【摘要】介紹了執(zhí)行力的定義，并從企業(yè)項目審批程序、項目管理的制度流程、人力資源配置、項目實施計劃、項目的過程控制、企業(yè)文化建設(shè)六方面闡述如何提升項目執(zhí)行力。

【關(guān)鍵詞】項目管理；執(zhí)行力；簡化項目審批程序；項目管理的制度和流程；項目人力資源配置；項目實施計劃；項目過程控制；項目執(zhí)行文化

引言

良好的企業(yè)管理可以大大增強企業(yè)的運作效率，明確企業(yè)的發(fā)展方向，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，提升企業(yè)的競爭力。執(zhí)行力作為企業(yè)管理中的一塊短板，是目標(biāo)與結(jié)果之間“缺失的一環(huán)”，決定了企業(yè)的興衰成敗。

1、執(zhí)行力的定義

執(zhí)行力就是在既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下，組織對內(nèi)外部可利用的資源進行綜合協(xié)調(diào)，制定出可行性的戰(zhàn)略，并通過有效的執(zhí)行措施從而最終實現(xiàn)組織目標(biāo)、達成組織愿景的一種力量。執(zhí)行力是一個變量，不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時候也會得到不同的結(jié)果。執(zhí)行力不但因人而異，而且還會因時而變。如果要想解決執(zhí)行力的若干問題，就必須先剖析影響執(zhí)行的根源，然后再找其方法。項目實施過程復(fù)雜多變，影響項目執(zhí)行力的因素紛繁復(fù)雜，其中主要制約因素有如下幾點：項目審批程序、項目管理的制度和流程、人力資源配置、項目實施計劃、項目的過程控制、企業(yè)文化建設(shè)。

2、提升項目執(zhí)行力的主要措施

2.1簡化項目審批程序

行政審批程序繁雜是很多國有企業(yè)的通病。以一個簡單的計算機設(shè)備購置項目為例，在我們企業(yè)項目從初期申報開始到項目結(jié)束往往要1年之久，項目預(yù)算審批、項目實施內(nèi)容的審批、項目采購方式的審批，這種三種批復(fù)缺少任何一種項目都無法啟動。而項目真正施工時間（從合同簽訂到設(shè)備正式投入使用）卻只需不到1個月的時間，項目的前期的審批程序占據(jù)項目整個生命周期的大部分時間。項目行政審批已成為制約項目執(zhí)行的關(guān)鍵因素，適當(dāng)提高基層單位的審批權(quán)限，減少項目審批層級，避免項目重復(fù)審批能有效的縮短項目執(zhí)行周期，提升項目執(zhí)行力。

2.2完整的管理體系和簡單高效的管理流程

一個企業(yè)要想發(fā)展就必須建立規(guī)范的項目管理機制，用制度和流程去管理項目。在實際工作中，項目管理員在實施項目計劃的時候，經(jīng)常因為項目管理制度不實用造成項目執(zhí)行困難，或者項目周期過長。企業(yè)應(yīng)該制定出一套完整的項目管理流程制度，包括項目前期的論證評審、項目招投標(biāo)管理、項目合同管理、項目技術(shù)管理、項目施工質(zhì)量管理、項目施工安全管理、項目驗收管理、項目過程監(jiān)督、環(huán)境保護，以及相應(yīng)的獎懲措施等。從不同視角，全方位規(guī)范項目過程管理，嚴(yán)格控制項目執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。在實際工作中可以引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系，把流程制度納入標(biāo)準(zhǔn)化，做到各崗位工作有章可循，錯可查，違必究。良好的管理制度和工作流程是企業(yè)管理的基石，制定完整的管理體系和簡單高效的管理流程，能夠大大提高項目執(zhí)行力，從而提升企業(yè)整體管理水平。

2.3人力資源配置優(yōu)化到位

所有的任務(wù)目標(biāo)，最終都需要通過人來實現(xiàn)。項目的順利實施、團隊活力的激發(fā)、員工積極性的提高都依賴于人力資源管理。與此同時良好的人力資源管理還是保證工程質(zhì)量、節(jié)約項目成本、加快工程進度、增強競爭實力的重要保證，是項目管理的重要內(nèi)容。要想做到人力資源優(yōu)化配置就必須做到以下幾點：第一是要做到項目團隊成員的合理搭配。管理者在組建項目團隊的時候應(yīng)注意團隊成員結(jié)構(gòu)、層次的合理搭配，綜合考慮人員的工作經(jīng)驗、專業(yè)特長、性格、年齡、性別等因素，保證項目組既有技術(shù)專家，又有懂業(yè)務(wù)、會管理的復(fù)合人才；既有充滿活力的年輕人，又有成熟穩(wěn)重的前輩，做到老中青結(jié)合，兼顧一定的性別比例，讓每個成員在工作中都能發(fā)揮最大的價值，提升項目團隊的工作效率。第二項目團隊要建立通暢的溝通機制，營造和諧的團隊氛圍。良好的溝通機制，能夠大大提高團隊成員溝通效率，同時人在輕松和諧的環(huán)境中工作，效率最高。第三項目團隊要建立有效的薪酬激勵機制。通常員工的薪酬是由固定薪酬部分和浮動薪酬部分兩部分組成。固定薪酬部分對員工不會產(chǎn)生太大的影響，但是浮動薪酬和獎勵部分對員工的激勵作用會比較明顯。因此，項目組要結(jié)合各崗位不同階段的工作量、任務(wù)難度等，來制定和調(diào)整浮動薪酬與獎金，并與任務(wù)完成情況的考核結(jié)果掛鉤，嚴(yán)禁吃“大鍋飯”。良好的薪酬激勵機制能夠有效提高團隊成員完成工作任務(wù)的積極性性，提升項目團隊工作效率，從而提升項目執(zhí)行力。第四項目團隊要制定嚴(yán)格有效的績效考核機制。嚴(yán)格有效的績效考核是科學(xué)、合理的薪酬激勵制度的基礎(chǔ)。項目團隊在工作中，應(yīng)明確制定各崗位工作職責(zé)，以及對應(yīng)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。并且在項目進展過程中有效開展績效評估考核，及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并加以改正。企業(yè)只有制定嚴(yán)格的績效考核機制和清晰的崗位責(zé)任才能有效保障項目實施質(zhì)量，提升項目執(zhí)行力。

2.4制定詳細(xì)的項目實施計劃

項目實施計劃是項目管理者對項目實施期間的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，綜合平衡，科學(xué)安排和確定合理的建設(shè)順序和時間、建設(shè)工期以及投產(chǎn)時間。項目實施計劃的編制既是預(yù)測和評價項目經(jīng)濟效益的重要依據(jù)，又是指導(dǎo)項目實施的文件，因此項目實施計劃對整個項目而言有著舉足輕重的作用。工程項目越復(fù)雜，專業(yè)分工越細(xì)，就越需要全面的綜合管理和總體協(xié)調(diào)的工作進度安排。項目實施計劃編制的合理與否，將直接關(guān)系到項目的實際建設(shè)情況和項目的經(jīng)濟效益。項目實施計劃一般通過編制項目實施進度表來實現(xiàn)。編制項目實施進度表的方法很多，其中最簡便、最常用的方法有甘特圖法和網(wǎng)絡(luò)圖法。另外應(yīng)盡量讓項目成員參與項目實施計劃的制訂，讓他們了解項目的全貌，參加決定就意味著承諾，這樣做出的項目計劃才能職責(zé)明確、操作性強。另外必須強調(diào)的是，制定項目計劃是為了有序的開展項目工作，但并不意味著項目實施就必須按照項目計劃一層不變的執(zhí)行。俗話說“唯有變化才是永恒”，任何一個組織或個人都不可能預(yù)見項目項實施過程可能出現(xiàn)的所有問題。一個項目計劃的產(chǎn)生必然包含了制定計劃，確定計劃，實施計劃，跟蹤和變更計劃。并且我認(rèn)為計劃的實施、跟蹤和變更尤為重要。項目計劃是非常必要的，但它并不是一層不變的。針對項目計劃實施過程中反饋的問題及時地修正變更計劃，這樣才能夠更好的發(fā)揮計劃作用，保障項目實施質(zhì)量，提升項目執(zhí)行力。

2.5有效的過程控制手段

項目管理是在一定的約束條件下，為達到項目目標(biāo)而對項目實施的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程，是以目標(biāo)控制為核心的管理活動。項目計劃在執(zhí)行過程中，必須進行過程控制，以達到既定的項目目標(biāo)。項目過程控制可以采用PDCA循環(huán)法，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)項目實施偏離目標(biāo)時，應(yīng)及時查找出造成偏離的原因，并采取相應(yīng)的糾正、改進措施。在糾正偏差的同時，繼續(xù)進行項目檢查，實現(xiàn)項目過程的動態(tài)循環(huán)控制，直至工項目項目實現(xiàn)為止。項目過程控制方法有事前控制和事中控制兩種。事前控制是指事先分析查找出可能導(dǎo)致項目目標(biāo)偏離的各種因素，并制定相應(yīng)的預(yù)防控制措施，以確保既定目標(biāo)的實現(xiàn)。事前控制可以避免傳統(tǒng)控制滯后性的影響，變被動為主動，以達到理想的目標(biāo)控制效果。但是事前控制是有限的，它不能涵蓋項目過程中可能出現(xiàn)的所有問題。事中控制是指管理人員針對項目實施過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查找出造成偏離的原因，并采取相應(yīng)的糾正、改進措施，使目標(biāo)偏差得到以及時糾正。事前控制和事中控制是項目過程控制的兩大方法。在實際工作中，項目管理人員必須緊密結(jié)合事前控制和事中控制，采取多種措施，加大事前控制的比例，持續(xù)進行事中控制，只有這樣才能有效保障項目施工質(zhì)量，提升項目執(zhí)行力。

2.6企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)

執(zhí)行文化是全體員工認(rèn)同并在貫徹的戰(zhàn)略思想、目標(biāo)計劃和制度法規(guī)中的執(zhí)行意識、執(zhí)行作風(fēng)、執(zhí)行能力、執(zhí)行速度、執(zhí)行質(zhì)量的綜合反映。因此，企業(yè)應(yīng)在員工中大力培養(yǎng)“言必行、行必果”的執(zhí)行意識和快速反應(yīng)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，消除庸懶散浮拖的不良習(xí)氣。企業(yè)執(zhí)行文化建設(shè)需要注意一下幾點：第一要建立健全的考核評估制度，將精細(xì)化管理理念貫穿到企業(yè)各項工作之中，工作任務(wù)分解要做到細(xì)化、量化和具體化。第二企業(yè)要加大執(zhí)行文化建設(shè)的投入力度，積極踐行“至精至誠，更優(yōu)更新”的理念，扎實推進執(zhí)行文化建設(shè)，實現(xiàn)工程項目質(zhì)量、安全、進度可控，最終達到增盈的目標(biāo)。第三企業(yè)需要將執(zhí)行文化建設(shè)與任務(wù)目標(biāo)進行有機結(jié)合，制定完善的獎懲制度和監(jiān)督措施，引導(dǎo)員工在工作中發(fā)揮主人翁精神，全心全意的投入到工作中，最終在企業(yè)內(nèi)部形成一種簡潔高效、注重時效的執(zhí)行文化。俗話說“冰凍三尺非一日之寒”，執(zhí)行文化的建設(shè)是一個漫長的過程，欲速則不達。我們不能奢望在短時間內(nèi)通過執(zhí)行文化的建設(shè)來提高項目執(zhí)行力，但利用企業(yè)文化力量提高項目執(zhí)行力是項目執(zhí)行的最高境界。

3、總結(jié)

卓越的公司不僅在戰(zhàn)略規(guī)劃上需要花費時間和努力，同時表現(xiàn)出卓越的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。項目執(zhí)行力的提升必須是精簡的項目審批程序、合理的項目管理制度和流程、優(yōu)化的人力資源配置、科學(xué)具體的項目實施計劃、有效的過程控制手段、良好的企業(yè)執(zhí)行文化有機結(jié)合產(chǎn)生的結(jié)果。

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作者簡介

胥丹（1986-07-06），女，助理工程師，學(xué)士學(xué)位，主要研究方向：工程項目管理。