持下，各項財務數(shù)據(jù)的計算速度被迅速提高，各個明細科目都有著唯一的代碼與之對應，因此，只要能準確地錄入憑證，就可以保證財務報表數(shù)據(jù)的真實性與正確性。利用計算機進行的財務管理工作還可以明確醫(yī)院財務人員的責任與權力，督促其嚴格按照規(guī)章制度辦事，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為，計算機系統(tǒng)會自動發(fā)出提示或者警告，這在一定程度上強化了醫(yī)院財務工作的安全性與規(guī)范性，更好地保障了醫(yī)院財務管理目標的實現(xiàn)。

1.3 促使管理會計發(fā)揮更大作用

由于醫(yī)院這個行業(yè)的特殊性，財務會計人員的負擔比較重，整天埋頭工作，有時候還需要加班加點。盡管如此，工作人員也只能在諸如轉賬、現(xiàn)金管理、資金周轉等方面將會計核算的工作任務完成，不能較好地體現(xiàn)出管理會計的職能。但若是借助于會計電算化技術，財務人員的工作負擔就會得到很大減輕，能將更多的精力投入到財務管理中去。如利用計算機系統(tǒng)的制表和制圖等功能，財務人員可以進行更加清晰與直觀的數(shù)據(jù)分析，為管理會計作用的發(fā)揮提供便利條件，促進醫(yī)院財務管理工作協(xié)調一致，統(tǒng)籌發(fā)展。

2 借助會計電算化提高醫(yī)院財務管理水平的主要措施

利用會計電算化技術高效快捷的特點，借以從整體上提高醫(yī)院財務管理水平的方式方法有很多，筆者主要從以下3個方面著手進行分析探討。

2.1 提高會計人員的電算化水平

從目前的實際情況來看，不少醫(yī)院的會計電算化人員大多都是由過去的出納、會計等經(jīng)過短期性培訓上崗的，僅能對日常的會計核算進行簡單處理，對于如何通過會計電算化提高財務管理水平則稍顯無力。會計人員的計算機理論知識較為薄弱，盡管不少會計人員都接受過計算機培訓，但一般也只是知曉如何去操作計算機，并不懂計算機軟件的開發(fā)、利用與維護。因此，醫(yī)院要結合實際發(fā)展需要以及財務管理工作的要求，一方面要注重加大對會計電算化理論知識與會計信息系統(tǒng)維護等方面的培訓，要求醫(yī)院會計人員不僅要具備基本的計算機基礎知識，還要掌握會計核算軟件功能的結構以及數(shù)據(jù)處理流程等，通過專題會議、會計電算化主題拓展訓練活動、推薦優(yōu)秀會計人員外出深造等多種方式，讓他們更快地適應會計電算化條件下的財務管理工作；另一方面，在會計電算化的培訓進程中要注意兩個問題：一是注意人才的全面培養(yǎng)，既要培養(yǎng)一些高級技術人員，也要培養(yǎng)一些一般性的計算機操作員，同時還有培養(yǎng)一些計算機維護、管理等方面的后勤人員；二是要注意培訓人員的知識結構，既要求專業(yè)的會計人員掌握一定的計算機技術，也要求部分計算機人員了解財務方面的常識，同時還要與相關設計人員溝通針對性的制訂培訓計劃。

2.2 建立健全會計電算化內部管理制度

科學合理的規(guī)章制度不僅有利于提高財務管理水平，而且為醫(yī)院其他工作的順利開展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會計法》《分行業(yè)會計制度》《會計電算化規(guī)范》等制度的前提下，進一步針對醫(yī)院財務管理工作發(fā)展的實際情況，構建更加詳細的工作準則，如《會計檔案信息化管理準則》《會計人員工作標準》等，盡可能促使每一項會計電算化工作都能在一個有序、科學、規(guī)范的軌道上運轉。二是要注重加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全建設，通過人員操作權限規(guī)定、設立防火墻、物理隔離等方式，為電算化系統(tǒng)提供更加良好的運行環(huán)境，在防止非指定人員進入會計系統(tǒng)進行不良行為的同時，也使會計電算化在財務管理水平的提高上發(fā)揮出更大的作用與價值。三是要重視上機操作管理，制定上機操作管理制度，要求醫(yī)院的會計人員嚴格按照相關規(guī)定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等，并做好系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)備份工作。當天的會計業(yè)務要當天記賬，期末要打印輸出會計報表并保存，從而保證會計電算化系統(tǒng)的運行符合醫(yī)院財務管理的要求。四是要根據(jù)電算化的特點，及時調整會計核算的工作流程、會計工作的重點和會計核算方法等，以便獲得事半功倍的財務管理效果。

2.3 完善會計電算化的內部控制

首先，要強化醫(yī)院會計電算化程序的操作控制，為更好地保證會計信息質量，減少直至杜絕事故與差錯的發(fā)生，醫(yī)院領導者應當結合實際，制定科學的上機規(guī)程與操作守則。上機規(guī)程主要是針對電腦機房內的工作所做出的一般性規(guī)定，而操作守則是各項會計業(yè)務處理過程的具體要求與步驟，包括設備的使用說明、各種操作命令以及突發(fā)情況的處理等。其次，要合理進行崗位分工與設置，根據(jù)醫(yī)院財務管理工作的要求，遵循內部牽制與不相容職務分離的原則，構建相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的合理機制以保障各項會計信息的可靠、真實，以便減少醫(yī)院財會工作中發(fā)生舞弊與錯誤的可能性。第三，要注重加強系統(tǒng)安全控制，通過設立設置操作權限、操作人員身份密碼控制、數(shù)據(jù)處理與存儲相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段，盡可能地減少由于管理不當所造成的不必要的損失，為醫(yī)院財務管理工作的穩(wěn)定運行奠定扎實基礎。第四，要選擇成熟、科學的財務軟件。財務軟件的購買要通過有資質的機構或者財務軟件管理部門認定過的公司，而且要檢測財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否安全、運行是否穩(wěn)定、兼容性是否滿足需要等，以保證會計電算化能真正起到提高財務管理水平的作用。

主要參考文獻

[1]姚國芳.利用會計電算化提高財務管理水平探討[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2009（14）.

[2]李敏.加強會計電算化 提高醫(yī)院管理水平[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2010（11）.

[3]李貞.會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（10）.