王平　馬騰飛　石孫宇

[摘要]會(huì)計(jì)電算化是新型會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。實(shí)踐中存在諸多問題，例如信息安全存在隱患、信息共享難以實(shí)現(xiàn)、信息系統(tǒng)安裝成本高昂、專業(yè)人才緊缺、會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)管理輔助功能弱化、相關(guān)法律法規(guī)不配套。本文對以上問題進(jìn)行分析，并逐個(gè)提出解決方案。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；問題；對策

會(huì)計(jì)電算化即計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用各種電子軟件，引導(dǎo)部下完成與會(huì)計(jì)相關(guān)的各種工作的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)整合和人員管理帶來極大的便利，有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚且在起步階段，有諸多問題需要解決，本文著重探討其中主要的問題。

2.會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐問題淺析

2.1信息安全隱患

由于會(huì)計(jì)電算化的特殊性，在其系統(tǒng)下的，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息泄漏，或者被病毒感染將無法恢復(fù)，而且一旦出錯(cuò)就難以糾正。第一，會(huì)計(jì)電算化后，信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)中，同其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)一樣，有被病毒入侵、黑客攻擊的危險(xiǎn)。第二，會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)財(cái)務(wù)信息在錄入網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行辦公的時(shí)候，可能會(huì)遇到許多突發(fā)狀況，造成數(shù)據(jù)的流失，而且這種流失是難以恢復(fù)的。第三，會(huì)計(jì)信息入網(wǎng)后，人員操作失誤等后果也不可估量。公司難以保證所有人員都不出錯(cuò)，公司也無法保證核心財(cái)務(wù)人員不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人利益出賣公司信息，大批信息數(shù)據(jù)一旦泄漏或者被篡改，將對公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。

2.2信息共享困難

會(huì)計(jì)電算化的本意是拓展公司信息的共享，而非限制。但是由于現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)技術(shù)、人才、制度等原因，導(dǎo)致企業(yè)并不能及時(shí)分享數(shù)據(jù)。

2.3信息系統(tǒng)安裝成本高昂

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需成本高昂，而且在我國尚且屬于初步發(fā)展階段，因此許多公司出于成本的考慮并不會(huì)選擇會(huì)計(jì)電算化。相對來說，政府部門、國企、重大私企的普及程度較高，其他小型私企、個(gè)體工商戶等沒有很好地適用會(huì)計(jì)電算化制度。

2.4會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)管理輔助功能弱化

會(huì)計(jì)電算化的初衷不僅僅是完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的處理系統(tǒng)，還希望通過這種網(wǎng)絡(luò)式的數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化，統(tǒng)籌各方力量，在把握企業(yè)的整體發(fā)展的基礎(chǔ)上，對企業(yè)人員歸置及時(shí)調(diào)遣。會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供及時(shí)有效的完整的數(shù)據(jù)，能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理者的能動(dòng)性，

2.5相關(guān)法律法規(guī)不配套

法律本身具有滯后性，這是指法律是由物質(zhì)生活所決定的上層建筑，要想使法律變動(dòng)，必須是物質(zhì)生活的變動(dòng)已經(jīng)基本成型。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以來，已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，但是法律法規(guī)尚且沒有做相應(yīng)的改變。配套的法律法規(guī)對于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有推動(dòng)作用，而滯后的法律法規(guī)不僅不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自有的優(yōu)勢，而且還有可能阻礙其腳步。

2.6專業(yè)人才緊缺

會(huì)計(jì)人才屬于專業(yè)人才范疇，對于工作者的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力要求極高。會(huì)計(jì)電算化這一新型會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對于人才的需求不管是從能力上還是從道德上都有更嚴(yán)格的規(guī)范。新生代專業(yè)人才培養(yǎng)需要時(shí)間，當(dāng)代會(huì)計(jì)人才的發(fā)展速度顯然不能滿足會(huì)計(jì)電算化的擴(kuò)展范圍及效率。

3.會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化策略

3.1信息保護(hù)措施

信息保護(hù)應(yīng)當(dāng)從信息的安全性和信息的準(zhǔn)確性著手。信息的安全型需要可行的保密措施，防止信息的泄漏。信息的準(zhǔn)確性要求保證信息的完整性和正確性，需完善信息錄入程序、增強(qiáng)信息錄入和查閱者的操作能力、增強(qiáng)公司電力系統(tǒng)的維護(hù)，減少信息因錄入人為差錯(cuò)和意外事故等原因而產(chǎn)生錯(cuò)誤或者丟失。

保密措施應(yīng)當(dāng)分為內(nèi)部措施和外部措施兩種。內(nèi)部措施即人員措施，會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)重要的數(shù)據(jù)都會(huì)錄入系統(tǒng)，這就需要企業(yè)對于系統(tǒng)開放人員的誠信進(jìn)行有效評估，并且嚴(yán)格限定開放的程度和范圍。外部措施主要指安全防御系統(tǒng)的建立，企業(yè)信息不論是對于企業(yè)本身還是對于其對手都代表著巨大的利益，因此不僅要重視網(wǎng)絡(luò)病毒的襲擊，還必須加強(qiáng)防御黑客、商業(yè)對手等各方的惡意侵犯，從而確保企業(yè)的信息安全。信息錄入是龐大且長時(shí)間的工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)錄入工作的培訓(xùn)和錄入人員的道德熏陶，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)錄入系統(tǒng)和公司計(jì)算機(jī)硬件的優(yōu)化，減少出錯(cuò)的可能性。

3.2健全信息共享制度

信息共享制度的問題主要在于信息分享不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面。以偏概全往往導(dǎo)致錯(cuò)誤決策，這與原本的預(yù)期背道而馳。企業(yè)應(yīng)當(dāng)信息共享流程、監(jiān)督等方面加以規(guī)范。流程方面，會(huì)計(jì)電算化是一種電腦程序，程序講究流程，企業(yè)可以指定符合自己工作流程的計(jì)算機(jī)信息共享流程，需要注意的是，企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)商選擇合適的時(shí)間進(jìn)行信息共享，以這個(gè)時(shí)間作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行決策參考，超過這個(gè)時(shí)間需要更新信息。監(jiān)督方面，針對企業(yè)信息共享相關(guān)問題，企業(yè)可以選擇適合的人員監(jiān)督信息共享的進(jìn)度，保證每個(gè)部門的信息充分及時(shí)共享，讓會(huì)計(jì)電算化成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之

3.3降低成本

會(huì)計(jì)電算化成本極高成為阻礙其發(fā)展的重要因素之一。小型企業(yè)難以承擔(dān)其高成本的長期投資，而且缺少人才發(fā)揮電算化的重要作用。所以，政府應(yīng)當(dāng)招引高級的技術(shù)人才開展研發(fā)，設(shè)計(jì)更加合理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，節(jié)約金錢成本和時(shí)間成本，設(shè)計(jì)簡約化的會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)，減少系統(tǒng)操作難度，減少企業(yè)的人員成本，促進(jìn)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的普及和發(fā)展。反之，企業(yè)適用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也能為科研人員提供寶貴的建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)化發(fā)展，減少商業(yè)整體運(yùn)行成本，形成正循環(huán)。

3.4加強(qiáng)企業(yè)事務(wù)管理功能的運(yùn)用。

如前文所述，充分挖掘會(huì)計(jì)電算化的事務(wù)管理功能不僅有利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，更有助于利用會(huì)計(jì)電算化增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。合理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的事務(wù)管理功能需要完善企業(yè)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過會(huì)計(jì)電算化獲得準(zhǔn)確及時(shí)的信息，那么他自然能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理資源的最大化。

3.5完善配套法律法規(guī)

任何一項(xiàng)制度的變革都不能忽視法律法規(guī)的力量。同樣，會(huì)計(jì)電算化想要謀求更適宜的土壤，就需要對我國相關(guān)法律加以更新，形成配套的制度規(guī)范。建立一項(xiàng)完善的會(huì)計(jì)電算化規(guī)范體系，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展變革的重要前提，能夠迅速提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度并最大限度地?cái)U(kuò)充其使用范圍。我國現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展尚且沒有許多法律法規(guī)加以調(diào)整，因此不僅要完善各種細(xì)則具體調(diào)整它相關(guān)事宜，而且要從宏觀的經(jīng)濟(jì)角度設(shè)計(jì)良好的適合其發(fā)展的法律體系。這不僅需要法律人的不斷增強(qiáng)創(chuàng)新與科研，還需要會(huì)計(jì)專業(yè)人才給予專業(yè)可行的建議。

3.6建立健全專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚，人才稀缺是其發(fā)展的重要問題之一。人才基數(shù)是龐大而充足的，那么培養(yǎng)機(jī)制的重點(diǎn)就是引入。將人才引入會(huì)計(jì)電算化市場，將會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才引入公司。

首先，社會(huì)需要倡導(dǎo)大量人才進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化行業(yè)。大眾對于會(huì)計(jì)行業(yè)的認(rèn)識(shí)并沒有跟著會(huì)計(jì)事業(yè)的拓展而提升，所以當(dāng)務(wù)之急是打開大眾的視野，讓大眾了解會(huì)計(jì)電算化這個(gè)概念。公司需要從人員招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲制度三個(gè)方面加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)。最后，政府重視會(huì)計(jì)電算化概念的宣傳、基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)和高端人才交流機(jī)制的建立健全。會(huì)計(jì)電算化概念的宣傳可以通過講座、聽證會(huì)、新聞報(bào)道等形式，吸引民眾參與探討會(huì)計(jì)電算化的利弊與發(fā)展前景，使其深入人心。

總結(jié)：基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)可以分為政府免費(fèi)培訓(xùn)和私人有償培訓(xùn)兩種，對于特殊地區(qū)和特殊人員提供免費(fèi)培訓(xùn)，同時(shí)，鼓勵(lì)私人開展有償培訓(xùn)班。高端人才的交流機(jī)制也是必要的。全球化帶來的信息共享讓高端人才交流更為便利。國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，需要吸收國外最新的相關(guān)專業(yè)技能。

作者簡介：王平1996年4月，男，本科，主要研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)。