摘 要 文章從信息化對圖書館的影響入手,說明圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)勢在必行,進(jìn)而對圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞 信息化 圖書館 信息化建設(shè) 信息網(wǎng)絡(luò)
當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)日新月異,并已滲入人們生活的方方面面。作為文化體系的一部分,圖書館一直承擔(dān)著信息存儲(chǔ)與傳播的重要使命。在這樣的背景下,為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和讀者需求,信息化建設(shè)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展和生存的一個(gè)重要方面。圖書館信息化建設(shè)是指在圖書館普遍應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),轉(zhuǎn)變信息的組織、獲取、傳遞方式,從而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,不斷優(yōu)化管理水平。[1]信息化建設(shè)在提高信息傳播速度,拓寬信息傳播途徑,提高信息資源利用率,實(shí)現(xiàn)信息資源共享方面具有不可替代的作用。
一、圖書館信息化建設(shè)的重要性
信息化為圖書館管理提供了更大的空間。在資源的管理上,電子化的資源管理和借閱服務(wù)逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式,并不斷豐富電子資源種類使其組織方式越來越多樣化。圖書館更新信息、存取資源都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這樣的方式可以使信息受眾面更廣,信息傳播速度更快,同時(shí)可大大減輕圖書館工作人員的工作量,從而提高其工作效率。信息化在資源管理和人員管理中的應(yīng)用,可以從整體上改變并提高圖書館的管理水平。結(jié)合信息技術(shù)后,圖書館將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與自身管理相融合,通過電腦來反映和分析自身管理中存在的各種問題,并針對問題制定出更為科學(xué)有效的管理方法。在信息化技術(shù)的幫助下,圖書館的服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、多樣化,從而更好地滿足不同讀者的信息需求,提升圖書館的社會(huì)職能,使其資源得到充分的利用。信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館的發(fā)展提供了更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì),使圖書館的管理更趨科學(xué)化和秩序化,促使其管理理念的不斷更新并推動(dòng)其發(fā)展。
信息化也對圖書館的服務(wù)方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。從被動(dòng)提供服務(wù),到主動(dòng)提供幫助,信息化使得圖書館工作人員與讀者之間的互動(dòng)交流更加方便快捷。同時(shí)信息發(fā)布、更新、共享都可利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
信息化亦使圖書館組織和呈現(xiàn)資源的方式發(fā)生改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源和電子光盤逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化資源,以圖形圖像、聲音文字、視頻等方式存在,對資源的存儲(chǔ)和管理方式提出了新的要求。
信息技術(shù)的發(fā)展從管理、服務(wù)和資源等方面徹底影響著圖書館的發(fā)展,信息化建設(shè)的水平將直接影響圖書館的生存,圖書館需要緊隨時(shí)代潮流,全方位實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)。[1]
二、圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
我國圖書館信息化建設(shè)起步較晚,但信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,特別是在信息化管理方面,大都采用了信息管理系統(tǒng)集成數(shù)字資源,逐步完善的平臺(tái)和技術(shù)為讀者提供了相對便捷的服務(wù)。可是受觀念、經(jīng)費(fèi)、人力等客觀因素的影響和制約,多數(shù)圖書館還沒有完成傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變,整體的建設(shè)存在發(fā)展不平衡、制度不健全、后續(xù)投入不足等現(xiàn)象。[2]
由于圖書館整體地位不高,其建設(shè)長期不受重視,信息化建設(shè)亦是如此,各相關(guān)人員的建設(shè)積極性和主動(dòng)性不足,使得建設(shè)難以施行。即使進(jìn)行信息化建設(shè),亦常常受到資金掣肘,這全因圖書館的經(jīng)費(fèi)主要靠政府撥款,而政府對圖書館經(jīng)費(fèi)投入有限并時(shí)有被挪用現(xiàn)象出現(xiàn),常規(guī)的資源購置和運(yùn)轉(zhuǎn)已很難實(shí)現(xiàn),何來足夠的資金購置價(jià)格相對昂貴的信息化設(shè)備。資金不足嚴(yán)重制約了圖書館的發(fā)展,而在現(xiàn)有圖書館管理體制下,各個(gè)圖書館信息資源處理相對獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資源重復(fù)建設(shè),難以在更高的層次上進(jìn)行信息的共享,[3]使得有限的資金得不到充分有效的利用。在已進(jìn)行信息化建設(shè)的圖書館中很多圖書館網(wǎng)站只具備基本的查詢、借閱、信息管理等內(nèi)容單一的服務(wù)功能,缺乏互動(dòng)交流渠道,不能及時(shí)反饋?zhàn)x者的實(shí)際需求,而數(shù)據(jù)資源庫只有論文、報(bào)紙、期刊等基本分類,缺乏特色資源。由于圖書館沒有受到足夠重視,高素質(zhì)人才難以引進(jìn),兼具待遇不高,難以留住專業(yè)人才。而現(xiàn)有館員隊(duì)伍缺乏系統(tǒng)的、有計(jì)劃的在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),致使其業(yè)務(wù)水平難以出現(xiàn)大幅度的提高。[2]從而使圖書館信息化建設(shè)更加困難。
三、圖書館信息化建設(shè)實(shí)施策略
(一)加強(qiáng)圖書館之間的聯(lián)盟和合作
圖書館在信息化建設(shè)過程中各有所長,加強(qiáng)圖書館之間的合作和交流可以實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ),在提高資源利用率的同時(shí),還可以提高圖書館工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,以便為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)建立多樣化的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)
提升圖書館的服務(wù)水平,需建立多樣化的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),以滿足不同讀者的需求。在網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)平臺(tái)中,管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)與讀者的在線交流,可以為他們提供更加個(gè)性化、多樣化的信息服務(wù),同時(shí)也可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)為他們查閱相關(guān)文獻(xiàn)和資料,降低傳統(tǒng)圖書館的管理壓力,提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。以書目數(shù)據(jù)、圖書年鑒、學(xué)術(shù)論文、科技報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)字資源為基礎(chǔ),通過建立統(tǒng)一檢索、參考咨詢、文獻(xiàn)推送、數(shù)據(jù)挖掘等應(yīng)用,構(gòu)建面向領(lǐng)導(dǎo)決策、科技研究、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn),基于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信和數(shù)字電視的文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)。
(三)制定完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理制度
運(yùn)用制度來規(guī)范工作,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對圖書管理中的各個(gè)流程做出明確規(guī)范,對各項(xiàng)工作有明確的要求,各崗位人員必須嚴(yán)格按照制度流程開展工作。若出現(xiàn)問題,監(jiān)督部門須及時(shí)警告,必要時(shí)追究相關(guān)人員責(zé)任,以提高圖書館管理工作的規(guī)范性,從而滿足更多讀者的閱讀需求。
(四)增強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力
圖書館工作人員在開展信息化管理工作時(shí),需不斷提高自身信息技術(shù)應(yīng)用能力,學(xué)習(xí)專業(yè)化的管理方法,以適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢。
(五)搞好圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在提升自身服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),圖書館需增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)水平,充分利用圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,將更多的資源輸入信息庫中,實(shí)現(xiàn)與讀者在線分享和交流。在圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,讀者可以結(jié)合自身需求查找資源,使服務(wù)更具有針對性,更高效,更能滿足讀者需求。[4]
四、結(jié)語
圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫,盡管在現(xiàn)有條件下存在種種問題和困難,但只要堅(jiān)定信心,充分利用現(xiàn)有信息技術(shù),并不斷完善自身和工作,信息化建設(shè)一定會(huì)使圖書館展現(xiàn)全新的面貌。
(作者單位為桂林市衛(wèi)生學(xué)校)
[作者簡介:黃紅(1985—),女,湖北荊門人,本科,助理館員。)
參考文獻(xiàn)
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[3] 肖小勃,喬亞銘.高校圖書館信息化建設(shè)問題探究[J].新世紀(jì)圖書館,2014(2): 26-30.
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