發(fā)展過(guò)程中伴隨的新困境
隨著深圳市溫馨社工服務(wù)中心的不斷發(fā)展,在發(fā)展的過(guò)程中也伴隨著一些更為深入的新的困境。
深圳機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大給管理帶來(lái)了新挑戰(zhàn)——
機(jī)構(gòu)增加新的服務(wù)領(lǐng)域,各團(tuán)隊(duì)的異質(zhì)性提高,即使同是社區(qū)服務(wù)中心,服務(wù)側(cè)重點(diǎn)也有所不同;新入職員工對(duì)機(jī)構(gòu)制度及工作規(guī)范了解不深,老員工渴望更高的發(fā)展平臺(tái),這些相應(yīng)地也對(duì)機(jī)構(gòu)管理提出了更高的要求,機(jī)構(gòu)管理不僅要規(guī)范化,還要有多元措施因應(yīng)同工的需求。
社區(qū)服務(wù)中心提出了更高的服務(wù)要求——
深圳市開始社區(qū)體制改革,社區(qū)工作站、居委會(huì)、社區(qū)服務(wù)中心都將在社區(qū)黨組織的帶領(lǐng)下開展工作,居委會(huì)將成為社區(qū)服務(wù)中心的服務(wù)監(jiān)督方之一,新的體制改革對(duì)社區(qū)服務(wù)中心提出了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),社區(qū)服務(wù)中心在做好自身服務(wù)的同時(shí),還需要深化服務(wù), 與社區(qū)黨群組織的各個(gè)成員單位進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)。服務(wù)對(duì)象對(duì)服務(wù)的期待越來(lái)越高,機(jī)構(gòu)不少服務(wù)是在社區(qū)服務(wù)中心、日間照料中心、強(qiáng)制隔離戒毒所固定地點(diǎn)開展,服務(wù)對(duì)象在接受過(guò)一定的服務(wù)之后,會(huì)對(duì)服務(wù)的期待越來(lái)越高,需要各團(tuán)隊(duì)及時(shí)拓展服務(wù)深度、創(chuàng)新服務(wù)方式、發(fā)掘新的需求點(diǎn),對(duì)社工服務(wù)質(zhì)素要求越來(lái)越高。
難以拓展資金來(lái)源渠道——
今年機(jī)構(gòu)努力拓展政府外資金來(lái)源渠道,加大項(xiàng)目研發(fā)申報(bào)力度,取得了一定的進(jìn)展,獲得了一些認(rèn)可和支持,但總體而言所占比例太少。主要原因有多數(shù)公益資金流向貧困和受災(zāi)地區(qū);也有一些公益基金不愿意資助規(guī)模的社工機(jī)構(gòu)。需要機(jī)構(gòu)在優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí),更加主動(dòng)與潛在資源方建立信任和合作關(guān)系。
反思與探索
面對(duì)新的困境,深圳市溫馨社工服務(wù)中心也在不斷的總結(jié)和思考,并探索出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制。
1、項(xiàng)目化運(yùn)作初見(jiàn)成效,應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)新、深化
注重服務(wù)的項(xiàng)目合運(yùn)作,鼓勵(lì)員工進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā),積極參加中國(guó)慈善公益項(xiàng)目大賽、關(guān)愛(ài)行動(dòng)、民生微實(shí)事、各區(qū)民生建設(shè)基金等項(xiàng)目申報(bào),共成功申報(bào)多個(gè)項(xiàng)目,獲得資金百余萬(wàn)元;羅湖婦聯(lián)團(tuán)隊(duì)的“巾幗調(diào)查隊(duì)——貧困女性增收計(jì)劃”項(xiàng)目在騰訊公益募捐平臺(tái)中共籌得善款近10萬(wàn)元。機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制訂項(xiàng)目計(jì)劃,使項(xiàng)目落地實(shí)施,同時(shí)在服務(wù)過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)新服務(wù)群體、服務(wù)需求,并提出可操作的項(xiàng)目方案來(lái)回應(yīng)他們的需求。
2、加強(qiáng)資源整合和共享的力度
強(qiáng)調(diào)內(nèi)部資源整合與共享,不同服務(wù)領(lǐng)域有在專項(xiàng)服務(wù)上有各自的優(yōu)勢(shì),對(duì)于鏈接的資源也不盡相同。
通過(guò)機(jī)構(gòu)中層述職會(huì)、主任聯(lián)席會(huì)、跨領(lǐng)域交流會(huì)等不同會(huì)議,一方面是加強(qiáng)各服務(wù)領(lǐng)域與社區(qū)服務(wù)中心之間的聯(lián)動(dòng),推動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各領(lǐng)域的聯(lián)動(dòng)服務(wù),使得這些服務(wù)更加落地化,同時(shí)也便于服務(wù)對(duì)象獲取服務(wù),并擴(kuò)大服務(wù)影響力;另一方面則是可以整合機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源,讓各服務(wù)團(tuán)隊(duì)跨越時(shí)間和空間的障礙,了解更多信息和資源,相互獲得資源支持,彼此學(xué)習(xí),同時(shí)也提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力與積極性。
3、完善評(píng)估監(jiān)控機(jī)制
通過(guò)2015年服務(wù)指標(biāo)完成情況可以看出,服務(wù)類型有所側(cè)重,社區(qū)活動(dòng)指標(biāo)大幅度超標(biāo),個(gè)案指標(biāo)完成情況則略低于合同指標(biāo),機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)建立了服務(wù)監(jiān)控機(jī)制,每季度都會(huì)進(jìn)行一次檢視,但是后續(xù)的跟蹤改善措施的力度還不夠大,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)控調(diào)整力度,完善評(píng)估監(jiān)控機(jī)制。
4、各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范
對(duì)機(jī)構(gòu)制度進(jìn)行了全面檢視,也修訂了部分制度,開發(fā)了一些有效的管理工具??傮w來(lái)說(shuō),2015年機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人才招聘、檔案管理、日常管理等工作都越來(lái)越趨規(guī)范化,提高了管理的規(guī)范度與效率。明年應(yīng)繼續(xù)延續(xù)這樣的管理風(fēng)格,檢視機(jī)構(gòu)制度,并結(jié)合機(jī)構(gòu)具體發(fā)展情況,取其精華去其糟粕,進(jìn)一步規(guī)范和完善機(jī)構(gòu)的管理。