摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)的發(fā)展在各行各業(yè)都受到重視，加之，計(jì)算機(jī)在會計(jì)行業(yè)的發(fā)展徹底改變傳統(tǒng)的手工記賬模式。隨著會計(jì)電算化的普及和人們對會計(jì)電算化的深入了解，會計(jì)電算化逐步被大眾接受。雖然我國會計(jì)電算化的起步較晚，但近幾年來會計(jì)電算化發(fā)展勢頭迅猛，逐步從嘗試的初級階段向成熟的穩(wěn)定階段發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)的管理模式發(fā)生了革命性的轉(zhuǎn)變，使得會電算化由傳統(tǒng)的運(yùn)用型軟件向企業(yè)管理型軟件發(fā)展。但我國會計(jì)電算化仍存在許多問題，本文就目前我國電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題，進(jìn)行原因分析，提出有效的發(fā)展措施，實(shí)現(xiàn)電算化向規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變的目的，充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；管理型軟件；發(fā)展對策；財(cái)務(wù)管理

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)性強(qiáng)

會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是會計(jì)電算化存在的主要因素，信息系統(tǒng)是其最顯著的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)能將分散的會計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，統(tǒng)一對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。電算化系統(tǒng)將各個會計(jì)部分嚴(yán)格區(qū)分開，比如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、費(fèi)用、收入等會計(jì)六大基本要素進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，防止在會計(jì)工作處理中各會計(jì)科目間的混淆，為會計(jì)結(jié)算提供的較大的便利。除此之外，針對不同的財(cái)務(wù)職稱，電算化系統(tǒng)還分為三個不同等級，分為基本操作層、中級管理層、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層等功能，系統(tǒng)性特點(diǎn)表現(xiàn)較為突出。

2.效率高

與傳統(tǒng)的會計(jì)核算相比，會計(jì)電算化不僅提高了會計(jì)工作處理的效率還提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的會計(jì)核算都是手工帳為主，在對龐大的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時都是人工操作，在長時間的核算過程中，人工操作耗時長而且還不能保障核算的準(zhǔn)確性，使得人財(cái)物力耗費(fèi)較大，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。通過會計(jì)電算化的運(yùn)用，只需對每天的賬目輸入正確的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動生成數(shù)據(jù)，會計(jì)人員就能及時發(fā)現(xiàn)賬目失衡或者賬務(wù)處理中的錯誤，能及時高效的進(jìn)行處理。

3.便捷性強(qiáng)

在保障計(jì)算機(jī)性能可靠的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會計(jì)電算化工作處理是安全可靠的。傳統(tǒng)的手工帳不利于過往賬目的保存。手工帳都是以紙張作為依據(jù)，并對賬目進(jìn)行保存管理，在時間的賬務(wù)累計(jì)中，手工賬目的保存期限不長并且還不利于對以往賬目的盤查和修改，安全性能大大降低，并且還造成了很大的資源浪費(fèi)。會計(jì)電算化能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，方便對錯誤賬目及時更改和盤查，帶來方便的同時還確保了會計(jì)信息的效率。

4.會計(jì)信息集中存放與管理

會計(jì)電算化對會計(jì)信息的處理能夠?qū)⑤^分散的會計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)組合，將同類的會計(jì)信息進(jìn)行集中存放，集中管理，這種會計(jì)信息的管理是完全高于人工賬務(wù)處理。會計(jì)電算化還能有效的避免人工經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)登記會計(jì)信息的缺點(diǎn)，即使在人工操作電算化軟件有重復(fù)錄入現(xiàn)象也會根據(jù)系統(tǒng)提示輕易發(fā)現(xiàn)錯，并及時更改和調(diào)整賬目，確保了賬目信息的準(zhǔn)確性和完整性，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)科學(xué)管理的目的。

二、會計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1.會計(jì)電算化還處于初步發(fā)展階段，對其認(rèn)識不足

我國會計(jì)工作開始電算化的歷程僅僅30多年，與發(fā)達(dá)國家相比還處于初步發(fā)展階段，許多企業(yè)或者個人對會計(jì)電算的認(rèn)識不到位或者沒有真正接受會計(jì)電算化帶來的改變。主要表現(xiàn)在兩方面，一方面，會計(jì)電算化沒有徹底普及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展中去。許多人認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅只能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，沒有充分認(rèn)識到其對財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理帶來的實(shí)際效果和實(shí)惠，所以，大多數(shù)人缺乏對其深入了解和認(rèn)識，致使其運(yùn)用的范圍受到局限。另一方面，就企業(yè)而言，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化是運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理必要的標(biāo)志，意識到了對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性，忽略了會計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用和地位，致使許多企業(yè)的會計(jì)電算化形同虛設(shè)，不能將其職能真正運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中去。除此之外，還有許多思想陳舊的會計(jì)人員沒有接受會計(jì)電算化的實(shí)用性，還將會計(jì)信息處理停留在手工記賬與算盤之間，拒絕使用會計(jì)電算化。

2.會計(jì)電算化軟件存在許多問題，急需完善

會計(jì)電算化軟件在使用過稱中仍存在許多需要我們亟需解決的問題，只要表現(xiàn)在以下方面，其一、會計(jì)電算化軟件的安全性能差。使用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理，許多財(cái)務(wù)信息都將通過電算化軟件反映出來，關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的商業(yè)秘密，在很大程度上影響企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然，我國科研機(jī)構(gòu)采取了各種措施在完善會計(jì)電算化的安全性能，但對企業(yè)的商業(yè)秘密的安全性仍不能保障。許多軟件設(shè)置了加密程序，但都無濟(jì)于事，不能真正起到防盜的作用。其二、會計(jì)電算化通用性較差。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者為節(jié)省成本，開發(fā)一套財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用于不同行業(yè)不同領(lǐng)域的企業(yè)，導(dǎo)致許多企業(yè)在運(yùn)用軟件是經(jīng)常出現(xiàn)軟件的系統(tǒng)過于龐大，涉及的業(yè)務(wù)范圍較大，使得許多軟件的部分沒有用到，并且還需要花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時間進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，對財(cái)務(wù)工作的出來帶來了極大的不便。其三、會計(jì)電算化軟件雜亂。會計(jì)電算化軟件開發(fā)項(xiàng)目多，許多企業(yè)都擁有自己專門的電算化軟件系統(tǒng)，使得會計(jì)人員進(jìn)入不同行業(yè)不同企業(yè)要耗費(fèi)大量時間熟悉系統(tǒng)的運(yùn)用，造成時間成本的增加。

3.缺乏高級會計(jì)電算化人才

會計(jì)電算化參與到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理的時間較短，缺乏培養(yǎng)會計(jì)電算化的專業(yè)人才，阻礙了會計(jì)電算化向成熟型階段發(fā)展。我國的會計(jì)電算化人員普遍存在業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，主要表現(xiàn)在以下方面，一是會計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用認(rèn)識不到位，缺乏更新?lián)Q代的意識，使得財(cái)務(wù)工作的處理方法落后、思想覺悟陳舊，不利于會計(jì)電算化向規(guī)范性方向發(fā)展。二是，會計(jì)人員缺乏自主學(xué)習(xí)意識。會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識薄弱，加之不主動參與到系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中，其對財(cái)務(wù)工作的處理始終徘徊在傳統(tǒng)方式方法上。雖然進(jìn)行了定期的培訓(xùn)，也不能達(dá)到靈活處理會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際效果，僅僅停留在對會計(jì)電算的使用層面。三是會計(jì)電算化培訓(xùn)側(cè)重理論，忽略實(shí)踐的重要性，使得實(shí)際運(yùn)用的效果大大降低，使會計(jì)人員的工作積極性受到挫敗。

4.企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)督力度缺失

許多企業(yè)沒有意識到會計(jì)電算化在認(rèn)為操作下也存在安全隱患，在會計(jì)工作處理中職權(quán)分工不明確，許多會計(jì)人員在系統(tǒng)層面身兼數(shù)職，可以以操作員、管理員、高層等不同身份進(jìn)入電算化軟件系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)信息的保密性大大降低。主要原因在于缺乏會計(jì)電算系統(tǒng)的監(jiān)督與管理，致使會電算化出現(xiàn)了許多不能及時避免的問題。所以，應(yīng)建立會計(jì)電算化的監(jiān)管體制，做到系統(tǒng)人員的權(quán)責(zé)分明，在會計(jì)信息保密方面，應(yīng)提高安全警覺意識，杜絕重業(yè)務(wù)、輕管理的行為。除此之外，還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)信息的集中管理能力，許多企業(yè)的會計(jì)人員電腦都處于不加密狀態(tài)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失或被盜用的現(xiàn)象，主要在于沒有“防患于未然”的內(nèi)部控制意識。對以上易出現(xiàn)的問題，無論是對企業(yè)還是會計(jì)人員都需提高意識，建立有效的會計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督體制，提高內(nèi)部監(jiān)督力度。

三、解決會計(jì)電算化問題的具體措施

1.提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，更新觀念

會計(jì)電算化在我國的實(shí)際運(yùn)用時間短，各行各業(yè)對其認(rèn)識不足，不到位，對此應(yīng)該采取以下措施加強(qiáng)人們對它的認(rèn)識，提高其對會計(jì)信息處理的可用性。第一、加強(qiáng)會計(jì)電算化的宣傳力度。會計(jì)電算化還沒有真正普及到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行業(yè)，對此應(yīng)通過廣告或者雜志等加強(qiáng)會計(jì)電算化的宣傳，改變廣大企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對其不足的認(rèn)識，改變他們陳舊觀念，不斷更新，將會計(jì)電算化的使用范圍擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行業(yè)。第二、提高會計(jì)人員對電算化系統(tǒng)的認(rèn)識。會計(jì)人員是電算化系統(tǒng)的直接運(yùn)用者，定期加強(qiáng)對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化的培訓(xùn)，從根本上更新會計(jì)人員的觀念，對此將會計(jì)電算化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中不僅降低了會計(jì)人員工作處理的難度還提高了其工作效率和工作質(zhì)量。第三、提高會計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用效果，及時進(jìn)行反饋。會計(jì)電算化處于初步發(fā)展階段，在實(shí)際的工作處理中仍會遇到各種問題，因此及時做好反饋工作，不斷改進(jìn)、更新電算化系統(tǒng)，讓企事業(yè)單位真正意識到其便捷性和實(shí)效性，才能更好的做好后期的運(yùn)用力度。

2.提高會計(jì)電算化軟件的質(zhì)量，使其更具高效性

與國外的先進(jìn)的會計(jì)電算化國家相比，我國的電算化軟件是過之而不及，存在許多問題。國外的會計(jì)軟件開發(fā)商都是遵循會計(jì)協(xié)會制定的規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的制作標(biāo)準(zhǔn)，通過政府手段加強(qiáng)對會計(jì)軟件使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)信息監(jiān)督，降低了因財(cái)務(wù)軟件繁多，政府無法統(tǒng)一監(jiān)管的難度。因此，我國應(yīng)借鑒國外先進(jìn)技術(shù)改善目前我國會電算化出現(xiàn)的問題，首先，因統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)電算化軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)。將不同行業(yè)和不同規(guī)模、性質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行分類后，配備符合各類企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，既降低了政府對財(cái)務(wù)軟件監(jiān)督的難度，又是企業(yè)能運(yùn)用到適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會計(jì)軟件。再次，財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)電算化軟件系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)信息的保密性，在研發(fā)過程中要本著對企事業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用者負(fù)責(zé)任的態(tài)度，制造出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件才是會計(jì)電算化快速發(fā)展的根本。第三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部控制，杜絕一些內(nèi)部工作人員因個人報(bào)復(fù)等惡性行為給企業(yè)財(cái)務(wù)安全造成隱患的行為，確保財(cái)務(wù)信息的安全，建立內(nèi)部控制制度是十分必要的。

3.加強(qiáng)會計(jì)電算化高級人才的培養(yǎng)

缺乏會計(jì)電算化高級人才是阻礙會計(jì)電算化向管理型轉(zhuǎn)變的主要原因，因此會計(jì)電算化綜合性的高級人才對電算化未來的發(fā)展是非常重要的。主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)人才培養(yǎng)：一是吸引大量人才有意向從事會計(jì)電算化軟件工作，改變對會計(jì)電算化的陳舊觀點(diǎn)，拓寬了會計(jì)電算化的使用范圍，使更多人對其有更深的了解和認(rèn)識。二是加強(qiáng)對會計(jì)電算人員的培養(yǎng)，加大人才培養(yǎng)力度的，對會計(jì)電算化的操作人員、中級管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)人員分層次，有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，提高各層次人員對電算化的認(rèn)識。同時還要及時引導(dǎo)會計(jì)人員正確的價(jià)值觀和世界觀，提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，為我國會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。三是在加大人才培養(yǎng)過程中還需要我國政府的大量支持。政府應(yīng)積極鼓勵和支持高級人才從事會計(jì)電算化的研制與運(yùn)用，加強(qiáng)國際會計(jì)電算化人才交流活動，吸取國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出一批符合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的電算化骨干力量。四是會計(jì)人員要有主動學(xué)習(xí)的意識，應(yīng)不斷提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，進(jìn)行自我約束和自我激勵向會計(jì)電算化高級人才方向發(fā)展。

4.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度，提高會計(jì)電算化的實(shí)用效果

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督是十分必要的，對財(cái)務(wù)管理而言，內(nèi)部監(jiān)督顯得尤為重要。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展方向及發(fā)展前景，會計(jì)電算化在我國發(fā)展時間較短，在經(jīng)過不斷的完善后，電算化系統(tǒng)在總體上得到提高，但還是存在一些不合理的地方急需改進(jìn)，對此企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能則應(yīng)發(fā)揮其重要作用，主要解決措施應(yīng)從兩方面入手，一方面，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督人員，不僅對會計(jì)信息失真問題進(jìn)行有效監(jiān)督并采取改進(jìn)措施，還能及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化軟件在使用過程中存在的不足之處。另一方面，財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的監(jiān)督，不僅能有效提高財(cái)務(wù)軟件的使用性能還能有效減低會計(jì)電算化在使用過程中出現(xiàn)問題的機(jī)率，保障財(cái)務(wù)軟件的安全性。

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作者簡介：姚靜思（1994.03- ），女，漢族，重慶市涪陵區(qū)人，長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院在讀本科