(廣西藝術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530022)
【摘 要】文章以某藝術(shù)高校相思湖新校區(qū)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為例,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目的背景、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等方面進(jìn)行了描述。系統(tǒng)采用B/S模式,選用Microsoft SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù),選用ASP.NET MVC2進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。文章還對(duì)系統(tǒng)的試運(yùn)行、正式上線運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)說(shuō)明,進(jìn)一步闡述了項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)步驟,以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的注意事項(xiàng),從而提出了該系統(tǒng)對(duì)藝術(shù)類高校項(xiàng)目檔案管理的重要意義。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目檔案;網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù);開(kāi)發(fā)及應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2016)04-0075-04
0 前言
在某藝術(shù)高校相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,隨著項(xiàng)目進(jìn)度的不斷向前推進(jìn),涉及各單項(xiàng)項(xiàng)目資料文檔、工作簡(jiǎn)報(bào)、各級(jí)部門文件、圖片、視頻等電子資料數(shù)量和種類日益增加。相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)利用計(jì)算機(jī)數(shù)字存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行電子化、結(jié)構(gòu)化的有效管理,方便檔案檢索、查閱,充分發(fā)揮資料的使用價(jià)值,更好地服務(wù)新校區(qū)建設(shè)。同時(shí),也為新校區(qū)建成后提供資料備查、數(shù)據(jù)參考等功能。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件雖然種類繁多,但是這些數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是針對(duì)通用的應(yīng)用要求設(shè)計(jì),如果直接照搬照用,必定不能很好地適應(yīng)相思湖新校區(qū)項(xiàng)目檔案資料的特點(diǎn),也不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助管理的便利性,受到的限制比較多。例如,大多數(shù)通用型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),往往對(duì)提交的圖片、視頻文檔的大小都有較高的限制,一般不能超過(guò)幾兆甚至零點(diǎn)幾兆字節(jié);數(shù)據(jù)的屬性也比較單一,只有標(biāo)題、內(nèi)容[1]。而相思湖新校區(qū)項(xiàng)目涉及的檔案屬性有文號(hào)、件號(hào)、責(zé)任者等個(gè)性化的屬性。因此,結(jié)合相思湖新校區(qū)項(xiàng)目檔案資料的特點(diǎn),有針對(duì)性地設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的專用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn),更好地把系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際工作中。
1 項(xiàng)目檔案系統(tǒng)的需求分析
1.1 可行性需求分析
任何一個(gè)系統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,都少不了可行性分析這個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
經(jīng)濟(jì)可行性:在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)時(shí),可以考慮直接運(yùn)用該企業(yè)原有的服務(wù)端及客戶端。但是,對(duì)系統(tǒng)軟件所需要的費(fèi)用有一次性軟件費(fèi)用支出和定期性軟件維護(hù)支出之分,這應(yīng)該在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)之前讓企業(yè)了解到,讓企業(yè)能夠有能力負(fù)擔(dān)起相應(yīng)的費(fèi)用。
技術(shù)可行性:系統(tǒng)計(jì)劃部署于Windows服務(wù)器上,使用ASP.NET MVC2進(jìn)行開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)使用Microsoft SQL Server,前臺(tái)頁(yè)面使用XHTML+CSS2+Javascript[2]。要求系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面XHTML、CSS代碼能夠通過(guò)W3C驗(yàn)證,并且能夠在IE、FireFox等常用瀏覽器上正常使用。
本研究的創(chuàng)新之處主要體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的技術(shù)層面上,包括ASP.NET MVC2。MVC模型—視圖—控制器開(kāi)發(fā)模式是一項(xiàng)將Web應(yīng)用程序組件分開(kāi)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則,強(qiáng)制性地將數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)句、流程控制等數(shù)據(jù)層代碼和像HTML的表示層代碼混在一起分開(kāi),實(shí)現(xiàn)各部分邏輯的低耦合性和代碼的高重用性和適用性。ASP.NET MVC2是ASP.NET Framework的一部分。主要開(kāi)發(fā)軟件為Microsoft Visual Studio 2008,部署于Microsoft windows Server 2008[3]。
微軟的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),提供數(shù)據(jù)庫(kù)從服務(wù)器到終端的完整的解決方案,其中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器部分是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),能夠很好地運(yùn)行于Microsoft Windows Server 2008系統(tǒng)[4]。
使用XHTML+CSS2+Javascript編寫的前臺(tái)頁(yè)面能夠很好地適應(yīng)各種瀏覽器標(biāo)準(zhǔn),并且執(zhí)行效率高、代碼簡(jiǎn)潔。為了確保代碼達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),要求系統(tǒng)前臺(tái)代碼能夠通過(guò)W3C理事會(huì)(制定網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的組織)的XHTML 1.0 Transitional驗(yàn)證和CSS2驗(yàn)證。系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀,具有新校區(qū)特色,方便使用者操作用戶界面。主要使用的軟件是Adobe Photoshop[5]。
1.2 功能性需求分析
信息管理系統(tǒng)功能及檔案分類設(shè)置,系統(tǒng)管理(系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、資料管理);學(xué)院文件材料(學(xué)院文件、重大項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件、重大建設(shè)相關(guān)匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要);項(xiàng)目辦文件(上級(jí)部門文件、教育廳文件、政府辦公廳文件、發(fā)展和改革委員會(huì)文件、國(guó)土資源局文件、環(huán)境保護(hù)局文件);相思湖新區(qū)管委會(huì)文件(項(xiàng)目辦文件、其他政府部門文件);設(shè)計(jì)施工相關(guān)資料(單體建筑、圖冊(cè)、設(shè)計(jì)圖、單體建筑招標(biāo)代理); 其他資料文件(項(xiàng)目有關(guān)文件、項(xiàng)目立項(xiàng)材料、可行性研究報(bào)告材料、環(huán)境評(píng)估報(bào)告材料、水土保持方案材料、林用地材料、壓覆礦藏材料、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估材料、征地材料、貸款材料、建設(shè)總評(píng)規(guī)劃材料、建設(shè)工程初步勘查材料、土地利用總體規(guī)劃材料、委托協(xié)議書、合同協(xié)議、其他材料文件);提供檔案電子文檔、圖片、視頻等資源(以下統(tǒng)稱資源)發(fā)布,類別管理等功能。為了確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全,用戶必須使用帳號(hào)登錄,并根據(jù)自己擁有的角色權(quán)限使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
用戶可擁有的角色(一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色)如下:超級(jí)管理員:用戶管理,權(quán)限委派;類別管理員:資源類別的增加、編輯、刪除;資源管理員:資源發(fā)布、編輯、刪除;資源使用者:查看資源。創(chuàng)建新用戶有2種方式:一種是由用戶自行在系統(tǒng)上注冊(cè),然后通知超級(jí)管理員分配相應(yīng)的權(quán)限。未分配權(quán)限的用戶,無(wú)法查看數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何內(nèi)容。另一種是由超級(jí)管理員在用戶管理菜單中創(chuàng)建用戶,并分配相應(yīng)的權(quán)限。
1.3 非功能需求
為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)階段都要注意安全性。這里的整個(gè)系統(tǒng)是指包括系統(tǒng)軟件和系統(tǒng)硬件在內(nèi)的系統(tǒng),不單單是指軟件系統(tǒng)。各個(gè)階段包括論證、設(shè)計(jì)、研制、維護(hù)等階段。在這些階段,系統(tǒng)的所有活動(dòng)的安全性都應(yīng)該受到保護(hù)。開(kāi)發(fā)人員應(yīng)盡最大的努力,采取保證安全的工程和必要的措施達(dá)到消除風(fēng)險(xiǎn)的目的,防止事故發(fā)生[3]。
由于本系統(tǒng)通過(guò)INTERNET提供相應(yīng)的系統(tǒng)服務(wù),在這樣開(kāi)放的條件中,系統(tǒng)應(yīng)在權(quán)限的控制、保證數(shù)據(jù)的安全、防范不同方面的攻擊破壞等安全方面具備很好的應(yīng)變能力。例如,在每個(gè)登錄界面設(shè)置了用戶信息的驗(yàn)證,通過(guò)查詢登錄界面輸入信息是否為數(shù)據(jù)庫(kù)中合法用戶來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。
數(shù)據(jù)信息最終的一致性,當(dāng)沒(méi)有新的數(shù)據(jù)信息更新時(shí),數(shù)據(jù)信息就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播到副本點(diǎn)進(jìn)行更新,而所有的副本點(diǎn)包含的信息最終會(huì)保持一致,也就是那些系統(tǒng)的使用者在系統(tǒng)操作過(guò)程中不能保證查詢的信息就是最近寫入的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)系統(tǒng)可以讀出舊的數(shù)據(jù)時(shí),就可以采用數(shù)據(jù)最終的一致性模型。
2 項(xiàng)目檔案系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)新校區(qū)建設(shè)指揮部檔案信息管理數(shù)字化,方便檔案信息資源共享、檢索查詢、分類管理,提高檔案資料的利用效率,相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)檔案系統(tǒng)的系統(tǒng)框架構(gòu)思和定位如下。
2.1 設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)應(yīng)以檔案管理數(shù)字化、提高檔案信息使用效率及做好服務(wù)工作為設(shè)計(jì)目標(biāo),從實(shí)際工作需求出發(fā),開(kāi)發(fā)界面友好、方便使用的信息管理系統(tǒng)。
2.2 功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的基本功能如下。瀏覽查看:擁有資源使用者角色的用戶,登錄后可查看系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)容,但是不能編輯、刪除內(nèi)容。發(fā)布、編輯、刪除:擁有資源管理員角色的用戶,可進(jìn)行發(fā)布、編輯、刪除資源。發(fā)布資源:首先通過(guò)菜單進(jìn)入需要發(fā)布資源的分類,然后點(diǎn)擊“新建”按鈕,進(jìn)入文檔編輯器頁(yè)面。錄入資源內(nèi)容。其中,標(biāo)題和正文是必填的內(nèi)容。如果需要錄入件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、日期、備注等信息,可點(diǎn)擊擴(kuò)展屬性,展開(kāi)擴(kuò)展屬性表單。日期一項(xiàng)作為資源在列表中的排序字段,如果沒(méi)有填寫,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置為當(dāng)前日期。文件上傳下載:展開(kāi)上傳附件按鈕,可進(jìn)行附件上傳。附件支持word、excel、jpeg、avi等文檔、圖片、視頻格式,并支持多文件上傳。其中,圖片格式會(huì)在保存原稿的基礎(chǔ)上,自動(dòng)識(shí)別并生成一張小圖和一張略縮圖,以便提高瀏覽速度。上傳后的附件可以點(diǎn)擊附件右邊的“插入到正文”將圖片的小圖或者視頻插入正文中。編輯資源:在資源列表點(diǎn)擊資源右邊的“編輯”或者在查看資源的頁(yè)面點(diǎn)擊資源下方的“編輯”按鈕都可以進(jìn)入資源的再次編輯,其界面和發(fā)布資源界面一致。刪除資源:在資源列表點(diǎn)擊資源右邊的“刪除”,即可刪除一條資源,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除該資源內(nèi)的所有附件。搜索:系統(tǒng)在每一個(gè)類別資源列表上都提供了搜索功能。搜索范圍:如果勾選“在子類中搜索”會(huì)搜索當(dāng)前類別及其子類別內(nèi)的資源,否則只搜索當(dāng)前類別內(nèi)的資源。搜索關(guān)鍵字:系統(tǒng)在資源的標(biāo)題、內(nèi)容、件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、日期中查找包含有關(guān)鍵字的資源。但有多個(gè)關(guān)鍵字的時(shí)候,關(guān)鍵字之間用空格分開(kāi),系統(tǒng)會(huì)搜索包含其中任何一個(gè)關(guān)鍵字的資源。如:關(guān)鍵字填寫“新校區(qū)-相思湖”時(shí),系統(tǒng)會(huì)搜索出包含有“新校區(qū)”或者“相思湖”關(guān)鍵字的所有資源。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)模型設(shè)計(jì)
用戶模型:一個(gè)用戶包括用戶名、密碼、電子郵件等基本信息。一個(gè)用戶可擁有不同的角色,以執(zhí)行不同權(quán)限的操作。檔案信息模型:一條檔案包括檔案內(nèi)容、標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、文號(hào)等基本信息。一條檔案歸屬于某一個(gè)檔案類別。
檔案類別模型:檔案類別是根據(jù)需要,按照工作內(nèi)容、發(fā)文時(shí)間或者發(fā)文單位等方式對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)整。如:學(xué)院文件、自治區(qū)文件、項(xiàng)目辦文件等,同時(shí)信息還支持關(guān)鍵字歸類,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等。
2.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)計(jì)劃采用B/S結(jié)構(gòu)。即,系統(tǒng)部署在服務(wù)器,用戶使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄并使用系統(tǒng),對(duì)用戶系統(tǒng)要求低,維護(hù)方便。服務(wù)器運(yùn)行在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)的服務(wù)器上,學(xué)院內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)只要有賬號(hào)和密碼就可以訪問(wèn)、使用該系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)部署于Windows服務(wù)器上,初步計(jì)劃使用asp.net mvc2進(jìn)行開(kāi)發(fā),使用微軟的MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù),涉及的技術(shù)領(lǐng)域還有C#、SQL、Html、CSS、Javascript等。
3 項(xiàng)目檔案系統(tǒng)的測(cè)試
本數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是黑盒測(cè)試,依據(jù)的是系統(tǒng)的功能說(shuō)明和流程說(shuō)明。測(cè)試的主要是內(nèi)容有所實(shí)現(xiàn)的功能的正確性;是否完成了用戶所要求的所有功能,也就是完整性測(cè)試;系統(tǒng)的各模塊之間的整體運(yùn)行情況是否達(dá)到了預(yù)期的效果,也就是系統(tǒng)的整體性效果如何。系統(tǒng)代碼測(cè)試采用Microsoft Visual Studio內(nèi)建的單元測(cè)試功能進(jìn)行代碼測(cè)試,測(cè)試項(xiàng)目主要針對(duì)代碼級(jí)別的主要類。代碼采用W3C國(guó)際萬(wàn)維網(wǎng)組織在線校驗(yàn)。W3C(World Wide Web Consortium)即萬(wàn)維網(wǎng)理事會(huì)或萬(wàn)維網(wǎng)聯(lián)盟。W3C于1994年10月在麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室成立。創(chuàng)建者是萬(wàn)維網(wǎng)的發(fā)明者Tim Berners-Lee。W3C組織是對(duì)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)制定的一個(gè)非贏利組織,HTML、XHTML、CSS、XML的標(biāo)準(zhǔn)就是由W3C來(lái)定制的。本數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面通過(guò)了該組織的XHTML 1.0 Transitional校驗(yàn)認(rèn)證和CSS 2.1文檔校驗(yàn)認(rèn)證。通過(guò)W3C校驗(yàn)合格后,在系統(tǒng)頁(yè)面上放置了校驗(yàn)合格的圖標(biāo),并且使用者可以隨時(shí)點(diǎn)擊該圖標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)核實(shí)。
4 項(xiàng)目檔案系統(tǒng)的應(yīng)用
相思湖新校區(qū)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過(guò)前期設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),以及檔案管理人員大量錄入紙質(zhì)檔案,數(shù)據(jù)庫(kù)試運(yùn)行以來(lái),數(shù)據(jù)量達(dá)到1 000多條,圖片資料達(dá)到20 G之多。在保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定和檔案數(shù)據(jù)資料安全可靠的情況下,利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,在輔助傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上,拓展了以下新的檔案管理、使用功能。
一是實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化管理。通過(guò)將檔案資料掃描、錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)大量的檔案進(jìn)行快速查找。使用者只需要輸入需要查找內(nèi)容的關(guān)鍵字,就能夠迅速地查找出符合條件的檔案資料。
二是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、查閱。在相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)工程中,學(xué)院本部和新校區(qū)距離較遠(yuǎn),大量的檔案資料存放在學(xué)院本部,在建設(shè)工地查閱資料相當(dāng)困難。通過(guò)使用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能,能夠?qū)崿F(xiàn)在建設(shè)工地遠(yuǎn)程查閱檔案資料,甚至可以在施工現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)手機(jī)訪問(wèn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)查詢檔案資料,為新校區(qū)建設(shè)工作提供方便。
三是實(shí)現(xiàn)按用戶權(quán)限進(jìn)行管理。為了保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全管理和使用,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用了基于用戶角色的管理權(quán)限,每位檔案系統(tǒng)的用戶使用自己的賬號(hào)登錄,擁有不同的權(quán)限。實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理、檔案資料錄入、檔案資料查閱等權(quán)限功能的分別委派。同時(shí),將用戶的每一項(xiàng)操作記錄到日志文件。
相思湖新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的順利部署、運(yùn)行,充分發(fā)揮了信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì),輔助紙質(zhì)檔案管理和查閱,提高了檔案資料的利用效率,既方便了新校區(qū)建設(shè)工作的開(kāi)展,也使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
總之,相思湖新校區(qū)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,給整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)提供了極大的便利,節(jié)省了很多人力、物力,提高了管理的效率。項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)從背景、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等方面進(jìn)行描述,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)測(cè)試后進(jìn)行試運(yùn)行和正式上線運(yùn)行,目前運(yùn)行情況良好。
參 考 文 獻(xiàn)
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[責(zé)任編輯:陳澤琦]
【基金項(xiàng)目】本文系廣西高??蒲许?xiàng)目成果,項(xiàng)目名稱:“高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)模塊研究”(項(xiàng)目編號(hào):201106LX346)。
【作者簡(jiǎn)介】黎家鳴,男,廣西龍州人,軟件工程碩士,廣西藝術(shù)學(xué)院建筑藝術(shù)學(xué)院黨委書記,研究方向:大學(xué)生思想政治教育、大學(xué)生職業(yè)生涯、就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育和電子政務(wù)。