周益華

[摘要]我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)，企業(yè)為了得到快速的發(fā)展，通常會通過擴大市場份額或者增加用戶群體的形式，來提高企業(yè)的利潤。物資的集中采購相較于傳統(tǒng)的分散采購形式，具有采購數(shù)量大和采購金額多的特點，能夠在一定程度上減少企業(yè)采購的次數(shù)，降低企業(yè)的運營成本，對規(guī)范采購標(biāo)準(zhǔn)和提高采購的規(guī)范性具有重要的作用，在當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)中被廣泛運用。但是，集中采購形式在運用的過程中，也存在一定的問題，造成采購風(fēng)險的增加，給企業(yè)的發(fā)展帶來較多的問題。

[關(guān)鍵詞]大宗物資；集中采購；風(fēng)險管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619039

采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，對促進企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、質(zhì)量的保證具有重要的作用。采購作為企業(yè)成本支出的重要形式，關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的利潤收入，加強對采購工作的管理是當(dāng)前我國企業(yè)管理的重要內(nèi)容。但我國當(dāng)前的采購水平與發(fā)達國家還存在較大的差距，對我國企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響，為了促進我國企業(yè)采購的創(chuàng)新和發(fā)展，應(yīng)該對當(dāng)前的企業(yè)采購形式進行創(chuàng)新和改善，借鑒優(yōu)秀的采購管理，提高我國采購供應(yīng)鏈的管理效率。

1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀及問題

1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀

自2004年開始實施采購戰(zhàn)略以來，各大公司在進行物資管理的過程中，運用了集中采購的形式，取得了良好的成績，并且其效益性和規(guī)范性都得到了一定的加強。當(dāng)前，公司的集中采購管理工作主要是實現(xiàn)對采購工作的規(guī)范性和完善性的管理，加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)。在對企業(yè)管理工作進行規(guī)范的過程中，公司主要是對工程物資進行集中采購，并且提出了物資采購管理規(guī)范、招投標(biāo)管理方法和合同管理辦法等，通過制定一系列的管理措施，實現(xiàn)了對采購工作的指導(dǎo)，確保采購工作的順利完成。[1]

2大宗物資集中采購存在的問題

各大公司在運用集中采購管理工作中取得了巨大的進步，但隨著企業(yè)的快速發(fā)展，公司的采購金額、采購量和采購次數(shù)呈現(xiàn)逐年增加的情況，集中采購管理問題凸顯，這些采購管理問題的出現(xiàn)，對公司的采購管理效率和采購管理成本等都造成了較大的影響，主要表現(xiàn)為以下問題。

第一，采購集中度不高是當(dāng)前企業(yè)采購存在的主要問題，主要是由于簽約集中度與企業(yè)制定的目標(biāo)存在著一定的差距。第二，集中采購物資的需求和使用準(zhǔn)確性相對較低，公司在利用集中采購時，與實際的預(yù)期出現(xiàn)一定的差異，呈現(xiàn)出計劃使用量與實際使用量不一致的情況，不能實現(xiàn)與采購計劃的有效協(xié)同。第三，人員隊伍不健全，人員過少，不能滿足企業(yè)采購的需求。第四，采購審批的流程過長，審批的環(huán)節(jié)較多，造成審計的時間較長，導(dǎo)致采購的效率下降，采購工作無法取得良好的效果。[2]

2大宗物資集中采購的風(fēng)險管理措施

1完善風(fēng)險管理制度，提高風(fēng)險應(yīng)對水平

首先，需要對當(dāng)前的物資集中采購制度進行完善，企業(yè)當(dāng)前的采購制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展要求，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，對企業(yè)的效益成本進行有效的分析，結(jié)合公司的具體采購情況，加強對企業(yè)的集中采購，完善企業(yè)的集中采購目錄建設(shè)工作。同時還要將企業(yè)以前以數(shù)量分配為主的管理形式進行改變，改成以工程標(biāo)段和金額為主的方式，能夠提高管理的效率，促進管理水平的提高。其次，需要加大對獎懲機制的實施力度，改進集中采購管理的行為，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計考核目標(biāo)，提高對廢棄物資的使用效率。對于物資浪費現(xiàn)象，應(yīng)該做好處理工作，加大懲罰的力度。最后，應(yīng)該從制度上明確采購的內(nèi)容，需要在根源上改變公司的不規(guī)范情況，對該種現(xiàn)象加以重視，更好的分清責(zé)任。[3]

2提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，降低集中采購風(fēng)險管理

首先，需要加強對企業(yè)的集中化管理，以便能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況，按照相關(guān)的采購需求，制定好采購的標(biāo)準(zhǔn)制度，以便能夠按照制度的相關(guān)要求，結(jié)合模板進行需求的填寫。其次，應(yīng)該對采購風(fēng)險非管理的相關(guān)流程，加強標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，一旦出現(xiàn)制度不完善的情況，應(yīng)該按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)加以解決，促進企業(yè)制度的不斷完善。再次，要加強對物料編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資的集中采購，加強對企業(yè)物資的有效管理，除了應(yīng)該對企業(yè)的名稱和各項編碼進行規(guī)定的過程中，為了加強對企業(yè)各項物資的管理工作，還需要對其規(guī)格和功能等做出明確的規(guī)定，以便更好地實現(xiàn)對物料編碼的完善。最后，還需要對企業(yè)各項采購工作的行為加強控制，實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)采購工作的減少或者杜絕，降低集中采購的風(fēng)險。[4]

3加強信息化管理，增強風(fēng)險應(yīng)對能力

首先，需要對當(dāng)前的信息化系統(tǒng)功能進行不斷的完善，促進庫存管理模塊和采購管理模塊的不斷完善，在加大采購部門管理的過程中，應(yīng)該強化信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)的物資使用情況進行分析，并對企業(yè)各項庫存信息的收入庫情況進行仔細的記錄工作，嚴(yán)格控制信息的輸入和輸出，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理形式。其次，還需要對庫存物資進行

定期的清點工作，明確企業(yè)當(dāng)前的物資情況，并將其記錄好的物資錄入信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)對企業(yè)物資的不斷完善，以便更好地提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力，實現(xiàn)對庫存系統(tǒng)的合理使用。最后，企業(yè)管理部門在進行采購需求提交時，為了促進管理水平的提高，應(yīng)該通過減少電子清單使用情況的形式，運用標(biāo)準(zhǔn)化的采購形式，進行采購信息的完善，以便更好地提高企業(yè)的信息管理水平，促進信息系統(tǒng)的合理使用。

4加強風(fēng)險人員管理，降低風(fēng)險發(fā)生的主觀因素

首先，應(yīng)該加強對各部門的風(fēng)險管理人員進行不斷的調(diào)整和管理，實現(xiàn)對各管理部門人員的不斷調(diào)整，應(yīng)該將該部門的人員調(diào)到業(yè)務(wù)量較多和人員較少的部門，以實現(xiàn)對各部門的合理管理。其次，應(yīng)該加強對各部門人員的事務(wù)管理，將一些復(fù)雜的事項交給技術(shù)高的員工，將一些簡單的事項交給專業(yè)能力較弱的員工，以便更好地提高管理部門人員的工作效率。

5提高綜合管理水平，降低集中風(fēng)險發(fā)生的概率

首先，需要了解大宗物資的集中管理水平，以便實現(xiàn)一體化的配送服務(wù)，通過將物流直接入庫和減少采購時間的形式，提升物流管理水平，提高企業(yè)的物流與采購效率。其次，需要對企業(yè)的物資自檢水平進行深入的分析，加強對物資的管理能力，實現(xiàn)對檢測工作的管控能力，確保物資管理水平。最后，采購部門要做好精細化管理工作，對采購的數(shù)量和采購的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該按照相關(guān)的要求進行管理，以便有效降低企業(yè)的采購成本和采購質(zhì)量。[5]

3結(jié)論

在企業(yè)進行采購的過程中，要對企業(yè)的采購效率和采購成本等進行有效的分析，以便加強企業(yè)的大宗物資集中化采購風(fēng)險的管理。本文主要是針對企業(yè)集中采購工作中存在的問題進行分析，結(jié)合公司的實際采購情況，提出加強風(fēng)險管理的合理化建議。

參考文獻：

[1]羅宗平談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑，2015（11）：248-249

[2]王青大宗物資集中采購信貸管理的初步設(shè)計[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015（22）：127-128，135

[3]賴小禹ZYJT公司物資集中采購管理研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2014

[4]王甲慶中央企業(yè)物資集中采購財務(wù)監(jiān)督機制構(gòu)建研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2013

[5]李晉剛探討加強電力企業(yè)物資集中采購管理的措施[J].低碳世界，2014（15）：60-61