崔婷婷

摘要：高校教材的管理是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié)，人工管理方式效率極低，且易出錯。通過對教材管理工作流程的分析，探討了教材管理系統(tǒng)的功能，設計系統(tǒng)數(shù)據(jù)表，研究并實現(xiàn)了基于B/S結構的高校教材管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全面自動化管理，大大提高工作效率。

關鍵詞：B/S結構；教材管理；數(shù)據(jù)表

中圖分類號：TP302 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）06-0056-02

Research of Web-based Textbook Management System for Colleges and Universities

CUI Ting-ting

（Mathematics and Computer Science School， ChongQing Normal University Foreign Trade and Business College， Chongqing 401520， China）

Abstract： Textbook management is an important part of the educational administration management in colleges and universities，the efficiency of manual management is very low，and easy to make mistakes.With the analysis of the process of textbook management，this paper discusses the function of textbook management system，designs data sheet，studies and implements the textbook management system of colleges and universities based on B/S structure，it has realized the comprehensive automation management， greatly improved the work efficiency.

Key words： B/S structure； textbook management； data sheet

1 概述

計算機技術、網(wǎng)絡技術地飛速發(fā)展，尤其近年來提出的互聯(lián)網(wǎng)+概念，也是全民最關注的一個熱點之一，已徹底地改變了人類的生活生產(chǎn)方式。計算機應用技術[1]不斷深入到社會的各個領域，為企業(yè)提供了先進的管理系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡技術，為更多領域提供了一個開放式平臺，將有限的資源極大地共享并加以利用。對教育事業(yè)而言無不例外，最廣泛的應用莫過于高校的教務管理系統(tǒng)[2-3]。其中高校教材的管理也是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié)，直接影響到學生教師能否正常行課。

教材管理[4-5]主要涉及教材制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結算等一系列工作，涉及的部門較多，由于高校各專業(yè)設置門類多，每學期開設的課程種類多，并且各教材征訂的份數(shù)不固定，即使同一門課程每學期仍會有所變化，教材的征訂與發(fā)放便成了一項繁重的任務，尤其近年來高校的規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)劇增，使得教材管理工作更加繁重。然而據(jù)調查，到目前為止，我國仍有很多院校采用手工管理的方式，不僅增加了各學院教師和教學秘書的工作量，效率也非常低下，且工作稍有失誤，帶來的損失也非常嚴重。我院目前仍采用人工的方式進行教材管理，為此，本人充分利用學校校園網(wǎng)的優(yōu)勢，并結合我院實際情況，采用基于B＼S架構[6]，利用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫與.NET技術，研究并開發(fā)一款實現(xiàn)全面自動化管理的高校教材管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

2.1設計原則

高校教材管理系統(tǒng)必須符合我校教材管理的實際工作流程，遵循軟件工程的設計方法，具有較強的專業(yè)性，同時具有一定的通用性、先行進、實用性、可靠性和安全性；也要有良好的開放性、可擴展性和可維護性。

2.2 功能需求

1）教師角色

教師是教材選擇過程中的關鍵角色，教師應在系統(tǒng)中完成所承擔課程教材信息的管理，一般應包括教材信息的錄入、修改、刪除、上傳，以及對庫中教材信息的查詢等功能。

2） 教務人員

通過教材制定的流程，應將教務人員分為不同級別的身份，一般有系主任、教學秘書、二級學院領導、學校主管部門，分別賦予相應的審核權限。系主任完成對教師提交教材信息的審核，教學秘書對已審核過的信息進行匯總，完成第一步的制定計劃，并由二級學院領導審核批準。最終由學校主管部門進行最終的教材制定計劃，形成訂購計劃表，供教材管理人員查看。

3） 管理人員

管理人員主要承擔對教材的采購及后續(xù)管理環(huán)節(jié)，主要完成教材的入庫、出庫、庫存管理等工作。此外，還需完成對系統(tǒng)的維護以及發(fā)布公告的功能。

4） 一般用戶

提供對教材庫中書目的檢索，方便師生及其他人員對教材信息的查詢。

2.3工作流程

教材的管理工作一般多發(fā)生在期末及開學兩個階段，對系統(tǒng)的訪問相對比較集中，且考慮到教師及教務人員工作的特殊性，方便用戶可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件，因此采用B＼S結構相對較優(yōu)于C＼S結構。用戶只需通過客戶瀏覽器向WEB服務器發(fā)出請求，由WEB服務器處理請求，完成對數(shù)據(jù)庫訪問和腳本程序的執(zhí)行，將結果返回到客戶瀏覽器。系統(tǒng)工作流程圖如下：

3系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)的總體框架

根據(jù)系統(tǒng)分析，可以將教材管理系統(tǒng)大致分為八個模塊：教材預定，教材查詢，教材管理，入庫管理，出庫管理，庫存管理，用戶管理，統(tǒng)計打印。如圖2所示：

3.2 模塊功能

1） 教師模塊功能

首先通過有效身份驗證后，進入到系統(tǒng)中，使用教材預定模塊，主要功能有：對賬號信息的維護；通過查詢模塊搜索庫中相似教材信息；選擇授課目標，通過預定表提交想使用的主教材及輔教材的基本信息，包括，教材名稱、作者、出版社、版本、索書號、價格等信息，提交審核前可以瀏覽教材信息，以及對信息進行修改、刪除的操作；提交教材預定表，供系主任審核。

2）教務人員模塊功能

教務人員通過自己的權限分別進入到相應管理界面，除用戶管理、教材查詢模塊外，其主要功能還有：通過教材預定模塊查看教材預定表，完成審核工作，形成訂購計劃表，供教材管理人員查看。

3）管理人員模塊功能

教材管理人員主要查看教材訂購計劃表，并打印導出紙質文檔，以順利完成教材的訂購任務。分別通過出、入庫模塊、庫存模塊完成對教材的管理，并可以對入庫記錄，出庫記錄，庫存記錄等進行打印，導出相應報表。

3.3 數(shù)據(jù)庫設計

在教材管理過程中涉及數(shù)據(jù)主要通過SQL Server數(shù)據(jù)庫進行管理。系統(tǒng)中主要涉及的數(shù)據(jù)表如下：

4 總結

本系統(tǒng)充分考慮了我院教材管理的工作流程，具有較強的專業(yè)性，同時具有很好的通用性，適用于各大高校使用。本系統(tǒng)將面向的對象主要設置為三個系統(tǒng)，即教師系統(tǒng)、教務人員系統(tǒng)、管理人員系統(tǒng)。系統(tǒng)劃分比較清晰，使用方便。系統(tǒng)基于B＼S結構開發(fā)，使得本系統(tǒng)具有良好的可擴展性、可維護性。本系統(tǒng)方便所有用戶，能夠在任何地方完成辦公，同時也為一般用戶提供了網(wǎng)上教材庫的查詢需求。后續(xù)擴展模塊考慮增加網(wǎng)上交流功能，以增強師生間以及教材管理部門之間的交流。

參考文獻：

[1] 李霄，王常洲， 田雅. 計算機應用系統(tǒng)性能測試技術及應用研究[J].軟件，2013，34（4）：69-73.

[2] 王偉勝. 教務管理系統(tǒng)分析與設計[D].長沙：中南大學，2008.

[3] 錢勇. 基于ASP.NET技術的教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電腦與信息技術， 2009，17（4）：69-72.

[4] 丁立明. 基于網(wǎng)絡的高校教材管理系統(tǒng)的設計與分析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報， 2009，11（2）：71-74.

[5] 揭平英. 高職院校教材管理系統(tǒng)的研究與設計[D].上海：華東師范大學，2010.

[6] 劉中秋. B/S模式下教材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技資訊，2010（6）：10-11.