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淺談供應商開發(fā)及談判技巧

2016-06-04 04:44:48李蕊
關鍵詞:開發(fā)談判供應商

李蕊

摘 要:現(xiàn)代社會的公司供應鏈的核心環(huán)節(jié)主要是供應商方面的開發(fā)。對于很多生產(chǎn)或銷售型的公司,供應商選擇的好壞,將會直接影響到公司產(chǎn)品的原材料以及整體的財務支出,并且會影響到公司整體供應鏈上的所有環(huán)節(jié)的進行,也會對最終產(chǎn)品的銷售價格和產(chǎn)品本身質(zhì)量起著決定性的作用。同時,與供應商進行談判是產(chǎn)銷型公司必須進行的商業(yè)行為,通過談判可以解決很多內(nèi)部環(huán)節(jié)上的問題,如生產(chǎn)以及銷售方面的資金問題,還有采購方和供應商在互相給予對方資源或資金上的協(xié)調(diào)。因此,公司相關人員必須掌握一定的談判技巧,從而獲得更多的供應商及其資源的注入,最終推動企業(yè)的良性發(fā)展。

關鍵詞:供應商;開發(fā);談判;技巧

中圖分類號: F274 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)14-1-2

0 引言

在現(xiàn)代社會的發(fā)展當中,企業(yè)的進步已經(jīng)越來越離不開供應商的開發(fā)環(huán)節(jié)。而這部分環(huán)節(jié)的核心內(nèi)容,是指公司全面運用信息技術及相關資料來尋找與公司生產(chǎn)或發(fā)展方面有關的供應商,然后進行相應的談判,介紹公司的運行機制,吸引對方產(chǎn)生興趣,然后大談合作可以帶來的效益,同時要對供應商進行全方位的了解和分析,得出結論,再由公司內(nèi)部進行選取,最終得到最適合的供應商合作伙伴。而在這其中,采購人員與供應商的談判技巧很大層面地對整個供應

有著決定作用。

1 供應商開發(fā)及選取的具體流程

供應商開發(fā)及選取的流程應該包括以下幾部分:

①提前對供應商的市場進行充分的了解和分析,從而得出正確的市場認識。首先,公司要全面地收集獲取供應商市場的各方面資料,了解各供應商在相應產(chǎn)品的市場上所占有的份額大小以及整體市場的發(fā)展方向。進而進行合理的分析整理,得到供應商市場環(huán)境的整體認知,并獲得符合自己公司需求的潛在供應商的各種信息,總結成表后,進行對比。

②公司有必要提前對供應商進行一定的選取和淘汰。相關信息人員在通過各種信息方法獲得供應商的有關資料后,要對供應商的各類信息進行分析和總結,全方位地審核每個供應商的各方面能力,比如他們所具有的技術水平、本身公司資產(chǎn)、資金流通的穩(wěn)定性等,然后再開始挑選對公司最有利的供應商。并從中剔除掉不合適的供應商,得出最優(yōu)的一部分,進而進行談判。

③在與供應商談判的過程當中,必須有確切的調(diào)查審核程序,通過對供應商公司及相關方面的調(diào)查,確定供應商的實際能力以及能否穩(wěn)定的與公司進行合作,最后達成合作的關系。在對供應商的調(diào)查當中,要包括對其公司和家庭的全面調(diào)查,對供應商的各方面都要有確切的了解,如該公司最近的財務流動,以及生產(chǎn)方面的問題。在專門進行審閱的公司人員方面,最后能夠邀請相關領域的專家來進行一同的審核,畢竟一般公司內(nèi)部的調(diào)查人員很容易錯過許多的細節(jié),而這些專家不僅可以協(xié)助公司對供應商進行合理有效的調(diào)查,而且會提出相應的觀點和交流經(jīng)驗,從而為供應商的選取提供進一步的參考標準。

④在選取最優(yōu)部分的供應商后,就要進行相應的合同條款談判。公司人員在談判開始的前期,要對談話內(nèi)容有準確的了解和大概的流暢性,并且對于報價要合理且準確地直擊對方的心理。比如在對小部分日常用品的采購,談判的中心就應該是交貨的日期,談判人員必須一再強調(diào)供應時間的重要性,要求供應商必須保證合理且確切的供應階段和時間,從而進行報價;對持續(xù)生產(chǎn)運送的商品,談判的中心應該落實在報價上面,可以進行一定的讓利,以達到供應商的價格需求,但同時要確保公司要有合理的贏利。

⑤簽完合同后,公司也就確定出了最合適的供應商,在這之后,要對供應商的狀況保持進一步的了解和把握,并選取一部分潛在的替補供應商,以面對突發(fā)情況。

2 供應商開發(fā)中的談判技巧

2.1 盡量和供應商公司的領導層或有決定權的人進行談判

在與供應商進行必要的談判過程當中,公司的談判人員可能會遇到各種阻礙,供應商人員也會從公司談判人員的素質(zhì)和形象對公司產(chǎn)生初步的定位,而如果面對的談判對象只是對方公司的職工一類的,即使談判成功也起不到多大作用,反而需要再次地進行談判。因此,公司內(nèi)的談判人員,需要對談判的對象進行初步的認識和了解,如果對方有權進行決定再進行合理有效的談判;如果沒有,則可以下次再談。同時,在這個過程中,談判人員要盡量防止與供應商方面沒有實權的人進行談判,不僅會浪費大量的時間、而且很容易將公司談判的要點及價位泄漏給對方,因此,在進行正式的供應商談判之前,要充分地了解對方的職位和在公司的權利。

2.2 第一次談判一定要注意本身的形象和氣場

第一次談判在與供應商的合作過程當中,具有十分重要的意義,它可以使供應商對本公司的形象打造奠定一定的基礎。如果公司談判人員能說會道,善解人意,通情達理,供應商也會適當?shù)胤诺妥约旱囊?,進行和氣的談判;而如果談判人員一開始就急于敲定價格或態(tài)度蠻橫無理,會讓供應商產(chǎn)生一定的抵觸心理,很有可能合作就終結了。在第一次的談判當中,公司的談判人員要先給出一個低于供貨商所要求價格的價位,然后從公司的優(yōu)勢上邊進行有利的陳述和介紹,誘導對方同意接受這個價位。在將供貨商吸引到價位的話題上以后,要不斷陳述表明公司的立場和觀點,并給定最合適的價位,使得供貨商在心理防線上退讓,從而實現(xiàn)相應的利益需求。

2.3 在談判當中要盡量打探到對方所能承受的臨界價位

與供應商的價位談判要有一個較好的點,不能專注于自己公司的利益一味降低給予對方的價位,這樣很可能使談判進行不下去。因此,在談判前或談判過程當中,要適當?shù)脑儐柤芭郧脗葥舻卮蚵爩Ψ剿艹惺艿淖畹蛢r位,并在這個價位周圍盤旋,如果差價太大,很容易使供應商失去談下去的信心。但是在價位的談判上也不能損害公司本身的利益,一切應以公司的利潤為基準。

2.4 在談判當中要熟練靈活地進行討價還價

在談判雙方進行最先的報價后,雙方必然會進入討價還價的狀況當中,而在這樣的狀況下,如果談判人員沒有充分的表明自己公司的利益和特點,就很容易失去優(yōu)勢,轉主動為被動。因而,談判人員應該有相當高的談判水平和口才,始終把握公司的利益基礎,不斷的拓寬自己的優(yōu)勢,使對方感到?jīng)]有漲價的空間時,順利的簽下合同。在公司的談判人員選取原則上,首先是要有相當好的談判口才,并且要對公司有充分的了解,在供應商提出責難和疑問時,要能及時清晰明了的進行辯解和答疑,使對方深深地折服,并對合作產(chǎn)生必然的心理,進而達成最終的合作關系。

3 結束語

隨著時代的發(fā)展,公司營業(yè)供應鏈上的中心部分已經(jīng)完全取決于供應商的開發(fā)和選擇,而在這個過程當中,與供應商能否進行合理有效的談判起著決定性的作用。而公司最終選擇的供應商的好壞,也會全面地影響公司的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程,進而影響公司整體的盈利水平。同時在整個供應商開發(fā)的過程中,談判的過程必須被公司予以重視,要有效把握談判的相關技巧。談判人員的素質(zhì)形象和談吐也會對談判的結果產(chǎn)生較大的影響,公司應選取合適的人才進行談判,既能說服供應商,也能保障公司的最終利益。

參 考 文 獻

[1] 陶媛媛.論供應商管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用[J].中國管理信息化,2016(07).

[2] 劉寶紅.有沒有供應商管理[J].石油石化物資采購,2012(12).

[3] 朱學永.對癥下藥——祛除供應商管理“病痛”[J].石油石化物資采購,2008(10).

[4] 季悅.成長型企業(yè)供應商管理問題探討[J].科技風,2014(01).

[5] 張冰.汽車行業(yè)供應商管理之淺析[J].黑龍江科技信息,2014(10).

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